财务分析报告容易出现的问题.docx

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财务分析报告容易出现的问题

财务分析报告容易出现的问题

财务分析报告是企业依据企业内部财务信息进行必要的科学预测而形成的书面报告。

财务运营分析报告容易出现的问题有哪些?

下面是小编整理的财务分析报告容易出现的问题的相关内容，内容仅供参考。

财务分析报告容易出现的问题

一、立足点不清，把报告写成下对上的汇报

财务分析应该成为公司管理的工具。

作为工具，财务分析应立足于财务数据，揭示公司存在的问题，分析问题产生的原因，并提出有针对性的解决方案。

如果异位，把财务分析演变成下级对上级的汇报，分析报告将会变味，分析问题会变成寻找客观理由，解决问题会变成推诿责任。

最终，管理工具会沦落为表功道具。

二、机械套用模板

财务输出模板化的理念现在已经深入人心了。

模板化的好处表现为：

①上级将自己的意图直接说出来了，下级就不用猜测了;②交付格式统一，便于汇总;③填报时可直奔主题，省去了下级的无效工作量;④关注点明确，减少了上级的无效阅读。

说白了，就是把少数人思考的结果作为集体意识贯彻下去，让大家都省点心。

不少集团公司都会编制财务分析模板，下发给分子公司使用。

一旦有了模板，分子公司的会计人乐得省心，直接套用模板，而不考虑自己的实际是否与模板匹配。

试想，模板是根据集团的共性设计的，每个公司都有自己的特色，不加变通，模板就成了胶柱鼓瑟了。

三、把握不住重点，没能重点揭示根本性的问题

每个企业经营中都会有最突出的问题，或者说是最根本的问题，如同企业的病灶。

这一病灶又会引来诸多的不良反应或其他疾病，但这些反应与疾病都是次要的。

成功的财务分析需要透过财务数据，找出企业最根本的问题。

譬如，公司销售收入下降，有研发设计的原因，有成本价格的原因，有质量的原因，有广告宣传的原因，根本的原因可能是研发设计不够时尚。

如果不能拿捏住它，所有的分析都将是肤浅的，甚至可能是方向性误导的。

四、揭示出的问题与对应专项分析不能呼应

分析一旦揭示出了公司最根本的问题，就需要对此问题进行专项的、深入的分析。

譬如，公司资金链紧张，主要是因应收账款过度膨胀造成的。

揭示这一问题后，专项分析就应定位在如何限制新增应收账款、如何清收前期应收账款、如何制定赊销政策与进行客户评级。

这样娓娓道来，才能首尾呼应，让分析报告富有逻辑性。

要是揭示出的问题与专项分析风马牛不相及，做出的财务分析必然会与业务实质两张皮。

五、就数字论数字，没有挖掘业务层面的原因

财务分析报告中，我们经常能看到此类话语，公司利率下降了20%，主要因为收入下降了10%，管理费用增加了20%，销售费用增加了15%。

这样的数据罗列，实际不能称之为分析，因为我们看不出收入缘何而下降，费用因何而增高。

建议这么写，因华南市场推广受阻，xx产品销量降低了30%，导致毛利减少xx万元，因写字楼租金上涨xx万元，导致管理费用增加了20%;华南市场广告投入增加xx万元，导致销售费用增加了15%。

把数据背后的故事说出来，分析报告会更打动人。

六、定性描述多，定量分析少

因市场竞争加剧，公司收入出现大幅下降，利润也因之降低。

这是典型的定性式描述。

如果财务分析不能做到量化，只是宽泛地讲原因，分析结果的可信度要下降许多。

大家都希望能做到分析量化，言之有据，应该承认，很多时候数据确实不易取得。

有的是因为没有积累，有的是因为核算颗粒度太粗放，有的是因为核算维度未涉及，有的是因为组织架构调整。

除了这些原因，还可能是因为我们对市场、对业务理解不透彻。

量化分析不仅是财务核算精准的体现，也是财务人员深入理解业务的体现。

七、预测的准确性差

财务分析报告在结尾处往往要对全年的经营指标结果进行预测。

预测准确与否，从某种程度上讲也是检验财务分析效果的标尺。

谈及华为的财务预测工作时，任正非曾说，预测是管理的灵魂。

财务对业务的支持从事后走向事前，预测是可以为之的举措。

准确的预测有助于公司做出正确的决策，可以优化公司的资源配置。

八、任务令表述不清晰，改进措施空泛

对出现问题的原因分析清楚后，就需要提出解决思路了。

如果能在分析报告中让解决问题的思想落地，这等于把财务分析推进到了经营分析的高度。

既然是期望解决问题，责任就要落实到人，要有明确的解决措施，要有完成任务的时间节点。

空洞的任务令诸如，措施：

加强市场推广;责任人：

销售部全体。

可执行的任务令应做到措施就是行动方案，如在当地电视台投放xx分钟的广告，每月选择一个万人社区进行一次路演推广，责任人可以追责、可以负责，时间节点是考核的依据。

九、前后期任务令无闭环

财务分析应该是持续进行的，按月度或季度完成。

这就要求前后月度或季度的分析报告应相互呼应，特别是上一期的任务令在本期要有验收，是否都完成了，为何有的没有完成，未完成的本期是否需要继续推动，这些都应该在报告中体现。

如果报告中对此不做要求，责任落实可能就是一句空话。

如果财务分析不能改进工作，不能成为管理的工具，分析报告将成为会计人自说自话，而丧失应有的价值。

财务分析报告的内容与格式

（一）财务分析报告的分类

财务分析报告从编写的时间来划分，可分为两种：

一是定期分析报告，二是非定期分析报告。

定期分析报告又可以分为每日、每周、每旬、每月、每季、每年报告，具体根据公司管理要求而定，有的公司还要进行特定时点分析。

从编写的内容可划分为三种，一是综合性分析报告，二是专项分析报告，三是项目分析报告。

综合性分析报告是对公司整体运营及财务状况的分析评价;专项分析报告是针对公司运营的一部分，如资金流量、销售收入变量的分析;项目分析报告是对公司的局部或一个独立运作项目的分析。

（二）财务分析报告的格式

严格的讲，财务分析报告没有固定的格式和体裁，但要求能够反映要点、分析透彻、有实有据、观点鲜明、符合报送对象的要求。

一般来说，财务分析报告均应包含以下几个方面的内容：

提要段、说明段、分析段、评价段和建议段，即通常说的五段论式。

但在实际编写分析时要根据具体的目的和要求有所取舍，不一定要囊括这五部分内容。

此外，财务分析报告在表达方式上可以采取一些创新的手法，如可采用文字处理与图表表达相结合的方法，使其易懂、生动、形象。

（三）财务分析报告的内容

如上所述，财务分析报告主要包括上述五个方面的内容，现具体说明如下：

第一部分提要段，即概括公司综合情况，让财务报告接受者对财务分析说明有一个总括的认识。

第二部分说明段，是对公司运营及财务现状的介绍。

该部分要求文字表述恰当、数据引用准确。

对经济指标进行说明时可适当运用绝对数、比较数及复合指标数。

特别要关注公司当前运作上的重心，对重要事项要单独反映。

具体可借助一些财务分析软件，比如对应收、应付、销售情况等数据进行同比和环比等分析。

公司在不同阶段、不同月份的工作重点有所不同，所需要的财务分析重点也不同。

如公司正进行新产品的投产、市场开发，则公司各阶层需要对新产品的成本、回款、利润数据进行分析的财务分析报告。

第三部分分析段，是对公司的经营情况进行分析研究。

在说明问题的同时还要分析问题，寻找问题的原因和症结，以达到解决问题的目的。

财务分析一定要有理有据，要细化分解各项指标，因为有些报表的数据是比较含糊和笼统的，要善于运用表格、图示，突出表达分析的内容。

分析问题一定要善于抓住当前要点，多反映公司经营焦点和易于忽视的问题。

第四部分评价段，作出财务说明和分析后，对于经营情况、财务状况、盈利业绩，应该从财务角度给予公正、客观的评价和预测。

财务评价不能运用似是而非，可进可退，左右摇摆等不负责任的语言，评价要从正面和负面两方面进行，评价既可以单独分段进行，也可以将评价内容穿插在说明部分和分析部分。

第五部分建议段，即财务人员在对经营运作、投资决策进行分析后形成的意见和看法，特别是对运作过程中存在的问题所提出的改进建议。

值得注意的’是，财务分析报告中提出的建议不能太抽象，而要具体化，最好有一套切实可行的方案。

财务分析报告的内容与格式

（一）积累素材，为撰写报告做好准备

1、建立台账和数据库。

通过会计核算形成了会计凭证、会计账簿和会计报表。

但是编写财务分析报告仅靠这些凭证、账簿、报表的数据往往是不够的。

比如，在分析经营费用与营业收入的比率增长原因时，往往需要分析不同区域、不同商品、不同责任人实现的收入与费用的关系，但这些数据是不能从账簿中直接得到。

这个时候可以借助像奥威智动power-BI等财务分析软件来取得相关的分析数据，因为在财务分析软件以下这些分析数据是可以很容易就得到的

1）各区域的销售情况如何?

哪些部门贡献了最大的收入?

而这些部门又主要在销售些什么产品?

哪些产品贡献了主要的利润?

而这些产品又主要销往哪些区域?

2）哪些客户的应收账款最多?

各部门负责的应收账款结构是怎么样的?

与上期同比是增长了还是下降了?

3）本期的利润情况与上期相比情况如何?

主要是因为哪个部门的业绩变化导致了结果的出现?

4）本期大于10000元的费用有哪些?

这些费用主要花在了哪些部门上?

5）核心产品的往年销售情况如何?

6）采购价格波动最大的物料有哪些?

这些物料主要由哪些供应商供应?

7）库存中占用资金最多的物料有哪些?

都分布在哪些仓库?

8）物料的周转情况如何?

2、关注重要事项。

财务人员对经营运行、财务状况中的重大变动事项要勤于做笔录，记载事项发生的时间、计划、预算、责任人及发生变化的各影响因素。

必要时马上做出分析判断，并将各类各部门的文件归类归档。

3、关注经营运行。

财务人员应尽可能争取多参加相关会议，了解生产、质量、市场、行政、投资、融资等各类情况。

参加会议，听取各方面意见，有利于财务分析和评价。

4、定期收集报表。

财务人员除收集会计核算方面的有些数据之外，还应要求公司各相关部门（生产、采购、市场等）及时提交可利用的其他报表，对这些报表要认真审阅、及时发现问题、总结问题，养成多思考、多研究的习惯。

5、岗位分析。

大多数企业财务分析工作往往由财务经理来完成，但报告材料要靠每个岗位的财务人员提供。

因此，应要求所有财务人员对本职工作养成分析的习惯，这样既可以提升个人素质，也有利于各岗位之间相互借鉴经验。

只有每一岗位都发现问题、分析问题，才能编写出内容全面的、有深度的财务分析报告。