迎新晚会策划.docx
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迎新晚会策划
建筑工程学院
2011年元旦晚会
商
业
企
划
重庆科技学院建筑工程学院
外联部
一、前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。
这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。
每年的十一月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。
因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候相对开放，很有活动的气氛。
在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样的哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的校园品牌，更快地占去这一片超过三万人的大市场。
二、学校简介
详见附录一
三、承办方简介
重庆科技学院建筑工程学院是科技学院的主体二级院系之一，建筑工程学院学生会又是学院学生管理不可缺失的一股力量，经过几年度锻炼和打磨院学生会已经成为了一支学习够硬，能力够强，能打硬仗，能办大事的学生组织。
先后承办多次院级校级大型活动。
四、晚会介绍
<一>、活动名称
重庆科技学院建筑工程学院2011年元旦晚会
<二>、活动时间及地点
时间：
十二月下旬（暂定为12月22日）
地点：
容园食堂三楼
<三>、举办单位
重庆科技学院建筑工程学院主办
重庆科技学院建筑工程学院学生会承办
<四>、参与对象
重庆科技学院建筑工程学院10、09、08、07级学生以及全校其他师生。
（共计500人）
<五>、晚会介绍：
1、晚会流程：
（1）.分四阶段，晚会策划准备阶段：
第一阶段
a.节目筛选：
全体人员共同决定，但不公布人员情况，并对节目保密，严禁任何人，以任何方式泄露。
以学院学生节目为主，有老师或商家节目酌情处理。
b.赞助商：
由外联部负责，并联合宣传部做好宣传。
第二阶段
a.时间：
待定
b.地点：
建工学生会活动室
c.排练：
对选定节目进行排练，相关组协助，发现其中的问题，并上报相关组或负责组，进行优化。
d.舞台：
舞台设计，具体流程由宣传部负责。
设计方案应由全体学生会成员建议，再一致评定
e.物品：
计划购买物品，由负责组购买，进行编制，并留好发票已备最后集中报账。
f.礼仪：
确定礼仪小姐，并进行培训
第三阶段:
晚会开始阶段
a.提前三天发出邀请函。
b.提前两天使一切设备到位，（影音设备，服装，道具，及备用设备）。
c.提前一天对影音设备进行安装，调试，（如投影仪，音响，麦克等）。
d.提前五小时一切工作人员到场，开始准备，开启影音，提前使用的道具
e.提前三小时演员到场，准备衣着，及台词的巩固。
f.提前一小时观众到场，由机动组，后勤组负责引导和维持纪律。
g.若嘉宾有节目可安排中场进行。
第四阶段：
结束阶段
a.公关礼仪小姐引导嘉宾，领导退场。
b.由机动组，后勤组负责观退场。
c.退场之后继续检查桌椅是否损坏，及卫生打扫。
d.由宣传组负责结束后的回顾宣传、相关报道。
e.由办公室资金结算。
B.部分阶段简述：
宣传阶段（12月1-12月13）：
a.准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息）；
b.通知大一各班负责人告知晚会相关事宜，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询并要求组织节目参选；
c.网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。
d.海报、展板宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。
节目准备工作（11月29-12月25）：
a.节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；有机会的话可请校大学生艺术团和各协会的参与。
b.考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目；
c.晚会共90分钟左右，节目最多占用70分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；（在同学们进场的时候每个人发一个号码牌，作为抽奖依据）
d.各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，必要时可让每个学生会部门各负责一个节目，提前一周登记好节目所要的音乐，并做好相关资料（附表一），及时发给科技部制作和准备，节目所要道具服装文艺部需尽力帮忙准备；
e.12月9日前，学习部要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，编辑部写好主持稿发给主持人；
f.12月18日，大彩排，在蓉园食堂3楼，邀请师兄师姐，及学生会各部参加，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；
g.总结彩排，修改细节，同时宣传部、心理部定出现场布置方案也要出来；
h.可邀请老师表演节目。
嘉宾的邀请：
a.学院领导和各辅导员老师;
b.12月22号发邀请函；
c.具体细节要及时问学院辅导员老师。
晚会开始：
（待定）
a.开场舞；
b.主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；
c.领导发表讲话，赞助商鸣谢；
根据策划小组安排的节目进行演出；
舞蹈、歌曲串烧、小品、音乐剧、魔术、话剧
（以上只是暂定节目类型，详细节目另制定节目单）
d.互动环节
e.鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，最后学生会成员留下帮忙清理现场；
整体流程：
18：
30前观众入场完毕——会场一切准备工作就绪-→领导入场19：
00开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致辞——正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕——领导退场——观众退场（工作人员留下）
（2）人员分配
1、统筹组：
主席团、办公室
任务：
确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。
负责把所有嘉宾迎接并安排就座。
监督各部门工作，跟进时间，统筹安排。
办公室负责最后资金结算。
2、节目组：
文艺部、组织部
任务：
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定与训练
3、宣传组：
宣传部、组织部
任务：
a、利用海报、横幅、展板等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置
4、后勤组：
心理部、生活部
任务：
a、负责会场后勤保障，包括准备水及互动环节奖品，抽奖券（调查表）的发放
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组：
自律部、体育部
任务：
晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况配合纪检组维持现场次序，并活跃气氛。
当天节目抽奖环节，保证顺利进行，做好奖品保障，并协发礼品
6、舞台组：
科技部、实践部
任务：
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的后勤工作
c、负责晚会灯光及幕布
d、根据节目单，保证节目音乐的正确播放
e、与节目组做好沟通协调及节目播放播放突发问题
道具任务：
志愿者或实习干部
1、负责舞台，节目道具的更替及保管，特别是音响设备的应急处理。
（麦克的数量，道具，及数量）
2、为演员提供足够的麦克，并摆放好支架
3、及时处理舞台上的水泽，垃圾等物品迅速清理
7、催台组：
学习部
任务：
组织演员在特定场地等候，并组织他们按顺序上台，并保证连续3个节目无误登场。
8、礼仪组：
女工部
任务：
a、开场门外迎宾、引导嘉宾入座、及给嘉宾送水、发放节目单等
b、确定晚会最终到场的嘉宾，并报予主持人播报。
9、化妆组：
任务：
化妆，服装的更换及管理道具的预备工作
10、外联组：
（计划）负责赞助商的练系与安排。
<六>可行性分析
1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、学生会成员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和经验。
3、为向我校展现我院全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会让我院文艺人才有展示自己的机会，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。
从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
<七>、资金问题
本次活动的经费来源以学院审批资金为主，赞助资金为辅。
在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
五、活动宣传形式
1、在学校显要位置（如食堂、寝室门口、宣传栏）张贴海报，摆展板喷绘，拉横幅。
2、利用学生会的管理体系对运动会进行校内宣传报名。
3、利用校内媒体（如校内广播，LED大屏幕）进行活动宣传。
六、市场分析
重庆科技学院式一所具有50多年办学历史的老牌工科院校，学校占地2000余，全日制在校学生及教职工多达30000余名，是一个大型的学生学习生活社区。
他们大部分是新生，是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。
对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：
（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
（2）容易受周围环境的影响，消费易引导。
（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。
（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。
大学生消费具有随意性，缺乏理性，所以消费往往倾向于第一印象和别人的介绍。
每年12月我校活动较少元旦晚会是我校各个二级学院的主打活动，在这时新生基本适应大学生活，同时部分课程结业，课程较少。
很多学生社团组织经过磨合期有能力有实力举行精彩的大型的有影响力的活动。
有利于商家宣传抢占市场份额。
同样的这段时间也是商家在校内宣传活动的旺季，宣传要速度要快力度要大。
有远见的企业在新生入学时赞助迎新活动，销售业绩往往不是最重要的考虑因素，最重要的因素是能为企业培育市场，提高产品在大学生的美誉度。
每个人都知道，“80后”的个性化社群虽然购买力强劲，但他们的购买的方式已经不同于上一辈，他们对价格不敏感，崇尚个性，品牌忠诚度不高的特点决定了企业要在未来的市场上分一杯羹，就应该“从娃娃开始抓起”。
大学生新生入学时，因为第一次拥有消费的自主权，往往冲动会成为购买的第一因素。
另外，由于新生入学后，他们也需要大量的和生活相关的产品，因此这个市场的需求很大，而且消费冲动是他们的首要购买因素。
在这时期选择适当的赞助，其宣传推广的力度将与其销售量呈现几何级数的增长。
本校学生的住宿区分为容园和禾园，全校共有七家食堂分别在容园5家，禾园2家，同学们的生活区域相对集中。
同学们日常的学习生活路线相对固定集中，十分有利于商家广告宣传。
大学城地理位置较主城区较远，学生消费地点较为集中。
主要集中在熙街、陈家桥、虎溪，而其这些地方的商铺较为集中，竞争较大，所以进行校内宣传抢占校内市场是适时且必须的，对商家和学生都是双赢的。
七、商业宣传方案（赞助回报见附件四）
1、挂横幅、贴海报
承办方将会在晚会开始的前三天在学校人流密集处挂具有商业宣传性质的横幅，张贴赞助商的海报。
（如食堂，商业街，寝室组团门口等）。
2、鸣谢权
在活动开幕式上特别鸣谢赞助商的大力支持
3.、冠名权
在晚会活动中的所有的宣传活动（如海文件，海报，展板，校园广播、横幅等）中都冠以商家或商品名（如建筑工程学院XX元旦晚会）
4、张贴海报
在本次晚会的现场，主要出入口张贴商家海报。
、
5、邀请函
在晚会前期向我校每个班级都分发邀请函，在邀请函上印有赞助商的标志与商家的名称。
6、套座套
在晚会前将座位上套有印有赞助商广告的座套。
7、发放入场卷
在晚会前期向我院的每个班级分发入场卷，入场卷的正面为入场卷，背面为赞助商家的优惠券或打折券。
8、发放传单
在晚会的过程中发放商家传单。
9、组织节目
在晚会期间，商家可组织一个简短的节目，但内容以教育为主。
10、发放礼品
商家参与互动环节并提供与其产品有关的小礼品。
11、刊登广告
在本月的《建筑人生》院刊中刊登本次晚会的专题报道及商家简介和商家商品的广告。
八、信息回馈
1、在活动结束后，承办方将会写文字材料以及图片交由商家反馈赞助成效信息。
2、在活动结束后，承办方可以为商家做个针对商家的问卷调查，如：
了解我校同学在活动后对商家的了解情况、对商家的意见及建议等。
九、备注
1、宣传方式所用的：
传单、优惠券、海报、横幅、邀请函、座套、小礼品、展板、后续调查表等所用费用由赞助商自己出。
2、此商业策划只是我院的建议，具体事项还要面谈。
3、次商业策划的最终解释权属重庆科技学院建筑工程学院外联部所有。
重庆科技学院建筑工程学院外联部
二零一零年十一月十九日
附件一
重庆科技学院
重庆科技学院是一所全日制公办普通本科院校，由两所具有50多年办学历史、在社会各界享有良好办学声誉的原中央部委属学校——重庆工业高等专科学校和重庆石油高等专科学校（全国示范性高工专重点建设学校）合并组建，于2004年5月经国家教育部正式批准设立。
学校以工为主，以石油、冶金、机电为特色，涵盖理、工、经、管、文，是一所多学科多层次协调发展，行业优势突出，办学特色鲜明，蕴藏着勃勃生机与较大发展潜力的高等学校。
学校占地2000余亩，建筑总面积50余万平方米，教学仪器设备总值1.24亿元。
位于重庆大学城占地1500亩的新校区东邻歌乐山国家级森林公园，西有缙云山国家级森林公园，地理优势得天独厚，学习、生活和文化体育运动设施齐全配套，是重庆市“文明单位”和“园林式单位”。
学校图书馆建筑面积42000多平方米，藏书90.3万册，并拥有大批数字化信息资源。
学校现有教职工1400余人，其中专任教师900余人，专任教师中正副教授400余人，博士130人、硕士640余人，在读硕士、博士160余人，享受国务院政府特殊津贴专家、省（直辖市）级以上有突出贡献的中青年专家、学术带头人、学术带头人后备人选共15人，中青年骨干教师（含资助计划）共40人，全日制本专科在校学生30000余人。
学校依托石油、冶金行业办学，近年来，毕业生一次性就业率一直保持在90%以上。
学校现设有石油与天然气工程学院、冶金与材料工程学院、机械与动力工程学院、电气与信息工程学院、化学化工学院、建筑工程学院、安全工程学院、工商管理学院、法政与经贸学院、数理学院、外国语学院、人文艺术学院、体育部，以及继续教育学院。
开设有石油工程、冶金工程、土木工程、机械设计制造及其自动化、计算机科学与技术、化学工程与工艺、国际经济与贸易、会计学、数学与应用数学、英语、汉语言文学、艺术设计等33个本科专业，以及钻井技术、冶金技术等15个专科专业。
其中，石油工程和冶金工程专业获批国家级特色专业建设点，化学工程与工艺专业获批市级特色专业建设点，机械设计制造及其自动化、自动化、土木工程、会计学、无机非金属材料工程专业为校级特色专业建设点。
学校坚持以“培养人才，发展科学，服务社会”为办学宗旨和“立足重庆、背靠行业、面向世界、服务全国”的办学思路，深入实施“特色立校、文化兴校、人才强校”发展战略，确立了尽早把学校办成一所特色鲜明、国内知名、走向国际的高水平特色科技大学的奋斗目标。
学校积极开展国内外合作办学和科学研究。
近年来先后与重庆大学、北京科技大学、中国石油大学、燕山大学、西南石油大学、重庆理工大学、解放军后勤工程学院等建立了教学、科研、人才培养等合作关系；学校依托行业办学，先后与中石油、中石化、中海油和一批冶金企业签定了产学研合作办学协议；积极开展国际交流与合作，先后与韩国昌原大学、加拿大劳里埃大学、美国卡万塔能源公司、美国国际钻井承包商协会（IADC）等国外高校和国际行业组织建立了友好合作关系。
学校以教学工作为核心，积极开展科学研究，承担了国家863重大专项、国家自然科学基金和国家社会科学基金项目研究，一批企业的产学研合作科技开发和产品设计项目研究，学校科研成果获得国家技术发明及省部级科技进步奖30项，授权专利70余项，有150余篇论文被美国《科学引文索引》（SCI）和《工程索引》（EI）检索和收录。
学校坚持科学发展观，坚持以人为本，全面贯彻党的教育方针，坚持全面发展，遵循规律，依法治校的教育理念，致力于为学生的健康成长和全面发展营造良好的生活、学习和研究环境，先后为社会输送了六万余名各级各类建设人才。
文化艺术节、科技创新节、体育文化节和传统节日文化系列、新年文化系列的“三节两系列”活动，以及社会调查、志愿服务、大学生“文化、科技、卫生”三下乡活动、“红五月·青年成才”主题系列活动、英语演讲比赛、计算机技能大赛、大学生课外科技作品竞赛等丰富多彩。
学生先后在全国的大学生数学建模、电子设计制作、机器人和体育竞技舞蹈等相关竞赛中获得了140余项国家、省市级奖励。
站在新的历史起点，肩负新的历史使命。
重庆科技学院以建设高水平特色科技大学为目标，伴随着教育改革发展和重庆直辖的历史进程，也必将与重庆“新特区”一起腾飞。
附件二：
活动预算：
预算表
项目
金额
宣传横幅、晚会现场横幅
140
宣传海报贴画
50
背景幕布
600
彩球
50
彩带
50
冷烟火
100
服装
1000
道具租借及制作
400
魔术道具（专项资金）
200
邀请帖
50
观众手持道具
200
各种资料印发
70
舞台设计
400
工作人员车旅费
50
节目单
100
话筒电池
30
纯净水
108
互动环节奖品
200
节目评选奖状及奖品
100
合计
3898
附件三：
物品的准备：
1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月20日），节目单（12月15日）
2、道具、音响（包括横幅、节目单等）在13-15号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括喷绘、奖品等）在20-23号准备好；服装、灯光、化妆等在26-27号做准备（服装需要的统计并统一租借，化妆可以邀请会化妆的女生帮忙成立化妆组）。
3、现场布置：
晚会当天早上开始，根据布置方案进行。
（如有赞助包括商家宣传海报、宣传单，需贴出海报发放宣传单）
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。
5、礼仪服装也需准时到位。
6、晚会开始前把最终到场的嘉宾名单送到主持人手。
7、特制节目单每个领导桌前一份。
普通节目单，观众每5人一份。
8、心理部制出小型节目调查表，并编上号，作为抽奖券（晚会结束后回收，、作为表彰优秀依据）
9、生活部定出并购买互动环节的礼品
附件四：
赞助回报（计划、视情况而定）
1、署名赞助企业单位
2、邀请赞助单位领导出席晚会
3、条幅：
活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。
4、海报：
活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传
5、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料
6、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
7、赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）
8、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持
9、礼品宣传：
商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻，
10、优惠卷，打折卡：
商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。
从而也可以促进自己的消费。
11、我院月刊《建筑人生》将对冠名公司进行报道。
12、我校广播电台将在为我院元旦晚会宣传时说明“建工学院XX元旦晚会”
13、邀请函上将注明“XX企业诚邀你共赏重庆科技学院建筑工程学院2011元旦晚会”。
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