EXCEL 第一课.docx

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EXCEL第一课

MicroSoftExcel第一课

教学目标：

²认识窗口

²选取单元格

²掌握不同类型数据的输入方法

²编辑、修改单元格的内容

²工作表的处理

²删除单元格、行与列

²清除单元格内容

²插入单元格、行与列

²行高列宽的调节

Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的另一个重要组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，包括数据的检索、排序、函数的运算、进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能，利用图表功能我们可以把复杂、枯燥的数据变的简单明了。

一、MicrosoftExcel窗口

（一）、启动：

MicroSoftExcel的启动方法和启动WORD的方法一样：

（其实启动所有MicroSoftOffice的方法都是基本相同的。

），

1．【开始】——【程序】——【MicroSoftExcel】

2．利用快捷方式

3．利用“新建OFFICE”文档，来启动任意一个OFFICE组件。

（注：

EXCEL的扩展名为XLS）

（二）、认识窗口：

启动了MicrosoftExcel后，Excel显示的第一个空白工作簿（文档）将自动命名为“BOOK1”。

在Excel中，一个文档就叫做一个工作簿（BU）。

如图：

MicrosoftExcel应用程序窗口除了菜单栏、工具栏、滚动条、状态栏、任务窗格还有一些特殊的屏幕组成。

我们就来认识一下Excel与WORD不同的部分：

1．工作表：

每个MicrosoftExcel文档都叫作工作簿，每个工作簿都由一个或多个工作表组成。

默认Excel的工作簿由3个工作表组成。

2．工作表标签：

工作表的名称，唯一标识一个工作表的。

3．单元格：

屏幕上一个个长方形的方格就是单元格，单元格用来填写数据，是构成工作表的基本单位。

4．活动单元格：

粗线方框围着的单元格是当前活动的单元格，即接收用户输入内容的单元格，同一时刻只能有一个活动单元格。

5．行号和列标：

行号和列标唯一标识了一个单元格的位置，列标的取值范围为从A到IV共256列，行号的取值范围为从1到65536。

6．名称框：

显示单前活动单元格的名称，也就是单元格的地址。

7．编辑栏（内容框）：

显示、编辑当前单元格的内容。

认识了EXCEL的工作界面之后，我们先来学习它的一些基本操作：

二、选取单元格

在进行单元格的处理之前，必须要选择工作表中一个或一组单元格。

（1）一个单元格的选中：

将鼠标移到要选中的单元格上面单击，这时被选中的单元格将显示活动单元格边框，同时在“名称”框中会出现选定单元格的名称。

如图：

（2）成组单元格的选中：

单击单元格区域的起始单元格，拖动鼠标指针到所需的单元格区域的终止单元格，释放鼠标左键。

名称框中将显示当前选中的单元格区域共有多少行、多少列，如4行5列将显示：

4R*5C。

当松开鼠标时将名称框中显示选定区域左上角的单元格（名称）地址。

例如：

我们选定的区域从B3开始，到F8，这个区域可以表示为B3：

F8，以后我们这学习数据运算时会经常用到这样的表示。

（3）.选中整例或整行:

可以通过单击行号和列标来实现。

（4）.选中整个工作表:

可以通过单出“全选按钮”。

练一练：

1．选中任意一个单元格、选中一个单元格区域。

2．选中整个工作表。

3．分别选中一行、一列。

（注：

如果要快速移动到指定的单元格，或移动到同一工作簿的其他工作表中的某一单元格，可以使用“编辑”菜单下的“定位”命令：

）

练一练：

2．用定位的方法选中当前工作表中的F8单元格。

3．假定当前工作表为SHEET1，用定位的方法选择SHEET3中的G12。

三、输入数据

在EXCEL中输入数据是所有工作的基础，

1．输入数据的方法：

单击要输入数据的单元格键入数据，可按Enter键确认数据的输入同时激活下面的单元格。

还可通过单击另一个单元格的方法来确认输入，同时激活另一个单元格，也可利用上下光标键来移动单元格。

2．Excel中常用的数据类型

在Excel的单元格中可以输入多种类型的数据，如数值、文本、日期、时间等等。

下面简单介绍这几种类型的数据。

1）．数值型数据。

在Excel中，数值型数据包括0~9中的数字以及含有正号、负号、货币符号、百分号等任一种符号的数据。

默认情况下，数值自动沿单元格右边对齐。

（演示）在输入过程中，有以下两种比较特殊的情况要注意。

（1）负数：

常规方法输入负数据，如“_66”或把数据用圆括号括起来，如“（66）”，都可以在单元格中出现一个负数。

（2）分数：

要在单元格中输入分数形式的数据，应先在编辑框中输入“0”和一个空格，然后再输入分数，否则Excel会把分数当作日期处理。

（例如，要在单元格中输入分数“2/3”，会自动替换成日期，如在编辑框中输入“0”和一个空格，然后接着输入“2/3”，敲一下回车键，单元格中就会出现分数“2/3”，而且在编辑栏中将显示该分数的小数值。

）

练一练：

输入正数、负数、分数，并观察对齐方式。

（用两种方法输入负数）

2）．字符型数据。

在Excel中，字符型数据包括汉字、英文字母、数字、空格等，每个单元格最多可容纳32000个字符。

默认情况下，字符数据自动沿单元格左边对齐。

（例如：

输入一个字符）当输入的字符串超出了当前单元格的宽度时，如果右边相邻单元格里没有数据，那么字符串会往右延伸；（例如：

输入一个长字符）如果右边单元格有数据，超出的那部分数据就会隐藏起来，只有把单元格的宽度变大后才能显示出来。

（例如：

）

如果要输入的字符串全部由数字组成，如邮政编码、电话号码、存折帐号等，为了避免Excel把它按数值型数据处理，在输入时可以先输一个单引号“'”（英文符号），再接着输入具体的数字。

（例如：

输入一个电话号码，EXCEL会把它当成数值自动右对齐。

）当我们要输入前面加0的字符时更要这样做，（例如输入编号，要在单元格中输入编号009，EXCEL自动转化成数值型数据，而输入“‘009”，EXCEL会把它看成是字符型数据并自动左对齐。

）

练一练：

1．输入字符型数据，观察对齐方式。

2．输入字符型数据其长度超过当前单元格的宽度，（分右边相邻单元格有和没有数据两种情况）。

3．输入一个全为数字组成的字符型数据。

3）．日期型数据和时间型数据。

（1）输入日期时，年、月、日之间要用“/”号或“-”号隔开，如“2002-8-16”“2002/8/16”。

（2）输入时间时，时、分、秒之间要用冒号隔开，如“10:

29:

36”。

（3）若要在单元格中同时输入日期和时间，日期和时间之间应该用空格隔开。

练一练：

1．输入一个日期。

2．输入日期及时间。

3．使用自动填充功能：

在起始单元格中输入数据，将鼠标指向选中区右下角的控制柄，此时光标变为十字型，之后拖动鼠标到结束位置，松开鼠标。

1）.填充相同间隔的序列：

（1）.输入起始数据，在第二个单元格中输入第二个数据，同时选中这两个单元格。

（2）.将鼠标指向选中区右下角的控制柄，此时光标变为十字型。

（3）.拖动鼠标到结束位置。

2）.填充相同的数据

（1）.输入一个数据。

（2）.将鼠标指向选中区右下角的控制柄，此时光标变为十字型。

（3）.拖动鼠标到结束位置。

练一练：

1．输入两个数据，按相同的间隔填充数据。

2．输入一个数据，以复制的方式进行填充。

3）填充的进一步选择：

（1）.通过上述的填充方法，填充数据后，会出现如下按钮：

按下右边的下拉三角，将出现下拉菜单：

如图：

4）使用【编辑】菜单下的【填充】：

（1）、先选中要填充的单元格，执行【填充】，选择要填充的方向。

（2）、【填充】菜单下的【序列】将弹出如下对话框，

在该对话框中进行设置。

从中选择需要的操作。

练一练：

1．输入数据，对其设置格式，分别练习菜单中的四个选项。

5）为多个单元格输入相同的数据：

先选择多个单元格，在最后一个单元格输入该数据，按CTLR+ENTER键。

四．编辑单元格的内容

我们可以对单元格的内容进行诸如删除、插入或替换等编辑操作，

（1）对已编辑完的单元格，如需进行替换单击该单元格输入新的数据即可。

（2）双击编辑完成的单格，将进入编辑状态，可对该单元格的内容进行修改。

（3）也可在编辑栏中单击进入编辑状态，对单元格的内容修改。

练一练：

1．利用刚刚学习的几种方法修改、替换单元格的内容。

五、工作表的处理

（一）．工作表之间的切换：

只需单击工作簿下方的工作表标签就可方便的在各个工作表中切换，单击该工作表也就是激活该工作表。

（二）．更改工作表的名称:

打开Excel后,默认存在3个工作表,分别为:

SHEET1、SHEET2、SHEET3。

1．把鼠标放在要更改工作表标签上双击。

2．在工作表标签上右键单击，在弹出的菜单中选择“重命名”。

练一练：

练习激活工作表，并为工作表改名。

（三）．插入工作表：

Excel默认有3个工作表，但有的时候发工作项目繁多时，会出现工作表不够用的情况就要插入新的工作表：

一般来说，Excel中可以在任何位置插入新的工作表。

步骤：

1．在要插入工作表的位置上单击工作表标签，使其成为当前工作表。

2．单击菜单栏中的“插入”，在其中选择“工作表”，即在单前工作的前面插入了一个新的工作表。

（注：

如果工作表很多，有的工作表无法显示出来，这时可能通过移动左下角的滚动按钮来查看无法显示的工作表。

不过这些滚动按钮的滚动并不会改变当前工作表的显示，只是通过滚动按钮把所需工作表标签显示出来，然后通过单击才能显示该工作表的内容，也就是激活该工作表。

）

练一练：

插入几个工作表，通过单击左下角的“滚动按钮”来显示当前没有显示出来的工作表标签。

（四）．删除工作表：

当不要某一工作表时就需要把它删除，删除工作表的步骤如下：

方法一：

1、单击要删除的工作表标签。

2、单击“编辑”菜单，在其中选择“删除工作表”，将选中的工作表删除。

方法二，在要删除的工作表标签上右键单击，在弹出的菜单中选择“删除”。

练一练：

把上个工作簿中工作表“新表1”删除。

（五）．移动、复制工作表：

我们可以调整同一工作簿中工作表的次序，还可以把工作表移到（复制到）另一个工作簿中：

方法一：

通过拖动的方法可实现工作表顺序的改变。

方法二：

1）.激活要移动的工作表。

2）.在工作表标签上右击单击，在弹出的菜单中选择“移动或复制”工作表，弹出“移动或复制工作表”，对话框，如图：

在对话框中进行所需设定，单击【确定】按钮。

（注：

使用这种方法不仅可以实现工作表的移动，还可以实现工作表的复制，另外还可以把指定的工作表移动或复制到其它的工作簿中。

）

方法三：

1）.单击工作表标签使其成为当前工作表.

2）.单击菜单栏中的“编辑”，在菜单中选择“移动或复制工作表”，方法同上。

练一练：

1．使用拖动的方法移动工作表。

2．插入一个新的工作表，并把它移动到表SHEET2的前面。

3．把工作表SHEET2改名为“新表1”，在其中输入几个数据，利用移动工作表的方法把复制到一个新建的工作簿中。

六、删除单元格、行、列

方法一：

选定要删除的单元格，单击【编辑】菜单【删除】命令，弹出如下对话框：

在对话框中选择需要的选项。

方法二：

选择要删除的单元格，右键单击鼠标，弹出如上对话框，其它同上。

练一练：

用以上两种方法删除单元格，并体会对话框中四个选项的不同。

七、清除单元格内容：

刚刚讲的在删除单元格的时候，删除的是单元格实体，而不仅仅是删除单元格中的内容和格式，这一点与将要介绍的【清除】操作不同。

方法一：

选择要删除的单元格在上面右键单击，在弹出的菜单中选择【清除内容】。

方法一：

选择要删除的单元格或单元格区域，按键盘上的DEL，将删除选中单元格或单元格区域中的内容。

练一练：

清除单元格中的内容。

（注：

这两种方法都只是清除单元格的内容，并不能删除格式等信息，例如：

输入一个数据，对其格式化，之后删除，试验在此单元格中再输入其它内容。

）

八、插入单元格、行与列

1）选定要插入新的空白单元格的区域。

选定的单元格数目应与要插入的单元格数目相等。

2）单击【插入】菜单，在其中选择【单元格】命令，弹出“插入”对话框。

3）在“插入”对话框中选择相应的选项，如图：

4）单击“确定”按钮，完成新的空白单元格的插入。

另外，我们也可以利用【插入】菜单中的“行”和“列”来进行整个行和整个列的插入操作。

练一练：

练习插入单元格，插入整行与整列。

三、格式化工作表

（一）．调整列宽及行高

工作表的行宽和列宽都是固定的，有的时候我们需要进行调整，步骤：

1．利用鼠标来调整：

1）.将鼠标指针移到两个列标或行标的分隔线上，拖动鼠标将任意调整列宽和行高，同时浮动信息也相应变化，松开鼠标应用新的设置。

2）.双击鼠标，自动调整为最合适的行高或列宽。

3）.在列标或行标的分隔线上按下鼠标左键，会显示当前行高或列宽的浮动信息。

2．利用格式菜单精确调整

当我们需要比较精确的行高和列宽值时，可以通过单过【格式】菜单的“行”和“列”选项来调整。

我们以调整列宽为例进行说明，步骤如下：

1）.单击需要进行高列宽调整的列中的任一个单元格。

2）

.选择【格式】菜单中的【列】选择【列宽】，弹出如下对话框：

在“列宽”中输入值即可。

3）.也可利用“列”子菜单中的“最适合的列宽”，让系统根据单元格的内容自动调整列宽以正好填充满单元格。

3、隐藏与取消隐藏列及行：

列与行的隐藏操作除了改变单元格内容显示以外并不会产生其他任何影响，即使我们引用了被隐藏的单元格中的数据，它仍将正常工作。

我们以隐藏列为例给大家介绍：

1）.单击【格式】菜单，选择【列】命令，在其中单击【隐藏】。

这样列就被隐藏起来，同时列标也被隐藏起来。

2）.取消隐藏的方法：

【格式】菜单的【列】，在其中选择【取消隐藏】。

练一练：

1、利用拖动的方法任意调整行高和列宽。

2、把行高设为40列宽设为9和菜单来调整

2、隐藏工作表中的C列。

九、对窗口的冻结：

当我们的数据非常多的时候，通过滚动条浏览数据时，工作表中的数据同时移动，有的时候我们希望有些数据是不滚动的，就可以利用窗口冻结功能实现。

方法一：

1）.选中需要冻结的窗口左上角的单元格。

2）.“窗口”菜单中“冻结窗格”

这样就从选中单元格位置起对窗口进行拆分。

3）.取消窗口的冻洁：

当冻结窗格后，“窗口”菜单的“冻结窗格”自动变成“取消冻结窗格”，单击即可。

方法二：

利用水平拆分框和垂直拆分框

1）.通过拖动的方法来进行窗格的冻结。

2）.取消窗格的冻结只需把拆分框拖到窗口的边缘。

（例如：

如果一个班级的人数很多，当我们浏览后面的分数时科目会同时跟着滚动，这样我们就不知道哪个分数对应哪科或某个学生对应的成绩，演示）