英文工作邮件格式范文3篇.docx

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英文工作邮件格式范文3篇

英文工作邮件格式范文3篇

Englishworkingemailformat

编订：

JinTaiCollege

英文工作邮件格式范文3篇

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本文简要目录如下：

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1、篇章1：

英文工作邮件格式文档

2、篇章2：

英文工作邮件范文

3、篇章3：

英文电子邮件的格式文档

一般用的英文邮件字体选择cambria,calibri两种，那么你知道英文工作邮件的格式是怎样的吗?

下面小泰给大家介绍关于英文工作邮件格式范文的相关资料，希望对您有所帮助。

篇章1:

英文工作邮件格式文档

主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings;长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。

YES：

Suppliertraining

NO：

professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleoflocalcompany（太长）

主题框的内容切忌含糊不清。

NO：

像Newsaboutthemeeting这样的表达，

YES：

应改为Tomorrow'smeetingcanceled。

一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。

另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。

YES：

NewE-mailAddressNotification;Detailedcalculation

NO：

detailedcalculation

视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI（ForYourInformation，供参考），如：

URGENT：

Submityourreporttoday!

1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如DearMr.John之类的表达。

在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。

YES：

Tommy，或者Mr.Smith。

2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。

如：

IreceivedyourmemoandwilldiscussitwithEriconWednesday.

3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶.同样,头衔都不要错.头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的:

HowardE.Wyatt,Dr.HowardE.Hyatt

4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.

YES:

Messrs.Smith,Wyatt,andFury。

女人呢?

YES：

用Mesdames,Mmes.,orMses.同样不要跟名字.例子:

Mses.Farb,Lionel,andGray。

男女一齐呢?

弄清楚称呼就行.例如:

Dr.andMrs.HaroldWright;Mr.HaroldWrightandDr.MargaretWright;Mr.andMrs.HarveyAdams-Quinn。

5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了.Ms.SarahGray

6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:

KenGreen,President/KenGreen/VicePresidentofInternationalOperations

NO：

KenGreen/VicePresidentofUnicomChina

YES：

KenGreen/VicePresident,UnicomChina

7、老外的名字有时有Jr.或Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:

YES：

MichaelJ.Smith,Jr./MichaelJ.SmithSr.

8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼.如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些：

DearCommitteeMember:

DearMeetingPlanner:

DearColleagues:

ToAllSalesReps:

ToWhomItMayConcern:

DearSirorMadam:

DearMadamorSir:

DearPurchasingAgent:

YES：

GentlemenorLadies:

LadiesorGentlemen:

9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:

YES：

DearMr.Jones:

（非常正规）DearJoan:

DearJim,Jim,（非正规）

A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:

1、VeryFormal非常正规的（例如给政府官员的）

Respectfullyyours,Yoursrespectfully,

2、Formal正规的（例如客户公司之间啦）

Verytrulyyours,Yoursverytruly,Yourstruly,

3、LessFormal不太正规的（例如客户）

Sincerelyyours,Yourssincerely,Sincerely,Cordiallyyours,Yourscordially,Cordially,

4、Informal非正规的（例如朋友,同事之类）

Regards,Warmregards,Withkindestregards,Withmybestregards,Mybest,GivemybesttoMary,Fondly,Thanks,Seeyounextweek!

有时在we,I,andyou之间选择是很烦的事--如果是公司代表联络生意之类,可以用:

Wewillreimburseyoufortheselegalexpenses.Sinopecwillreimburseyoufortheselegalexpenses.如果单纯说你自己,可以用:

Ifoundthebrochureveryinformative.有时可以一起用啦...:

Wearepleasedtoofferyouthepositionofsalesdirector,andIamlookingforwardtoourTuesdaymorningmeeting.

那么I和you呢?

好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了.多用you有时会有隔阂的感觉.

Youwillbepleasedtolearnthatyouhavebeenselectedtoserveonouradvisoryboard.Yourpromptresponsewillbeappreciated.（好像欠你一样）

Iampleasedthatourboardhasselectedyouasthebestqualifiedcandidatetoserveonouradvisoryboard.Ihopeyou’llagreetoserve.（这就友善多了）

Yourbookwaswellwrittenandcomprehensive.（不用你来判断我呀~~）

Ithoroughlyenjoyedyourbookandfoundananswertoeveryoneofmyquestionsaboutperformanceappraisals.（客气一点,人家受落）

总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.

B、信尾客套话（Complimentaryclose）通常也很简明。

常常只须一个词，如：

'Thanks'，'Best'，'Cheers'，不需要用一般信函中的'Sincerelyyours'或'Bestregards'。

C、签名：

不要把Mr.,Ms.,Mrs.,Dr.之类一起签,人家会笑你的...签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签Bill也可以,给陌生人就最好用Gates或者BillGates啦.

篇章2:

英文工作邮件范文【按住Ctrl键点此返回目录】

DearMyFriend,

Howareyou?

DoyouwanttoknowaboutmyEnglishstudy?

OK,Iwilltellyou.

IstudyEnglishatSundayafternoonattwoo'clock.IstudyJianQiaoEnglish.And,lastSaterdayItookpartinthePublicEnglishTest.IthinkIcanpass.And,nextMonday,myschoolwillhaveanEnglishwordstest.Iwanttotakepartin.Iamsure,Icanwin.

Well,it'slate.Intheendofmyletter,Iputmybestwishesforyou!

Pleasewritetomesoon!

篇章3:

英文电子邮件的格式文档【按住Ctrl键点此返回目录】

电子邮件email的邮件格式

英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成：

1.信头：

指发信人的地址和日期。

写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。

信头上面要留空白。

先写发信人地址。

地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。

在地址的下面写上日期。

日期的顺序是：

月、日、年，或者：

日、月、年。

例如：

may17XX。

在年份之前有一个逗号。

2.称呼：

指对收信人的称呼。

写在信头之下，从信纸的左边开始。

写信给熟悉的人，一般用dear…或mydear…作称呼。

如：

dearlilei，dearmissthomas或mydeardad.

3.信的正文：

指信的主体部分。

从称呼的下一行第一段顶边写。

从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

4.结束语：

指正文下面的结尾客套话。

一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。

在非正式的社交信中，常用yours或sincerely。

假如对方是亲密的朋友，可用sincerelyyoursyours等。

5.签名：

指发信人签名。

写在结束语的下面，稍偏右。

另外，英文信封写法与汉语的不同。

一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。

第一行写姓名，下面写地址。

发信人的姓名和地址写在信封的