综合管理组职责.docx

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综合管理组职责

综合管理组职责

综合管理组的职责

综合管理组设主任名，工作人员名，具体分工：

综合管理组主任名：

统筹抓好综合管理组的各项职能

工程协调人：

（1）与人力资源处协调落实项目部人力资源计划

（2）协助园区各专业组制定项目部内部规章制度以及管理办法，并组织实施

（3）负责制定项目部内部综合考核管理办法，并组织实施

（4）负责设计、工程管理、工程监理驻厂现场代表的现场及生活管理

（5）负责工程例会的组织和做会议记录及督促落实会议讲到需要解决的问题

（6）负责协助设计管理组联系落实职工培训及职工上岗考核工作

（7）完成领导交办的其它工作

资料员人

（1）负责设计资料的收集、整理、汇编工作，负责建设期间工程实施文件的归档管理

（2）负责园区所有合同及技术附件的归档管理

（3）收发设计院设计文件及图纸，负责竣工图管理；设计院往来传真归档、设备厂家往来传真归档；责成各项目组落实设计院及设备厂家提出的问题跟踪结果并存档

（4）管理园区邮箱jidichoujian@

进度规划员人

（1）负责编制项目总体进度计划，项目总体统筹网络计划，组织编制二级进度计划

（2）负责审核和汇总项目年度、季度、月度综合计划及已完工程统计报表

（3）检查和分析进度计划的执行情况

（4）负责编制项目进展月报，对报告中的问题提出处理意见

（5）负责工程结算的管理

（6）配合财务固定资产交付工作

（7）负责审查工程进度款和采购款项支付申请，并报领导审批。

（8）负责园区需要上报（管委会、张家口市、中国化工集团公司和中国昊华化工（集团）总公司）相关单位报告的起草

（9）每月园区工作汇报及下月工作安排报告的起草

其它人

（1）负责园区每月考勤报表；工资；劳保；就餐券；加班人员登记及就餐安排等工作

（2）复印及打印材料

（3）负责园区的后勤保障工作，园区车辆的调配、差旅费及其它费用的核准登记，请示领导报销等工作

（4）负责对外协调与接待安排

（5）负责外事协调与接待安排

费用控制组的职责

费用控制组设主任名，工作人员名，具体分工：

财务会计人、概算员人、材料员人

（1）负责制定整理项目财务管理制度，并遵照执行

（2）对批准的基础设计概算进行分解，制定投资各分项控制计划，对设计、采购、施工实行限额管理

（3）参与项目招标、评标工作

（4）按月编制项目资金使用计划，负责项目资金使用监控

（5）定期开展项目成本预测和控制，及时开展项目投资分析

（6）根据项目批准的概算、预算，对项目费用和材料发放进行审批

（7）根据合同和支付审批程序，审查并拨付工程款

（8）按照国家法律法规，负责建设项目的财务管理、会计核算、税款缴纳，配合上级机关年度财务审计工作

（9）负责配合综合组统计汇总工程信息及项目综合月报的编制工作

（10）参加工程决算，审查、完善工程决算书，负责工程财务结算

（11）参与工程的竣工验收，负责工程竣工固定资产移交工作

供应组职责

供应组设主任名，工作人员名。

其中，材料采购人，分成设备、电器、仪表、辅助材料；仓库保管人；合同管理员人。

具体分工：

材料采购人：

（1）负责按《昊华总公司项目管理招投标细则》的有关规定，负责工程招标工作。

完善合同文件范本，牵头组建合同谈判小组，参加合同起草、谈判，组织合同评审；重大招标项目向公司招投标管理委员会的报批工作；负责在化工集团项目管理信息系统网上发布招标公示、提出招标申请，完成招标结果公示等

（2）组织设备、电气、仪表、材料采购的招标工作

（3）组织设备、电气、仪表、材料、分析化验仪器及备品、备件采购的技术交流，负责上述技术谈判，签署相应的技术协议并组织重要设备开工会

（4）负责拟定、修改项目合同管理制度和实施细则并组织实施

（5）负责物资供应的业务工作流程设计，负责拟定、修改项目合同管理制度和实施细则并组织实施

（6）组织物资供应专题会议并组织落实

（7）编制物资采购计划，并组织实施

（8）组织设备、材料监造工作

（9）负责制定第一个生产周期正常生产备品备件储备定额方案

（10）参加设备、电气、仪表施工质量检查和“三查四定”，协调解决相关技术问题

（11）参加工程调度会，协调解决物资的供应进度、质量和供应商现场服务问题

仓库管理员名

（1）组织管理采购物资运输工作，协调直接进入施工现场大件设备的接卸、验收，管理入库工作

（2）组织建立物资收、发、存台账，掌握物资出入库和仓储信息；

（3）组织试车所需专用工具和测量仪器的清点、登记、造册，做好入库、保管、借出、归还工作

合同管理员人

（1）负责合同留存及归档，定期出具合同一览表

（2）安排预付款计划，并办理预付款及催要发票

（3）负责编制月度付款计划、设备材料付款、上账登记工作

（4）负责合同履行情况的跟踪、统计、分析和协调，合同管理

施工管理组职责

施工管理组设负责人名，工作人员名。

其中，土建施工管理组人；电器施工管理组人；仪表施工管理组人；公用工程施工管理组人；安环施工管理组人；工艺施工管理组人（包括：

烧碱人、PVC人、热电人）；配套装置施工管理组人。

具体分工：

（1）组织现场施工调度会议，协调与承包商、设备制造厂（商）及用户的关系

（2）审查承／分包商资质及业绩，监督总承包商对施工分包商的选择；

（3）负责落实工程地质勘探工作

（4）落实施工技术规范、标准目录，建立规范、标准台账

（5）负责三级施工计划编制及进度控制工作

（6）核实承包商上报的施工进展情况，负责施工工程量统计汇总

（7）负责工程进度款、工程结算的审核会签，负责现场签证的审批与管理

（8）负责现场施工总平面布置规划与管理，临设用地、预制场地、水、电、风、汽管理

（9）负责大型设备、机具进出场的管理与协调工作

（10）组织项目开工报告的编制，负责办理工程开工的有关证照，负责消防报审及报验

（11）参加设计审查、施工质量、施工HSE的联合检查和评比活动，重大质量事故的调查处理

（12）组织现场施工工程档案的整理和归档工作

（13）组织编写现场施工总结

（14）试车期间，组织施工承包商配合试车

（15）组织单项工程的中间交接，办理中间交接手续

（10）负责编制、完善总体试车方案，组织制定设备清洗、管线吹扫、气密方案

（11）组织编制工艺技术规程、岗位操作法、工艺卡片以及事故处理预案

（12）负责制定试车期间原材物料、水、电、汽、风的需求计划

（13）编制投料试车开工领导小组和各专业组组建方案，装置组织机构、岗位定员标准建议计划，组织编制班组职责和岗位责任制

（14）组织编制建设期培训计划，并组织实施培训工作

（15）根据批准的定员标准，组织编制人员进厂总计划和年度计划

（16）组织生产考核验收相关工作