EXCEL透过立体图表快速说明资料关系.docx

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EXCEL透过立体图表快速说明资料关系

Office學園  

透過立體圖表，快速說明資料關係

美化圖表的小技巧

作者／蕭浩森kc_hsiao@.tw

在一份專業的報告文件中，將部份數據予以圖形化，會比整份都是滿滿的文字更容易閱讀，尤其以一般人的閱讀習慣而言，拿到一份文件時通常會先將目光聚焦在圖片上，好的統計圖表不僅能準確傳達資料內容，更能讓管理者從中分析出某些隱藏意義或趨勢，以做出對公司有幫助的決策。

一談到Excel的統計圖表製作，相信許多人應該不會陌生，先利用Excel本身強大的計算功能列出數值表格，再直接選定範圍將數字轉為圖表，操作簡單容易上手，對於想自行繪製圖表的初學者來說，是一套相當有用的工具。

本單元的內容並非圖表製作的基礎教學，而是希望示範一些修改或調整圖表的小技巧，例如圖表內容的修改、美化、和同步更新等功能，這些技巧其實不難，但平常如果沒有對圖表有特別研究，一時之間可能還不清楚要怎麼改或到哪裡改，學會這些技巧，不只能讓你的圖表的專業度加分，還可以加快你製作圖表的速度。

當然，關於Excel的圖表製作可是一門大學問，礙於篇幅限制，無法羅列出所有的密技，假如對於圖表的製作有興趣，自己不妨也多加嘗試各種功能吧！

氣泡拉線：

善用一些小技巧修改圖表格式與內容，可讓你的圖表專業度迅速加分。

修改圖表顏色與圖案

雖然在MicrosoftExcel裡提供了許多圖表類型，但這些預設的圖表格式看起來總覺得有些單調，尤其是顏色上更是過於呆板。

其實在Excel也提供讓使用者自行修改資料點圖案和圖表背景的功能，不只可以調整顏色，還可以插入其他圖片，讓你的圖表看起來更加生動活潑！

1.開啟一個新的圖表，點選資料數列後，按下滑鼠右鍵選擇「資料數列格式。

2.選擇「圖樣」／「區域」／「填滿效果」後，便可修改資料的顏色與材質，由於我們是選擇自訂圖案，因此請點選「填滿效果」裡的「圖片」／「選取圖片」，選擇好後按下「插入」，最後並選擇「堆疊且縮放」的圖片格式。

3.現在已成功將資料點改成以圖片方式呈現，如果要修改圖表的底色，請點選「繪圖區」裡的「繪圖區格式」，修改方式與前一步驟類似。

4.搭配適當的圖片或顏色，可讓你的圖表更加賞心悅目。

細部調整圖表的立體效果

除了平面的圖表，Excel裡的立體圖表類型，也是許多人經常用來將數據圖形化的選擇之一。

雖然Excel所製作出來的立體效果仍然比不上其他專業軟體，但由於操作簡單，加上又附有直覺式的微調功能，即使你不曾學過任何的3D繪圖軟體，也都能輕易修改圖表外觀，強化立體圖表的視覺效果。

1.點選圖表後按下滑鼠右鍵，選擇「圖表類型」，這裡我們先將原本的資料圖表改成「立體群組的直條圖」。

2.為了讓使用者自行調整立體圖表的呈現效果，Excel提供了相當具有彈性的圖表修改方式。

請點選圖表，按下滑鼠右鍵後選擇「檢視立體圖表」。

3.在「立體檢視」功能中，可調整圖片的上下仰角、左右的旋轉角度、以及遠近景深，強化圖表的視覺張力。

刪除、新增、移動資料列

圖表製作完成後，經過一段時間資料可能會有所更新，例如資料項目的新增或刪除，如果你先前已花費了許多心思將圖表微調和美化過，一定會希望能延用這些已調整好的圖表格式，在這裡就是要教你用更快速的更新圖表內容，當遇到原資料項目的刪減時，就不必再重新繪製新的圖表了。

1.如果要刪除圖表中的某個資料點，直接點選該圖案後按下「Delete」鍵刪除即可。

2.若有新的資料要加入到圖表中，請點選圖表後按下滑鼠右鍵選擇「來源資料」，在「資料範圍」欄位中重新選擇欄位。

3.另一種新增資料到圖表的方法，是先選擇圖表，再直接將滑鼠游標移到新舊資料欄位的交界處，當滑鼠游標變成

圖案時，按住左鍵將資料來源的範圍延伸至新資料的欄位。

4.若要修改圖表中各資料點的順序，請點選任一個資料點後按下滑鼠右鍵選擇「資料數列格式」／「數列順序」，便可移動數列資料的排列順序。

同步更新圖表標題

一篇文章要有標題，一張圖表自然也不能漏掉標題，尤其當圖表存成圖檔轉貼到其他文件內容時，加上標題能讓閱讀者快速掌握圖表內容。

在這裡所要示範的，是讓圖表標題能自動隨著資料來源的標題內容而快速更新，學會這個小技巧後，你也可以在圖表其他的內容上自由發揮，讓圖表的更新更有效率。

1.點選圖表後按下滑鼠右鍵，選擇「圖表選項」，接著在「標題」頁籤中的「圖表標題」欄位輸入標題文字，並按下「確定」。

2.此時在圖表中會出現剛才輸入的「圖表標題」，點選後輸入「=」，並點選欲同步的儲存格內容，最後按下「Enter」。

3.若依上述的步驟操作，現在的圖表標題所代表的應該是類似「Sheet3!

$B$3」，表示圖表標題裡的內容應該已經和該儲存格同步，你可以任意修改儲存格的內容來測試看看。

製作子母圓形圖

要表達資料之間的比例關係，圓形圖或圓餅圖是最適合的圖表類型，然而如果要在某一塊內容裡再細分出其他項目，許多人會以組合兩塊圓形圖來呈現。

Excel裡其實提供了相當好用的子母圓形圖，只要經過適當的設定，便可以快速呈現兩份相關連的資料其各自的比例關係。

1.請先將圖表類型選擇為「子母圓形圖」。

若選取的範圍是散佈在工作表裡的多個欄位，請先將第一個部份B7~C13選擇起來，並按住「Ctrl」點選B16，接著放開「Ctrl」後按下「Shift」並點選C20，如此便可同時選取多個分散的欄位。

2.由於預設的子母圓形圖無法呈現我們所要表現的資料關係，因此請點選圖片後按滑鼠右鍵開啟「資料數列格式」選單。

3.接著請選擇「選項」頁籤，修改「第二區域包含之前的」的數值為5，代表小圖的部份是由最後5個儲存格所組成。

4.修改完子母圓形圖的呈現方式後，只要將「其他」改成我們要的文字內容，就算是大功告成了。