卓越精算精算软件服装版白皮书新.docx
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卓越精算精算软件服装版白皮书新
目录
公司及产品介绍………………...……………………………….……1
服装行业常见问题…………….……………………….………..……2
产品亮点功能介绍….………………………………….………..……3
完善的加盟店管理…...……………………….…….……….……4
采购管理…………………….……………………….……............5
销售管理与零售管理…………………….………....………….…6
配送管理…………………………………………….….............…7
库存管理……………………………………………...…...........…8
财务管理…………………………………………...…...........……9
决策支持…………………………..……………….….........……10
其他…………………….…………..….….………...................…10
产品版本与功能…..………...........................……...….…..............…11
公司及产品介绍
成都卓越精算软件有限责任公司作为一家专业从事行业软件开发的高科技企业，长期致力于拥有自主知识产权的应用型软件的研发、销售和服务，并在公司成立伊始，即制定出我们卓越精算人清晰的目标定位：
做中国行业软件开发最杰出的代表！
长期以来我们一直为实现这个目标而孜孜不倦的努力着。
我公司组织结构清晰，分工合理，其下设有开发部、产品部、测试部、客户部、市场部等多个部门。
作为拥有百余名员工规模的团队，卓越精算公司已经成为中国行业软件提供商大家庭中不可或缺的一员。
在市场竞争日趋激烈的今天，我公司坚持贯彻“质量、价格、服务、诚信”的营销理念，坚持不断完善产品的功能，不断提高售后服务质量与速度，极大地促进了广大用户管理手段和水平。
凭借独特的市场眼光和勇于创新的企业精神，卓越精算公司从小到大、从弱到强，不断超越一个又一个曾经走在我们前面的竞争对手。
如今，我们更为期待：
与广大客户共创辉煌明天！
《卓越精算服装鞋业管理系统》将企业供应链及财务管理融为一体，以提升企业管理水平、减少运营成本、简化业务流程并实现企业效益最大化为目的，将人流管理、物流管理、资金流管理与信息流管理结合在一起，从而对企业进行统一系统的管理。
该产品将管理与软件有机的结合起来，以简捷的操作、规范的流程、实用的功能、稳定的性能，帮助企业实现管理信息化。
《卓越精算服装鞋业管理系统》以SQLServer2000网络数据库技术作为其程序开发的底层数据库，采用三层C/S结构，并利用中间服务器对数据进行合理有效的处理。
根据企业管理需要可在内部Intranet上构建Web服务器，使用相关技术将Web服务器与数据库服务器连接构成Web数据库系统，用户可以使用客户端程序在客户机上访问数据库，执行服务器端的应用程序，以满足不同地域的用户通过客户端进行数据查询和业务录入，从而实现异地同网管理，数据实时传输。
《卓越精算服装鞋业管理系统》通过业务单据、业务查询、财务管理、配送管理、决策支持等功能模块为服装企业建立完善的经营管理平台及严格的流程控制。
通过商品颜色尺码管理、退换货控制、补货控制、进价及售价跟踪、销售价低于进价报警、库存上下限报警、单位及个人信用额度控制、多仓库管理及决策支持等功能，为企业提供良好的信息管理渠道，最大程度的保障企业业务处理的流畅和安全，促进企业的高效运作。
该系统适用于服装鞋业流通领域的连锁企业、商贸公司、个体企业。
服装行业常见问题
1、商品经营种类繁多，颜色尺码繁多，如何管理？
服装行业经营的商品动辄上千条，做常规记录对操作人员和管理人员来说是一件难度较大的事情，它要求相关人员记清所有经营的商品，但显然以当前的条件难以实现；如此以来，想要立即获得准确及时的统计数据和相关报表，是一种极不现实的想法。
并且由于服装鞋业企业的特殊性，需要用颜色尺码来区分、核算商品，同时必须在软件中详细的体现出这些信息。
2、成本核算困难，库存盘点困难。
同一商品从不同的供应商那里进货，进货价格也会存在差异，如何准确有效的核算成本和利润？
服装企业经营的品种繁多，并且每日经营时间较长，要一次将所有商品盘点完毕，并得出准确的盘亏盘盈数据也是比较困难的。
如何来合理解决上述问题？
3、应用卓越精算服装鞋业版软件显而易见的好处有哪些？
（1）结合服装行业特点，支持商品多级分类管理，支持商品条码管理，自动记忆商品编码名称，有效解决多种商品管理问题。
（2）贯穿于软件的颜色尺码管理，最大限度的解决服装行业对颜色尺码管理的要求。
（3）可以随时检查经营情况，一切相关的查询和统计可以在瞬间完成。
（4）支持按颜色尺码来进行成本核算，库存盘点高效快速，并以颜色区分盘盈盘亏商品，自动生成报损报溢单，解决成本核算和盘点的难题。
（5）通过管理系统平台，能够显著降低库存周转时间，通过异地调拨最大限度的利用有效库存，及时处理季节滞销商品及残次品。
充分激活库存商品，有效利用现有库存。
（6）各种支持尺码颜色的决策报表，给管理者提供了大量实时准确的数据，方便决策者作出符合行业要求的决策方针。
（7）只需要输入原始的单据，由系统自动生成一整套会计处理事务，包括生成进销存账、库存明细账、应收账、应付账等，承揽了企业的进销存及往来业务的大量记账工作。
（8）批发销售和零售管理满足服装行业特性，方便快捷，大大提高了业务开单效率。
（9）员工可以在一种规范的软件环境中作业，公司业务和管理流程化、制度化，管理水平再上一个台阶。
产品亮点功能介绍
1、行业特性颜色尺码管理
提供颜色资料、尺码资料以及颜色组和尺码组管理，在业务单据和报表中提供单据表头显示尺码等多种显示方式；业务单据录入也提供了多种适合服装行业的颜色尺码录入模式，极大满足服装行业特性。
2、断电保护功能
提供定时自动存盘功能，录入单据时不用担心突然的断电会使数据丢失，确保了数据的安全及完整。
3、随心所欲的打印样式设计功能
可以预设六种打印样式，打印样式可按用户自己需要设置。
在报表中用户可以完全按照excel一样按公式计算打印。
比方说：
自己定义一个“商品单价×商品数量＝商品金额”的函数，系统自动生成。
使用起来犹如在excel里一样非常方便、灵活。
4、权限控制
对各种单据的操作、报表的使用以及操作员对软件的各种操作，系统都提供了详细的权限控制。
充分满足企业针对特殊人员、特殊单位以及特殊仓库等的不同操作的需求。
5、强大的加盟店管理
加盟店版支持商品分段管理，支持管理除总店配送以外独立经营的商品；加盟店独立的物流的进销存管理，零售管理，财务管理，以及配合总店的配送管理，真正满足用户加盟店的管理需求。
6、配置跟随用户
软件提供过滤、排序、列配置、列位置的调整，方便用户设定符合自己习惯的报表，并自动记忆。
且用户的所有配置相互独立，也就是说，无论用户在哪台工作站上用自己的帐号登录，都使用的是自己的配置，不会因为改变工作地点而丢失所有的配置。
7、独特的条码管理
根据服装行业特性，支持静态条码以及动态条码的管理和打印，支持多种条码生成方式；独特的单据条码打印模式，满足用户对条码打印数量和方式进行灵活管理。
8、灵活的编号处理
业务单据编号可以在单据录入时手工输入，也可以由系统设置自动生成；编号样式可根据不同单据自由设置。
完善的加盟店管理
●加盟店版基本资料分段管理，并可管理除总店配送商品之外独立经营的商品。
●数据传送任务管理功能，完善的管理各种传送任务，严格监控了配送传输流程，大大减少了配送传输过程中由于网络原因造成丢失数据的可能。
●
总部加盟店管理报表的多样性：
加盟店配送报表、加盟店配送成本表、加盟店库存分布表、加盟店配送月份对比表、加盟店商品销售月份对比表以及商品配送加盟店对比表、商品销售加盟店对比表。
满足加盟店各种报表分析需求。
采购管理
●采购合同可根据库存报警生成，或由配送需求产生
●支持有成本和无成本赠品的出/入库管理；支持整单抹零
●受托代销商品入库、退货。
无需通过盘库或对账来处理与供应商的铺货结算付款
●支持采购退换货，采购入库单支持尺码横排和数据录入模式两种录入方式
●采购入库、退货结算调价管理，合理区分补货与进货
●采购入库可以直接调用采购合同或直接录入并自动产生往来账
●支持预付款，可直接在单据上进行预付款结算
●支持进价跟踪，可为每种计量单位分别进行价格跟踪
●采购付款相应减少往来账，支持按商品进行付款
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各种采购相关报表统计，并支持按不同供应商、不同进价等分开核算进货成本和所产生的利润
销售管理与零售管理
●销售合同管理。
业务开单及打印均支持表头显示尺码方式
●支持委托代销发货、退货、结算管理，支持销售换货，退货结算调价管理
●销售单可调用销售合同或直接录入，并自动产生相应往来账
●支持预收款，可直接用预收科目进行结算
●往来单位信用额度，职员信用额度
●可开数量的控制，防止因多人开单出现的撞单问题
●收款按单收款，按商品收款，并可查询已收款利润、未收款成本等
●售价跟踪，五种预设售价、零售价、特价，确保价格的持续性
●提供两种促销设置，多种组合方案，根据不同需要灵活使用
●支持条码枪，小票打印机、钱箱、客显屏、电子秤、PDA等常用POS设备
●营业款管理，零售日报，月报，职员报表
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零售支持VIP会员管理：
会员卡、打折卡及积分管理；并提供会员卡的辅助管理：
会员消费明细、会员消费统计及会员生日提醒等
配送管理
●完善的配送流程管理：
如配货流程、数据传送任务管理
●门店请货，门店请货审核，总部对门店请货的审核分析
●总部的配送出库，门店接收配送入库，门店收货确认
●流程全部支持单据传送，所有环节均需签字审核
●退货：
门店填写配送入库退货单，到总部后自动转为配送出库退货单，过账后总部数据增加，并产生往来账
●配送收/付款单：
总部收到门店交款，并扣减往来账
●门店请货业务：
门店向总部发出要货请求，可以根据库存上下限来生成
●门店请货缺货通知单：
总部配送没有达到门店要货数量时，向门店发出缺货通知单
●门店独立物价设计：
根据门店的实际需要，各门店可拥有独立价格
●多种传输方式：
电话对拨、文件拷贝及远程传送
●数据传输安全快捷，系统提供全球唯一验证码进行密码比对
●配送价格方式多样，可支持固定价格配送，成本价比例配送等
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配送出库单统计查询、配送出库退货单统计查询、配送入库单统计查询、配送入库退货单统计查询、配送日（月）报表、配送成本表
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库存管理
●库存盘点高效，盘亏盘盈以颜色区分，自动检测漏盘商品等
●支持不同仓库间的同价调拨、变价调拨
●报损、报溢管理、出入库单
●借进借出单、借出转销售、借进转采购
●行业特性缺色断码预警：
可设置颜色尺码的缺断数量，自动进行预警
●提供出、入库单：
处理领用、受赠、赠送等特殊业务出入库
●库存状况查询：
提供穿透式查询、多单位换算查询库存等
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库存预警管理：
设置库存上限下限，并可根据销售情况进行预警设置
财务管理
●固定资产管理：
固定资产购置、折旧及变卖
●费用管理：
现金费用单、一般费用单及各种费用统计
●往来管理：
往来分析、超期应收/付款查询、账龄分析、往来对账等
●现金：
现金银行转账、现金日记账、职员现金日记账等
●会计凭证：
直接制作会计凭证；业务单据自动生成会计凭证
●月结、年结存；根据日期段及月结信息查询资产负债表和利润表等
决策支持
●往来单位/内部职员业务分析、职员现金回款统计
●提供内部结算管理，可进行企业内部调货结算统计
●商品销售排行榜、客户销售排行榜、部门销售排行榜、职员销售排行榜、片区销售排行榜、仓库销售排行榜、门店销售排行榜、货位销售排行榜
●职员销售提成管理：
按职员/商品提成比例对销售、利润进行提成
●销售分布、单品综合分析；销售趋势分析
●单品售价查询、单品进价查询
●全能进销存变动表、供货商进销存查询
●库存商品分布、库存结构分析；积压商品报表
●商品库存颜色尺码汇总、库存商品分布、颜色尺码分布、库存结构分析，积压商品报表
●畅滞销商品查询：
以销售数量比照销售基数得到畅滞销比例，销售基数可任意设置
其它
●界面自定义；菜单自定义；操作快捷键自定义；右键菜单自定义等
●支持表达式输入，自动录入计算结果
●权限管理：
每种单据支持八种权限，业务单据分为录入、查看、修改、审核、草稿修改、草稿删除、单据过账、打印、红字反冲；支持权限组管理；支持往来单位和仓库单独授权管理
●单据导出到文件、从文件导入；录单断电保护；列锁定、列拖动等
●为航天金穗和用友提供了数据接口
●日志功能、消息管理、邮件发送等
●完美的打印系统、报表随意配置
●短信平台。
支持客户发送短信。
产品版本与功能
功能
专业版
标准版
门店版
查询版
加盟店版
商贸版
专柜版
采购管理
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库存管理
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销售管理
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库存预警管理
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零售管理
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颜色尺码管理
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自定义条码
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缺色断码管理
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业务查询
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结算调价
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配送管理
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决策支持
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代销管理
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借进借出管理
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固定资产管理
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发票管理
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会员卡管理
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上下传数据接口
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消息功能
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销售提成系统
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专柜管理
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注：
若产品更新升级，功能介绍与软件不符之处，以软件实际为准。
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