外包管理台账规范内容.doc
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外包管理台账规范内容
一、企业资质:
1.1、营业执照复印件;(营业执照、组织机构代码证、税务登记证三证合一)
1.2、银行开户许可、企业财务审计说明、企业资产负债表;
1.3、国家、省级建设部门颁发的通信施工资质证书及年审通过资料复印件;证书包括但不限于:
工程设计与施工资质证书、安防工程企业资质证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、质量管理体系认证证书等等;
1.4、企业资信等级证书复印件;
1.5、《安全生产许可证》复印件(建设厅的资质证书需另附,通管局的资质证书中包含该证书);
1.6、分包审批资料、外包合作协议及分包单位的营业执照、各类资质证书;
二、企业各项管理制度:
2.1、企业安全生产委员会的构成;
2.2、企业各部门的安全职责;
2.3、企业关于施工、维护作业的安全操作规范要求;
2.4、企业消防管理制度;
2.5、企业安全教育、培训、检查、考核、奖惩制度;
2.6、企业车辆、驾驶员安全管理规定;
2.7、企业各类应急预案;
三、企业用工管理:
3.1、企业员工花名册,时间截止2017年6月30日(身份证、暂住证复印件);
3.2、企业与从业人员签订的劳动合同书、安全告知协议;
3.3、企业负责人员、安全管理人员、项目经理、各分支单位相关人员的《安全资格证书》或《安全培训合格证书》;相关证书的年审通过资料;
3.4、企业从业人员特种操作证(登高作业证、电工证、金属焊接(切割)作业证、制冷作业证、起重机械作业证等)及年审记录;登高作业培训需在江苏公司指定单位;设计人员也必须有一定数量的人员具有登高作业证和电工证;
四、企业用工劳动保护:
4.1、企业2年以上安全劳动防护用品(安全帽、安全带、脚扣、绝缘鞋)购置、发放记录、发票复印件;劳护用品发票需为中博公司开具;发放按照1年2双单鞋,2年1双棉鞋配置;
4.2、员工意外伤害、雇主责任保险购置名单、发票、保单复印件;单个作业人员的意外伤害险+雇主责任险理赔额度不少于100万元;建议中通阳光保险公司;
五、企业车辆管理:
5.1、企业车辆照片、车辆登记证、行驶证、年审、保险记录复印件(交强险、第三者责任险100万);
5.2、驾驶员驾驶证及年审记录复印件;(需复印最新有效日期页面)
六、企业安全教育培训台账:
6.1、企业新进员工的三级教育记录;
6.2、企业内各分支机构(班组级别)月度安全教育台帐(安全教育内容应根据季节变化、重要工作开展情况变化,如安全月期间,应增加宣誓、观看视频等内容)、培训、检查、考核记录(工资发放记录有无考核款)及情况说明;
6.3、施工、装维企业人员安全生产月期间观看视频、一封家书、安全宣誓记录;
七、企业质量管理台账:
7.1、近3个月“三到场”检查台账;(施工前期、施工中期、施工后期)
7.2、近3个月外包企业月度质量分析材料;
八、其他事项:
8.1、最近3个月的工资发放情况;(工资发放汇总表加盖公章,现金发放签收表)
8.2、最近3个月的社保缴纳情况。
(网上申报查询或网下申报表)是否有未缴社保人员?
未缴社保人员需要本人签字写下不需缴纳社保的原因及申明;
8.3、企业风险抵押金上缴记录。
九、电子档:
身份证、登高证、驾驶证、行驶证、各类保单,提供扫描件或照片。