社团文化节开幕式活动策划方案.docx

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社团文化节开幕式活动策划方案

社团文化节开幕式活动策划方案

一、活动概况：

好的开始是成功的一半开幕式作为我们本次社团文化节的第一旅程站她的华丽启动对整个社团文化节的展开起着举足轻重的作用社团文化节开幕式有利于同学们了解为期一个月的社团文化节活动的安排有利于让大家体验到社联“管理社团服务社团”的宗旨感受到社联是一个团结和谐的大家庭同时社团文化节开幕式能发挥学生社团在校园活动中的重要作用丰富同学们的校园生活提高同学们的创新思维能力使同学们在活动参与中掌握更多知识提高能力展现社团的动人风采和育人的丰硕成果

组织形式：

主办单位：

承办单位：

对象：

全校学生针对30个社团会员

活动形式：

30社团摆摊设点

主题：

11月的社联岛

安排情况：

活动目的：

通过社团文化节一系列趣味盎然的活动来活跃校园气氛展现我校各类社团的独特风采

时间：

11月4日9：

00—18：

00

地点：

中心花园

社团文化节活动四大系列名：

体育类：

奥林匹亚的召唤

文娱类：

百老汇的迷恋

学术类：

敦煌的惊叹

实践类：

象牙塔外的闯荡

口号：

缤纷社团月奇幻文化旅

二、前期准备

1、宣传方式：

宣传部负责

1）10月21号—10月28号第一期宣传

1、宣传海报（两份左右分别摆放于一、二饭）

2、校道横幅宣传

3、出一张有关于社团文化节的宣传单

4、20米宣传栏喷画

5、制作贴纸（用以开幕式的摊位通过凭证当天以参与游戏获得）（考虑中）

6、制作游戏卡（作为社团文化节活动的参与凭证设计新颖独到可作为纪念品）（考虑中）

7、社团文化节开幕式舞台幕布

2）10月28日—11月3日第二期宣传

128日跟社团沟通好让每个社团预先知会其会员参加社联岛的活动中（社团部部长负责）

2、11月1~4日利用q群短信平台等进行宣传

3、入口场地图——社联岛的模样（参考）

4、游戏（大富翁）的说明版及游戏道具

5、大本营及起点摊位布置装饰等场地布置（如：

路标箭头、a仔形象立宣）

3）11月3日晚上扫楼宣传

4）11月4日当日宣传

1、流动宣传（入口引导人员和场控人员）组织部负责

2、播音宣传（前期社团部收集好各社团的文化节期间活动的宣传稿在当天由社联安排同一播音宣传若该社团无活动可用社团介绍代替）公关部负责

3、插旗按社团性质分区域插旗或每个社团帐篷四角绑上旗子（各社团自定）

4、拱形门氢气球（视情况而定）

2、物资准备：

办公室负责申请

1）场地租借：

11月4日周二整天中心花园

2）场地布置：

音响一套（落地架一个麦克风两个）

帐篷38个（两个备用）

39套长桌子

190张胶椅、布幕架

舞台背景喷画布幕一幅、舞台板9块、地毯一张、活动板5块、小楼梯

饮水机一台、桶装水2桶、矿泉水1箱、胶杯两条、电线1条、电源插座若干、手提电脑1台、三轮车1辆、扩音器1个、垃圾桶3个

礼炮或剪彩球等仪式用具

其他：

邀请函若干（邀请函：

于10月29日—31日发出）

各表演社团的道具服装等（待补充）（活动部负责跟进）

游戏物资：

宣传部和策划部负责

游戏道具（包括骰子40粒（10粒备用）起点的骰子3粒自制、

游戏卡若干（考虑中）、贴纸或印章、碗32个）

抽奖箱2个、乒乓球65个

游戏说明、摊位号码牌

包装纸、透明胶、彩带若干

起点与大本营装饰（气球两袋）

奖品（待补充）（ps礼品要包装）

4、舞台布置（见附录一）、场地布置（见附录二）

5、物品预算单（见附录三）

6、人员安排（见附录四）

三、活动流程：

10月30日19：

00全体表演人员音效控制员主持等于实验楼四楼404进行舞台彩排

11月3日15：

00第一次搬运工作（帐篷38个舞台板9块红地毯胶凳等搬至中心花园待用）

11月4日8：

00~9：

00机动组与后勤组集中签到（办公室负责）

后勤组：

清点物资数后按计划派发到各个社团（每个社团帐篷1个桌椅1套胶凳5张）

机动组：

按照场地图完成好场地布置帐篷摆放搭建舞台等

音控人员：

完成音响设备的调试

9：

00—12：

00社团摆摊音响处可播放社团的广告（关于文化节期间的活动）

本届的串联方式主要参照“大富翁”游戏的运作模式

社联在入口设置一起点和在中心的社联大本营位置设置两个终点（分别为兑换点、抽奖点）（策划部和办公室负责）各社团游戏摊位作为“社联岛”的驻点（社团部和新闻部负责）事前将二十九个社团按位置编号即1~29号社联大本营为30号

“社联岛之旅”具体操作步骤策划书：

1、游戏者在社联岛起点登记领取游戏卡并掷骰子由起点负责人盖上印章或贴上社联a仔启程图案的贴纸开始游戏（在起点掷骰子数为6无效重掷）

2、游戏者以掷骰子数为前进“步数”（一步=一摊位）骰子的数字1~4为前进步数数字5为退1步数字6为退2步在相应摊位通过游戏测试可取得该摊位的认证贴纸（摊位跟进人员负责派发）及掷骰子进入下一摊位的资格没有通过社团摊位游戏则无法取得凭证和掷骰子资格

如：

在起点掷骰子数为3则前进到3号摊位进行游戏游戏完毕掷骰子数为2（若为数字6则后退2步至1号摊位）取得该摊位的认证贴纸后前进到5号摊位……如此类推

3、当游戏者前进到最后5格摊位时若掷骰子数刚好前进到30号社联大本营即社联岛终点站即可获得终极大奖的抽奖机会；若掷骰子数使前进越过大本营时可同样获得荣誉大奖的抽奖机会（奖品分等级）

游戏卡将作为非即时兑换奖品的兑换凭证并作为“最喜爱摊位设计”的投票获得该称号的社团会有相应加分

注意：

1、如果不参与大富翁的同学同样可以自由地参与每个社团的游戏只是不能获得大富翁的系列奖品！

！

（中奖率100%）

按“社联到之旅”模式公平公正地赢取通过凭证是获得“社联岛大抽奖”的唯一途径

2、为疏导起点的人流量在起点设置三个掷骰子点以加快分流速度模式的执行由每个摊位的跟进人员来操作让社团将人员安排在摊位游戏与宣传活动上

奖品设置：

终极大奖：

一等：

校园歌手大赛决赛预送vip区门票（1张）

二等：

校园歌手大赛决赛预送普通门票（10张）

三等：

糖果包、精美小礼品等

荣誉大奖：

一等：

校园歌手大赛复赛预送门票（20张）

二等：

（一些比较吸引的礼物）

三等：

糖果包、精美小礼品等

2：

00~3：

30表演人员化妆签到（活动部负责）

各参加开幕式人员准备就绪（礼炮、礼仪、主持等）（活动部负责）

音效控制员对音响设备进行2次调试再次确定影音文件的顺利播放（新闻部负责）

4：

00—4：

03主持人开场白

4：

00舞台节目表演开始（具体见节目单舞台游戏说明见附录五）摆摊仍然继续进行

6：

00左右表演结束

6：

00摆摊结束后勤组清点物资机动组搬运其他人员清理场地借用物资及时归还

四、后期处理

1、各部门做好对活动工作总结反馈到主席团对活动经费进行结算

2、调查学校师生对这次活动的意见宣传部做好后续宣传

五、注意事项

前期注意事项：

1、节目准备工作

（1）活动部准备开场舞、串烧歌节目

（2）各项节目要进行一至两次彩排10月30日晚进行总彩排

（3）活动部要事先收集每个表演节目所需要的特殊要求如音乐道具服装等提交上去准备

（4）主持人事前准备主持稿当天可以根据活动现场的节目调动气氛可以到台下向观众发问派发赞助礼品加强互动适当地宣传校园歌手大赛鼓动人们去参与其中

（5）音效文件等电脑资料要有备份

2、摊位准备工作

（1）事前做好向社团宣传的工作收集活动资料调动社团参与的积极性

（2）做好干事的宣传工作动员干事激发其工作热情

（3）宣传部事先设想好摊位装饰（社联大本营）、场地装饰

中期注意事项：

1、请机动组搬运后确认搬运桌椅数量做好登记

2、当天所有社联人员必须穿社服（包括机动组各人员）工作人员还必须佩戴工作证注意举止言谈

3、后勤组（物品登记人员）要详细记好每样物品的借出社团胶凳×张等要记录好是否借出和是否归还要提醒社团要登记才能取走

4、在租还物品时检查好物品是否有损坏活动开始前检查音响设备能否正常工作

5、可在入口处拜访简单平面图是以每个摊位位置或在显眼的地方做一些小路标

6、场地中心是社联大本营除提供饮水胶凳和咨询以外还应了解各社团需要尽量为他们服务最好准备一点药物以便不时之需

7、音响在休息时间关闭（12点半~2点）活动开始时先播放音乐等人流增加可以让摊位上去卖广告也可提供讲稿要有秩序每个摊位控制在2~5分钟主持人也可以做一下访问搞好现场气氛

8、控场人员准时到位并不时与总站联系做好催场工作站在出入口的人员服务同学为他们指路要有笑容表现亲切

9、清场后必须确保场地干净、各物品归还原位

10、主持人可以根据活动现场的节目调动气氛当地宣传校园歌手大赛鼓动人们去参与其中

11、表演人员要提前召集在后台等候准备ps舞台表演前期大本营可作为表演人员临时等候区

12、轮班等人员更替要告知相关负责人当天咨询点要做好干事出勤登记

13、当天开幕式的人员安排在特殊情况（如有干事缺勤）时要及时调整没有安排工作的干事要时刻待命手机开机以便人员调配

14、各协会在举行活动时要注意安全保障措施活动游戏进行要力求安全

15、各工作人员要准确知道自己负责的事项和时间要提前到达岗位小组长清楚自己组员的联系方式

16、表演期间跟进人员要与催场人员保持来良好的联系确保表演的顺利进行

六、突发情况和应急方案

1、若节目在该出演前出现意外（譬如演员未到齐等）——节目负责人应提前两个节目的时间通知主持人和相关音响师改变演出次序并通知调换次序后该上场的节目的节目负责人做好准备

2、如果活动提供的礼物不足——安排2名人员进行物资购买

3、若遇雨——看雨势情况活动继续或中断改期；及时保护好场地物资尤其音响设备

4、主持人互动环节遇到冷场——社联人员参与活动

5、工作人员因特殊原因突然不能到场工作——相关负责人要及时调配人手

6、在场任何人感到不适时——医疗小组负责照顾情况严重的工作人员应立即把各人员送到医务室

附录：

人员安排：

（具体名单另附各部门部长为该部门工作的负责人）

一、策划部负责3号当晚的扫楼安排前期工作的策划以及“社联岛之旅”执行

二、组织部负责当天的入口引导和场控

三、宣策部负责前期的海报制作、喷画、舞台设计等各方面的活动

四、公关部负责商家摆摊设点和播音的工作

五、活动部负责当天舞台整场的活动表演等各个流程

六、办公室负责前期的物资申请与当天管理和人员签到

七、新闻部负责当天活动的摄影等工作和协助摊位跟进工作

八、社团部负责当天活动的摊位跟进工作

附录舞台游戏说明：

a、估歌仔

规则：

现场抽出5个观众上台排成一排前面放一个话筒（带架子）播放一首歌曲让大家猜台上观众抢答但要先原地转三圈再从舞台左方跑下去跟台下5个观众击掌后再从舞台右方跑回来再在话筒前把歌曲名字说出来正确的就算赢不正确的话可以再猜但要重复一遍刚才的步骤

奖励：

赢的送奖品一份输的每人送纪念品一份

可行性：

活跃气氛度：

b、借物

规则：

两个人一组一轮请三组人上台主持人给5个指定物品的名称个小组的人需要在2分钟之内共同合作向现场观众求助借取5件指定的物品

在规定的时间内最快完成任务的小组获