项目工作流程和相关表格.docx
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项目工作流程和相关表格
项目经理的职责和相关工程报表
工作流程：
1、现场勘查，市场部销售代表和项目经理一起参加，记录甲方需求，填写现场勘查表
2、制作现场负责人名录，项目各方代表授权书。
3、部门经理组织项目经理和商务代表及甲方审核设计方案，填写技术交底纪要（设计方案、施工图纸等）
4、商务代表制作施工任务书，经领导批准后转入工程部开始项目的实施
5、项目经理审核设计方案，制定工程施工进度计划表，报部门经理审核
6、项目经理制定采购计划，制作施工预算
7、填写开工报告，报甲方签字
8、设备、材料进场填写设备进场验收单，和甲方负责人一起清点设备
9、按计划组织施工，每天填写施工日志，每周填写周工作报告，与甲方或其他关联方开的现场会议填写会议纪要
10、检查每个工序的施工质量、施工工艺，填写质量检查记录和隐蔽工程检查记录
11、根据实际施工情况制作技术交底纪要（施工图纸、隐蔽工程图纸等）
12、有问题需要变更的填写工程变更报告
13、特殊情况必须停工的制作停工报告，具备复工条件后填写复工报告
14、遇到特殊情况不能施工或影响施工进度的，填写工程延期申请表
15、项目完工，制作竣工报告，配合商务代表验收。
大项目或工期比较长的，需要制作阶段性验收报告。
16、填写系统调试及试运行记录
17、组织甲方使用人员进行培训，填写培训报告
18、总结工程中的经验教训，填写工程总结报告，为以后的工程提供参考
（1）现场勘察表
表名：
现场调查表格
日期：
参加勘察人员：
工程项目：
建设方名称：
地址：
电子邮箱：
建设方负责人：
电话：
传真：
补充说明：
现场名称：
地址：
监理单位：
负责人：
电话：
设计单位：
负责人：
电话：
土建单位：
负责人：
电话：
装修单位：
负责人：
电话：
客户现场组织：
联系人：
联系人：
电话：
电话：
设备进场方式：
管理部门：
电话：
估计开工时间：
相关施工单位：
其他相关分包方：
电话：
联系人：
工程相关情况：
附页（内容及页数）：
备注：
1、本记录适用于项目部对现场情况的了解和熟悉，同时是项目问题分析的依据之一；
2、本表由市场部相关负责人填写
（2）现场主要负责人员名录
单位名称
职位
姓名
联系电话
E-mail
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
备注：
本表由市场部相关负责人填写
（3）建设方项目代表授权书
本授权书声明：
（建设方名称）在下面签字的法人代表本单位授权在下面签字的为本单位在（项目名称）中的合法代理人，以本单位的名义负责（项目名称）的管理，处理该项目的一切事务。
代理人无转委托权，特此委托。
被授权人信息：
姓名：
性别：
年龄：
身份证号码：
本授权书于年月日生效，截至项目验收完成。
特此声明
法人代表签字或盖章：
代理人（被授权人）签字或盖章：
单位名称（盖章）：
附：
法人身份证复印件及被委托人身份证复印件
（4）技术交底纪要
工程名称
工程地址
工程类型
合同编号
参加人员
内容：
附页（内容及页数）：
设计单位：
建设单位：
工程监理：
安装单位：
代表签字：
代表签字：
代表签字：
代表签字：
备注：
1、本记录是市场部相关负责人填写；
2、本记录是工程部施工的依据之一
（5）工程施工任务书
工程名称
工程地点
工程类型
合同编号
销售项目负责人
项目经理
要求开工时间
要求竣工时间
施工任务描述：
任务要求：
交接文件资料清单：
下达人
日期
总经理审批
日期
接收人
日期
备注：
1、本记录适用于项目实施项目任务分配阶段，由公司销售代表下达。
2、本记录由项目部接收并保存。
（6）工程施工进度计划表
序号
工作内容
起止时间
月份
月份
月份
1
5
9
13
17
21
25
29
2
6
10
14
18
22
26
30
4
8
一
综合布线系统
1
-
2
桥架架设
3
配管安装
4
线缆敷设
5
模块卡接
6
机柜安装、配线架安装卡接
7
测试
二
网络系统
1
设备安装
2
路由器调试
3
交换机调试
4
IP地址分配
5
系统联调
三
PBX系统
1
设备安装
2
线缆端接
3
PBX调试
4
电话分配
5
系统联调
四
验收
1
报验
2
材料文档整理
3
系统验收
备注：
1、以上内容由项目部协商制定，由项目经理编制，并分发给TEAM各成员及各自部门经理和建设方、监理、总包等。
3、根据时间递进随时根据实际工程情况进行调整。
（7）材料设备供货时间表
序号
产品名称
产品型号
单位
数量
供货商
订货时间
到场时间
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
备注：
1、以上内容由项目经理填写，交采购负责人。
2、如有设备不能按计划供应或型号更换时，应及时通知项目经理与甲方进行协商，以便不影响工程工期。
（8）工程施工预算表
工程名称
易县公安交通警察大队天网改造工程
工程编号
合同编号
BE/YXTW20141112
日期
年月日
序号
类别
预计费用
备注
一
施工费
1
施工队费
2
施工机具费
3
小计
二
货运费
三
招待费
四
差旅费
五
其它费用
小计
总计
申报人：
日期：
领导审批意见：
签字：
日期：
（9）工程开工报告
建设单位
工程编号
工程名称
计划开工时间
计划竣工时间
工程简要内容：
工程准备情况：
施工单位
年月日
建设单位
年月日
工程监理
年月日
（10）设备材料进场检验单
工程名称
到货日期
年月日
序号
设备材料名称
型号/规格
单位
数量
检验/验证结果
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
施工方代表
签字：
年月日
监理代表
签字：
年月日
建设方代表
签字：
年月日
备注：
1、本记录适用于采购物资进场前进行的检验。
2、由项目经理填写并存档。
（11）施工日志
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