建筑企业各部门及岗位的职责.docx

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建筑企业各部门及岗位的职责

XX建设集团

岗位职责

编制

审核

批准

编制日期：

2016年7月28日

第一章董事长岗位职责1

第二章总经理岗位职责1

第三章副总经理岗位职责2

第四章总工程师岗位职责3

第五章董事长助理岗位职责4

第六章经营部岗位职责4

第七章市场拓展部岗位职责7

第八章工程及质量安全管理部岗位职责7

第九章财务部岗位职责9

第十章综合办岗位职责12

第一章董事长岗位职责

董事长是公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人，其具

体职责如下：

1、主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议的决议的贯彻落实。

2、召集和主持管理委员会会议，组织讨论和决定公司的发展规划目标、经营方针、年度经营计划及日常经营工作中的重大事项。

3、主持财务资金的运行、筹集、审批，审阅公司的财务报表和其它重要报表，全盘控制公司的财务活动状况。

4、决定公司高层管理人员的聘用和解职、报酬、待遇和支付方式，并报董事会批准备案；签署批准进入公司的各级管理人员。

5、签署对外上报、对印发的各种重要报表、文件、资料；签署公司重要合同协议。

6、总结审核，组织审批公司实现规划目标业绩，主持公司外的一切重大活动。

7、董事长不能履行职责时，可授权总经理代理。

第二章总经理岗位职责

总经理是公司各项日常事务的管理者，直接对董事长负责，其具体职责如下：

1、协助董事长主持公司的全面工作；执行公司的各项决议，负责处理公司的日常行政、人事、经营、生产等事务。

2、负责组织制定公司各项管理制度、管理办法和各项工作流程，健全和完善公司各部门岗位职责；强化企业管理，使公司各项工作向制度化、规化方面完善。

3、负责确定公司部门的设置、定编、定员、定岗，报公司董事

长同意后实施

4、经公司董事长授权后，对公司的人员招聘和人事安排有决定权，对公司各部门负责人有任免权。

5、负责组织对公司各部门负责人进行绩效考核，对考核结果，提出处理意见，经公司董事长批准后，进行奖罚。

6、加强企业文化建设，负责组织、领导对全体员工的业务、技能培训工作，提高员工的专业素质和工作绩效。

7、负责组织制定公司的发展规划，编报公司年度工作计划和工作总结，指挥、督促并检查公司下属各部门完成各项工作。

&负责审核公司资金使用、费用开支、财务预算方案；负责对公司各种生产、生活物资采购计划的审核，报董事长批准后实施。

9、负责审核公司与各分支机构之间的重要协议，报董事长批准后实施。

10、了解和掌握国家对建筑业有关的新政策、新举措和行业动态，注重科学管理，不断提高公司的经济效益和社会效益，扩大公司的知名度。

11、定期组织召开公司有关领导及部门负责人工作例会，总结研

究公司现阶段工程、生产、经营及管理情况，积极向董事长汇报工作，反馈信息；对重大问题或重要事项提出行之有效的方案或意见，供董

事长决策。

12、协调公司与各分支机构、公司与外部所涉有关部门的关系，加强联系与交流。

13、完成董事长交办的其它工作。

第三章副总经理岗位职责

副总经理协助配合总经理的日常行政、人事、经营、生产管理工

作，直接对总经理负责，其主要职责如下：

1、负责对各分管部门的指挥、指导、监督、管理工作，对下属各部门执行公司各项规章制度、工作流程、工作指令进行检查。

2、定期向总经理汇报各分管工作的重要事件，以便总经理掌握公司各项事务的动态。

3、参与公司重大决策的研究讨论，提出对公司的改革意见，拿出具体实施方案。

4、总经理因故不能直接处理有关事务时，常务副总经理受托代行总经理职责。

5、完成董事长、总经理交办的其它工作。

第四章总工程师岗位职责

1、负责全公司的技术领导工作，分管施工过程控制、质量安全检验、试验、科研，对重大的技术质量问题作出决定，及时采取措施,对工程质量负技术责任。

2、协助总经理和分管副总组织推动三大体系的建立、运行、保持、认证和每年的复审工作。

3、组织贯彻技术规程、施工规、质量标准。

审定批准本公司制定的重要质量文件，包括各经济合同中各重大、特殊工程技术方案，重大施工组织设计、质量计划等，组织和领导工程质量评定、质量检查工作。

4、对公司各工程项目给予技术指导，如审察投标文件的符合性、施工组织设计和投标预算报价，组织参加总公司对项目部的全面技术交底工作；核算竣工结算资料中竣工图纸、设计变更、现场签证的真实性、完整性等。

5、负责审定重大质量事故和处理措施方案。

对不重视质量造成

质量问题的人员有权纠正，必要时停止其工作，并提出处理意见；对重大事故有权进行追究和提出处理意见。

6、参与项目合同审查；参与公司重大决策的研究讨论。

7、完成董事长、总经理交办的其它工作。

第五章董事长助理岗位职责

董事长助理完成董事长交办的各项任务，对董事长负责，其主要职责如下：

1、协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司宣传工作。

2、协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报。

3、每天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长；安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作。

4、公司部员工及来访人员面见董事长，需要负责向董事长通报，并转达董事长指示。

5、及时转送董事长下达给各部门的工作任务，并跟踪掌握工作进展，以便董事长随时询问。

6、完成董事长授权交办的其他任务。

第六章经营部岗位职责

经营部的主要职责在于完善公司资质、办理各种备案，为公司的投标做好服务工作，同时加强总公司与各分支机构之间的沟通与联系，其岗位职责如下：

一、部门主任

1、负责公司经营部的日常管理工作。

2、认真贯彻执行公司有关经营管理方面的制度、规定，定期组织经营部工作例会，加强同市场拓展部的联系。

3、根据公司的实际情况，制定总公司经营工作计划，定期向分管领导报告公司投标报名情况，供领导决策之用。

4、起草总公司与各分支机构之间的合作协议，经上级领导审核、董事长批准后执行；密切关注各分支机构动态，发现问题及时汇报。

5、负责监督核查总公司已投标项目保证金的退还及报名费、装订费等的收缴情况。

6、负责统筹安排公司在各地的备案（入库）工作；在分管领导的带领下，组织部门人员完善公司资质（包括资质升级）。

7、完成上级领导交办的其它工作。

二、报名专员

1、负责公司的网上投标报名点击，下载招标文件、清单、图纸等，并按要求发送给投标文件制作人。

2、配合财务部做好项目保证金缴纳工作，负责保证金网上下单。

3、负责公司报名项目登记，经过与财务核对准确无误后，按月统计各分支机构及总公司报名费用，并协助财务部收取该费用。

4、负责按月做公司报名及标书制作提成表，经与财务核对准确无误，并经部门领导审核及董事长批准后，交给财务部。

5、负责管理报名CA包括延期续费事宜。

6、负责总公司管理的投标报名备案平台的信息维护，包括更新、年（月）报等。

7、完成领导交办的其它工作。

三、业管理员

1、负责部门务服务，如打印机日常维护、大宗办公设备的申购、经营部来人来客的接待等。

2、负责公司证件及人员证件等投标用的资料原件的保管、借用,并建立健全档案，做好登记。

3、负责总公司投标备案信息填报，协助分支机构办理投标备案事宜；办理投标（备案）用的公证。

4、负责由经营部保管的印章的使用管理，做好印章使用登记，不将印章乱用乱放。

5、负责统一印制并保管公司介绍信和委托书，专用于投标报名等经营部日常事务。

6、完成领导交办的其它工作。

四、资料员

1、掌握公司的最新资质、人员、业绩情况，对于报名专员分配的招标文件中公司不满足要求的条件，及时同业务员沟通，自主规避投标风险。

2、负责总公司投标文件资信部分的制作以及投标文件的圭寸标，认真仔细，合理安排，杜绝因公司原因导致的废标现象。

3、总公司投标前，协助业务人员提供公司资质、人员、业绩情况；投标期间，做好工作；中标后，配合各部门和项目部提供工程所需经营部的资料。

4、负责收集总公司投标项目的装订费、开标费等信息，并及时登记在册。

5、加强同业务员的合作，经部门领导批准后可代替业务员履行开标职责。

6、培训并考试公司的新进员工，通过制作投标文件的方式，使其不同程度地掌握公司相关的情况，以供领导决策是否留用新进员工及留用后的定岗。

7、完成领导交办的其它工作。

第七章市场拓展部岗位职责

市场拓展部的主要职责在于掌握公司业务围的地区投标行情，发展优质合作方，拓展总公司业务，其岗位职责如下：

一、部门主任

1、负责公司市场拓展部的日常管理工作。

2、组织本部门人员参加经营部的工作会议，加强同经营部的交

流沟通。

3、掌握市场行业动态，定期向分管领导汇报情况，并提出应对的方法或建议，供领导决策。

4、掌握公司各项规章制度，尤其是关于投标管理、项目人员和

税收管理、工程款拨付相关的规定，并组织部门人员学习领会。

&完成上级领导交办的其它工作。

二、业务员

1、掌握公司的资质、人员、业绩情况，寻找公司满足要求的优质项目，发展优质合作方，努力完成公司下达的目标任务。

2、负责总公司投标保证金、项目履约（民工工资）保证金、工程款的转账申请。

3、掌握公司关于项目管理的各项规章制度，协助总公司直管项

目部按照制度同公司签订合同、承诺等。

4、加强同资料员的合作，协助资料员圭寸标，负责开标。

5、完成领导交办的其它工作。

第八章工程及质量安全管理部岗位职责

工程及质量安全管理部在分管领导的领导下，做好公司对承建项目的风险管理和风险规避工作，保证工程项目在工程质量管理、安全管理、工程进度管理、资料管理、项目资金使用管理等方面不出现有损公司利益和形象的问题，其岗位职责如下：

一、部门主任

1、负责工程及质量安全管理部全面工作。

2、参与项目合同审查和工程项目所涉资金的拨付和退回的审核。

3、制定部门管理目标和危险源的识别及管理方案，以及项目管理检查实用表，完善项目管理制度，包括公司与项目部之间签订的合同、承诺等。

4、督促指导部门员工按要求完成责任区工作，定期或不定期对员工责任区项目进行检查或抽查。

5、对重点项目、业主来函来电的问题项目以及员工反映不能处理或检查发现的问题进行现场指导和应急处理，并根据发现的问题完善相应的管理制度和规程。

6、及时发布节气预警和通知，协助分管领导完成涉及项目的诉讼和仲裁工作。

7、完成上级领导交办的其它工作。

二、业管理员

1、负责部门务服务，包括工程项目方面来人来客接待、处理相关事务等。

2、负责项目招投标文件、中标书、合同、竣工资料、审计报告、民工工资及机械材料支付等所有相关资料的收集归档（包括：

纸质归档和电子归档）。

3、负责项目往来函件的归档和建档，复印件交部门负责人处理，做好交接和结果登记，对公司部文件、规章制度、下发函件归档管理。

4、整理项目汇总表，做好项目负责人、建造师、工期、开竣工

日期、工程款拨付等项目信息的登记，及时更新，为工程款拨付审核提供准确依据。

5、项目印章的收回后核查印章是否跟印章使用协议上印模吻合一致，办理接收手续，按要求更新印章收回登记。

6、完成领导交办的其它工作。

三、项目管理员

1、对工程项目的数量及时统计更新，跟踪收集合同签订相关情况（包括劳务分包、材料采购和机械设备租赁等），并检查其合同的条款