物业服务30个基本礼仪.docx

物业服务30个基本礼仪.docx

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01工作岗位

在工作中应主动向上级和同事问好；上岗前应检查工作用品是否能正常使用，查看工作日志，记录下重点事项；逐级检查所属下级员工仪容仪表，安排员工迅速进入工作岗位。

02行走

行走时不允许把手放在衣袋内，也不允许双手抱胸或背手走路；在工作场合与他人同行时，不允许勾肩搭背，不允许同行时嬉笑打闹；行走时，不允许与客户抢道穿行；在特殊情况下，应向客户示意后方可越行；走路动作应轻快，非紧急情况不能奔跑、跳跃；手拉货物行走时不应遮住自己的视线。

03就坐

就坐时姿态要端正，入座要轻缓，上身要直，人体重心要稳，腰部挺起，手自然放在双膝上，双膝并拢，目光平视，面带笑容；就坐时不允许在椅子上前俯后仰，摇腿翘脚；就坐时不允许在上司或客户面前双手抱在胸前，翘二郎腿或半躺半坐；就坐时不允许趴在工作台上或把脚放在工作台上；就坐时不允许晃动桌椅，发出声音。

04站立

男士双脚打开，双手垂立身侧或放于背后，右手搭在左手上面，视线维持在平视微高的幅度，气度稳定、自信；女士双脚要靠拢，膝盖打直，双手自然的放在小腹前，右手在上，背部挺直，两眼凝视目标。

05问候

遇到客户或同事主动问好，问候时面带笑容，声音柔和。

06遇到客户或上级

遇到客户或上级时，要主动问好，侧身让路，让客户或上级先行。

不可抢行、平行、穿行或装作没看见。

07客户向你问询

客户向你问询或投诉时，不可以说：

“不、不行、不可以、不知道”等语言，要实行一站式服务，客户的问题在你这里即可获得解决。

绝对不能相互推诿；遇到不能解决的问题时，请业主稍候片刻，向上级或同事咨询，而后给客户一个明确答复。

08接听电话

铃响三声以内，接听电话。

清晰报道：

“您好”。

认真倾听电话事由，若需传呼他人，应请对方稍候，然后轻轻搁下电话，去传呼他人；如对方有公事相告或相求时，应将对方要求逐条记录在《报事报修登记表》内，并尽量详细回答。

通话完毕，应说：

“谢谢您，再见！

”语气平和，并在对方放下电话后轻放话筒。

接电听不懂对方的语言时，应说：

“对不起，我不懂方言，请您用普通话好吗？

”中途若遇急事须暂时中断与对方通话时，应先征得对方的同意，并表示感谢，恢复与对方通话时，切勿忘记向对方致歉。

物业管理圈

09对方打错电话

如果对方打错电话了，你可以礼貌的说：

“对不起，这里是xxx，您要的部门电话是……”

10拨打电话时

电话接通后，应首先向对方致以问候，如：

“您好”，并做自我介绍。

使用敬语，将要找的通话人姓名及要做的事交代清楚。

通话完毕时应说：

“谢谢您，再见！

”

11对方留言

如果客户需要你转告，你应说：

“请稍等，我记录一下。

”立刻准备好纸笔认真倾听，记录。

待对方说完后，你重复一遍，请对方确认。

待对方回答没问题后，再向客户说再见。

12对方不想留言

你应询问对方的姓名和电话号码后，待对方挂断后再挂电话。

13接受工作任务

要专心听讲，必要时要记录下要点。

不可漫不经心，东张西望。

无论站或坐，不可随意，不可表现出无所谓的神态。

如果上级的命令你还不明白，应请上级重复一次。

上级同意后方可离开。

14汇报工作

向上级汇报时要简单明了，做到四个要点：

何时完成；何地完成；如何完成；何人完成。

15受到不公正投诉

如果你在工作中受到不公正投诉时，应保持稳定的心态，不可和业主争辩，防止事态加剧。

应想到客户的投诉可以使自己更加谨慎的工作，有则改之，无则加勉。

16与客户当面进行问询服务

有良好的语言表达能力是你做好此项工作的基础；应当专心听，仔细想，想办法让客户高兴而来满意而去。

17征求客户意见

采取以电话、回访、跟进调查等多种方式和客户保持紧密的联系。

只要客户提出的意见无论正确与否都耐心听取，再加以分辨是非；只要客户提出意见或建议，无论何种情况，不能表现冷漠，客户的意见或建议是我们前进的动力。

18接到客户报修通知

要仔细了解并记录，把时间、地点、内容写清楚，并告知客户将立即予以协调解决，尽量把客户的不满和由此造成的损失降到最低点。

19劝阻客户

一定要面带微笑，说话和气，用小心商量的口吻进行劝阻，不可粗暴的命令。

20准备下班

下班时应做好以下准备工作：

填写日志（应随时填写，按时间先后为序），做好交接，收拾好工作台上的用具，锁好自用抽屉，关闭电脑和电源，检查门是否锁好，换下工服，打卡。

21向客户介绍本小区

首先向客户问候，并介绍自己的姓名和所属部门，对客户问题要对答如流，并不时加以提醒。

22递送名片/票据

首先要垂直站立，仪态端庄，用双手向客户递送，名片/票据的正面朝向客户。

出示时，面带微笑直视客户，如有需要，可同时向客户索取名片。

23接受名片

接受客户名片时，一定要起立，面带微笑双手接过名片。

24和客户交谈

要善于倾听，面带微笑，神情专注。

客户陈述完毕后，你再发表见解。

交谈时做到“五不要”：

不要不耐心、不要口若悬河、不要心不在焉、不要啰嗦、不要含糊不清。

25处理纠纷

应具有高度的法律意识和公共意识。

依法处理，维护公司的声誉和形象。

处处从维护公司的生存和发展出发，趋利避害多交朋友。

26处理投诉

处理投诉时要以理服人，分清责任。

责任在我方的，要有技巧的回答客户并坦诚认错，勇于承担责任。

只有这样才能维护公司形象，减少损失。

责任不在我方的，要把话讲明白，责任明确，点到为止。

27接待客户

应当以礼相待，一视同仁。

绝对不可只顾自己的事情把客户冷落在一边，这是失礼的行为。

尤其作为前台接待人员，这是严重失职行为。

28引领客户

要做到四要点：

站在客户的侧面；不时用手来指示方向；神态自若，面带微笑；向客户介绍要具体明确。

29客户突然来访

不要流露出任何不快和反感，要表现出惊喜或热情，同时立即放下手中的工作来接待客户。

可在落座后，慢慢了解客户到此的原因和意图。

30协调相关部门工作

应注意沟通技巧，礼仪礼貌，严禁对其他部门用指示性语言安排工作。

注意做好相关记录。