大学生活动拉赞助商业策划书 张志鹏.docx

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大学生活动拉赞助商业策划书张志鹏

部门:

扬州大学学生会实践部

商业策划书

 

指定联系人:

职务:

电话号码:

电子邮箱:

 

目录

第1章:

执行总结

1、部门简介........................................................................1

2、活动简介.........................................................................1

3、合作与开发.....................................................................5

第二章:

部门简介

1、部门结构........................................................................5

2、部门职能.........................................................................6

第三章:

市场分析

1、大学生市场情况.............................................................6

2、大学生需求...................................................................10

第四章:

财务策划

1、用于本次活动的赞助...................................................12

2、报表如下.......................................................................12

第五章:

融资方案和回报

1、合作方式.......................................................................13

2、建议方案.......................................................................14

3、回报...............................................................................15

 

第一章执行总结

(一)部门简介

学生会是由学生组成的一支为同学服务的强有力的团队,在学校管理中起很大的作用,在同学中间也有不小的反响。

她连接学校与学生,是一个学生自己管理自己的组织。

向上,她反映学生们的思想状况和成长历程;向下,她传达学校的规章制度和管理意向;向内,她组织同学参加各种有益身心健康的文体活动;向外,她联系校际组织参加社会公益活动。

桥梁和纽带的作用是学生会存在的基础。

而实践部则是其中最重要的部门,承担着学校各大活动的活动经费,是学生与社会的桥梁,是商家与学生交流合作互惠互利的平台。

(二)活动简介

活动名称:

公关礼仪大赛

参赛对象:

扬州大学动科学院全体本科在籍生

比赛时间:

初赛:

11月07日晚7.00

决赛:

11月日晚7.00

比赛地点:

初赛:

推广楼四楼学术报告厅

决赛:

大学生活动中心二楼

奖项设置:

一等奖一名

   二等奖两名

   三等奖三名

最佳亲善奖、最佳人气奖、最佳才艺奖、最佳仪态奖各一名

组织部门:

动科学院学生会治保礼仪部、网络宣传部

活动流程:

1.前期宣传:

*策划发至每个班由各班宣传委员宣传第1页

*主办协办部门利用早晚自习进教室宣传(提醒参赛细节及注意点)

*美工部画板宣传

*网宣部网络宣传

2.前期准备:

策划审核(学生会主席、团委)

邀请评委初赛:

决赛:

联系美工部出画板、实践部赞助、新闻中心拍照、策划发至秘书处及分管主席

联系动科学院协办部门网宣部

准备礼仪知识资料

收报名表(各学院由各学院治保礼仪部收集并交由总负责人统计)

3.初赛

前期准备:

借用学术报告厅申请

邀请评委

确定主持人串词

通知新闻中心

布置会场(11.06下午5.00)投影仪及音频拷入自带音乐桌椅摆放小奖品抽签纸及评分表礼仪资料(11份)

比赛流程:

*抽签(根据参赛人数)

*主持人出场介绍出席评委

*选手依次出场进行T台走秀(约30秒音乐自带)

选手自我介绍并对自己的服装搭配做简单介绍(不超过2分钟)(期间评委打分立刻收评分表进行评分)

*活动过程中现场问答送奖品准备小节目(视现场观众)(准备礼仪小问题)第2页

*评委点评

*宣布比赛结果

*活动结束入选10人分发礼仪资料

*打扫会场

*活动总结为决赛做准备

4.决赛

前期准备

投影仪等设备借用、音乐

邀请评委确定主持人通知新闻中心、礼仪ppt放映人员(设置时间器)

布置会场(11.09下午3.30)(图)装饰物

号码牌ABCD对错选项牌化妆品奖品证书礼仪知识环节题目道具:

一次性纸杯领带

比赛流程:

*抽签(根据参赛人数)分发号码牌

*主持人出场介绍出席评委

*第一环节:

“魅力张扬”登台走秀活动前进行抽签,最

好安排一男一女搭配展示,分别进行正装、运动装、休闲装展示。

在正装展示结束后同一组的分别做自我介绍(展示完的选手以

休闲装参加接下来的环节)

*评委打分

*观众互动1

*主持人宣布第一环节得分

*第二环节:

“智慧迸发”知识竞猜包括礼仪知识和公关须知(80%)

人文地理知识(20%)两部分每人基础分10分

投影仪展示题目主持人倒计时选手同时举

牌相关人员及时统计分数

第一部分:

必答题共5题每题1分答对第3页

加一分答错扣一分按照抽签顺序

第二部分:

判断题共5题同上

第三部分:

风险题选手依次可选择是否答题并可请求场外援助若答对援助可得奖品每题3分每人一题

*观众互动2

*主持人宣布第二环节得分及总分

*第三环节:

“礼仪比拼”分男女组男生为评委席中任意三位打领带其中时间最短且令评为满意的的最高分;女生先展示站姿、再走到指定位置倒水(两杯有托盘)、最后将茶杯送至评委席由评委打分

*评委打分

*嘉宾表演

*主持人宣布第三环节得分及总分

*第四环节:

“人气大战”最后拉票。

每位参赛选手有1分钟的时间进行最后的人气比拼(可才艺但时间不能超过),展示形式可以多种多样

*由嘉宾或评委对活动进行点评并对第四环节打分并推荐

最佳奖

*相关人员结算总分

*颁奖活动结束

活动预算:

1.器材租借300元

2.现场奖品200元

3.照片冲洗200元

4.工作餐400元

5.场地租借300元

6.主持人服装400元

第4页

总计:

1800元

注:

本次活动为校级活动,具有相当的影响力,才赛人数甚多。

(三)合作与开发

扬大农学院动物科学与技术学院是扬大特色专业之一。

拥有强大的师资力量,去年迎来有一批青春活力的大一新生。

作为青春的代言人,扬大学子一直抱有宽广的胸怀和洋溢的热情,热爱专业学习,喜爱展现自我,乐于接触富有挑战性的活动。

此次活动涉及职业生涯规划,更是大学生们关注的重点,同时也能让赞助的商家达到宣传赞助的最佳效果,从而做到大家双赢。

哪个商家可以如此轻易快速的占据这一片拥有普通全日制本科生最多的大市场。

扬大农学院是扬大各校区中人数最多的分校,教学楼后即是众多的宿舍楼,每日人口流动量庞大,在校学生每日消费需求也很可观。

此次活动更是我院每年必开展的活动,其到场人员涵盖大一到大三,并且必定会吸引其他院的同学前来,在场的同时也有老师评委,更会受到学院的高度重视。

这无疑是一个宣传快速广泛的绝佳机会,让赞助商们享受投资少,回报高的效益。

实现良好稳定的合作和共同开发的合作环境。

第二章部门简介

(一)部门结构

实践部第5页

部长:

杨金睿

副部长:

李婧

干事:

10人

活动赞助洽谈组:

4组

文案整理员:

2人

财务管理:

1人

每日办公室值班人员:

10人

其它人员:

若干

(二)部门职能

实践部是大学唯一能在校园内有发单页,挂条幅等进行一系列商业宣传活动的部门,拥有强大的宣传团队,在校园内具有一定的影响力,承担着学校各大活动的活动经费,是学生与社会的桥梁,是商家与学生交流合作互惠互利的平台。

第三章市场分析

(一)大学生市场情况

 

第6页

 

第7页

第8页

第9页

(二)大学生需求

调查表如下:

第10页

综上大学生的市场份额相当大,占有一定的地位第11页

第四章财务计划

(一)用于该次活动的赞助

1.器材租借()元

2.现场奖品()元

3.照片冲洗()元

4.工作餐()元

5.场地租借()元

6.主持人服装()元

冠名:

 

(二)报表如下

费用1:

费用2

费用3

费用4

第12页

费用5

费用6

费用7

第五章融资方案和回报

(一)合作方式

1.大海报:

1份100元

商家可自行准备,但具体内容须与我方商谈

2.小传单:

数量由商家决定,具体费用由双方商议决定

3.展板:

每块200元(为期7天)

展板可由学院美工部出

4.横幅:

每张100元(为期7天)

5.广播台:

每天两次100元

具体播放天数由双方商定

1.冠名赞助

冠名赞助可拥有活动冠名权,享有我方所有宣传方式,但其赞助费用必须为1500元。

2.多家赞助第13页

由赞助商自行挑选我方可提供的宣传方式(若有除我方宣传之外的形式,考虑可行性后将为其添加),费用按单项收取。

(二)建议方案

方案一:

1、海报宣传(商家提供)

2、横幅宣传(商家提供)

总价:

200元

方案二:

1、海报宣传(商家提供)

2、横幅宣传(商家提供)

3、校内宣传单页分发(商家提供)

总价:

400元

方案三:

1、海报宣传(商家提供)

2、横幅宣传(商家提供)

3、校内宣传单页分发(商家提供)

4、校内人人网宣传

总价:

600元

方案四:

第14页

1、海报宣传(商家提供)

2、横幅宣传(商家提供)

3、校内宣传单页分发(商家提供)

4、校内人人网宣传

5、校广播台宣传

总价:

1000元

注:

以上宣传方式商家可选择单项自由组合,费用按具体宣传方式而定,商家可自行提出宣传方案。

(三)回报

优势:

1.相对少的资金做最好的同外界的报纸,电视相比,在学校宣传有良好的性价比,可用宣传。

2.学校在校生众多,消费地域集中,针对性强,商家宣传容易深入民心。

3.商家可与我方建立长久友好合作关系,学院每学期都有各色大型活动,宣传力度强大,受众广泛,我们会优先考虑长期合作商家,这样宣传机会也同时会增多。

4.通过赞助活动,商家可免去在校宣传的繁琐流程,以快捷方便的形式的到校方批准,并可得到我方协助。

5.由我方通过活动代为宣传的方式可以有很多种,我方

6.将利用校园各种宣传渠道到为行家做最好的宣传效果第15页

广告宣传:

1.单页宣传:

我方可在活动现场,学生宿舍派发商家的宣传传单(仅在校内派发)

2.比赛用品宣传:

赞助商若有准备好的比赛体育用品我方可在比赛时采用。

3.海报宣传:

海报上商家可以以赞助商身份出现,由美工部制作,并印上商家标志物,或商家自行设计海报形式。

(海报可放于开水房门口或超市门前)

4.实物宣传:

商家如有实物我方可在活动结束后作为奖品赠送。

可以为工作人员提供印有商家标志的工作服。

5.横幅宣传:

学校马路过道,食堂门口或开水房门口悬挂带有商家特色的横幅。

(活动前一周挂起,为期一周左右)

6.通讯宣传:

我方可为商家在校园广播,扬大动科论坛,人人网,QQ群,飞信中做广告宣传。

(活动前或中,为期一周)

7.文字宣传:

(若有报纸报道)我方可联系新闻中心撰稿人员,为商家在报道中做文字宣传。

8.摆摊宣传:

冠名的商家若有意愿可在开水房处摆摊出示商品样品(此宣传需得到团委领导批准)

(调查数据来源江苏科技大、徐州师范、扬州大学问卷260份,回收250份,回收率96%)

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