员工聘用管理制度.docx

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员工聘用管理制度

员工聘用管理制度

第一章：

总则

1、规范公司的招聘录用工作，特制定本制度。

2、制度适用于公司及各分公司。

第二章：

招聘原则

1、按需原则：

掌握公司发展规划，根据规划需要提出招聘计划，包括以定编计划确定招聘计划数，以岗位聘任标准确定招聘人员类型、条件、标准等。

2、最优渠道招聘原则：

即对所需人才可能适用的招聘方法进行分析，以取得有效的招聘成果。

3、责任分解原则：

在审核应聘人员的过程中，人力资源中心与用人部门根据各自优势在审核的内容上进行明确分工，使审核结果尽可能地真实准确。

4、鼓励举荐原则：

通过多种形式鼓励内部员工推荐人才，对有突出贡献者给予表彰奖励，颁发伯乐奖。

5、宣传原则：

在面谈过程中积极宣传公司文化，一是使应聘者能义无反顾的选择公司；二是为公司扩大宣传，增加企业知名度及业界声誉。

6、考核原则：

在试用期间严格考核，以保证入司员工达到岗位录用的要求。

第三章：

招聘组织及分工

1、招聘活动统一由人力资源中心组织进行。

2、各用人中心负责人在人力资源中心的组织和协调下直接参与招聘工作。

3、人力资源中心与用人部门具体分工如下：

人力资源中心负责：

（1）招聘策略策划；

（2）招聘计划的审核、具体实施与监控；

（3）招聘审核中对应聘人员综合素质、基本要求的初步审定及具体评定；

用人部门负责：

（1）本部门招聘计划的拟定与协助实施；

（2）招聘过程中对应聘人员专业素质要求的核定及具体评定；

（3）辅导新员工。

第四章：

招聘计划

1、制定招聘计划必须遵守以下原则：

（1）遵循定编原则：

对招聘计划量的要求。

以公司年度内人员发展规划为前提，结合目前在岗人数并预测年度内可能出现的内部人员调剂及人员流失，从而规划年度内招聘的规模人数；

（2）岗位需求原则：

对招聘计划质的要求。

通过《岗位说明书》明确工作计划目标,及需要引进人员的素质要求，严格按照聘任标准，有的放矢，并为招聘渠道的选择提供数据依据；

（3）统一协调原则：

人力资源中心对用人部门的招聘计划进行统筹审核、协调，以保证公司人员的供需平衡。

2、招聘费用预算由人力资源中心负责制订，并由人力资源中心报总经理审批后确定。

3、招聘计划为年度计划，其基本依据为人力资源中心下发的“年度人员编制计划”，招聘计划年中应进行检讨和修订。

4、整个招聘活动由人力资源中心严格控制，按计划组织实施。

对于超出计划之外的招聘要求，应首先由用人部门提出申请，交由人力资源中心进行严格审查，并报总经理批准后方可执行。

第五章：

招聘审批程序

1、用人部门经理根据公司整体规划，提出招聘需求并填写《招聘需求表》（见附件1：

《招聘需求表》）→人力资源中心（审核）→人力资源中心拟定招聘计划→呈报总经理（审核）→人力资源中心（组织实施招聘）。

第六章：

招聘渠道及分析

1、招聘渠道由人力资源中心统一确定和安排。

2、人力资源中心每半年对招聘渠道和效果进行分析和总结，并确定今后最优招聘渠道和费用支出。

第七章：

人员筛选程序

人员选拔程序：

简历筛选→初试→复试→资格审查→录用。

对应聘者个人资料进行资格审查内容包括：

（1）面试时亲笔填写的《应聘人员登记表》（见附件2：

《应聘人员登记表》）和身份证复印件；

（2）毕业证、学位证、各种职业资格证书；

（3）工作经历、家庭背景调查，填写背景调查记录表（见附件3：

《背景调查记录表》）

（4）最后一家企业离职证明。

第八章：

入职管理

1、接到人力资源中心录用通知的人员，应按规定日期报到，并于报到当日内办理入职手续。

报到时需提交如下资料：

（1）、本人身份证原件及复印件；

（2）、学历、学位、资格证书、技术证书等其他证件的原件和复印件；

（3）、个人一寸免冠照片3张。

2、人力资源中心做好人事登记，更新《职工花名册》及《通讯录》相关信息。

3、人力资源中心为每位员工建立一份人事档案，其内容包括：

（1）应聘人员登记表（见附件2：

《应聘人员登记表》）；

（2）个人一寸或两寸照片；

（3）身份证复印件；学历证书复印件；技术资格证复印件；

（4）劳动合同；

（5）职位与薪资变动记录；

（6）奖惩记录；

（7）培训记录；

（8）考核资料等。

4、为新员工发放办公用品，铅字笔一支、笔记本一本、水杯一个，并安排办公座位。

5、除保密资料外，每位员工可要求查阅本人档案，但必须约定在人力资源中心内查阅。

6、根据工作需要，中心主管级以上员工若需查阅本部门的员工档案，并进行查阅登记。

7、当员工有任何信息变动时，员工有义务及时通知人力资源中心，以更新个人人事档案记录。

第九章：

试用期考核

1、根据合同约定，试用期一至三个月，经试用考核合格后方可转正。

2、试用期间待遇见有关薪资规定。

3、试用期结束后，由本人提出申请，填写试用员工转正申请表（见附件4：

《试用转正申请表》）并提交给部门主管，部门主管审核后交由人力资源中心进行审批。

4、试用期有下列情形之一者可提前转正：

（1）对公司有重大贡献者；

（2）受公司嘉奖以上表彰者；

（3）本人工作出色，直接主管提出。

5、试用期出现下列情况之一者，即予辞退：

（1）迟到或早退月累计3次以上或无故旷职2天以上；

（2）试用期间有违规违纪行为；

（3）应聘时有造假欺骗行为；

试用员工因特殊情况可适当延长试用期，延长期不得超过3个月。

延长试用期需部门经理书面申请,提交总经理审批后,交人力资源中心备案。

第十章：

试用期转正

转正程序：

本人书面述职、填写转正申请（见附件4：

《试用转正申请表》）→部门经理审核并填写员工转正评估表（见附表5：

《员工转正评估表》）→交人力资源中心审核→总经理审批，审批通过后由人力资源中心发布转正通知（见附件6：

《转正通知》）并备案。

第十一章：

签约

1、在新员工正式入职一个月之内公司与其签订正式劳动合同。

2、有下列情况之一者，不得录用：

（1）在原单位服务未办离职手续者；

（2）吸食毒品或参加非法组织者；

（3）经通缉有案者。

（4）背景调查资料不适合的人员；

（5）其他不符合条件的人员。

第十二章：

附则

1、本制度由人力资源中心制定，解释权归人力资源中心。

2、本制度由总经理签发，自发布之日起试行。

附件：

1：

《招聘需求表》

2：

《应聘人员登记表》

3：

《背景调查记录表》

4：

《试用期转正申请表》

5：

《员工转正评估表》

6：

《转正通知》

附件1：

招聘需求表

公司部门

职位级别：

岗位编号：

计划招聘的职位

人数

工作描述

工作职责：

汇报对象：

任职资格

教育背景：

工作经验/技能：

特殊要求：

职位信息

职位类型：

全职兼职实习其他

建议工资（税前/月）

计划到岗日期：

其它招聘信息

招聘部门经理签字：

人力资源总监签字：

总经理签字：

附件2：

应聘人员登记表

应聘职位：

＿＿＿＿＿＿＿＿填表日期：

一、个人基本情况

姓　　名

（中文）

年龄

性　　别

□男　□女

出生日期

身　高

户籍地

婚姻状况

□未婚　□已婚

有孩子

□是□否

职　　称

详细地址

工作年限

目前月薪

专业年限

联系电话

身份证号码

健康状况

驾驶经验

专业水平

资格证书

外语水平

听说能力

□优□中□差

办公软件及熟悉程度

二、教育情况（从大学填起，包括学历教育和其它专业培训）

学校及专业

起止时间

获得证书及学位

曾任职务

曾获奖励

三、工作经历

单位/公司名称

起止时间

曾任职务

工作业绩

证明人（电话）

四、家庭情况

关系

姓名

年龄

工作单位

住址

电话

五、求职原因及个人要求

个人要求

可接受的最低工资

福利要求

其他要求

其它

如被录用，可到岗日期

是否愿意承受高强度、高压力的工作？

□不愿意□一般□非常愿意

能否服从岗位调整

□能□不能

自我评价

优点

缺点

对公司的要求及愿望

个人发展（你认为理想的工作状况及未来职业规划）

本人保证：

本人在此“应聘人员登记表”上所填报的全部内容属实，如有虚假，本人愿承担一切责任。

签名：

附件3：

背景调查记录表

背景调查记录表

被调查者姓名：

入职岗位：

工作经历情况

访谈者姓名：

就职部门/职务：

家庭情况

访谈者姓名：

家庭成员：

其他情况

（访谈者姓名：

就职部门/职务）

调查者签名：

调查时间：

附件4：

试用转正申请表

申请时间：

姓名：

试用岗位：

部门经理：

试用期间：

年月日到年月日

能否告诉公司，你入职以来对公司的真切感受？

公司交给你的工作任务是否已经圆满完成？

你认为自己目前的工作态度和能力能否适应应聘岗位的要求？

（请写出你的理由）

你愿意为公司提出一些宝贵建议吗？

签字：

日期：

附件5：

员工转正评估表

姓名

部门

职务

入职时间

试用期限

评估日期

员工填写

总结成绩

分析差距

设定目标

部门经理

填写评估

评估因素

评估项目

各项评估指标成绩

综合素质

工作态度

□优秀

□良好

□一般

□较差

主动性责任心

□优秀

□良好

□一般

□较差

纪律性

□优秀

□良好

□一般

□较差

学习能力

□优秀

□良好

□一般

□较差

团队合作精神

□优秀

□良好

□一般

□较差

工作能力

工作效率

□优秀

□良好

□一般

□较差

工作完成情况

□优秀

□良好

□一般

□较差

独立工作能力

□优秀

□良好

□一般

□较差

工作创造力

□优秀

□良好

□一般

□较差

组织协调能力

□优秀

□良好

□一般

□较差

部门评估

部门综合评语：

□即刻转正□继续试用□建议辞退

建议转正后职务：

建议转正日期及工资：

签名：

人力资源中心评估

行政人力资源部综合评语：

□即刻转正□继续试用□建议辞退

建议转正后职务：

建议转正日期及工资：

签名：

总经理意见

总经理综合评语：

□即刻转正□继续试用□建议辞退

建议转正后职务：

建议转正日期及工资：

签名：

附件6：

转正通知

姓名:

部门：

日期:

在经过公司对您试用期个月的考核评定，你的工作得到上级的满意与肯定，现正式通知您已成为我公司一名正式员工。

生效日期为年月日

籍此机会，向您表示祝贺，并希望您能够继续努力工作，与公司一起进步和发展。

人力资源总监：

总经理：

*注：

本通知函件复印件由公司人力资源中心存档