仓库管理制度.docx

1、仓库管理制度仓库管理制度1. （一）总则 1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节。同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收收发迅速，面向生产，服务周到，降低费用，加速资金周转。2.置要根据公司生产需要和厂房设备条件统筹规则。合理布局，内部加强经济责任制，科学分工。形成物资分口管理的保证体系。业务上实行工作质量标准化，应用现代管理技术，不断提高仓库管理水平。3.仓库管理工作人员职责（1）负责物料的收料，报检，入库，发料，退料，存储，防护工作。（2）负责协调物料装卸，搬运，包装工作。（3）与采购部门共

2、同负责废弃物品的处理工作。（4）对物料的检验和不良物品的处置方式的确定。（二） 物资的验收，入库管理制度1.物资到公司后仓管员依据清单上所列的名称，数量进行核对，清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。2.对入库物资核对。清点后，仓管员及时填写入库单，经使用人，仓库主管人员签字后。仓管员，财务部门各持一联做帐，采购部门持一联做报销凭证。3.仓管员要严格把关，有以下情况时可拒绝验收入库（1）未经有关部门主管或公司总经理批准的采购（2）与合同计划或请购单不符合的采购物资（3）与要求不符合的采购物资（4）其他不符合公司要求的物资4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，仓管

3、员要到现场和对验收，并及时补填“入，出库单”。（三） 物资保管管理制度1.物资入库后，按照不同类别，性能，特点和用途分类分区码放，做到“二齐，三清，四号定位”。（1）二齐：物资摆放整齐，库容干净整齐。（2）三清：材料清，数量清，规格标示清。（3）四号定位：按区，按排，按架，按位定位。2.仓管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差应及时找出原因并更改。3.库存信息应及时呈报相关部门应对数量，文字，表格仔细核对。确保报表数据的准确性和可靠性。（四） 物资的领发管理制度1.仓管员凭领料人的领料单如实核收。若领料单上主管或总经理未签字。字迹不清或被涂改的，可拒绝发放物资。2.仓管员根据进货时

4、间，严格执行“先进先出”的仓库管理原则。3.领料员所需物资无库存。仓管员应及时通知领料者，领料者按要求填写请购单，经公司相关领导批准后交采购人员及时采购。4.任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，仓管员有权制止和纠正其行为。5.以旧换新的物资一律交旧领新。领用的各种工具均要上工具卡，并由领用人和主管部门领导签字。（五） 物资退库管理制度1.由于生产计划更改或其他原因引起领用物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。2.废旧物资退库，应根据“废，旧品损失报告单”进行查验后，入库并做好记录和标示。（六） 物资存储保管制度1.应严格按照“仓库单据作业管理流程”中有

5、关“收获确认单”的流程进行作业。2.采购部门将物资送到仓库后，仓管员应将货物放到仓库内部，不允许放在仓库外。尤其不能隔夜放在库外，下班后必须将物资检查放在仓库内部。如因特殊情况（如物资过于庞大）确实无法入库，应立即向有关主管人员请示批准后，并采取相应保护措施，方可堆放仓外。3.收货时应要求采购人员出示“送货清单”。没有时应追查，直到拿到单据为止，并填写入库单，仓管员负追查单据的责任。4.所有产品入库确认必须仓管员和采购人员共同确认，并核对物料的产品描述，以免出错。5.仓管员与采购人员共同确认入库单物品数量时。如出现送货单上的数量和质量不符，应找相应采购员签字确认。由采购部门处理数量质量问题。6

6、.物料摆放应按照划分的区域进行摆放，不得随意摆放，不得在规划的区域外摆放，特殊情况除外。7.原则上当天收货的物资需要当天处理完毕，不测试的当天安排点数。进行“入库单”入库信息统计，点数入库。8.仓管员应严格对入库物资数量确认，及确认登帐入库数与实际入库是否符合，不符合的需要追查原因到底并解决完成。9.“物质确认单”应严格按流程办理手续。10.内部领料需要部门主管签字或部门经理签字方可发货。（七） 成品入库管理制度1.仓管员凭质保部门出具的成品的检验合格报告单和成品放行单后，方可办理成品入库手续。2.入库前，仓管员必须认真核对成品入库单上的品质。品格，包装，批号，数量与成品检验合格批发单相符无误

7、后方可入库。3.办理入库手续，记好成品总账。4.挂上合格标志。5.填写成品货卡。6.记好成品分类账。1. （八）成品出库管理制度 2. 仓管员凭账号管理部门和相关管理部门的成品收货通知单发货。 3. 严格确认所发货的品种，数量，品格是否收货通知单相符。 4. 严格按照生产计划单来发货。 5. 财务部门确认货物到位后方可收货。 6. 任何成品均不得从生产车间直接发出，必须从仓库发出。 7. 8. （九）成品库管理制度 9. 一，出入库管理 1.生产部门产品完工入库时必须按要求填写入库单，仓管员检查标签，入库卡，清点数量。做好入库的确切记录后凭车间订单办理入库。车间在成品入库时，必必须遵守相关原则

8、。在指定位置上贴上合格品标签。对于不按规定操作的。成品不准进入成品库，仓管员违规按入库的一经收理，将对相关责任人进行处罚。2.搬运人员应在指定位置摆放物品，要求整齐有序，并尽力做到美观。3.对于紧急订单须在车间直接出货的物品，出完货后。采购物流部门负责人及时开出入库单给仓管员签名入库，对于过一天后才开单的。仓管员可不给予签名进仓，报指相关领导处理。无报特殊情况不允许从车间直接发货。4.仓管员见到有财务部门加盖印章的收货通知单后方可收货，并按发货的有关程序来处理。5.领用成品时，必须填写领料单。部门负责人签字，验货或其他领用成品还库时。必须检验成品合格后方可放回原库位，否则，应报有关领导处理。如

9、出现缺少情况，应及时告知相关人员。6.成品出库必须遵守先进先出的方法，以免存放时间过长造成物品的制品变化。7.成品出库时，严格按收货清单出库，严把数量关，还应防止在搬运过程中造成产品标示及产品的损坏。二，库存管理1.查看货物是否摆放好，若有不良现象应及时整理规范。2.上班时应认真理顺不在岗时的一切工作，做到节假日工作不断枝，数字不混乱。3.库存保管每日登记，日清日，账务相行，若有出入，及时查对直到对清为止。4.仓管员应不定期抽查成品的数量和质量（每周原则上不少于两次）。发现出入及时上报并做好记录。5.每月应对货架成品盘点一次，盘点时应建立保管帐卡，记录这类成品出入库的情况，并做好盘点记录。盘点

10、时应二人以上进行，要有监点员。6.仓管员应每天早上检查，清扫干净库内，保证无尘，无杂物。7.成品码放应规范，整齐，须符合安全，方便，节约的原则。（十） 原料库管理制度1.采购的主辅料，设备及配件到达后，采购部门经质量检验后，办理入库手续。2.仓管员根据“检验单”内容对采购的主辅料，设备及配件的名称，规格，数量，产地及状态。合格标识按内容的相符性进行验收，合格无误后，办理接收手续。3.根据所购的主辅料，设备及配件所需的存储要求。放呈在适当的场所，挂号标示牌，并按照不同的特性要求采取相应的储防措施。4.对于因工艺技术更改等原因造成的任用品，应隔离存放，并填报“闲置，积压，报废物资明细表”上报处理。

11、5.仓管员依据生产任务领料单，经核实无误后，办理原料出库手续，严禁无计划，无出库手续发料。6.原料出库执行“先进先出”的原则，严格按出库单收料，登记。7.收料后应及时进行账务处理，做到日清月结，并及时进行账务核对。8.坚持盘点制度，及时提报处理积压物资，有效控制库存物资资金占用。9.根据生产需要，依据生产任务通知单提前做好收料准备。10.做好各种主辅料的退库工作。（十一） 库管人员纪律 严格遵守公司的各项规章制度。 遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到早退。 遵守领导，服从管理，听从领导指挥安排。 做好库内卫生清洁工作，保持库内物资整齐。 严禁携带入库，严禁抽烟，非工作人员不得入内。 做好库内安全保卫工作，确保物资管理安全，严防一切事故发生。 积极开展技术革新，最大限度发挥物资的作用。 按时按质完成领导交办的各项工作任务，保证事事有着落。 保守公司机密，不随意向外单位人员提供或泄露公司的有关情况。