整理工作中最常用地excel函数公式大全.docx
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整理工作中最常用地excel函数公式大全
工作中最常用地excel函数公式大全
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工作中最常用的excel函数公式大全
一、数字处理
1、取绝对值=ABS（数字）
2、取整=INT（数字）
3、四舍五入=ROUND（数字,小数位数）
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
公式：
C2=IFERROR（A2/B2,"”）
说明：
如果是错误值则显示为空，否则正常显示.
2、IF多条件判断返回值公式:
C2=IF（AND（A2<500,B2="未到期"）,"补款”,””）说明：
两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
三、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
公式：
B2=COUNTIF（Sheet15!
A：
A，A2）
说明：
如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在.
2、统计不重复的总人数
公式：
C2=SUMPRODUCT（1/COUNTIF（A2：
A8,A2:
A8））
说明：
用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。
四、求和公式
1、隔列求和
公式:
H3=SUMIF（$A$2:
＄G＄2,H＄2,A3：
G3）
或=SUMPRODUCT（（MOD（COLUMN（B3：
G3）,2）=0）*B3：
G3）
说明:
如果标题行没有规则用第2个公式
2、单条件求和
公式：
F2=SUMIF（A:
A,E2，C：
C）说明：
SUMIF函数的基本用法
3、单条件模糊求和
公式：
详见下图
说明:
如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如”＊A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。
4、多条件模糊求和
公式：
C11=SUMIFS（C2:
C7,A2：
A7，A11&"*”,B2：
B7，B11）说明:
在sumifs中可以使用通配符＊
5、多表相同位置求和
公式:
b2=SUM（Sheet1:
Sheet19!
B2）
说明：
在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。
6、按日期和产品求和
公式:
F2=SUMPRODUCT（（MONTH（＄A$2：
＄A$25）=F$1）*（＄B＄2：
＄B＄25=$E2）＊＄C$2：
＄C＄25）
说明：
SUMPRODUCT可以完成多条件求和
五、查找与引用公式
1、单条件查找公式
公式1:
C11=VLOOKUP（B11，B3：
F7，4，FALSE）
说明：
查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法
2、双向查找公式
公式=INDEX（C3：
H7，MATCH（B10，B3:
B7，0）,MATCH（C10，C2:
H2,0））
说明：
利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值
3、查找最后一条符合条件的记录.
公式:
详见下图
说明：
0/（条件）可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽略错误值
4、多条件查找
公式：
详见下图说明:
公式原理同上一个公式
5、指定区域最后一个非空值查找
公式;详见下图
说明:
略
6、按数字区域间取对应的值
公式：
详见下图
公式说明：
VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列.
六、字符串处理公式
1、多单元格字符串合并
公式：
c2=PHONETIC（A2:
A7）
说明：
Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以.
2、截取除后3位之外的部分
公式：
=LEFT（D1,LEN（D1）—3）说明：
LEN计算出总长度，LEFT从左边截总长度-3个
3、截取-前的部分公式：
B2=Left（A1，FIND（"—”,A1）—1）说明：
用FIND函数查找位置，用LEFT截取。
4、截取字符串中任一段的公式
公式:
B1=TRIM（MID（SUBSTITUTE（＄A1，”",REPT（”"，20）），20，20））
说明:
公式是利用强插N个空字符的方式进行截取
5、字符串查找
公式:
B2=IF（COUNT（FIND（"河南”,A2））=0,”否"，”是"）
说明：
FIND查找成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。
6、字符串查找一对多
公式：
B2
=IF（COUNT（FIND（{"辽宁”,”黑龙江"，”吉林"}，A2））=0,"其他"，”东北”）
说明:
设置FIND第一个参数为常量数组，用COUNT函数统计FIND查找结果
七、日期计算公式
1、两日期相隔的年、月、天数计算
A1是开始日期（2011—12-1），B1是结束日期（2013—6—10）。
计算:
相隔多少天?
=datedif（A1，B1,"d”）结果：
557
相隔多少月?
=datedif（A1，B1，"m"）结果：
18
相隔多少年?
=datedif（A1，B1,"Y"）结果：
1
不考虑年相隔多少月？
=datedif（A1,B1,"Ym"）结果：
6
不考虑年相隔多少天？
=datedif（A1,B1,”YD"）结果:
192
不考虑年月相隔多少天?
=datedif（A1，B1,”MD”）结果：
9
datedif函数第3个参数说明：
"Y"时间段中的整年数。
”M"时间段中的整月数。
”D”时间段中的天数。
”MD"天数的差。
忽略日期中的月和年。
"YM”月数的差.忽略日期中的日和年。
”YD”天数的差。
忽略日期中的年.
2、扣除周末天数的工作日天数
公式：
C2=NETWORKDAYS。
INTL（IF（B2〈DATE（2015，1,1），DATE（2015,1,1）,B2），DATE（2015，1，1）,B2）,DATE（2015,1,31），11）
说明:
返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末，以及有多少天是周末.周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日
Excel常用电子表格公式大全
1、查找重复内容公式：
=IF（COUNTIF（A:
A，A2）>1，"重复”，"”）.
2、用出生年月来计算年龄公式：
=TRUNC（（DAYS360（H6,"2009/8/30",FALSE））/360,0）。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：
=CONCATENATE（MID（E2,7,4），”/"，MID（E2，11,2），"/”，MID（E2,13,2））。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：
=IF（LEN（C2）=15，IF（MOD（MID（C2,15,1），2）=1,"男”，”女"）,IF（MOD（MID（C2,17，1）,2）=1,"男"，”女"））公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格.
5、求和：
=SUM（K2：
K56）-—对K2到K56这一区域进行求和；
6、平均数:
=AVERAGE（K2：
K56）——对K2K56这一区域求平均数；
7、排名：
=RANK（K2，K$2:
K$56）—-对55名学生的成绩进行排名；
8、等级:
=IF（K2〉=85，"优"，IF（K2>=74,”良”,IF（K2>=60,"及格”，”不及格”）））
9、学期总评:
=K2＊0.3+M2＊0.3+N2＊0。
4—-假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末"三项成绩；
10、最高分：
=MAX（K2：
K56）——求K2到K56区域（55名学生）的最高分;
11、最低分：
=MIN（K2:
K56）-—求K2到K56区域（55名学生）的最低分；
12、分数段人数统计：
（1）=COUNTIF（K2：
K56，"100”）-—求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格;
（2）=COUNTIF（K2:
K56，”>=95”）－K57-—求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格；
（3）=COUNTIF（K2:
K56,”>=90"）－SUM（K57:
K58）--求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格；
（4）=COUNTIF（K2:
K56，”〉=85”）－SUM（K57:
K59）--求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格;
（5）=COUNTIF（K2：
K56,”>=70"）－SUM（K57：
K60）-—求K2到K56区域70～84。
5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；
（6）=COUNTIF（K2:
K56,”〉=60"）－SUM（K57:
K61）—-求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；
（7）=COUNTIF（K2:
K56,"<60"）——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格；
说明:
COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如：
=COUNTIF（C2:
C351,"男”）——求C2到C351区域（共350人）男性人数;
13、优秀率:
=SUM（K57：
K60）/55＊100
14、及格率：
=SUM（K57:
K62）/55*100
15、标准差：
=STDEV（K2：
K56）—-求K2到K56区域（55人）的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；
16、条件求和：
=SUMIF（B2:
B56,”男",K2:
K56）——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；
17、多条件求和:
{=SUM（IF（C3:
C322="男",IF（G3:
G322=1,1，0）））｝——假设C列（C3：
C322区域）存放学生的性别，G列（G3：
G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5）,则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键（产生“｛……｝”）。
“｛｝"不能手工输入，只能用组合键产生。
18、根据出生日期自动计算周岁：
=TRUNC（（DAYS360（D3,NOW（）））/360，0）
———假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁.
19、在Word中三个小窍门：
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“—”可得一条直线。
③连续输入三个“=”可得一条双直线。
一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：
A1〉1时，C1显示红色
0〈A1<1时，C1显示绿色
A1<0时，C1显示黄色
方法如下：
1、单元击C1单元格，点“格式”〉“条件格式”,条件1设为：
公式=A1=1
2、点“格式”—>“字体”-〉“颜色”，点击红色后点“确定”。
条件2设为：
公式=AND（A1〉0,A1〈1）
3、点“格式"—〉“字体"->“颜色"，点击绿色后点“确定”。
条件3设为：
公式=A1〈0点“格式"->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定"
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