最新基建档案分类专项方案及保管期限表.docx
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最新基建档案分类专项方案及保管期限表
基建档案分类方案及保管期限表
序号
归 档 范 围
保管期限
城 建 档案馆
备注
综合文件
1
上级相关基建工作文件
长久
2
基建工作规章制度
长久
3
基建工作总体计划
永久
4
基建工作年度（季度）总结、统计报表
永久
5
基建工程财务预、决算
长久
6
集团性总体计划、设计总平面图
永久
工程准备阶段文件
一、立项文件
1
项目提议书
永久
√
2
项目提议书及审批意见、前期工作通知书
永久
3
可行性研究汇报（含附件）
永久
√
4
可行性研究汇报审批意见
永久
5
相关立项相关会议纪要、领导讲话文件
永久
√
6
教授提议
永久
√
7
调查资料及项目评定研究材料、
长久
√
二、建设用地、征地、拆迁文件
1
选址申请及选址计划意见通知书
永久
√
2
用地申请汇报及县级以上人民政府城镇建设用地同意书
永久
√
3
建设用地计划许可证（附件及附图）
永久
√
4
国有土地使用证
永久
√
5
划拨、出让建设用地文件（划拨决定书、出让协议及过程文件材料）
永久
√
6
拆迁安置文件（意见、协议、方案等）
长久
√
三、勘察、测绘、设计文件
1
工程、水文地质勘察汇报、自然条件、地震调查
永久
√
2
建设用地钉桩通知单（书）
永久
√
3
地形测量和拨地测量结果汇报
永久
√
4
申报计划设计条件和计划设计条件通知书
永久
√
5
相关行政主管部门（消防、人防、环境保护、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、白蚁防治、抗震、教育、卫生等）同意文件或取得相关协议
永久
√
6
政府相关部门对施工图设计文件审查文件及审批意见
永久
√
7
初步设计图纸和说明
长久
8
技术设计图纸和说明
长久
8
审定设计方案通知书及审查意见
长久
√
9
施工图及说明
长久
10
设计计算书
长久
四、协议、招投标文件
1
勘察、设计招投标文件
长久
2
勘察、设计协议
长久
√
3
施工招投标文件
长久
4
施工承包协议
长久
√
5
监理招投标文件
长久
6
监理委托协议
长久
√
7
其它工程协议（如甲方分包协议、甲供主材协议）
长久
√
五、开工审批文件
1
建设项目列入年度计划申报、批复文件或年度计划项目表
永久
√
2
计划审批申报表及报送文件和图纸
永久
3
建设工程计划许可证及附件、附图（复印件）
永久
√
4
建设工程施工许可证（复印件）
永久
√
5
建设工程开工审查表
永久
6
投资许可证、审计证实、缴纳绿化建设费、白蚁防治、散装水泥等证实、质（安）监受理单
长久
√
7
工程质量监督手续
长久
√
六、财务文件
1
工程投资估算材料
短期
2
工程设计概算材料
短期
3
施工图预算材料
短期
4
施工预算
短期
七、建设、施工、监理机构及责任人
1
工程项目管理机构（项目经理部）及责任人名单
长久
√
2
工程项目监理机构（项目监理部）及责任人名单
长久
√
3
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及责任人名单
长久
√
监理文件
一、监理计划
1
监理计划
长久
√
2
监理实施细则
长久
√
3
监理部总控制计划等
长久
二、监理月报中相关质量问题
长久
√
三、监理会议纪要中相关质量问题
长久
√
四、进度控制
1
工程开工/复工审批表
长久
√
2
工程开工/复工暂停令
长久
√
五、质量控制
1
不合格项目通知
长久
√
2
质量事故汇报及处理意见
长久
√
六、造价控制
1
设计变更、洽商费用报审和签认
长久
2
工程完工决算审核意见书
长久
√
3
预付款、月付款报审和支付
短期
七、分包资质
1
分包单位资质材料
长久
2
供货单位资质材料
长久
3
试验等单位资质材料
长久
八、监理通知
1
相关进度、质量、造价控制监理通知
长久
九、协议和其它事项管理
1
工程延期汇报及审批
永久
√
2
协议争议、违约汇报及处理意见
永久
√
3
协议变更材料
长久
√
4
费用索赔汇报及审批
长久
十、监理工作总结
1
专题总结、月报总结
长久
2
工程完工总结
长久
√
3
质量评价意见汇报
长久
√
施工文件
一、土建（建筑和结构）工程
（一）
施工技术准备
1
施工组织设计
长久
2
技术交底
长久
3
图纸会审统计
长久
√
4
施工预算编制和审查
短期
5
施工日志
短期
（二）
施工现场准备
1
控制网设置资料
长久
√
2
工程定位测量资料
长久
√
3
基槽开挖线测量资料
长久
√
4
施工安全
短期
5
环境保护方法
短期
（三）
地基处理统计
1
地基钎探统计和钎探平面布点图
永久
√
2
验槽统计和地基处理统计
永久
√
3
桩基施工统计
永久
√
4
试桩统计
长久
√
（四）
工程图纸变更统计
1
图纸会审统计
永久
√
2
设计变更统计
永久
√
3
工程洽商统计
永久
√
（五）
施工材料预制构件质量证实文件及复试试验汇报
1
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表
长久
√
2
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证实文件
长久
√
3
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试试验汇报
长久
√
4
预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验统计
长久
√
5
工程物质选样送审表
短期
6
进场物质批次汇总表
短期
7
工程物质进场报验表
短期
（六）
施工试验统计
1
土壤（素土、灰土）干密度试验汇报
长久
√
2
土壤（素土、灰土）击实试验汇报
长久
√
3
砂浆配合比通知单
长久
4
砂浆（试块）抗压强度试验汇报
长久
√
5
混凝土配合比通知单
长久
6
混凝土（试块）抗压强度试验汇报
长久
√
7
混凝土抗渗试验汇报
长久
√
8
商品混凝土出厂合格证、复试汇报
长久
√
9
钢筋接头（焊接）试验汇报
长久
√
10
防水工程试水检验统计
长久
11
楼地面、屋面坡度检验统计
长久
12
土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验汇报汇总表
长久
√
（七）
陷蔽工程检验统计
1
基础和主体结构钢筋工程
长久
√
2
钢结构工程
长久
√
3
防水工程
长久
√
4
高程控制
长久
√
（八）
施工统计
1
工程定位测量检验统计
永久
√
2
沉降观察统计
长久
√
3
结构吊装统计
长久
4
现场施工预应力统计
长久
√
5
工程完工测量
长久
√
6
新型建筑材料
长久
√
7
施工新技术
长久
√
8
预检工程检验统计
短期
9
冬施混凝土搅拌测温统计
短期
10
冬施混凝土养护测温统计
短期
11
烟道、垃圾道检验统计
短期
（九）
工程质量事故处理统计
永久
√
（十）
工程质量检验统计
1
基础、主体工程验收统计
永久
√
2
幕墙工程验收统计
永久
√
3
分部（子分部）工程质量验收统计
永久
√
4
检验批质量验收统计
长久
5
分项工程质量验收统计
长久
二、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
（一）
通常施工统计
1
施工组织设计
长久
2
技术交底
短期
3
施工日志
短期
（二）
图纸变更统计
1
图纸会审统计
永久
√
2
设计变更统计
永久
√
3
工程洽商统计
永久
√
（三）
设备、产品质量检验、安装统计
1
设备、产品质量合格证、质量确保书
长久
√
2
设备装箱单、商检证实和说明书、开箱汇报
长久
3
设备安装统计
长久
√
4
设备试运行统计
长久
√
5
设备明细表
长久
√
（四）
预检统计
短期
（五）
隐蔽工程检验统计
长久
√
（六）
施工试验统计
1
电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试统计
长久
√
2
楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试统计
长久
√
3
变配电设备安装、检验、通电、满负荷测试统计
长久
√
4
给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通
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