《人事考勤系统》解决方案项目书.docx

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《人事考勤系统》解决方案项目书

XXXX有限公司

[人事考勤系统解决方案书]

XXXX年XX月XX日

A项目概述

A_1

XXXX公司的需求点

A1.1考勤排班、考勤报表；

A1.2申请调休、调班；

A1.3工资计算；

B解决方案

B_1概述

《在线式考勤系统解决方案》是××××科技有限公司集众多连锁企业项目的实践、多位高级人力咨询顾问管理理念、资深人事考勤管理系统研发人员共同设计的一套考勤系统解决方案。

随着互联网经济的高速发展，越来越多的连锁型企业，面临着经济压力大，人员难管理等问题亟待解决。

在线式考勤系统解决方案能实现各区域分支机构，可灵活地按自己公司的需求将考勤数据上传至总部考勤系统服务器上，集团总部通过Web考勤管理系统查询考勤数据，集团高层可及时了解最新集团各个分支部机构地考勤情况，获取所有人的出勤明细信息，公司的员工亦可通过登录Web考勤管理系统，进行个人考勤查询、班次查询和请假查询等。

针对目前多用户、跨区域、跨部门的企事业单位，通过Internet网络，采用HTTP协议自动上传技术，希望实现总部统一部署，统一平台，实时信息同步，分布式管理，集中监控的需求。

在线式考勤管理系统解决方案重在为连锁型企业、分公司等各类型企业解决人员考勤问题；

B_2功能特点

B2.1一体化办公

Ø建立系统的、建全的信息网络体系，利用WEB网络共享技术，进行数据跨区域维护，构建内部整体信息库；

Ø实时掌握事务流转状况，合理控制信息数据流转效率；

Ø通过互联网形成跨区域办公，不受地域限制，随时随地进行业务处理和协作，系统形成统一办公体系，从而达到无纸化办公；

B2.2灵活易用性

Ø根据用户业务需求，可进行批量调班，权限可下放到店长，进行灵活调班；

B2.3易维护性

Ø系统核心软件集中于服务器端，维护集中，工作量小，排除故障方便；

Ø系统部分功能考虑采用参数定义及生成方式以保证其具备普遍适应性；部分功能采用多种处理选择模块以适应管理模块的变更。

B2.4消除信息、资源孤岛

Ø人力资源管理系统的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”

B2.5系统安全性

Ø系统提供多种安全加密模式，能够执行数据项、数据表、数据库、操作功能的多层次加密；

Ø可设置用户对不同模块操作权限及密码，防止无权操作及误操作；

Ø自动生成日志文件，跟踪用户服务对系统进行操作的详细情况；

Ø建立数据库备份机制，并提供数据恢复功能；

B_3功能介绍

B3.1人事管理

⏹组织架构管理

Ø

实现公司对职务体系的管理，形成公司的组织架构图和职务分布图；

Ø实现定岗定编，便于企业及时掌握各岗位在编、缺编人数，对缺编、超编自动着色提醒；

Ø支持多层级组织结构，可随时进行部门合并与分拆；

Ø动态生成组织结构图及岗位结构图，提供穿透式查询功能，直接查询到员工的相关综合信息；

⏹人事资料管理

Ø系统化的档案管理功能，人事数据进行规范化和多维度的查询分类；

Ø可根据自身的需求自定义符合公司要求的人事资料项目，支持Excel互导方便日后人事资料的管理

和查询，离职员工的档案也能很方便的查询。

Ø提供灵活和可定义的客户化拓展字段及其相关应用，配合企业个性化的管理需求；

Ø可方便对员工的部门、职务、岗位调动等进行操作，并有异动记录以及撤销记录方便相关工作人员以及部门的核查；

Ø可对试用到期、表现优异的员工进行转正维护，并有转正记录以及撤销记录方便相关工作人员以及部门的核查

Ø员工奖惩管理：

可以很方便的记录记录员工在职期间的奖惩情况，并可以奖励或者处罚金额，有详细的奖惩记录、撤销记录以及奖惩统计分析，方便人事对员工的考核提供依据

Ø

支持二代证阅读器直接采集人员姓名、籍贯、身份证号、照片等基本信息，确保人事数据的准确性、真实性；

Ø年假管理：

可以根据入职日期和自定义的年假规则自动计算年假天数，并根据实际的考勤请假情况自动统计剩余天数等功能

Ø员工离职管理：

可以对离职员工进行维护，离职有涉及到行政扣款的可以很方便的在这里进行提交，可以对离职员工以及离职

撤销进行查询

Ø可在人事备忘管理里很方便对备忘项目（例：

员工生日、合同到期日、试用期到期日等）进行维护，相关人员在登录系统的时候可以在首页看到提醒信息，也可以在人事备忘管理进行人事备忘查询，从而减轻HR的工作。

Ø人事月报管理：

可按月生成人事月报数据，可以方便的查询单个或者多个部门，某月在职、离职以及转正的人事资料信息，可对人事按月结账，结账以后不能更改相关人事信息，并可以将涉及到金额的人事项目（例奖惩金额、离职扣款等）加入到薪资管理，方便计算薪资。

B3.2考勤管理

⏹考勤机管理

Ø全方位解决了连锁店、办事处、分公司、集团企业、政府机关等，跨区域考勤监控，形成信息同步，实时在线；

Ø考勤机可根据公司办公地点进行有效的区域划分，并且可对考勤区域设置可操作考勤机的管理员，方便考勤机分区域管理，结合基于广域网的考勤管理，能直接远程管理考勤机设备，下载、上传考勤人员信息以及下载考勤数据等，轻松实现对各个分公司的考勤管理和控制；

Ø只需一次录入指纹信息，便可在公司任何一台考勤机上打卡；

⏹考勤管理

Ø

灵活定义上下班时间考勤排班方案，灵活设置倒班类型与加班类型，提供图形界面的形式进行排班，操作简单、界面直观,可便捷的按月生成排班；

Ø智能排班表导入功能，排班可以由各个部门管理，人事负责统计、报表功能，减少人事工作量；

Ø加班可通过企业情况来选择（加班登记，通过打卡来计算实际加班时长，以及两者的相结合去交集）三种方式来计算，适用各种不同企业的要求；

Ø可便捷的查询员工异常的考勤数据，并提醒员工本人。

Ø可以实现快速方便的调班、调休；

Ø可实现批量调班功能；

⏹考勤月报管理

Ø可自定义多种适用于公司的考勤报表，例日报表、周报表、月报表、加班表、请假表等，报表项目可以灵活自定义；

Ø根据每位员工的出勤状况和排班方案设定自动统计出迟到、早退、请假、加班、旷工等考勤报表；

Ø可自定义多种适用于公司的考勤报表，例日报表、周报表、月报表、加班表、请假表等，报表项目可以灵活自定义；

角色管理

B3.3流程管理

Ø可根据已定义加班流程、补卡流程、请假流程等事务类别进行流程环节自定义设计，用户可自行设置各环节走向及对应维护人员；

Ø可根据公司需求是设计审批流程，以及审批流程的审批人，方便员工进行请假、补卡、加

班等申请，最终汇总到考勤管理里，方便HR计算考勤。

B3.4自助管理

Ø可在自助管理里对员工自助的功能以及员工查看人事资料、考勤报表的项目进行维护

Ø

可在自助用户管理里对员工是否启用员工自助进行管理维护。

Ø可支持按权限配置查看树形菜单中相应的自助功能，如查询个人人事信息，考勤情况，请假/加班申请等；

B3.5系统管理

Ø提供权限管理，包括角色管理、用户管理、字段权限；

Ø提供编号规则设置，包括部门代码、区域代码、岗位代码、职务代码、规律班次代码、班组代码等；

Ø邮件发送日志、短信发送日志；

Ø参数设置及菜单维护，实现系统运行的基础设置和运行情况查看等功能。

B_4角色管理

B4.1人力资源部

准确、及时掌控门店、分公司的人员档案及人员出勤情况，有利于人力资源部统计人员效率、人工成本，为企业战略发展提供科学的决策。

B4.2直属主管

通过系统设置可以将考勤中部分权限下放到门店，店长依据公司制度给员工灵活调班、调休。

B4.3员工自助

员工可以通过系统提出请假、调休、离职等申请、查看个人资料、薪资情况等；

C项目部署计划

C_1

项目部署

C1.1部署基础

此部署方案适用于已经签订合同后的正式实施。

部署日程在方案中暂不体现具体日期，以合同签订日为起始，顺序推算具体每项工作日期。

C1.2实施部署目标

通过工资计算项目的实施，使用户的人力资源管理系统软件能够快速的形成，在较短的时间内（按合同约定）正常上线运行。

C1.3实施部署流程

C_2培训概述

培训主要包括：

前期调研工作，主要针对客户目前相关的人事制度；依据前期的调研工作拟定培训计划；

培训实施，系统的运行原理、软件功能操作及后期的管理与维护；

培训效果评估（确保相关业务人员能熟练应用本系统软件，指定的系统维护人员能够熟练维护本系统软件）；

C2.1培训阶段安排

序号

培训内容

培训重点

参与人员

1

综合（前期）培训

开始实施前，让管理员了解系统功能及操作，便于合理的提出需求并更好的配合系统实施。

HR管理员

IT人员

2

具体操作指导培训

实施过程中，让管理员能更容易进入系统角色管理，一对一应用研究的指导培训。

HR管理员

3

综合（后期）培训

实施完成后，根据实施中的具体设置，对操作人员进行培训，主要是一些操作的规范性，注意事项等。

HR管理员

IT人员

4

系统维护人员的培训

实施过程中结合具体的实施案例进行培训。

IT人员

C2.2培训课程安排

序号

培训阶段

培训内容

培训日期

培训地点

备注

1

第一阶段

功能模块

《人事管理模块》

2

《考勤管理模块》

3

《流程模块》

4

《员工自助模块》

5

《系统管理模块》

6

第二阶段

一对一辅导

7

8

D商务报价

项目配置及费用（RMB,含税价）

序号

品牌

产品名称

规格型号

数量

单位

单价

合计

1

E7HR

人事模块

组织机构管理、人事资料管理、员工异动管理、员工转正管理、员工奖惩管理、年假管理维护、员工离职管理、人事备忘管理、人事月报管理

1

个

2

考勤模块

基础设置、假期管理、排班管理、考勤机管理、考勤机数据、请假管理、加班管理、补考管理、考勤数据分析、考勤月报管理

1

个

3

流程模块

流程类型、流程设计、审批代理人、我的流程、流程记录

1

个

4

员工自助

个人信息查询、考勤自助、薪资福利查询

1

个

5

系统管理

作业时间设置、参数设置、编号规则设置、邮件发送日志、系统注册信息、系统角色管理、系统用户管理、系统菜单维护、页面列设置、短信发送日志

1

个

A、软件部分小计

B、软件实施费用

（含一年上门费用）

软件总价

E相关附录

E_1公司简介

×××科技有限公司成立于2001年，是一家集研发、制造、销售、服务为一体的“双软”、“高新”企业。

公司专注于人力资源管理信息化系统，结合多个行业的运作模式及运用现代的人力资源管理理念指导软件研发，在实践的探索中不断完善，以满足于不同企业不同时期的管理需求。

我们始终坚持以客户需求为导向，为客户提升管理效益为理念，整合指纹、人脸、RFID、物联网、云计算，大数据等新兴技术，致力于人力资源、一卡通、在线式考勤、身份识别验证等软件开发与应用。

我们秉承以自主知识产权创新为原动力，拥有多项国内领先的专利技术，荟萃云集了众多具有专业经验的复合型人才，始终坚持“立足诚信、合作双赢、创新发展、追求卓越”的企业文化，整合优势资源，开展产业联盟，广泛与国内外同仁建立合作伙伴关系，以技术创新、高品质定位为根本，逐步树立成为一家覆盖产品研发、品牌销售及咨询服务为一体的集团企业。

目前在北京、江苏、福建、广东、上海、陕西、山东、河南、湖北等多个省市设有销售服务中心。

价值理念：

立足诚信、合作双赢、创新发展、追求卓越

经营理念：

管理提升效益，一起伴您飞翔

服务理念：

热诚、快捷、专业

企业愿景：

企业管理“软件方案”领航者