华会通无纸化会议软件方案.docx

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华会通无纸化会议软件方案

软件方案

华会通无纸化会议系统

V11.0

2016年5月9日

杭州华会通科技股份有限公司

一、应用背景3

1.1.传统会议的痛点3

1.2.无纸化会议系统的优势3

二、系统架构4

2.1.跨操作系统平台4

2.2.多类型异构4

2.3.灵活的网络部署方案5

三、系统特色7

3.1.系统安全性7

3.2.功能裁剪性7

3.3.关于会议室8

3.4.关于会议9

3.5.关于文档11

3.6.关于视频12

3.7.关于同屏13

3.8.关于投票14

3.9.关于主持17

3.10.关于投影输出18

3.11.关于呼叫服务台19

四、系统功能20

一、应用背景

1.1.传统会议的痛点

a）会议效率低下

b）随机应变能力不足

c）会议内容表现单一

d）浪费纸张资源

1.2.无纸化会议系统的优势

首先，任何大规模的的会议，纸张的使用量绝非我们普通的一个会议可比。

比如全国政协十二届一次会议新闻采访记者通气会上，全国政协办公厅新闻局局长张敬安透露，政协不再提供纸质大会发言稿和简报，仅此一项，“政协就能够节省约200万元的纸张和印刷费”。

其次.任何大规模的会议的会务量都是巨大的，因此提高工作效率，会议质量就显得尤为重要。

无纸化会议系统首先是一种智能会议系统，它具有电子签到，呼叫服务，会务通知，电子投票，阅读审批等会务功能，不但可以优化会议效率，提高会议质量，而且还能节省大量时间和人力成本。

再次，安全是任何会议都需要关注的重点。

无纸化会议系统把电子文档通过特殊加密形式转化成第三方无法识别的仿纸质的电子纸，在网络通信中使用专用的网络协议，传输数据经过多重加密，会议文件安全保密性极高，相对于传统的纸质会议，无纸化会议可以防止保密文件被与会者偷偷带走。

无纸化会议系统可以设置会议为保密会议，会后相关文件和记录可以自动清除。

虽然说在某种角度来看，采用无纸化会议表面上是造成了成本增加，实际上则是降低会议成本，优化会议管理，提高会议质量，节省时间和人力成本，加强会议保密性，增加与会者的交互体验。

目前无纸化会议技术越来越成熟，先进的技术一定要取代落后的技术，这也是信息化进程的必然结果。

、系统架构

完整的网络拓扑示意图如下：

2.1.跨操作系统平台

客户端软件支持各种主流操作系统（包括Windows、Android、IOS、OSX、

Ubuntu、Blackberry等），可按用户指定的客户端OS平台灵活配备客户端软件。

2.2.多类型异构不同操作系统的客户端可混合组网与会，用户可按需组织桌面客户端、移动客户端并存的异构终端会议。

移动客户端可以机动的加入不同会议室，固定客户端根据固定的座位号自动获取参会者信息并在会前自动生成导位界面。

下左图为移动客户端的选会界面，下右图为固定客户端的导位界面

2.3.灵活的网络部署方案

a）局域网部署系统部署在用户的私有局域网内，一般能够保证带宽和安全性。

b）互联网部署服务器部署在公网，客户端部署在内网或公网。

能够保证最大的应用灵活性，实现远程互联会议，4G移动端接入会议等。

此种方案需要有公网固定IP地址用于部署服务器，需要较多的带宽费用。

c）

d）VPN模式系统部署在用户的私有局域网内，局域网开通VPN通道，供偶发的异地终端临时接入会议。

此种方案对带宽和流量的要求较低，也能实现远程会议。

三、系统特色

3.1.系统安全性系统具有三员权限管理机制，预置超级管理员、安全保密员、安全审计员账户，防止超级管理员权限过大的问题。

3.2.功能裁剪性

所有后台功能及前台功能，都可以根据会议的实际使用场景进行裁剪配置

3.3.关于会议室

a）支持一套系统管理多个会议室

b）支持每个会议室单独配置会议室属性

c）支持每一个会议室单独定义模拟布局图，及定义每个座位的坐标，便于图形化显示会议室座次。

3.4.关于会议

a）支持多会议预设，同时召开多个会议

b）支持一个会议安排在多个会议室，召开联合会议

c）

支持创建会议时，克隆历史会议的部分会议信息

d）支持图形化模拟排座位（鼠标拖放排位）

e）会议全过程自动记录日志

3.5.关于文档

a）支持全办公格式（doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、png、jpg、html、htm、mht、tif、tiff、txt）、支持扩展行业用文件格式（ceb、gd、dwg、dxf）

b）支持所有可编辑文件格式的修改及保存副本

c）支持任意格式文档的原笔迹批注，其中word文件的批注结果动态叠加到文档中原格式保存

d）支持多文档模式，可以同时打开多个文件，平滑切换阅览不同文件

华会通股份

无纸化会议软件方案

V11.0

a）支持全格式视频文件

b）支持流媒体接入

d）支持多视频同步观看

e）支持浮动视频窗口

浮动窗口

c）支持视频一键共享

pg.12

3.6.关于视频

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3.7.关于同屏

a）支持文档同屏（文档演示）

b）支持全屏同屏（共享屏幕）

c）支持自适应分辨率，自动全屏和自动加黑边模式

d）同屏算法优越，兼顾同屏帧率和同屏画质

e）同屏模式丰富，有自由模式，强切模式，强制模式

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3.8.关于投票

a）

支持饼状图柱状图显示结果

饼状图

柱状图

V11.0

b）支持导入导出文件

导入导出文件

投票结果导出

c）支持投票权限控制

d）支持结果查阅权限控制

e）支持自动生成议题表决

根据本次会议的议题，自动生成对议题的表决项

3.9.关于主持

a）支持全主持模式（代表席免操作）

b）支持录播及多路同步回放

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3.10.关于投影输出

a）支持无纸化会议终端的文档画面输出到投影仪

b）自适应投影仪分辨率

c）自动加投影者的信息

d）支持多人同时投影时自动四分屏显示

3.11.关于呼叫服务台

a）支持接收会议终端的呼叫请求

b）支持与会议终端点对点互动

四、系统功能

无纸化会议系统操作指南（与

详见《无纸化会议系统操作指南（管理者篇）》、会者篇）》。