2021年山西省文化旅游投资控股集团公司组织架构和部门职能.docx

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2021年山西省文化旅游投资控股集团公司组织架构和部门职能

一、公司组织架构 3

二、部门主要职能 3

1、党委办公室(党群工作部) 3

(1)董事会 3

(2)党委(常委会) 4

2、综合办公室 5

(1)会务管理 5

(2)文件和机要管理 5

(3)外务和外事管理 5

(4)信息管理中心 5

3、组织人事部 6

(1)组织职能 6

(2)人力战略管理 6

(3)招聘与培训管理 6

(4)薪酬与绩效管理 7

4、财务管理部 7

(1)财务管理 7

(2)预算管理 7

(3)会计核算 7

(4)资金管理 8

(5)资产管理 8

5、规划发展部 8

(1)战略规划管理 8

(2)对外投资管理 9

(3)项目管理 9

(4)计划管理 9

6、法律事务部 9

7、运营管理部 10

(1)业务运行 10

(2)业绩考核 10

(3)产权管理 10

(4)资产评估 11

(5)安全生产 11

8、审计监查部 11

(1)审计职能 11

(2)监事职能 12

9、资本管理部 12

10、资金管理中心 12

一、公司组织架构

二、部门主要职能

1、党委办公室(党群工作部)

(1)董事会

党委办公室(党群工作部)是董事会及董事会专门委员会归口部门,负责重大信息公开、外派董事、监事管理、集团上市工作等。

党委办公室(党群工作部)负责召集、组织、筹备集团公司董事会,准备和提交上会文件和资料,整理会议纪要、记录;协调、督办议定事项、负责企业重大信息的公开和披露、完成董事会交办的其它工作等。

(2)党委(常委会)

党委办公室(党群工作部)承担党委办公室工作、党建工作、党员管理、党宣工作、统战工作、工会工作、团委工作、企业文化建设、信访稳定、纪检委职能等,具体如下:

党建工作:

贯彻落实省委省政府和省国资委关于党建方面的有关重大决策部署、检查指导基层党建工作,培养、提升党群队伍的专业化工作能力等;

党委宣传和企业文化:

负责组织学习宣传贯彻党的路线、方针、政策。

宣传动员广大党员干部推进国企转型发展、负责企业文化的创建宣传、推介工作。

负责企业大事记的记录和发布工作等;

统战工作:

负责掌握和了解党的统战工作方针政策及集团公司统战对象的基本情况,提出开展统战工作的意见和建议等;

工会工作:

做好集团公司工会工作,参与集团公司的民主管理和民主监督;完成工会组织的各项工作任务、负责工会经费的使用管理工作等;

事务管理:

负责集团公司党委会(常委会)等会议的召集、组织管理及协调工作。

完成会议记录,形成会议纪要,并检查和监督会议决议和意见的落实。

除上述职能外,党委(常委会)方面工作职能还承担团委工作、信访维稳工作的职能。

2、综合办公室

工作职能:

行政管理、文秘工作、文件管理、会议管理、联络外事接待、易耗品采购、固定资产实物管理、信息管理等。

(1)会务管理

负责集团公司相关重要会议的会务安排工作,筹备召开总经理办公会和总经理办公例会,认真执行总经理办公会议事规则,形成会议决议或纪要等工作。

(2)文件和机要管理

负责集团公司年度、半年度工作计划、工作总结及总经理办公会领导讲话、报告的起草工作、负责集团公司档案管理工作(人事档案、财务档案除外),包括集团公司各项决议、文件、协议、合同等文书的存档和集团公司领导签批工作审批报告卡的留存归档工作等工作。

(3)外务和外事管理

负责相关上级部门、企业及有关单位来访人员的接待工作;负责集团公司外事工作;负责集团公司因公出国(境)人员的审批办理;负责集团公司中层以上领导干部因私证件的保管工作。

(4)信息管理中心

根据集团发展战略,负责组织编制、修订、上报、实施集团信息化规划和年度实施计划、负责编制集团信息化制度体系及相关技术标准、规范和管理办法等工作。

除上述职能外,综合办公室还承担安全管理、行政后勤事务管理职能。

3、组织人事部

工作职能:

干部选拔任用、人才工作、中层干部年度考核、招聘与培训、薪酬绩效、年金社保、人事档案、合同管理、专业技术人员管理、离退休人员管理等。

(1)组织职能

贯彻执行党的组织路线和组织工作方针、政策,根据上级组织部门的要求,组织开展集团公司组织建设工作等。

(2)人力战略管理

遵守国家有关法律、法规,贯彻执行集团的各项规章制度,负责制定人力资源职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程;根据集团总体发展战略,制定人力资源专项职能战略规划等。

(3)招聘与培训管理

负责明确人力资源开发计划,按照计划负责员工的录用、任免、调配、晋升和辞退等管理事宜;负责劳动合同、劳务派遣协议的签订和管理工作等。

(4)薪酬与绩效管理

建立公司科学、合理、规范的薪酬体系并组织实施。

除上述职能外,组织人事部还承担人事档案与劳动关系管理、薪酬与绩效考核委员会日常办事机构职能。

4、财务管理部

工作职能:

财务管理、会计核算、预算、资金管理、融资、资产管理、税务、咨询服务等。

(1)财务管理

制定集团公司财务管理制度和相关财务政策,定期进行监督检查,按照财务关系指导所属企业建立健全内部财务制度、参与集团公司有关项目的讨论和决策,并对其资金来源和经济效益情况提出意见、严格按照财务法规、财务制度,规范开展财务工作,制定财务计划、提出财务工作方案、保证财务资料的真实与完整等。

(2)预算管理

配合预算管理委员会在业务预算和专门决策预算基础上编制集团公司财务预算、负责制定集团公司全面预算管理办法及相关管理制度等。

(3)会计核算

有效地完成日常核算工作,依法设置会计账簿,按照国家统一的会计制度,确认计量和记录资产、负债、所有者权益、收入、费用、成本和利润;对所属企业的会计核算工作进行指导和监督,实施会计核算管理等。

(4)资金管理

负责集团公司总部银行印鉴、存款基本账户的管理,负责集团公司银行贷款、债券发行等筹融资工作;负责投资业务资金使用、审核、筹集、拨付、核算、监督和决算工作等。

(5)资产管理

负责国有资本收益管理工作、参与集团公司所持股票市值管理方案的研究、负责集团公司企业产权登记工作等。

除上述职能外,财务管理部还承担税务管理、财务方面行政事务管理的智能。

5、规划发展部

工作职能:

战略规划、对外投资、经营计划、政策研究等。

(1)战略规划管理

负责组织制定或者作为牵头部门聘请并协助配合第三方机构共同制定集团中长期总体战略发展规划、指导并审核子公司战略规划;搜集、分析各行业发展规划信息和重点行业发展趋势,推进子公司的发展规划的落实等。

(2)对外投资管理

负责做好集团公司产业项目的调研和相关报告的撰写;负责集团公司及所属企业对外投资项目(含公司新设、股权投资等)向省国资委的报批;对子公司重大投资决策履行出资人职责,必要时对投资决策进行评估等。

(3)项目管理

负责对文旅集团研究批复的项目进展进行全过程监管、负责按照投资项目审批立项时的可研报告和实施方案,对项目实施过程进行监管、牵头组织对投资完成项目进行验收,并将验收结果上报文旅集团总经理办公会、党委会、董事会等工作。

(4)计划管理

明确集团公司年度经营计划和各子公司经营目标,并对相关经营指标进行分解;负责集团公司年度业务工作计划及岗位责任目标的编制、分解、下达和调整,并对实施情况进行检查、汇总等。

除上述职能外,规划发展部还承担政策研究、战略投资委员会日常办公机构职能。

6、法律事务部

工作职能:

内部法律事务、所属企业法律事务协调督导、外派法律顾问等。

工作职责:

正确执行国家法律、法规,对集团公司重大经营决策进行合法性、合规性审核,提出法律意见;按照集团公司统一安排,参加集团公司有关系列性、系统性专项工作,参与企业的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市等重大经济活动,处理有关法律事务、负责集团公司知识产权的保护,办理商标、专利、商业秘密保护等有关法律事务等。

7、运营管理部

工作职能:

业务运行、业绩考核、产权管理、资产评估、招投标、中介机构选聘、安全生产等。

(1)业务运行

负责落实集团公司年度经营目标,督促各子公司完成经营责任目标;参与集团公司董事会及经理层对重点工作业务的决策过程,并反馈重要业务运行进展状况;对二级公司提出的股票市值管理意见建议进行初审和办理;参与集团公司经营计划和投资方案的制定等。

(2)业绩考核

负责拟订集团经营绩效考核方案;负责组织对子公司进行经营业绩考核工作等。

(3)产权管理

负责集团公司及所属子公司的股权转让、增加注册资本金、资产处置的审核把关,并报董事会研究审批;二级子公司是重要子企业的,则在集团公司董事会议定后,上报省国资委审批等。

(4)资产评估

对国家规定的需评估事项,及国有资产交易过程中涉及的资产评估事项,牵头组建资产评估审核工作组,进行评估结果的初审,报集团公司董事会审批后进行备案;负责对评估事项的进展情况及结果进行公示等;

(5)安全生产

落实省国资委对集团公司的安全生产目标责任书要求;制定并下发集团公司对二级子公司的安全生产目标责任书;组织落实集团公司安全生产应急预案;检查子公司安全生产岗位的人员配备,以及安全生产资金的投入和使用等。

除上述职能外,运营管理部还承担中介机构选聘、招投标的职能。

8、审计监查部

工作职能:

监督审查、日常审计、专项审计、离任审计,监事外派等。

(1)审计职能

根据国家和地方的审计法规要求,建立集团公司完善的审计体系;负责制定审计监查部职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程等。

(2)监事职能

按照董事会决议向各单位外派监事会,并负责外派监事会的管理工作;制定集团公司外派监事会监督检查工作的规则和制度,针对各单位重大会议决定及经营行为开展外派监事会监督检查工作;监督各单位党委会、董事会、总经理办公会决策和重要决定事项的贯彻落实情况、监督检查各单位各种规章制度的执行情况和流程合规情况等。

9、资本管理部

资本管理部根据集团公司对资本管理部的职能定位,主要从“理顺流程,整章建制,夯实基础管理,打造专业化团队”、“抓好集团公司产业与资本市场桥梁搭建,适时开展相关业务”和“强化股票市值管理,提升股票投资收益率”三个维度开展工作。

10、资金管理中心

资金管理中心作为山西文旅集团的专业财务金融部门,在集团财务管理部的业务指导下,按照计划管理、资金归集、预算控制的方针组织工作。

借助资金管理系统及网络渠道承担山西文旅集团账户管理、资金结算、票据管理、融资管理和资金监控等职能作用,山西文旅集团财务管理部对该中心资金业务的运行进行指导。

资金管理中心代表集团行使资金管理权。

对所属成员企业的资金收入、支出、融资进行事前、事中、事后全方位管理。

强化各成员企业资金管理意识,统筹安排,减少资金闲置,有效防范支付危机。

资金管理中心以吸收存款的方式把集团内成员企业暂时闲置分散的资金集中起来,再以发放内部贷款的形式分配给集团内需要资金的成员企业,从而实现集团内资金相互调剂余缺。

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