学校档案管理办法.docx

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学校档案管理办法

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学校档案管理细则羈

薆

为全面加强学校档案工作,提高学校档案管理水平,有效地螇保护和充分发挥档案在教育管理中积极作用，根据档案管理有关规定，特制定本细则。

一、管理要求蒃

档案管理要做到集中、专人、规范管理。

学校在工作中莈形成的全部档案，由学校教务处统一集中管理，健全档案收集、管理、使用制度，明确专人负责，实现档案管理规范化、科学化、制度化。

二、档案柜摆放莇

档案柜摆放要做到以下四点：

薄．

1.位置合理；薁

2.规格统一；肁

3.分类清楚，便于查看资料；肇

4.档案柜表面洁净、美观。

薅

三、档案盒规格羄

1.规格要统一；蒀

2.标签大小一致；袇

3.文字、标号须打印，字体规范。

莃

四、档案格式肂

1.档案首页要有打印的目录索引，一目了然，便于资料查袀寻。

2.文字材料具体要求：

①所用纸型A4要统一、规范；②薈书写规范；③内容有保存价值。

五、档案分类蒄

除了上级机关下发的各种文件、通知、通报材料、简报等膀要单独分类保存外，学校档案要按照“办学条件”、“学校管理”、“教育教学”、“队伍建设”四个方面进行分类归档。

档案目录参照下表：

标准化建设档案目录荿

学校规范化管理档案目芈

类蒅序号内容薃蝿别

A

1-22

检查物品台账芃聿蚁

23-1

领导班子登记表（校长要有工作简历）、B

学历莄膈蝿职称复印件，任职批件

校长任职批件、教师资格证、培训证书、学历证23-2

B

书、职称证书（复印件）羄领导班子分工明细表，提高干部素质和管理水平B

23-3

的计划、制度、会议记录、总结、学习笔记讲座论坛等，校长办公例会，民主生活会制度、记录B24-1内设机构，职能、人员分工表、职责

年度教职工人员名册，本学期教职工分工名册B

25-1

教师资格证复印

B25-2查签到簿核算人

年度教职工基本情况统计表、学历统计表、教B

26-1

学历复印

B26-2职称结构统计

每学期每学科任课教师职称结构分布统计26-3B

考核制度、方案、考核记录、考核结27-1B

研究晋升职称的会议记录申报表27-2

排序打分表B

民主和班子推荐票，奖惩制度和执行情

B27-3教师聘书原件、教师资格证书复印件、聘用合同教师自评、校长和同事、学生、家长评价材料评价制度和方案

B27-4教师成长记录

校本教研培训制度、计划、规划（三年）、校B

28-1培训方1

28-1B业务学习读书笔记．

2

B

28-1-教师业务训练材料

B

328-1-4

教学开放日活动反思

B

28-1-5

校本培训（教师寒暑假作业绘编）

BB

28-1-628-1-

校本教研材料（三年）骨干教师培训计划

7

教研开放周活动材料B

28-1-8

B

28-1-模拟试卷汇编9

教师业务训练材料B

28-1-10

28-1-B

教师读书笔记12

B

28-1-校本培训工作总结（三年）13

学习心得28-1-B

14

BB

28-1-1528-1-

业务讲座材料培训证书

16

B

29-1

教师福利、教师工资、延长工作时间的薪酬、扶贫济困的措施和相关的制度

B

30-1

师德师风建设的计划、制度，师德师风教育活动

及相关的佐证材料（领导讲座、活动方案、记录、总结、学习心得、反思、先进事迹、各方面评价

等）

B

30-2

学生心理健康主题班会或活动方案，教师与学生

思想交流记录，特困生、特长生、潜能生发展材

B

30-3

料。

师德师风有关反面的规章制度，规范教师行为方

B

30-3-

案，学校每年的问卷及座谈记录、责任状或承诺书。

教师行为规范测试卷

4

CC

31-132－1

素质教育实施方案校风、教风、学风

C

32-3

学校各项文体活动材料（运动会、重大节日、征

文、传统教育等）

CC

33-134-1

学校各项规章制度

自主评估领导小组、制度、方案、报告、记录、

C

34-2

评估表（三年）、整改报告、自评报告

C

35-1

领导班子集体研究德育工作领导小组、计划、制度、措施、总结、经验。

C

35-2-1

德育工作计划、方案、研讨会记录

C

35-2-2

德育工作计划、班主任工作计划、案例

C

35-2-3

班主任工作计划、案例、总结

C

35-2-4

班主任德育工作计划

C

35-2-5

班主任工作计划、案例、经验交流会材料

C

35-2-6

德育教研讲座材料

C

35-2-7

德育教研材料

C

35-2-

班主任工作案例

9

C

35-2-10

班主任工作总结

C

36-1-1

德育工作制度、学科德育渗透方案、德育校本教材

C

36-1-2

生命教育活动材料

CC

36-1-336-2-1

生命教育教案升旗讲话材料

CC

36-2-236-2-

德育活动主持词、校园广播稿学生会活动材料

C

336-2-4

学雷锋活动材料

C

36-2-5

获奖征文

C

36-2-

爱国主义教育活动学习体会

6

C

36-3-

德育工作制度、措施、计划、量化考评制度、班

1

级管理制度

C

36-3-

学生成长记录袋

C

236-4-

学生会材料

3

C

36-4-4

开学典礼及表彰奖励材料

C

36-4-5

养成教育材料

C

36-4-6

感恩教育材料

CC

36-537-1

优秀班团队，优秀班级，优秀学生的评选材料德育活动材料

CC

38-138-2

家长学校材料，家长会材料家访记录

C

38-3

学校、社会、家庭的德育工作网络活动材料（方案、计划、活动记录）

CC

38－439-1-

留守儿童和进城务工子女德育教育工作材料学校管理工作手册

C

139-1-

教学常规管理制度

2

C

39-2-

说课材料（三年）

C

139-2-

教师工作总结

C

239-2-

教师工作计划

C

339-2-

总课程表作息时间

C

439-2-

教育教学工作总结

C

539-2-

教研组工作计划

C

639-2-

教育教学工作计划（三年）

C

739-2-

学校周工作行事历

C

839-2-

学年组工作计划

C

939-2-

教师备课笔记和教研记录

C

1039-2-

）

三年（校本教研论文

11

C

39-3-

备课检查记录

C

139-3-

听课检查记录

C

239-3-

查课记录

C

339-3-

教学检查记录

C

439-3-

校务日志（三年）

C

539-3-

作业批改记录

6

C

39-3-

教学教案设计

7

C

39-3-

特长教师授课记录

C

839-3-

卷面分析（三年）

9

C

39-3-10

领导及教师的听课笔记

C

39-3-11

说课、听课、评课、公开课制度及记录

C

39-3-12

教师教育教学情况调查表（三年）

C

39-4-1

地方课程开展情况

C

39-4-2

校本课程开展情况

C

39-4-3

科技活动和校园文化活动及特色办学

CC

40-140-2

校本教材的开发和使用

教育资源的使用情况（各功能室的使用记录，多

渠道开发教育资源记录如家庭、社区及相关教育资源的开发和利用）

C

41-1-1

有关教育教学改革的系列材料

C

41-2-1

运用现代化教学设备进行教学情况

C

41-2-2

远程教育

C

42-1-1

特长生统计表

C

42-1-2

特长生上报名单，特长教师教学计划表

C

42-1-3

艺体教学发展计划

C

42-1-4

文艺演出的相关材料、特长教师的工作总结

C

42-1-5

兴趣学习小组活动记录

C

42-1-6

学困生转化相关材料

C

42-1-7

小组合作学习在各学科中应用材料

C

42-1-8

器乐、声乐、舞蹈素质测评表

C

42-2-1

教师业务训练材料

C

42-2-2

教师培训记录（三维目标培训）

C

43-1-1

教研工作制度、计划、组织

C

43-1-2

新课改教学经验材料

C

43-1-3

网上教研材料

C

43-1-4

教研经验材料

C

43-1-5

教育教学经验材料

C

43-1-6

教研活动检查记录

C

43-1-7

教研工作总结

C

43-1-

集体备课细则

C

843-1-9

学科教研组集体备课等相关材料

C

43-1-10

各教研组活动材料

C

43-1-11

教研工作计划（三年）

C

43-1-12

片教研活动材料

C

43-2-1

新上岗教师展示课相关材料

C

43-2-2

课题研究有关材料