广东XX集团——人事分析应该分析什么？.pptx

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人事分析应该分析什么？

广东韦邦集团,人事分析是人事主管和人事助理的日常工作之一，人事分析的结果，将直接运用于公司的重大决策和政策调整。

细致的观察，准确的分析，客观的评估，是我们对人事主管和人事助理进行人事分析的基本要求。

那么，如何做人事分析？

究竟应该分析一些什么？

如何做人事分析？

作为人事主管和人事助理，我们的人事分析报告中，究竟应该分析一些什么问题？

一种是表单式分析一种是说明式分析目前，许多企业通常是两种结构同时使用，既通过表单式直观反应，又通过说明式进行分析论证和推理。

表单式分析也叫人员结构分析，主要反应一家企业或某个部门、某个团队在一个阶段（比如一个月或一个季度、一个年度）的人员构成及变动情况，它的作用是：

能够让决策者一目了然地看到团队的构成及变迁情况，从而为某项决策提供人事依据。

表单式分析,表单式分析主要包括的项目：

1、部门及二级部门和三级部门名称与隶属关系2、编制人数、现有人数3、上一阶段人数和本阶段新入职、离职人数4、人员结构,表单式分析,人员结构包括：

性别及比例学历结构及比例年龄结构及比例人员类别及比例（如管理类、技术类、勤务类、作业类等）入职时段及比例地区分布及比例,表单式分析,有了这些基础数据，管理者通过数据及其变化幅度，就可以很直观地看到公司或某个部门、某个团队的人员结构及变化情况，以此作为决策依据，从而避免盲目决策给公司带来的各种隐性危机。

表单式分析,说明式分析主要以变数为根据，针对同一项目的前期数据和本阶段数据的比率，逐项进行分析，在分析的基础上，作出正确的判断和客观的评估，为决策者提供依据。

说明式分析的结果正确与否，是考核人事主管和人事助理工作绩效的主要依据之一。

说明式分析,说明式分析主要根据表单式分析的项目进行，但分析是基础，找出变化的原因才是关键所在，作为人事主管和人事助理，一定要通过这些数据的分析，向公司高层管理者反馈这样一些信息：

说明式分析,1、某方面数据比率相差很大，其主要原因是：

国家政策方面的原因？

行业大气候的影响？

公司内部管理方面的原因？

企业文化方面的原因？

企业硬件环境方面的原因？

企业规章制度方面的原因？

其它外界或内部原因？

说明式分析,2、列举典型事例。

通过某件突出的、具有影响力的事例，反应一个“点”的问题，提醒公司高层管理者：

如果不重视这个“点”的问题，就可能发展成为“面”的问题，等到发展成“面”的问题，就会导致什么结局。

说明式分析,3、专题报告。

遇到突出的、正在由“点”的问题向“面”的问题转化的现象，一定要尽快写出专题报告：

用数据和现象说明问题，指出其发展下去的严重性，建议必须立即采取哪些对策来解决问题或缓解矛盾。

说明式分析,人事分析只是人事主管和人事助理工作的一个重要部分，仅仅只是做好了这项工作并不一定就能成为优秀的主管和助理因为这只是主管和助理工作的一个方面，但是，做不好这项工作，是绝对不可能成为优秀的人事主管和人事助理的！