仓库管理制度.docx

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仓库管理制度

仓库管理制度

1.

（一）总则

1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节。

同时担负着物资管理的多项业务职能。

它的主要任务是：

保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收收发迅速，面向生产，服务周到，降低费用，加速资金周转。

2.置要根据公司生产需要和厂房设备条件统筹规则。

合理布局，内部加强经济责任制，科学分工。

形成物资分口管理的保证体系。

业务上实行工作质量标准化，应用现代管理技术，不断提高仓库管理水平。

3.仓库管理工作人员职责

（1）负责物料的收料，报检，入库，发料，退料，存储，防护工作。

（2）负责协调物料装卸，搬运，包装工作。

   （3）与采购部门共同负责废弃物品的处理工作。

   （4）对物料的检验和不良物品的处置方式的确定。

（二） 物资的验收，入库管理制度

   1.物资到公司后仓管员依据清单上所列的名称，数量进行核对，清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。

   2.对入库物资核对。

清点后，仓管员及时填写入库单，经使用人，仓库主管人员签字后。

仓管员，财务部门各持一联做帐，采购部门持一联做报销凭证。

   3.仓管员要严格把关，有以下情况时可拒绝验收入库

（1）未经有关部门主管或公司总经理批准的采购

（2）与合同计划或请购单不符合的采购物资

   （3）与要求不符合的采购物资

   （4）其他不符合公司要求的物资

   4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，仓管员要到现场和对验收，并及时补填“入，出库单”。

（三） 物资保管管理制度

   1.物资入库后，按照不同类别，性能，特点和用途分类分区码放，做到“二齐，三清，四号定位”。

（1）二齐：

物资摆放整齐，库容干净整齐。

（2）三清：

材料清，数量清，规格标示清。

   （3）四号定位：

按区，按排，按架，按位定位。

   2.仓管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差应及时找出原因并更改。

   3.库存信息应及时呈报相关部门应对数量，文字，表格仔细核对。

确保报表数据的准确性和可靠性。

（四） 物资的领发管理制度

   1.仓管员凭领料人的领料单如实核收。

若领料单上主管或总经理未签字。

字迹不清或被涂改的，可拒绝发放物资。

   2.仓管员根据进货时间，严格执行“先进先出”的仓库管理原则。

   3.领料员所需物资无库存。

仓管员应及时通知领料者，领料者按要求填写请购单，经公司相关领导批准后交采购人员及时采购。

   4.任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，仓管员有权制止和纠正其行为。

   5.以旧换新的物资一律交旧领新。

领用的各种工具均要上工具卡，并由领用人和主管部门领导签字。

（五） 物资退库管理制度

   1.由于生产计划更改或其他原因引起领用物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。

   2.废旧物资退库，应根据“废，旧品损失报告单”进行查验后，入库并做好记录和标示。

（六） 物资存储保管制度

1.应严格按照“仓库单据作业管理流程”中有关“收获确认单”的流程进行作业。

2.采购部门将物资送到仓库后，仓管员应将货物放到仓库内部，不允许放在仓库外。

尤其不能隔夜放在库外，下班后必须将物资检查放在仓库内部。

如因特殊情况（如物资过于庞大）确实无法入库，应立即向有关主管人员请示批准后，并采取相应保护措施，方可堆放仓外。

3.收货时应要求采购人员出示“送货清单”。

没有时应追查，直到拿到单据为止，并填写入库单，仓管员负追查单据的责任。

4.所有产品入库确认必须仓管员和采购人员共同确认，并核对物料的产品描述，以免出错。

5.仓管员与采购人员共同确认入库单物品数量时。

如出现送货单上的数量和质量不符，应找相应采购员签字确认。

由采购部门处理数量质量问题。

6.物料摆放应按照划分的区域进行摆放，不得随意摆放，不得在规划的区域外摆放，特殊情况除外。

7.原则上当天收货的物资需要当天处理完毕，不测试的当天安排点数。

进行“入库单”入库信息统计，点数入库。

8.仓管员应严格对入库物资数量确认，及确认登帐入库数与实际入库是否符合，不符合的需要追查原因到底并解决完成。

9.“物质确认单”应严格按流程办理手续。

10.内部领料需要部门主管签字或部门经理签字方可发货。

（七） 成品入库管理制度

1.仓管员凭质保部门出具的成品的检验合格报告单和成品放行单后，方可办理成品入库手续。

2.入库前，仓管员必须认真核对《成品入库单》上的品质。

品格，包装，批号，数量与成品检验合格批发单相符无误后方可入库。

3.办理入库手续，记好成品总账。

4.挂上合格标志。

5.填写成品货卡。

6.记好成品分类账。

1.（八）成品出库管理制度

2.仓管员凭账号管理部门和相关管理部门的成品收货通知单发货。

3.严格确认所发货的品种，数量，品格是否收货通知单相符。

4.严格按照生产计划单来发货。

5.财务部门确认货物到位后方可收货。

6.任何成品均不得从生产车间直接发出，必须从仓库发出。

7.

8.（九）成品库管理制度

9.一，出入库管理

1.生产部门产品完工入库时必须按要求填写入库单，仓管员检查标签，入库卡，清点数量。

做好入库的确切记录后凭车间订单办理入库。

车间在成品入库时，必必须遵守相关原则。

在指定位置上贴上合格品标签。

对于不按规定操作的。

成品不准进入成品库，仓管员违规按入库的一经收理，将对相关责任人进行处罚。

2.搬运人员应在指定位置摆放物品，要求整齐有序，并尽力做到美观。

3.对于紧急订单须在车间直接出货的物品，出完货后。

采购物流部门负责人及时开出入库单给仓管员签名入库，对于过一天后才开单的。

仓管员可不给予签名进仓，报指相关领导处理。

无报特殊情况不允许从车间直接发货。

4.仓管员见到有财务部门加盖印章的收货通知单后方可收货，并按发货的有关程序来处理。

5.领用成品时，必须填写《领料单》。

部门负责人签字，验货或其他领用成品还库时。

必须检验成品合格后方可放回原库位，否则，应报有关领导处理。

如出现缺少情况，应及时告知相关人员。

6.成品出库必须遵守先进先出的方法，以免存放时间过长造成物品的制品变化。

7.成品出库时，严格按收货清单出库，严把数量关，还应防止在搬运过程中造成产品标示及产品的损坏。

二，库存管理

1.查看货物是否摆放好，若有不良现象应及时整理规范。

2.上班时应认真理顺不在岗时的一切工作，做到节假日工作不断枝，数字不混乱。

3.库存保管每日登记，日清日，账务相行，若有出入，及时查对直到对清为止。

4.仓管员应不定期抽查成品的数量和质量（每周原则上不少于两次）。

发现出入及时上报并做好记录。

5.每月应对货架成品盘点一次，盘点时应建立保管帐卡，记录这类成品出入库的情况，并做好盘点记录。

盘点时应二人以上进行，要有监点员。

6.仓管员应每天早上检查，清扫干净库内，保证无尘，无杂物。

7.成品码放应规范，整齐，须符合安全，方便，节约的原则。

（十） 原料库管理制度

1.采购的主辅料，设备及配件到达后，采购部门经质量检验后，办理入库手续。

2.仓管员根据“检验单”内容对采购的主辅料，设备及配件的名称，规格，数量，产地及状态。

合格标识按内容的相符性进行验收，合格无误后，办理接收手续。

3.根据所购的主辅料，设备及配件所需的存储要求。

放呈在适当的场所，挂号标示牌，并按照不同的特性要求采取相应的储防措施。

4.对于因工艺技术更改等原因造成的任用品，应隔离存放，并填报“闲置，积压，报废物资明细表”上报处理。

5.仓管员依据生产任务领料单，经核实无误后，办理原料出库手续，严禁无计划，无出库手续发料。

6.原料出库执行“先进先出”的原则，严格按出库单收料，登记。

7.收料后应及时进行账务处理，做到日清月结，并及时进行账务核对。

8.坚持盘点制度，及时提报处理积压物资，有效控制库存物资资金占用。

9.根据生产需要，依据生产任务通知单提前做好收料准备。

10.做好各种主辅料的退库工作。

（十一） 库管人员纪律

严格遵守公司的各项规章制度。

遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到早退。

遵守领导，服从管理，听从领导指挥安排。

做好库内卫生清洁工作，保持库内物资整齐。

严禁携带入库，严禁抽烟，非工作人员不得入内。

做好库内安全保卫工作，确保物资管理安全，严防一切事故发生。

积极开展技术革新，最大限度发挥物资的作用。

按时按质完成领导交办的各项工作任务，保证事事有着落。

保守公司机密，不随意向外单位人员提供或泄露公司的有关情况。