某写字楼物业管理服务投标书.docx

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某写字楼物业管理服务投标书

**写字楼物业管理项目投标书

一、投标致函

尊敬的**大厦物业管理招标委：

大厦地处**黄金地段，占地面积亩，建筑面积22810平方米，总高度为84.2米，其中地下2层，地上19层，为一类高层建筑。

**大厦拟建功立业成为**一流的5A级高尚写字楼。

一流的大厦自然在有一流的物业管理服务标准。

通过对项目现场、项目相关图纸资料细致的研读与全面有效的市场调研，我方认为自己有能力、有实力为**大厦提供与之匹配的物业管理服务。

我方对**大厦未来的物业管理服务定位是：

“高超、高雅、高贵、高尚”，即在高超服务中蕴涵高雅文化，让高贵客户体会高尚感觉。

基本构想和思路是通过规范化、专业化、科学化的管理运行和控制，保证一服务质量特性上充分体现出六个特点：

（1）功能性——全面

通过利用自身资源和整合社会资源，欲提供常规、代办、特约和专项等4大类别的服务，并且根据客户的变化不断扩充具体服务项目、不断扩展实际报务领域，满足客户一切有支付能力的正当需求。

（2）经济性——合理

兼顾发展商、业主和物业公司三方利益，按照既能拉动大厦增值、又能被社会认可、还能保证物业管理正常运行的原则，确定适中的管理服务收费标准使提供的服务具有“低收费、高标准”的最佳价格质量比。

（3）安全性——可靠

本公司在全国物业管理界享有盛誉的“安全预案制”、“巡楼制”、“不均衡管理法”将全面应用于**大厦，以确保**大厦在安全管理上的万无一失。

杜绝由于管理责任导致的治安、火灾、设备等各类事故，保证客户生命不受危害、身心不受伤害、财产不受损害，（包括经济新资讯）

（4）时效性——迅速

坚持24小时主要项目不间断的全天候服务，明确并公告基本服务项目的到位时限，全面体现出“我就来”、“马上办”、“鼎全员之力为一个客户”的工作精神，做到即时受理、准时到达、限时完成、省时服务。

（5）舒适性——便捷

导入我公司先进的星级酒店管理元素，实行一站式办公、首问责任制等对外传递简易、内部服务程序严密的管理服务方式，最大限度地减少客户麻烦、体现客户主动地位，让客户享受到我方出色的管理和服务。

二、投标书

****有限公司招标代理中心：

根据已收到的贵中心招标项目编号为SDSQ—WYZB-01的招标文件，末尾签字代表人被正式授权代表****物业管理公司，在此提交包括以下内容的招标文件正本一份和副本三份：

（一）投标致函

（二）投标书

（三）经费支出预算

（四）物业管理方案

（五）大厦重难点分析与措施

（六）分项管理

（七）工作流程

（八）业绩证明文件

（九）管理人员配备

（十）管理人员培训

（十一）管理人员的管理

（十二）必需的物质装备计划

（十三）管理规章制度

（十四）考核方法及目标

（十五）档案的建立与管理

通过本格式，本签字人在此声明：

（一）本标书中总报价为：

人民币：

（二）如果我们的投标文件被接受，我们将履行招标文件中规定的每一项要求；

（三）我们同意按招标文件的规定，本投标文件有效期为30天，在此期间内我方的投标有可能中标，我方将受此约束；

（四）我们同意提供招标人在招标文件中要求的所有资料，以及评标时可能要求与我们的标书有关的任何资料；

（五）我们认为你们有权决定中标者，认为最低报价不一不中标；

（六）我们愿意遵守国家的有关规定和招标文件的收费标准；

（七）如果在规定的开标日期和时间后，在投标有效期内退出投标，我们的投标保证金不要求你们退还；

（八）如果我方中标，我方将按照规定提交上述总价5％的履约担保金于规定时间内汇至需方指定帐号；

（九）有关这次投标的正式通讯应致：

地址：

授权代表：

电话号码：

传真号码：

邮政编码：

开户名称：

开户银行：

银行帐号：

授权代表人签字：

投标人单位全称（印章）：

****物业管理有限公司

年月日

三、经费支出预算

物业管理费用报价及依据

本报价用成本法进行测算，并和**××大厦周边同档次行政大厦物业管理服务收费价格比较调整后获得。

1．物业管理费用计算依据

（1）《城市住宅小区物业管理服务收费暂行办法》［建设部1996年2月］；

（2）《**物业管理等级服务收费标准（试行）的通知》

［**物价局**房管局*价房字［1999］335号］；

（3）我公司根据对**的市场调查确定的维修保养和人工费用标准；

（4）**劳动力市场价格。

2．物业管理费用构成

（1）本物业管理服务费：

月每建筑平方米费用￥元/月·m2；

（2）费用构成：

1管理、服务人员的工资和按规定提取的福利费；

2公共设施、设备日常运行、维修及保养费；

3办公费；

4清洁费；

5保安费；

6低值易耗费：

7物业管理单位资产折旧费；

8不可预见费；

9管理佣金；

10法定税率。

3．××大厦物业管理费用测算按建筑面积22810平方米计算。

4．地下车库的收费按政府有关规定另行收取。

年经营支出汇总表

费用项目

月支出额（元）

年支出额

（万元）

所占比重（％）

单位面积

成本（元）

备注

（一）人工费

35456

（二）办公费

2143

（三）固定资产折旧费

1504

（四）低值易耗品摊销费

1113

（五）设施设备维护维修费

26108

（六）清洁费

2425

2.9l

（七）保安费

228

（八）不可预见费

2069

（九）管理佣金

7105

（十）法定税费

4298

按收入合

计的％

计提

合计

82450

投标分项报价表

（一）人工费明细表

岗位

人数

工资标准

（元）

月工资额

（元）

备注

经理

1

2000

2000

公共事务主管

1

800

800

出纳兼文员

1

700

700

管理员

1

700

700

环境主管

1

800

800

A级保洁员

2

450

900

3200平方米配置一人

绿化员

l

500

500

B级保洁员

8

400

3200

机电运行部主管

1

1200

1200

机电运行工

12

600

7200

强弱电、空调、监控系统运行值班

机电维修工

4

600

2400

日常维修

护管部主管

1

800

800

该部门负责安全

护管班长

3

600

1800

5800平方米配置1人

A级护管员

3

550

1650

B级护管员

14

500

7000

小计

54

31650

员工保险

％

1274

养老保险％，管理人员购买

加班及福利费

8％

2532

工资总额的8％

费用合计

35456

（二）办公费明细表

费用项目

子项目

测算依据

费用小计（元）

办公费

交通费

日常租车估算

300

通讯费

电话费

1部，每部200元/月

200

手机费

l部，平均每部200元/月

（经理）

200

服装费

管理人员

夏装2套：

100元/套，

冬装2套：

200元/套，

（100+200）×2套×8/24（两年折旧）

200

护管员

夏装2套：

80元/套，

冬装2套：

120元/套，

（80+120）×2套×20人/24（两年折旧）

333

其他员工

夏装2套：

80元/套，

冬装2套：

120元/套，

（80+120）×2套×27人/24（两年折旧）

450

办公用品

8人（办公室及班长以上人员）×20元/人（包括公共办公用品）

160

招待费

2次，150元

300

合计

2143

（三、四）固定资产折旧费及低值易耗品摊销明细表

费用项目

子项目

数量

单价（元）

费用小计（元）

备注

办公设备原值

电脑

1

4000

4000

打印机

1

1500

15000

传真机

l

1000

1000

电话机

2

150

300

复印机

l

8000

8000

对讲机

10

1000

10000

办公桌椅

经理

1

800

800

管理人员

7

300

2100

值班室

6

200

1200

文件柜

经理

1

800

800

部门

8

400

3200

电视机

1

1000

1000

热水器

1

1000

1000

验钞机

1

200

200

沙发、茶几

1

800

800

保险柜

l

1000

1000

工具设备

数字万用表

2

200

400

钳形电流表

2

300

600

兆欧表

l

1000

1000

工具柜

4

500

2000

钻床

l

1500

1500

工具设备

管道疏通机

1

1500

1500

电焊机

l

1000

1000

冲击钻

l

1000

1000

电锤

1

2000

2000

宣传橱窗

1

2200

2200

小推车

3

300

900

高压水枪

1

1500

1500

多功能洗地机

l

6000

6000

高速抛光机

1

6000

6000

干风机

1

1500

1500

白色垃圾桶

38

60

2280

不锈钢果皮箱

38

500

19000

轮式垃圾箱

6

500

3000

空调清洗机

l

10000

10000

小计

100280

（三）固定资产折旧费计

10028

（残值）

1504

按5年折旧，折旧后残值为10%计算

（四）低值易耗品摊销

清洁工具

l批

1

1500

63

按两年摊销

维修工具

l批

1

6000

250

保安工具

l批

1

3000

125

饮水机

3

300

75

办公文具

l批

1

2000

400

其他

1

1000

200

低值易耗品合计费用

1113

（五）设施设备维护维修费明细表

费用项目

子项目

测算依据

费用小计

电梯

维护维修费

对外专业委托：

100元/部/月/层，每部

每月2000元，共4部。

8000

年检费

200元/部/年，4部。

800

设备保险费

60万元/部，4部共240万元，按设备原值3‰费率计算

600

第三者意外伤害险

4部电梯作为4个投保单位，每个单位的保险费为50万元，按年5‰费率计算。

833

给排水系统

日常维修与更换配件

每月估算。

1500

中央空调系统

清洗费用

每年40000元，共12月分摊。

3333

水质处理

制冷机组4次/年，每次1000元，12个月分摊。

333

维修费用

根据我公司现行标准，10000元/年，12

个月摊销。

1250

保养费用

根据我公司现行标准，100