药品订货会活动方案.docx
《药品订货会活动方案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《药品订货会活动方案.docx（14页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
药品订货会活动方案
药品订货会活动方案
【篇一：
药品订货会操作细则】
前言
产品订货会是通路促销的重要方式，已成为医药公司、经销商进行产品推广的主要手段。
为了贯彻执行我司新的市场操作模式，继续巩固与提升渠道合作力度，提高产品分销率，订货会将成为重要的营销推广手段，公司营销中心结合各地已举办的订货会情况制作该操作模版，作为订货会具体操作的工作指导。
一、组织产品订货会的目的：
组织产品订货会整体目的是一致的，都是为了提高产品分销率，扩大产品分销面；扩大产品分销量；但其具体目的将各有侧重点，具体可分为：
新产品上市、新渠道开发、新市场进入、旺季压货、阶段冲量、压制竞争对手等；明确订货会的具体目的十分重要，决定着参与终端的性质、奖励政策的制定等核心内容。
二、产品订货会的类型：
产品订货会按不同的标准划分可有多种不同类型，最基本、最常用的是按主办单位划分，可分为独办、合办和搭车三种，其各有优点与弱点：
独办式——即由厂家独立组织承办、邀请终端参与的产品订货会；
?
优点：
品牌传播力度大，信息干扰度低，订货靶向性强，订货量大；
?
弱点：
费用投入大，组织要求高，
?
适用时机：
新产品上市、旺季压货、阶段冲量时；
联办式——即由厂家与渠道或其它单位合作主办的产品订货会；
?
优点：
品牌传播力度大，信息干扰度低，可充分发挥渠道资源或其它资源，订货靶
向性强，订货量较大；
?
弱点：
费用投入较大，组织要求较高，协调要求高；
?
适用时机：
新渠道开发、新市场进入、新产品上市、旺季压货、阶段冲量、压制竞
争对手时；
搭车式——即由一家或几家厂家或商家主办，其它厂家搭台参与的产品订货会；
?
优点：
费用投入少，可借用渠道或其它公司的终端网络资源，扩大分销面；
?
弱点：
品牌信息输出少，信息干扰度大，订货量低等；
?
适用时机：
旺季冲量、淡季冲量、阶段压货、新渠道开发时；
三、组织订货会需遵循的原则：
1、明确目的和目标；
订货会首先要有明确的目的，不同的目的将决定订货会的形式、类型、内容等；其次要有量化的目标，这将决定订货会的投入和组织参与者的任务等；
2、保证工作的计划性；
组织订货会是一项十分繁杂的工作，任何细微的疏漏，都会使订货会的效果大打折扣，所以组织订货会首先需要制定周密的计划，考虑每一个环节，顾及每一个细节，明确目的，有的放矢，合理分工，责任到人，充分准备，有序推进；
3、制定合理的激励政策；
订货奖励是订货会最核心的内容，是保证订货会成功与否的关键。
制定奖励政策需要综合考虑当地市场的特点、活动参与终端的特性、竞争对手的相关政策和投入产出的合理性等，以决定奖励政策的产品组合和进货额度、奖励额度、奖品形式（现金还是礼品）、兑现方式等。
四、订货会的组织流程：
订货会的组织一般分为三个阶段，即会前准备阶段、现场执行阶段和会后跟进阶段；具体的工作流程包括：
会前准备阶段：
现场执行阶段：
视订货会的具体内容而定；
会后跟进阶段：
五、会前准备工作细则：
（一）、策划与制定活动方案：
策划与制定活动方案是组织订货会的第一步，尤其是独办式和联办式的订货会，事先制定出严谨而具体的活动方案，对活动效果有着根本性的影响。
在策划方案时，需要综合考虑如下内容：
1、明确的活动目的；
?
独办式：
品牌宣传、订货量的提升。
现场产品陈列尽量全面、有系统，体现品牌宣
传目的；人员现场工作安排需全面、细致；
?
联办式：
借助其它单位资源提升品牌形象、销量。
若与其它厂家联办，则产品陈列
选择主推产品；人员现场工作安排以订货沟通为主；若与非厂家单位联办，产品陈
列尽量全面、有系统；人员现场工作安排需全面、细致；
?
搭车式：
扩大分销面，开拓新客户。
产品陈列以主推产品为主，人员现场工作安排
以订货沟通、客户资料收集为主；
2、新颖的活动主题；
独办和联办的订货会最好能有新颖的活动主题，主题应结合终端销售内容与当地实际销售情况，同时具专业性、实用性；如广州区域组织的活动主题“个体药店创新营销论坛暨铍宝克痒敏醑上市发布会”等；
3、联办单位的选择；
订货会如与其它单位联合举办，则应按照不同的目的选择联合单位，一般而言，联办单位可选择商业单位、其它厂家和专业单位等，厂家单位联办应避免竞品厂家；与非厂家、非渠道联办时，尽量选择在业内具有影响的专业单位，同时可考虑宣传合作，对本次订货会进行会前造势和会后报道。
举行联办式的订货会，必须注重与联办单位的多层次沟通，既要与联办单位的领导者沟通，更要与该单位的市场推广部门、执行部门和执行人员沟通，加深彼此的了解，争取更多、更有利的支持。
4、设定活动时间、地点；
a．订货会时间需有间隔性（对于同一经销商、同一区域市场）
b．间隔性的选择因素
?
根据季节的需求变化性，确定品种的吸引力；
?
根据经销商资金流动性强弱，确定经销商对产品的进货力；
?
根据经销商工作的时间繁忙度，考虑到会人员数量；
?
关注竞品的订货会时间，可以把握机会避免撞车；
c．把握订货会时间的长短；
会议要给足业务洽谈、订货时间。
一般来说会议安排一天（包括报到），小型会议安排半天。
会议时间的选择要以当地的实际销售需求为主，如新品上市，销售旺季、季节性压货等，同时配合终端药店的时间安排，避免盘点、入库等时间；
会议地点宜选择地理位置醒目、交通便利、费用适中的场所。
如宾馆会场、多功能厅等。
进行渠道订货会时尽量借助经销商的场地，不但可节约费用，同时也有利于提升订货会的专业性；
5、制定奖励方案：
奖励方案是活动方案的核心内容。
制定奖励政策需要综合考虑当地市场的特点、活动参与终端的特性、竞争对手的相关政策和投入产出的合理性等，以决定奖励政策的产品组合和进货额度、奖励额度、奖品形式（现金还是礼品）、兑现方式等。
其中产品组合最好不要超过3种，奖励梯级最好不要超过3级，奖励额度最好不要超过15%，且应按照从低到高的奖励梯级进行从低到高的奖励分配，如果产品组合中有新产品，则新产品的奖励额度可高一些，成熟产品的奖励额度适当调低；奖品最好以产品或实物礼品形式体现，尽量避免使用现金；兑现则以何种方式便利为准；
6、设定活动内容；
内容的安排把控主要目的：
订货。
同时通过娱乐性活动增强订货会的吸引力，如抽奖、拍卖、有奖订货等；不同类型的订货会，设立有针对性的活动，如：
?
独办式与联办式：
增加专题论坛、专业培训和互动性节目等，如：
有奖问答，拍
卖、抽奖等；但时间分配要注意主次，建议先进行专业培训以提升订货会形象、渲染会场气氛，再进行订货程序，最后进行拍卖、抽奖等活动调节气氛；
?
搭车式：
加强有奖订货的力度，尽可能地增加现场的品牌信息展示与传播等；
7、参加对象及人数；
参加对象的选择：
以有意向、同一类型的客户为主；
1、根据终端类型进行分类：
社会药店、连锁、诊所、卫生院、社区门诊、二级
商业等
2、根据我们业务人员掌控情况进行分类：
3、根据各个产品的分销率情况进行分类：
注意，尽量不要邀请与我公司有结盟合作关系的药店参加订货会；
不同类型的客户同时参会，会造成会议上的促销奖励政策失去平衡：
定高了，
进货小的客户很难达到标准，失去订货的积极性。
定低了，满足了小客户，但大客户未必满意，由于形成不了刺激，大客户的进货量同样也不大。
所以，请尽量统一订货会的客户类型，或针对不同的客户制定政策，保证订货会的效果；
人数的选择：
每位业务人员负责客户数不宜过多，应保持业务人员忙碌但有能力应付的程
度，否则会造成业务人员无法细致跟进，从而使可能的客户由于疑问没有得到及时解决而放弃当场订货，同时也会影响观望型客户的订货冲动。
每位业务人员宜重点跟进8-10个客户，提高订货率；
8、费销比预算；
有利于决策者对该次活动的总体了解，和组织者在活动中的目标控制；
?
独办式：
原则上费销比控制在30%左右，即可保证订货会的必要投入，亦可
保证利润最大化。
?
联办式：
原则上控制在15-25%之间；
?
搭车式：
10%以内；
（二）、制定活动计划：
活动计划是对活动的准备与实施过程进行组织、推进、控制的重要文本，活动计划要求全面、严谨、细致、具体，并要有详细的时间表和明确的工作分工。
活动计划的主要内容有：
1、活动主题——独办和联办式的订货会需明确；
2、活动组织单位（主办单位、合作单位等）——独办和联办式的订货会需明确；
3、活动时间、地点、主持人——独办和联办式的订货会，主持人尤其重要，首先应
选择善于把握活动节奏、活跃现场气氛、富有语言感染力的活动主持人；其
次，会议主持人和活动组织者（即会议现场总负责人）应分开，绝不能是同一
人。
4、参加区域；
【篇二：
药品第三终端订货会实施方案】
药品第三终端订货会实施方案
时间：
2013年3月21日（避开圩日）10点
地点：
**县城
会议人员：
业务员客户40人厂家人员
准备物品：
车公司优势品种订货单笔签到簿
会议主持：
张经理
会议内容：
1.介绍公司情况，公司发展前景
2.与客户沟通，了解客户的需求，促进公司与客户的友好合作关系；
通过客户了解公司目前存在有哪些不足，需要怎么改进
3.推销公司的优势品种
4.厂家各自介绍促销政策
回访：
业务员及时回访客户，跟踪好货物的发放及货款回笼
会议预计达到效果：
春节开年拜访，为今年销售打下基础，加深客户对企业的了解，能够更有效的和客户建立长期稳定合作的客情关系，有利于增加公司的销售量，预计会议销量为10万元，毛利6000元
费用预算：
1.过路费：
来回50元/车，两车
2.油费：
每公里1元，来回400公里共400元
3.餐费：
3000元
4.酒、瓜子、水果：
300元
5.住宿费：
200元
合计：
4000元的
会议议程：
1.提前一天到达**地点，拜访客户，联系好参加会议人员及客户名
单。
并布置好开会所用的饭店包厢，确定菜谱内容，准备好订货单、笔和签到簿
2.次日10：
00——10：
30客户签到
3.10：
30——10：
40李副总经理讲话
4.10：
40——12：
00与客户沟通，跟客户说明产品的促销政策，发
放订货单和笔
5.12：
00——13：
00就餐
6.13：
00会议结束，整理订货单，回程
其他：
1.采购部联系好厂家，选出品种（药店和诊所）做好订货单
2.采购部必须保证订货单上的品种供应
3.采购部提供部分赠品在会议上使用
4.仓库必须保证订单上的货物在会后的第二天送出
【篇三：
药品订货会】
前言
产品订货会是通路促销的重要方式，已成为医药公司、经销商进行产品推广的主要手段。
为了贯彻执行我司新的市场操作模式，继续巩固与提升渠道合作力度，提高产品分销率，订货会将成为重要的营销推广手段，公司营销中心结合各地已举办的订货会情况制作该操作模版，作为订货会具体操作的工作指导。
一、组织产品订货会的目的：
组织产品订货会整体目的是一致的，都是为了提高产品分销率，扩大产品分销面；扩大产品分销量；但其具体目的将各有侧重点，具体可分为：
新产品上市、新渠道开发、新市场进入、旺季压货、阶段冲量、压制竞争对手等；明确订货会的具体目的十分重要，决定着参与终端的性质、奖励政策的制定等核心内容。
二、产品订货会的类型：
产品订货会按不同的标准划分可有多种不同类型，最基本、最常用的是按主办单位划分，可分为独办、合办和搭车三种，其各有优点与弱点：
独办式——即由厂家独立组织承办、邀请终端参与的产品订货会；
?
优点：
品牌传播力度大，信息干扰度低，订货靶向性强，订货量大；
?
弱点：
费用投入大，组织要求高，
?
适用时机：
新产品上市、旺季压货、阶段冲量时；
联办式——即由厂家与渠道或其它单位合作主办的产品订货会；
?
优点：
品牌传播力度大，信息干扰度低，可充分发挥渠道资源或其它资源，订货靶
向性强，订货量较大；
?
弱点：
费用投入较大，组织要求较高，协调要求高；
?
适用时机：
新渠道开发、新市场进入、新产品上市、旺季压货、阶段冲量、压制竞
争对手时；
搭车式——即由一家或几家厂家或商家主办，其它厂家搭台参与的产品订货会；
?
优点：
费用投入少，可借用渠道或其它公司的终端网络资源，扩大分销面；
?
弱点：
品牌信息输出少，信息干扰度大，订货量低等；
?
适用时机：
旺季冲量、淡季冲量、阶段压货、新渠道开发时；
三、组织订货会需遵循的原则：
1、明确目的和目标；
订货会首先要有明确的目的，不同的目的将决定订货会的形式、类型、内容等；其次要有量化的目标，这将决定订货会的投入和组织参与者的任务等；
2、保证工作的计划性；
组织订货会是一项十分繁杂的工作，任何细微的疏漏，都会使订
货会的效果大打折扣，所以组织订货会首先需要制定周密的计划，考虑每一个环节，顾及每一个细节，明确目的，有的放矢，合理分工，责任到人，充分准备，有序推进；
3、制定合理的激励政策；
订货奖励是订货会最核心的内容，是保证订货会成功与否的关键。
制定奖励政策需要综合考虑当地市场的特点、活动参与终端的特性、竞争对手的相关政策和投入产出的合理性等，以决定奖励政策的产品组合和进货额度、奖励额度、奖品形式（现金还是礼品）、兑现方式等。
四、订货会的组织流程：
订货会的组织一般分为三个阶段，即会前准备阶段、现场执行阶段和会后跟进阶段；具体的工作流程包括：
会前准备阶段：
现场执行阶段：
视订货会的具体内容而定；
会后跟进阶段：
五、会前准备工作细则：
（一）、策划与制定活动方案：
策划与制定活动方案是组织订货会的第一步，尤其是独办式和联办式的订货会，事先制定出严谨而具体的活动方案，对活动效果有着根本性的影响。
在策划方案时，需要综合考虑如下内容：
1、明确的活动目的；
?
独办式：
品牌宣传、订货量的提升。
现场产品陈列尽量全面、有系统，体现品牌宣
传目的；人员现场工作安排需全面、细致；
?
联办式：
借助其它单位资源提升品牌形象、销量。
若与其它厂家联办，则产品陈列
选择主推产品；人员现场工作安排以订货沟通为主；若与非厂家单位联办，产品陈
列尽量全面、有系统；人员现场工作安排需全面、细致；
?
搭车式：
扩大分销面，开拓新客户。
产品陈列以主推产品为主，人员现场工作安排
以订货沟通、客户资料收集为主；
2、新颖的活动主题；
独办和联办的订货会最好能有新颖的活动主题，主题应结合终端销售内容与当地实际销售情况，同时具专业性、实用性；如广州区域组织的活动主题“个体药店创新营销论坛暨铍宝克痒敏醑上市发布会”等；
3、联办单位的选择；
订货会如与其它单位联合举办，则应按照不同的目的选择联合单位，一般而言，联办单位可选择商业单位、其它厂家和专业单位等，厂家单位联办应避免竞品厂家；与非厂家、非渠道联办时，尽量选择在业内具有影响的专业单位，同时可考虑宣传合作，对本次订货会进行会前造势和会后报道。
举行联办式的订货会，必须注重与联办单位的多层次沟通，既要与联办单位的领导者沟通，更要与该单位的市场推广部门、执行部门和执行人员沟通，加深彼此的了解，争取更多、更有利的支持。
4、设定活动时间、地点；
a．订货会时间需有间隔性（对于同一经销商、同一区域市场）
b．间隔性的选择因素
?
根据季节的需求变化性，确定品种的吸引力；
?
根据经销商资金流动性强弱，确定经销商对产品的进货力；
?
根据经销商工作的时间繁忙度，考虑到会人员数量；
?
关注竞品的订货会时间，可以把握机会避免撞车；
c．把握订货会时间的长短；
会议要给足业务洽谈、订货时间。
一般来说会议安排一天（包括报到），小型会议安排半天。
会议时间的选择要以当地的实际销售需求为主，如新品上市，销售旺季、季节性压货等，同时配合终端药店的时间安排，避免盘点、入库等时间；
会议地点宜选择地理位置醒目、交通便利、费用适中的场所。
如宾馆会场、多功能厅等。
进行渠道订货会时尽量借助经销商的场地，不但可节约费用，同时也有利于提升订货会的专业性；
5、制定奖励方案：
奖励方案是活动方案的核心内容。
制定奖励政策需要综合考虑当地市场的特点、活动参与终端的特性、竞争对手的相关政策和投入产出的合理性等，以决定奖励政策的产品组合和进货额度、奖励额度、奖品形式（现金还是礼品）、兑现方式等。
其中产品组合最好不要超过3种，奖励梯级最好不要超过3级，奖励额度最好不要超过15%，且应按照从低到高的奖励梯级进行从低到高的奖励分配，如果产品组合中有新产品，则新产品的奖励额度可高一些，成熟产品的奖励额度适当调低；奖品最好以产品或实物礼品形式体现，尽量避免使用现金；兑现则以何种方式便利为准；
6、设定活动内容；
内容的安排把控主要目的：
订货。
同时通过娱乐性活动增强订货会的吸引力，如抽奖、拍卖、有奖订货等；不同类型的订货会，设立有针对性的活动，如：
?
独办式与联办式：
增加专题论坛、专业培训和互动性节目等，如：
有奖问答，拍
卖、抽奖等；但时间分配要注意主次，建议先进行专业培训以提升订货会形象、渲染会场气氛，再进行订货程序，最后进行拍卖、抽奖等活动调节气氛；
?
搭车式：
加强有奖订货的力度，尽可能地增加现场的品牌信息展示与传播等；
7、参加对象及人数；
参加对象的选择：
以有意向、同一类型的客户为主；
1、根据终端类型进行分类：
社会药店、连锁、诊所、卫生院、社区门诊、二级
商业等
2、根据我们业务人员掌控情况进行分类：
3、根据各个产品的分销率情况进行分类：
注意，尽量不要邀请与我公司有结盟合作关系的药店参加订货会；
不同类型的客户同时参会，会造成会议上的促销奖励政策失去平衡：
定高了，
进货小的客户很难达到标准，失去订货的积极性。
定低了，满足了小客户，但大客户未必满意，由于形成不了刺激，大客户的进货量同样也不大。
所以，请尽量统一订货会的客户类型，或针对不同的客户制定政策，保证订货会的效果；
人数的选择：
每位业务人员负责客户数不宜过多，应保持业务人员忙碌但有能力应付的程
度，否则会造成业务人员无法细致跟进，从而使可能的客户由于疑问没有得到及时解决而放弃当场订货，同时也会影响观望型客户的订货冲动。
每位业务人员宜重点跟进8-10个客户，提高订货率；
8、费销比预算；
有利于决策者对该次活动的总体了解，和组织者在活动中的目标控制；
?
独办式：
原则上费销比控制在30%左右，即可保证订货会的必要投入，亦可
保证利润最大化。
?
联办式：
原则上控制在15-25%之间；
?
搭车式：
10%以内；
（二）、制定活动计划：
活动计划是对活动的准备与实施过程进行组织、推进、控制的重要文本，活动计划要求全面、严谨、细致、具体，并要有详细的时间表和明确的工作分工。
活动计划的主要内容有：
1、活动主题——独办和联办式的订货会需明确；
2、活动组织单位（主办单位、合作单位等）——独办和联办式的订货会需明确；
3、活动时间、地点、主持人——独办和联办式的订货会，主持人尤其重要，首先应
选择善于把握活动节奏、活跃现场气氛、富有语言感染力的活动主持人；其
次，会议主持人和活动组织者（即会议现场总负责人）应分开，绝不能是同一
人。
4、参加区域；
升级会员 