PPT制作基本知识（超全面）.pptx

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PPT制作基本知识,2021年6月30日,01为什么要做PPT,什么是PPT？

PPT是一种演示工具,为什么要做PPT？

提词器,专业逼格,梳理思路,背景代入,逻辑框架,PPT五大作用,工作汇报,课程课件,竞聘演讲,商业演示,PPT应用场景,02如何做好PPT,内容与逻辑,字体与版式,表格与图表,形状与图片,色彩与搭配,模板与动画,音频与视频,1.内容与逻辑,构思提纲,组织素材,调整结构,确定模板,设置动画,演练调整,PPT制作程序,1.内容与逻辑,观点突出,逻辑清晰,内容精炼,工作总结,2020年超额20%完成既定生产计划,产品介绍,XXX是优秀的产品,项目汇报,A项目推迟2周完成中试，性能指标符合要求,海报广告,众志成城，共抗疫情，武汉加油,个人简历,能力、经验可以胜任XXX岗位,讲课培训,PPT是一个需要长期磨炼才能真正精通的技能,1.内容与逻辑,观点突出学会一句话表达观点,大逻辑,服务于整个演示,总-分,递进,2W1H,小逻辑,服务于单页论点,并列,金字塔,1.内容与逻辑,逻辑清晰捋清相互之间的关系,新型冠状病毒,病原学特点传播途径预防指南,临床诊断标准及相关研究,临床诊断标准相关研究情况,公司相关项目推介,重症监测药物治疗监测,1.内容与逻辑,总分,递进,2W1H,1月2月3月4月5月,TITLEHERELoremipsumdolor,01,TITLEHERELoremipsumdolor,02,TITLEHERELoremipsumdolor,03,项目进度,What,Why,How,是什么？

为什么？

怎么做？

1.内容与逻辑,1.内容与逻辑,内容精炼,保留最直接直观内容,数据,文字,图表,精炼,文不如字,字不如表,表不如图,1.内容与逻辑,文本,文字,数字,文字,数字,表格,表格,图表,图片,可口可乐SWOT分析,优势1、强大的品牌标识可口可乐是一个非常受欢迎的品牌，具有独特的品牌标识。

2、强大的分销网络可口可乐在200多个国家销售，每天销售19亿份产品，并在全球引进了500多种新产品。

3、客户忠诚度可口可乐公司吸引了一批核心的追随者，许多消费者认为自己是其产品粉丝后一般不转向其他品牌。

劣势1、产品多样性可口可乐的产品多样化程度较低。

百事可乐推出了许多小吃，如库尔库尔，可口可乐在这一细分市场上则相对滞后。

这使百事可乐比可口可乐更大的影响力。

2、水源管理水源是公司所有产品的主要成分。

对于生产可乐所依赖的农业配料来说，水至关重要。

此外水在可口可乐公司的核心制造过程中是必需的。

此外，水对可口可乐涉及的社区市场至关重要。

机会1、引进新产品并使其部门多样化可口可乐有机会像百事可乐一样在健康和食品领域推出新产品。

这可以增加收入，并使业务多样化。

2、增加在发展中国家的存在许多气候炎热的地区冷饮消费量最高。

因此，应扩展在这类地区业务量3、引进先进的供应链系统可口可乐的业务高度依赖物流和供应链。

运输成本和燃料价格一直在上涨。

因此，提出先进且经过改进的分发系统可能是一个机会。

威胁1、健康问题碳酸饮料是糖摄入的主要来源之一。

它导致两个严重的健康问题肥胖和糖尿病。

可口可乐是最大的碳酸饮料制造商。

许多健康专家已经禁止使用这些饮料。

这对公司来说是一个有争议的问题。

2、直接和间接竞争尽管百事可乐的直接竞争在市场上很显眼，但也有众多其他公司与可口可乐进行间接竞争。

星巴克、咖啡世家、纯果乐、立顿果汁和雀巢咖啡是可口可乐的间接竞争对手，这可能威胁到其市场地位。

尽管类似星巴克这样的公司不直接与可口可乐竞争，但这些公司确实削弱了可口可乐公司的市场份额。

这些连锁店为顾客提供更健康的独特选择，以及可口可乐难以比拟的奖励，以提高顾客忠诚度。

1.内容与逻辑,产品多样性水源管理,S,优势,品牌标识分销网络客户忠诚度,T,威胁,健康问题百事可乐星巴克,W,劣势产品多样性,水源管理,O,机会,引进新产品发展中国家占比引进供应链系统,优势,劣势,威胁,机会,品牌标识分销网络客户忠诚度,引进新产品发展中国家占比引进供应链系统,健康问题百事可乐星巴克,可口可乐SWOT分析,可口可乐SWOT分析,1.内容与逻辑,1.内容与逻辑,1.内容与逻辑,2.字体与版式,雅黑字体32磅雅黑字体28磅雅黑字体24磅雅黑字体20磅雅黑字体18磅雅黑字体16磅雅黑字体14磅雅黑字体12磅雅黑字体10磅,宋体字体32磅宋体字体28磅宋体字体24磅宋体字体20磅宋体字体18磅宋体字体16磅宋体字体14磅宋体字体12磅宋体字体10磅,因为宋体字中的笔画太细，投影出来看不清甚至看不见；隶书、楷体，艺术性强，也不适合投影建议统一使用微软雅黑或黑体,演示PPT避免使用宋体,文字处理效果对比,统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划的人,统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划的人,重点更突出,统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划人,看得更清楚,统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划人,标题更醒目,2.字体与版式,随意的胶布,半透明蒙板,区域渐变模板,图文一体,图即文,2.字体与版式全图型PPT的文字处理5法,文字视觉化：

把文字翻译成图的过程,2.字体与版式,2.字体与版式,文字视觉化：

有时候只需要简化,2.字体与版式,选定文字设置形状格式图片或纹理填充图片源“插入图片”,编辑文字绘制形状并覆盖文字同时选定文字和形状“格式”左上角选择“合并形状”的【拆分】拖动拆分开的笔画,字体正文中避免出现3种或3种以上的字体,大小,正文中并列关系的字体大小应一致,对齐同一层次的内容应对齐,行距避免行距过小一页6行文字一行13个字,2.字体与版式,文字排版的基本要求：

2.字体与版式排版六项设计原则：

对齐1、段落间距、字符间距一致；原则2、同页面要素能对齐就对齐。

1、无关内容拉大距离，相关内容靠拢；分离2、段落间距要比行间距大；原则3、文字内容多，分成若干小段落；4、二级内容和一级内容排版必须有差异。

留白原则,1、内容提炼浓缩，或缩小字号留白；2、留白本身就是很好的分割线。

降噪原则,1、颜色过多，字体过多，图片过花过繁，动画过闪皆为“噪”，单页面的色彩建议少于3种；2、确保简介、一目了然。

重复原则,1、使用母版，让每页都有固定的“面孔”；2、字号、图形、颜色、项目编号等都可以重复，但不要简单复制。

对比原则,只有明显的不同，才能显示出差异，要做对比，差距就要大。

比如字体、颜色、字号等元素大小都可以有不同。

2.字体与版式PPT母版设计：

可添加文字、LOGO、图片等信息添加后会显示到每页PPT相同位置,3.表格与图表,选定表格后进行样式设计,表格绘制,使奇偶列格式不同使表格最后一列格式不同使表格第一列格式不同使奇偶行格式不同表格末尾，显示每一列汇总将表格首行设置为不同格式,表格的列宽平均分布表格的行高平均分布,表格内文字上下对齐方式表格内文字左右对齐方式,3.表格与图表,3.表格与图表,图表绘制,3.表格与图表,打开【编辑数据】菜单对图表相关数据进行编辑,4.形状与图片,打开【插入】菜单“图片”：

插入选定的图片“形状”：

插入需要的形状,4.形状与图片,常用图片处理功能,4.形状与图片,拖动黄色小点，对形状角的弧度进行调整,对填充颜色、渐变、形状、3D效果进行调整,常用形状编辑功能,结合,组合,拆分,相交,剪除,4.形状与图片绘制流程图：

不能由其他颜色调合成的颜色叫原色红、黄、蓝不能由别的颜色调合成，称为三原色,5.色彩与搭配,黄蓝=绿,蓝红=紫,红黄=橙三原色两两调合,产生橙、绿、紫三种颜色称为三间色,5.色彩与搭配,5.色彩与搭配,配色重要原则：

尽量不要超过三种颜色,相似色搭配,对比色搭配,相邻色搭配,5.色彩与搭配,5.色彩与搭配,常用颜色搭配,5.色彩与搭配通过专业配图网站辅助配色千图网配色工具：

http:

/,7.音频与视频,点击【插入】菜单插入需要的视频或音频文件点击插入的视频或音频文件，进入下图【播放】界面,8.模板与动画,点击【设计】菜单选择下拉箭头选择需要的主题“浏览主题”可选择电脑存储的PPT模板,换片动画指从A幻灯片到B幻灯片，中间出现的过渡动画，设置B的切入效果即可页内动画指在A幻灯片内，其页面上出现的各类对象的动画效果。

动画的主要技术含量在这一部分,PPT动画,A幻灯片,B幻灯片,A幻灯片,8.模板与动画,换片动画,页面动画（自定义动画）,8.模板与动画,点击【切换】菜单，进入页面切换设置界面选择下拉箭头，选定换片动画右侧设置换片方式,8.模板与动画,点击【动画】菜单，进入页面动画设置界面选择下“添加动画”，选定拟使用动画类型,动画目的是为更好的展示内容适用即可,03PPT心得分享,坚持使用,注意积累,学习工具,工作方案总结计划作业标准,模板（应用场景）素材（表图标动）,PPT是一个需要长期磨炼才能真正精通的技能!

谢谢！