记者团总结大会策划书 新.docx
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记者团总结大会策划书新
记者团2012年度
总结大会
策
划
书
浙江工商大学杭州商学院记者团
二〇一二年十二月
一、活动主题
2012，我们影响了杭商
——2012年度浙商大杭商院记者团总结大会
二、活动背景
浙江工商大学杭州商学院记者团是一个直属于杭州商学院团委的一个学生组织。
记者团一共由一位指导老师、一位团长、两位副团长、一位团长助理、秘书处、推广部、三个编辑部和六个记者站组成。
记者团的成员一共有74位，在这个活跃的组织中，每个部门能较好的协调工作，出于我们的努力，我们举办了动员大会、星记者培训、潘跃飞讲座、饶雪漫讲座和英语文化节—PICKUPTIME等活动，这几个活动相对较成功。
三、活动意义
本次总结大会，一方面是为了总结和展示我们今年的成果，吸取今年的经验教训。
另一方面是为了加强各部门之间的交流，培养感情，给在紧张工作和学习的同学们一个放松的机会，展望新年。
四、活动推进表
时间
事项
负责人
备注
12月2日
借教室
姜宣邑
12月3日—12月5日
物品采购
晏晨琪
签到表的制作
晏晨琪
飞信通知总结大会
邵茜翎
注意时间地点做好统计
12月6日—12月7日
横幅、台签制定
姜宣邑
暖场PPT制作
应杰
组织大一同学写心得
录制视频
秘书处
12月8日
飞信通知所有人员
邵茜翎
布置会场
秘书处
推广部
注意分工
五、活动前期准备
秘书处召开会议，讨论并拟定活动计划，明确项目内容和项目分工。
A、通知：
①领导的时间安排确定。
【周一】
②10、11、12级人员通知，准确时间地点；发言人要告之给予发言的时间限定与时刻，有些要告之讲的重点。
【周二、周三】
B、教室申请：
教室申请【周一】
C、物品准备：
①签到表、横幅、笔，气球
②台签、嘉宾的矿泉水
③会场布置；胶布
④工作证
⑤游戏用的记号笔，气球，工具，奖品
D、其他
①主持稿（文编）【周二】
②主持人的挑选（推广）【周二】
③现场拍摄记者站的人员确认【周二】
④收集大一干事在记者团的心得（写下进入记者团后最开心和最不开心的事，以便条匿名方式），活动现场由主持抽取。
【周二、周三】
⑤全体大一录制一段视频短片，在总结大会上观看。
【周二、周三】
⑥制作好大会要用的PPT，视频和音乐【周四、周五】
六、活动流程
记者团2010年度总结大会流程表
序号
时长
流程
备注
1
5分钟
主持人（待定）开场白
介绍到场嘉宾活动流程
3
20分钟
团长发言
简单介绍本年度记者团相关情况
4
主持人宣布开始
5
10分钟
照片、视频展示
7
3分钟
丁露露
8
3分钟
夏阳
9
3分钟
杨梦涵
10
3分钟
夏慧慧
11
3分钟
朱正
12
3分钟
周小优
13
3分钟
徐达炜
14
20分钟
表演节目2个
1、准备的表演节目。
（院会站和社联站）
2、录制的视频可以是对部长讲的话，也可以是爆料，以各种搞笑方式。
3、事先匿名收集各部门干事在记者团的心得便条。
现场有主持抽中并大声读出，3、事先匿名收集各部门干事在记者团的心得便条。
现场有主持抽中并大声读出，被抽中者可获得礼品。
4、游戏获胜的一组可获得奖品。
15
20分钟
游戏Ⅰ
游戏Ⅱ
16
10分钟
心得分享
17
5分钟
副团长孙飞辉总结
总结今年，展望明年
18
3分钟
结束语
主持人
七、现场人员安排表
现场人员安排表
序号
工作
负责人员
备注
活动开始前
1
座位安排
姜宣邑
台签，水
2
电脑调试
应杰
PPT制作，播放，音乐播放
3
现场布置
秘书推广
装饰物
4
横幅悬挂
应杰推广
5
黑板
晏晨琪
字“总结大会”等
活动中
6
人员引导
邵茜翎姜宣邑
7
签到人员
晏晨琪
8
主持人助手
邵茜翎
礼物发放等
9
灯光
姜宣邑
10
门口
晏晨琪
注意离开人员
活动结束
11
拍照留念
集体及各部门分别拍照
12
会场整理
全体秘书处
八、注意事项
1、人员邀请，在活动前2-3天再发送信息、电话确认。
另外要注意发信息、打电话的时间，不要在休息、上课的时间去邀请他人。
2、活动开始前，有些同学会提早到达，要制作暖场PPT，让到场的同学能够对活动保持一种状态。
3、现场电脑可能无法播放各站上交的展示材料或者电脑问题，需要多准备电脑和展示材料。
4、将策划书给每位参与前期准备的干事，确保他们对活动整个流程有了解。
以保证活动能够有序开展。
5、秘书处提早1个小时到场，各部门干事提早15分钟到场。
6、会场纪律的维持，不能大声喧哗，不得随意走动，手机调成静音或震动。
7、每个人的发言时间控制好。
8、工作人员佩戴工作证。
9、积极动员全体大一录制视频。
九、活动预算
商品名称
单价
数量
金额
礼物
50
横幅
60/张
1
60
合计
110
十、附件
一、游戏规则
Ⅰ.蹲蹲蹲
逢X，X的倍数，带有X的数字不能说，要以蹲一下来表示。
例如：
X=3。
那么几个人排好队（8个游戏者），一个一个地说：
数字越大越容易出错哦！
1，2，（蹲一下），4，5，（蹲一下），7，8，（蹲一下），10，11，（蹲一下），（蹲一下），14.........
Ⅱ.谁是卧底游戏
7个游戏者，1个卧底，若干不明所以围观者。
游戏规则：
在场7个人中6个人拿到相同的一个词语，剩下的1个拿到与之相关的另一个词语。
每人每轮只能说一句话描述自己拿到的词语（不能直接说出来那个词语），与不能让卧底发现，也要给同胞以暗示。
每轮描述完毕，7人投票选出怀疑是卧底的那个人，得票数最多的人出局，俩个人一样多的话，待定（就是保留）。
若有卧底撑到剩下最后三人，则卧底获胜，反之，则大部队获胜。
（选择词语的话要选择有关的词语好，比如胡子和眉毛，猪肉和牛肉等等。
）
二、2012年度浙江工商大学杭州商学院总结大会
座位表
展示、活动区
讲台
工作人员
（签到、灯光）
嘉宾（指导老师、团长、副团长）
工作人员（窗帘）
秘书处
艺术团记者站
技术编辑部
秘书处
团办记者站
文字编辑部
工作人员
推广部
推广部
科技指导站
社联记者站
青志记者站
学生会记者站
美术编辑部
美术编辑部
文字编辑部
备注：
这是大致的座位表，现场可以根据实际情况在安排。
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