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项目管理论文

项目计划与控制

应用

项目管理的核心任务是项目的目标控制，没有明确目标的建设工程不是项目管理的对象。

“自项目开始至项目完成，通过项目计划（）和项目控制（），以使项目的费用目标、进度目标和质量目标得以实现”英国皇家特许建造师关于建设工程项目管理的定义；项目计划与控制为项目管理的主要内容。

1有效地计划和控制建设工程项目的工具————项目工作分解结构（，）

为实现项目目标，有效的对项目进行计划和控制，首要任务是确定工作分解结构图即，是把项目（目标、任务、工作范围、台同要求）按照系统原理和要求分解成相互独立、相互影响、相互联系的项目单元。

将它们作为项目的计划、实施、控制和信息传递等一系列项目管理工作对象。

通过项目管理将所有的项目单元合并成一个工作整体，以达到综合的计划和控制要求，其实质上是项目任务的一种自上而下、层层分解的表达方式，使每项任务都被安排到整个项目结构的适当位置。

2工作分解结构（）在项目计划与控制中的应用

1.1.1是项目管理中编制时间计划的基础工作分解结构方法

利用系统思想对项目进行分解，防止项目网络计划的缺项．对分解出的各单元进行工时估计、工期估计、资源分配、建立搭接关系、时间优化，以达到项目的时间计划的最优化管理，在项目实施过程中进行时间控制也是以分解的各单元为基础。

2.1.2是项目管理中成本管理的基础对项目进行成本管理，制作项目的成本分解结构的依据是项目的，整个项目的成本是工作分解结构的最底层各工作包（，）成本累加，利用挣值分析方法（．）对项目的实施进行成本控制和预测是以为对象进行的。

2.1.3是建立项目责任矩阵的基础

线性责任矩阵（，）是一种将所分解的工作结构单元落实到有关部门或个人，并明确出他们在组织工作中的关系、责任和地位的一种工具。

工作分解结构为项目管理控制提供了工作内容。

项目承担单位可以根据编制出项目组织结构图，使组织结构中的单元和工作结构中的单元建立联系，保证项目内容和部门的有机结合。

2.1.4为计算机辅助项目管理创造了条件计算机应用于项目管理是现代项目管理的一个标致，在项目实施控制过程中，通过编码系统收集分类资源、进度、成本、质量信息．保证这些信息通过一个统一的和一致的注释方法注释出来；“1：

通过由计算机输入各层次工作单元的名称及搭接关系，可以自动生成横道图（图）、网络图。

在项目实施过程中可以随时查看项目进展状态．由计算机自动生成进度数、成本、合同信息的周期性报告。

2.1.5为项目分包台同提供内容对大型项目进行发包，进行科学的招投标管理是国际上普遍采

用的方式。

在项目的发包中，项目分包的层次与的层次相对应，分包合同的工作内容与工作描述相一致。

合同的标的与各单元的成本预算相吻合。

2.1.6是项目量化管理的基础

项目管理发展的初始阶段以完成任务为目标，是“粗放型’，项目管理阶段，后来项目管理发展到科学管理阶段，进入“集约型”项目管理时期，是以网络计划为标志。

在这个阶段对项目实施量化管理。

把项目的管理工作都分解成可度量的、明确的活动.量化项目管理的方法分为三步：

首先建立工作分解结构，其次是对活动单元采用适当的度量形式，最后对度量结果进行组织与跟踪。

3的主要分解原则

进行分解时，分解得到的项目应是：

1）可定义的一一可以说明其工作内容或目标，且容易被项目各参与方理解；

2）可管理的一一可以分配给一个人员、部门或单位，明确该人员、部门或单位的职责；

3）

可估计的一一可以估计所需时间、资源及其费用大小；

4）可估量的——可计划开始和结束时间，制定里程碑计划；

5）独立的——各项目之间的分界面或依赖性最小，提供清晰的工作界面；

6）专业的——符合专业资质分类要求；

7）完整的——每一级的下一级所有项目之和构成它的项目的工作范围，所有项目一起构成一个完整工程项目的工作范围；

8）可适应的——工程项目工作范围的变化时，可灵活方便地增加或者减相应的项目。

另外，对重复发生频率高的，在满足上述条件的前提下，也应单独列出。

4的基本要素有三个：

结构、代码和报告

4.1.1的结构

结构的总体设计对于一个有效的项目工作系统来说是个关键。

结构应以等级状或树状来构成，使底层代表详细的信息，而且其范围很大，逐层向上。

即结构底层是管理项目所需的最低层次的信息，在这一层次上，能够满足用户对交流或监控的需要，这是项目经理、工程和建设人员管理项目所要求的最低水平；结构上的第二个层次将比第一层次要窄，而且提供信息于另一层次的用户，以后依此类推。

结构设计的原则是必须有效划分等级。

4.1.2编码设计

编码设计对作为项目控制系统应用手段的来说是个关键。

不管

用户是现场会计，现场其他职员或高级管理人员，代码对所有的人来说应当有共同的意义。

首先在设计代码应与结构设计具有相对应的关系，结构的每一层次代表代码的某一位数，有一个分配给它的特定代码数字。

在最高层次，项目不需要代码；在第二层次，要管理的关键用代码的第一位数来编。

如果要管理的关键活动数目小于9，假设只用数字编码，则代码是一个典型的一位数代码，如果用字母加数字，此层可能有35个；下一个层次代表上述每一关键活动所包含的主要任务，这个层次将是一个典型的两位数代码，其灵活性范围为99以内，或者，如果再加上字母，则大于99；以下依此类推。

4.1.3分解结构词典（工作包说明书）

就是对工分解结构中的每项工作给予定义，说明它所含的全部工作内容，确切地说，也就是对每个工作包的内容做进一步说明。

工作分解结构（）在实际应用中，针对分解的对象不同派生出下列分解结构：

（产品分解结构）、（组织分解结构）、（资源分解结构）、（文档分解结构）等。

根据前述分解原则，现以团四层框架结构家属房为例，建立其工作分解结构，并以工作分解结构为基础制定其矩阵组织结构、项目进度计划，如下两种类型的分解：

第一种为工程项目全过程管理工作的分解；另一种为工程项目的分解。

表1给出项目全过程管理工作的3级分解，遵循了我国有关法律规定的基本建设程序，是阶段性工作的分解。

表1中的工程招标是整个项目全过程管理工作中反复需要的任务，除了在工程项目实施阶段前要有一个专门的工程招标任务外，在其它工作阶段也可能随时穿插招标任务，故将它单独划分出来

第

级

工程项目策划和决策阶段

工程项目准备阶段

工程项目实施阶段

工程项目竣工验收和总结评价阶段

第

级

工程项目规划

工程项

目选定

工程项目决策

工程设计

工程招标

工程实施

工程验收和移交

第

级

区域开发规划

部门（行业）发展规划

规划评估

项目投资机会研究

项目建议书

辅助研究（（题研剜

可行性研究

项目评估及决策

方案设计

初步设计

技术设计

施工图设计

设计、3«）招标或竞赛

监理招标

施

工招标

主要材料/设备招标

施

工准备

施

工

监理

主要材料

/

设备采购

竣工验收

运营及培训

质量保修

表一工程项目全过程管理工作的分解

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场地土石方工程

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O

11场地拆迁和移除

1300

污染地的治理

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地基及基础处理

独立基础

场地平整

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330

结构工程

围护结构工程

防腐隔热保温

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防腐隔热保温

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33

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44

楼梯及其装修

室内装饰装修

厨房、卫生设施

其他室内设施

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2

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5

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运输设施

给排水及燃气设施

消防设施

建筑电气设施

00

1

6

设备

陈设品、家具

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710

72

上

市政管网工程

道路工程

园林、录化工程

表二工程项目的分解

表2给出工程项目的分解。

工程项目可由一个或多个单项工

程组成，形成第一级分解。

任意一个单项工程进一步分解，再根据分部分项工程形成第二级和第三级分解。

对机电设备安装工程部分则按可独立交付的设施分类，结合我国的专业设计、施工资质要求继续往下分解，除了满足前述分解原则，还须满足我国现有的分部分项质量验收要求，这里略去后面进一步的工作包的分解。

以上两种分解的相互关系是：

后者在项目全过程管理工作的不同阶段，为前者提供不同的项目分解的层次，以满足不同阶段计划和控制管理的需要。

比如，从工程项目的造价计算来看，项目立项时，我们可能只有项目全过程管理工作的分解；到项目可行性研究阶段，我们就会有项目第一至三级分解，以完成估算造价；到项目初步设计结束，会形成整个项目的分解结构，以完成概算造价；到项目施工阶段，分解最底层工作工作包、施工工序也形成，以完成施工图预算造价或者竣工结算与决算造价。

以下是以组织形式为对象的矩阵组织分解结构图

项目指挥长、副指挥长

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►施工段3

家属房项目矩阵组织结构模式

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