素质拓展策划中南林业科技大学校园文明督察队第六届户外素拓拉练策划书.docx

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素质拓展策划中南林业科技大学校园文明督察队第六届户外素拓拉练策划书

中南林业科技大学

校园文明督察队

策划书

大学生户外素质拓展

赞助商权益部分

一、赞助简介

中南林业科技大学校园文明督察队是由学生工作部直接领导、在校团委、保卫处共同指导下,由学生组织的教育自己,管理自己,自立自律的群众性组织,是一支半军事化管理的部门。

主要负责学校“三防”工作、失物招领工作,在学校具有广泛的影响力和良好的声誉。

本次大学生户外素质拓展活动是校园文明督察队最重要活动之一,在校内具有广泛影响力。

历届素拓活动在本校都举办得非常成功,上一届参与的人数多达500人以上,本次已是第六届素拓活动。

活动在广大的同学中取得了良好的口碑,也给学员们留下了一段难忘的回忆。

为了让本次活动有新意,更加充分利用各种资源,扩大自身和商家的广告宣传力度,达到共赢,现诚邀商家参与合作。

是赞助商为自己品牌树立良好形象,提高销量的一次好机会。

二、商家赞助项目金额

1.素拓过程赞助2310元以上

2.素拓晚会赞助3000元以上(全程赞助则为2600)

3.小型宣传赞助(费用暂定)

三、回报方式

广告赞助回报:

1.活动冠名:

校园文明督察队将以活动冠名的方式,在所有有活动名称的资料上加上赞助商的名字,也可适当加入赞助商logo。

(如果不全程冠名仅包括素拓活动过程的宣传,全程冠名则包括素拓晚会的宣传。

2.定制主题:

校园文明督察队可将本次晚会的主题与商家的性质进行适当结合,达到隐形宣传的效果。

3.宣传资料:

(1)横幅:

在校内各人流量密集的地方悬挂有商家名称的横幅。

如:

XXX预祝大学生户外素拓活动圆满成功;

林科大校园文明督察队大学生户外素质拓展活动由XXX全程支持;

(2)宣传板:

在本校食堂等黄金地段摆放精美的宣传板,内容可与赞助商家的名称进行结合。

(3)海报和喷绘:

本队可以在宣传栏等地张贴宣传海报,并在人流量较高的地段(如林科大桥)悬挂大幅彩色喷绘,帮助商家宣传。

(商家可直接在旁边附加上商家的宣传海报)。

(4)文稿影视资料:

可在宣传单、报名表、总结册、纪念DVD封面及视频内容上添加赞助商的名称和logo。

4.网络宣传:

(1)宣传类微博。

要求学工部(粉丝2万,学校官方微博)、惜时论坛(粉丝1万,热门微博)、中南林业科技大学微博(粉丝11万)三大微博转发。

(2)学工网。

在林科大学子浏览最多的官网学工网发布文章。

(3)纪念视频。

在上传到优酷、土豆的纪念视频中加入赞助商的信息。

(4)其他。

QQ空间说说转发、个性签名、空间日志记录,新浪博客记录、XX文库上传总结等。

5.摆点宣传:

在摆点招新的时段内,帮助商家进行宣传。

例如分发传单,摆点依据商家要求进行产品宣传和推广等。

6.活动内植入广告:

(1)对在特训集合地点(中心广场)设立相关宣传牌。

(2)活动道具(游戏道具、小组旗帜、活动臂章等,详见具体活动策划)上印上赞助商相关广告,另外赞助商也可提供帽子护腕等物品。

(3)在拉链途中我们会经过天心区的繁华路段(如芙蓉南路),可以帮助商家拉横幅和旗帜进行在途中进行宣传。

7.媒体宣传:

向潇湘晨报、长沙日报、林科大校报等报刊媒体投稿,力争最大限度地扩大宣传效果。

8.晚会宣传:

(1)晚会冠名:

在晚会相关宣传资料和晚会的背景大背幕上进行冠名。

(晚会赞助商冠名,非素拓赞助商冠名)

(2)赞助商演讲:

在晚会当天,赞助商可以现场发表演讲,校园文明督察队将为商家做大力宣传。

(3)晚会抽奖:

晚会可设立抽奖环节,奖品由商家提供(如优惠券打折卡之类的奖品),本环节还可设置一些小关卡(如回答赞助商相关的问题或者进行一些小游戏),达到宣传效果。

(4)奖品和纪念品:

赞助商可提供对优秀学员的奖品和对观众的小纪念品,并加入商家的广告。

(5)植入广告:

本队可帮助赞助商可在本晚会相关节目适当添加植入广告。

(6)晚会微博墙:

在晚会当晚的微博墙上进行宣传,可依赞助商要求设定发送微博的话题,本队也会在发布的节目预告,节目提醒等微博内加入商家的名字。

9.效果反馈:

校园文明督察队将及时反馈活动效果,提交宣传效果报告,出具资金使用明细表,对商家负责。

10.优先合作关系:

赞助商在未来进行市场活动时,在本校的推广可与本队优先合作,本队将提供力所能及的服务。

另外本队也可以在今后以合作的原则对商家提供临时活动安保、素拓带训等服务。

11.其他服务:

(依照商家需要提供)

(1)调查宣传:

校园文明督察队将在活动进行时或结束后让学员填写对商家产品的意见看法,作为信息反馈。

(2)全程广告创意设计:

对本次赞助商的所有广告进行自主设计,包括广告内容的设计和植入的方式。

(如创意海报、宣传板设计、主题口号设计、礼物广告设计等)

(3)帮赞助商申请讲座教室进行产品宣传。

(4)帮助商家贴商业海报,分发宣传单。

另外,我方将尽量满足商家提出的合理要求。

四、赞助可行性分析:

本队活动正规,并有校学工部领导的指导与支持,得到校学生会有关部门的协作,流程具有科学性,也深得广大师生的信任和期待。

我校师生消费特点:

1、我校师生众多,范围集中,针对性强,人均消费量大,且关注商业信息较多,加之我校对外校的大力宣传,将形成一个庞大的固定市场;

2、消费群体容易受环境影响,消费易引导;

3、容易形成潮流,并且迅速向周边地区辐射;

4、我校师生接受能力强,尤其是新鲜事物的接受能力;

5、本社将积极配合商家开拓市场的工作,为商家进行宣传和广告策划,为商家提供各方面的信息服务。

五、双方合作流程

第一阶段:

合作洽谈。

双方初步洽谈好协议,并在协议上签字盖章。

赞助商应将资金在2012年4月1日前将赞助资金交给本队。

第二阶段:

活动宣传。

初定在校内以横幅、大宣传板、宣传海报活动传单对活动和赞助商进行宣传,必要时可以在摆点宣传时为商家申请开商品推介会。

我们所有宣传资料都会冠有赞助商的名称。

第三阶段:

素拓拉练。

素拓拉练活动开始进行。

第四阶段:

活动晚会。

活动晚会前邀请赞助商发言宣传,赞助商需做好准备。

同时晚会开始前还可帮助商家发宣传单或者小纪念品进行宣传。

第五阶段:

后期宣传。

后期的活动总结、新闻发表、视频制作等宣传工作都将冠上赞助商的名称,我们将最大限度地提高校园文明督察队和赞助商的影响力。

六、活动效果预测

在校大学生具有相当大的消费潜力,通过学生会部门向学生进行宣传,不仅能节省很多广告成本,而且还省去了很多省批手续上的麻烦,并且校园文明督察队的宣传比一般宣传更深入校园、更具有可信度。

这在极大程度上提高了商品竞争力,树立了企业形象。

在我校4万多人的市场上占尽先机,取得主动权,带来的效益可想而知。

而本队只有得到贵公司的支持,才能越来越好,为今后发展打下坚实的基础,实现“双嬴”之路!

感谢您在百忙之中抽空看了这份策划,我们迫切希望与您合作,如果得到您的支持,我们承诺一定尽最大的努力做好宣传工作,让您的投资得到满意回报,希望贵公司能在我们的活动中发现商机,看到更长远,更宽广的利益,活动不止一次,相信您的支持能让我们的活动更加精彩成功,也相信我们的工作能让贵公司得到丰厚的回报!

祝贵公司业务蒸蒸日上!

中南林业科技大学校园文明督察队

2012年3月25日

素拓部分

一、活动背景

中南林业科技大学大学生户外素质拓展训练是依据国家在新时期全面推进大学生素质教育的总体培养目标以及我校的具体情况而开展的。

一方面,全面推进素质教育,大力提高大学生的综合素质,培养具有创新精神和实践能力的优秀人才,既是全面推进我国现代化事业的必然选择,也是高等院校人才培养的一项紧迫任务;另一方面,塑造学生的团队精神,增强团队凝聚力,使其迅速的融入新团队,让学生学会心态的调整,学会时刻保持一种积极乐观的心态。

大学生户外素质拓展训练能够开辟一个新的平台,通过让学生参与这一活动,培养学生亲生参与实践活动的能力,树立自我动手的意识,提高他们与人沟通的能力,从而实现人的全面发展。

素质拓展训练主要是针对心志、身体、品格三种基本素质,通过一系列充满趣味与挑战而又不乏人生智慧的活动,是学员从中体验、反思、领悟,并激发、调整、提升自身潜力,使受训者的户外素质、体能素质得到提升。

近年来,大学生户外素质拓展训练作为一种特殊的教育方式开始受到高校的重视。

1999年清华大学首开先河,在高校开展素拓活动,浙江大学已经将其应用于学生素质教育中,湖南师范大学也成立了专门素质拓展培训的学生工作部门。

近年来,我校也在举办此项活动,并且受到了广大同学的一致好评,数次的素拓训练给同学增添了不少乐趣,在丰富大学生活的同时,也让同学们获益匪浅。

二、活动意义

1.素质拓展训练能够使受训者在活动中通过亲身的体验获得真谛,很大程度的弥补传统教育格局的缺陷。

2.素质拓展训练能够使学员认识自身潜能,增强自信心,改善自身形象,克服心理惰性,磨练战胜困难的意志。

3.素质拓展训练启发学员想象力与创造力,提高解决问题的能力。

4.拓展训练能够使学生认识群体的作用,增进对集体的参与意识与责任心,改善人际关系,学会关心,更为融洽地与他人合作。

三、活动名称

中南林业科技大学大学生户外素质拓展训练

四、活动对象

中南林业科技大学全体学生

五、主办单位

中南林业科技大学学生工作部

六、承办单位

中南林业科技大学校园文明督察队

七、活动时间

2012年4月9日---15日

八、准备阶段

1、报名方法:

在指定时间到校园文明督察队摆点处如实填好报名信息表即可。

2、报名条件:

想锻炼自己的意志力以及喜欢向生活挑战的同学。

3、前期宣传:

1.在人流量大的地方悬挂横幅,摆放宣传板。

2.在队内征集广播稿,并通过“林科大之声“进行宣传。

3.播放有关素拓、汇报表演的视频和制作相关的视频。

4.到各学院、部门、协会拉横幅以作宣传。

(要求各部门、协会以团体为单位参加)

5.各队员在自己的QQ群上发相关信息(不可刷频,以致别人反感).

6.各队员分成若干小组,晚自习时到各班宣传(带上解说稿、相片、PPT等)

4、报名:

①.制作报名表

②.报名时间2012年4月5日----4月7日

③.报名地点(报名点设置:

帐篷、电脑、相片、桌椅等)

本部:

一、二食堂门口

涉外:

三食堂门口

经干:

篮球场对面(可与那里的小商家商量电源的连接)

5、动员大会:

A.时间2012年4月8日

B.地点图书馆前

C.参与人员

学生工作部、校团委、保卫处等校方领导,学院辅导员代表与学生会社团代表,参与素质拓展活动的学员,校园文明督察队队委,队员

D.名称

中南林业科技大学第六届大学生户外素质拓展训练动

E.目的

a.让学员进一步了解素拓,提高学员的积极性,激发学员对素拓的向往。

b.宣传督察文化,展督察风采。

c.向学员及全体队友宣布素拓的开始。

F.活动流程

a.校领导讲话

b.素拓内容介绍

c.教导员代表发言

d.学员代表发言。

e.教导员与学员交流(增进了解,强调纪律)

f.大会结束

九、素质拓展训练

1、早操安排:

(6点15到7点15)

考勤

交流

出操内容

活动内容

总结下操

星期一

点名

交流个人信息,互相认识

调整队形,体能、游戏、升国旗。

相互认识

让学员谈感受

星期二

点名

交流鼓励学员

适当体能,立正、跨立。

在指定地点游戏,加强沟通

心得体会

星期三

点名

交流鼓励学员

向前一步、三步走、蹲下、起立。

适当体能

在指定地点游戏,加强沟通

心得体会

星期四

点名

交流鼓励学员

正步、散打、适当体能

在指定地点游戏,加强沟通

心得体会

星期五

点名

交流鼓励学员

跑步、散打、适当体能

在指定地点游戏,加强沟通

心得体会

2、拉练

校内拉练

户外拉练

一十、结业晚会

详细见晚会部分

一十一、经费预算

A、宣传

横幅:

50元/条*4=200元

宣传板50元/块*4=200元

海报30元/张*5=180元

喷绘15元/平米*10=150元

合计730元

B、报名招新

帐篷、电脑、音响的租用120元/天*4=480元

签字笔1.5元/支*20=30元

矿泉水2元/瓶*30=60元

报名表0.1元/张*600=60元

合计630元

C、素拓开始

动员大会场地租用100元

药品200元

游戏道具150元

照相100元

合计550元

D、拉练

地图10元/张*6=60元

绳索5元/米*30=150元

矿泉水2元/瓶*20瓶=40元

其他道具50元

照相100元

合计400元

总计2310元

晚会部分

一、晚会流程

1.节目选拔:

(7)确定工作人员:

在2012年4月20日之前确定好本次活动各个工作组组长和组员。

(8)排演2012年4月24日(时间可另定,可以就用音乐厅,不行就用生科楼)进行节目最终排演,同时使表演人员和工作人员熟悉场地,收集好演出必要音乐、道具、舞台要素(舞台组做好详细记录,什么节目什么歌曲什么道具),做好舞台调试工作。

(9)节目准备及进度监督:

节目通过初选后各节目负责人应积极排练,同时主持人也应该积极准备。

总执行或节目组负责人应积极考察节目进展情况,并可做适当指点,力保节目质量。

2.准备工作:

(10)外联工作:

确定工作人员后即应该开展外联工作,其形式可由组长灵活变动,要求在2012年4月18日前完成外联赞助工作,工作进展越快越好。

同时外联组还要负责活动联系,在活动前3~5天发请帖邀请其他会长和老师参与本晚会。

外联组要尽早预定演出场地,在拿到赞助费后可立即预定,预定需要签订协议。

(11)维护工作

后勤组要确定好晚会的安全与秩序,包括管理观众坐席,维持秩序。

后勤组XXXXXX前要与节目组和舞台组做好沟通,精确了解和制定自身任务,及时执行任务。

(12)场务布置工作

舞台组负责场务布置,在12月26日前确定整体布置方案,同时购买好物品。

(13)文案工作

节目组确定好一切文案相关工作,包括邀请函格式和内容,宣传单内容,节目单,会长讲话文稿、PPT,助商讲话文稿、PPT,晚会宣传PPT、视频,场券制作,宾席座标制作,分表制作,总表制作、奖状制作。

(14)晚会各环节准备

节目组在12月26日前完成各个环节准备,包括演讲环节和小游戏环节,做到能随时变换和控制场面,让每个环节都丰富多彩。

包括礼品发放、顺时宣传协会方法等。

3.具体事项:

(15)节目形式

校园文明督察队每部门节目数不限,同时应有跨部门集体节目。

整体节目应多元发并富有新意,有新意的节目将被优先考虑入选。

(16)节目要求

节目形式、内容合法、思想健康。

每个节目的时长原则上不要超过8分钟,最长10分钟,超过10分钟的节目需要经组委会批准。

本次晚会对节目内容并不加以限制,节目可娱乐可严肃,可朴实可隆重,但组委会应倡导节目的高内涵,不能让表演失去意义。

4.晚会具体流程:

(17)2012年4月25日晚6:

00工作人员(包括礼仪人员、演员、主持人)到现场进行音响调试和其他各种准备与安排工作。

(18)7:

00观众开始入场。

在等待时间中播放宣传PPT、视频,同时还可以让有才能的主持人与观众交流互动。

(19)7:

20领导和嘉宾入场。

(20)7:

30晚会正式开始,由队长讲话。

讲话可全面介绍本队,包括我们在去年一年内的所有工作和成果,抒发校园文明督察队今年的发展方向和奋斗目标。

(21)由赞助商代表发言。

(22)本队代表发言。

(23)晚会节目开始。

(24)晚会可适当穿插小游戏或智力问答,也可以播放一些校园文明督察队最近几年来的活动成就剪影。

(25)领导宣布优秀学员名单。

(26)10:

00左右节目表演完后,最后结束晚会。

(27)参与晚会全体会员合影留念。

(28)进行场地清理和后续工作。

5.注意事项:

(29)在整个晚会过程中,要有摄像机和照相机进行记录(发到网上/刻成纪念光盘,后期制作,发表,网络部负责)

(30)维护组要及时维持现场秩序,保持与各负责人联系。

遇到问题要及时报告统筹组,同时积极配合舞台组和节目组开展工作。

二、工作人员安排

1.统筹组(队委、指导老师)

顾问:

吴易波、(学工部老师)

总执行:

宋袆、刘丹

总策划:

黄蜜、孙逸飞、杨婉颍、贺磊

2.节目组

组长:

杨婉颍、贺磊、

任务:

节目方面

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。

c、主持人的选择、形象设计及台词审核。

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

d、负责节目最终定夺,确定节目单。

e、准备除表演节目外的各个环节,确保整个晚会流程通畅、节目精彩。

其中包括准备会长讲话(PPT和相关视频)、赞助商讲话、游戏环节、退场环节等。

舞台方面

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,及时与相关专业人员配合与沟通、化妆室、换衣间的选制。

c、化妆师、舞台相关工作人员(如拉帷幕、搬道具)的安排。

d、在节目预演前收集所有节目伴奏带,做好列表依次排列。

精确记录好所有节目对舞台要素的要求(如音乐、烟雾、撒花),做出相关要素要求表格并打印。

c、给予节目成员相应的舞台建议,使节目舞台效果更好(需要学过相关专业或有经验的人)。

3.宣传组(宣传部)

组长:

薛玉颍、何龙

任务:

a、负责摆点宣传日当天的宣传策划、物品材料准备,并在计划日宣传。

b、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、广播、传单等方式开展宣传。

c、利用网络线上宣传:

新浪、腾讯微博(请学工部、惜时论坛转发)、QQ群(要求本队成员转发)、惜时论坛发帖。

b、现场摄影及dv摄像,最后留念合影,后期文稿、视频制作。

4.外联组(外联部)

组长:

黄蜜、孙逸飞

任务:

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作,并将商家要求与本队进行沟通。

b、负责租借晚会举办场地,并与场地人员做好密切沟通,避免产生矛盾。

c、负责晚会嘉宾名单确定和邀请工作,提前3~5天送出请柬,邀请晚会嘉宾。

d、负责每次总体选拔、彩排的通知、联络工作。

5.维护组(后勤部、国旗班、特训部组成)

组长:

肖奇才、陈宏芳、杨海涛

任务:

a、经节目组指导,在晚会当晚布置舞台。

部长应提前了解或者拟定整个会场布置方案。

b、定制好维护方案(包括引导入场、退场,观众席规划(不包括领导席),紧急疏散方案)。

c、晚会期间,负责活动入场、退场及开始会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

重点抓好观众就坐情况,引导观众文明就坐,以免影响场面。

d、晚会必要时协助舞台组和节目组。

e、负责场地整理、保洁。

注意:

1.每组必须多出两位以上的组员以应急

2.每组组长需自己详细规划组内任务,及时做好记录,而不是仅仅按照策划指定内容执行。

同时组长要及时召开组内会议,讨论组内工作细节,及时分工到个人。

三、经费预算

1.节目项:

(共计1250元)

租借场地500元,化妆100元,音响250元,鲜花礼仪装饰250元,泡泡机烟雾机100元,晚会标志牌30元

布置现场的气球5元/包*10=50元彩带1元/条*20=20元

2.宣传项:

(共计350元)

条幅50元/条*4=200元校园内打板*2+画海报*4=150元

3.文稿项:

(共计150元)

制作各种节目单、文稿、邀请函150元

4.奖品项:

共计100元,其余部分由商家提供

5.演员表演情景剧道具:

(包括租赁服装)750元

6.冠名费用:

400元(如果有商家全程冠名,则免去该冠名费用)

合计:

3000元(全程赞助则2600元)

附1:

历届素拓活动图片展示

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