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办公软件教程剖析

以下txt及图片内容摘取自《Office2010办公软件高级应用立体化教程教学课件作者谢宇任华教学教案.doc》，本文共36页，共5547012字节，

《Office 2010办公软件高级应用》

配套教学教案

第1讲

课时内容  Word 2010基本操作  授课时间  90分钟  课时  2    教学目标  （  了解Word 2010基础知识，掌握启动与退出Word 2010的方法。

（  认识Word 2010的工作界面，并自定义适合自己的工作界面，掌握新建文档、输入文本、保存文档、保护文档、关闭文档等基本操作，创建“工作备忘录”文档。

    教学重点  （  掌握启动与退出Word 2010的方法。

（  掌握新建文档、输入文本、保存文档、保护文档、关闭文档等基本操作。

    教学难点  掌握新建文档、输入文本、保存文档、保护文档、关闭文档等基本操作。

    教学设计  教学思路：

（1）讲解Word 2010基础知识，让学员练习启动与退出Word 2010；

（2）演示“工作备忘录”文档的具体步骤，让学员练习自定义适合自己的工作界面以及新建文档、输入文本、保存文档、保护文档、关闭文档等基本操作；（3）安排上机实训。

教学手段：

（1）通过演示讲解基础知识，讲解结束后进行上机练习和疑难提问；

（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。

教学资料及要求：

除教材中的实例外，可以介绍如何对文档进行加密，加深学员的知识面。

    教学内容    讨论问题：

1、在Word中是否可以创建“博客文章”或“书法字贴”？

  2、如何删除为文档设置的保护功能？

内容大纲：

具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。

1.1 Word 2010基础知识 

1.1.1 启动Word 2010 

1.1.2 熟悉Word 2010工作界面 

1.1.3 自定义Word 2010工作界面 

1.1.4 退出Word 2010 

1.2 创建“工作备忘录”文档 

1.2.1 新建文档 

1.2.2 输入文本 

1.2.3 保存文档 

1.2.4 保护文档 

1.2.5 关闭文档 

1.3 实训——创建“会议通知”文档 

1.3.1 实训目标 

1.3.2 专业背景 

1.3.3 操作思路 

1.4 疑难解析 

1.5 习题 

课后拓展知识 

任务二——创建“工作备忘录”文档

   实训一——创建“会议通知”文档    小结  掌握启动与退出Word 2010的方法。

掌握新建文档、输入文本、保存文档、保护文档、关闭文档等基本操作。

    思考及作业  想一想：

有几种关闭文档的办法？

练一练：

（1）启动Word 2010，指出其工作界面中各组成部分名称，并练习各部分的操作方法，完成后再自定义工作界面并退出Word 2010，要求操作如下。

启动Word 2010，指出其工作界面中的组成部分名称。

练习“Backstage 视图”、快速访问工具栏、功能选项卡、功能区的操作方法。

将自己常用的命令按钮添加到快速访问工具栏，并显示“开发工具”选项卡，然后显示“标尺”，并隐藏“水平滚动条”。

退出Word 2010。

（2）创建“请假条.docx”文档，在其中输入相应的文本内容，然后继续保存并关闭文档，完成后的效果如下图所示，具体要求如下。

下载并新建一个基于“请假条”的模板文档，将其以“请假条”为名进行保存。

在文档中的相应位置输入所需的文本内容。

单击 按钮保存对文档所做的编辑，完成后再关闭文档。

    第2讲

课时内容  Word文档编辑与美化  授课时间  90分钟  课时  2    教学目标  （  熟练掌握在Word中打开文档和另存文档等操作方法。

掌握选择文本、修改与删除文本、移动与复制文本等文本编辑操作。

掌握编辑“演讲稿”文档。

（  掌握设置字体格式、设置段落格式、设置边框与底纹等文本格式化设置。

掌握美化“招聘启事”文档。

    教学重点  （  熟练掌握在Word中打开文档和另存文档等操作方法。

掌握选择文本、修改与删除文本、移动与复制文本等文本编辑操作。

（  掌握设置字体格式、设置段落格式、设置边框与底纹等文本格式化设置。

    教学难点  掌握设置字体格式、设置段落格式、设置边框与底纹等文本格式化设置。

    教学设计  教学思路：

（1）演示使用金山打字通录入英文单词的具体步骤，让学员练习录入英文单词的相关操作；

（2）演示美化“招聘启事”文档的具体步骤，让学员练习设置字体格式、设置段落格式、设置边框与底纹等文本格式化设置；（3）安排上机实训。

教学手段：

（1）通过演示讲解基础知识，讲解结束后进行上机练习和疑难提问；

（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。

教学资料及要求：

除教材中的实例外，可以介绍更多美化文档的方法，让学员充分利用并进行练习。

    教学内容    知识回顾：

在前面讲解了掌握启动与退出Word 2010的方法，以及新建文档、输入文本、保存文档、保护文档、关闭文档等基本操作。

讨论问题：

1、如何修复并打开被损坏的文档？

  2、怎样快速选择文档中相同格式的文本内容？

内容大纲：

具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。

2.1 编辑“演讲稿”文档 

2.1.1 打开文档 

2.1.2 选择文本 

2.1.3 修改与删除文本 

2.1.4 移动与复制文本 

2.1.5 查找与替换文本 

2.1.6 另存为文档 

2.2 美化“招聘启事”文档 

2.2.1 设置字体格式 

2.2.2 设置段落格式 

2.2.3 设置项目符号和编号 

2.2.4 设置边框与底纹 

2.3 实训——制作“产品说明书”文档 

2.3.1 实训目标 

2.3.2 专业背景 

2.3.3 操作思路 

2.4 疑难解析 

2.5 习题 

课后拓展知识 

任务二——美化“招聘启事”文档

 实训一——制作“产品说明书”文档    小结  熟练掌握在Word中打开文档和另存文档等操作方法。

掌握选择文本、修改与删除文本、移动与复制文本等文本编辑操作。

掌握设置字体格式、设置段落格式、设置边框与底纹等文本格式化设置。

    思考及作业  想一想：

在长文档中如何设置多级列表？

练一练：

（1）打开“会议安排.docx”文档，将其编辑为如下图所示的效果，要求操作如下。

在文档中修改文本、删除文本、移动文本、查找并替换文本等。

设置标题文本的字体为“方正准圆简体，二号”，段落为“居中”，正文内容的字体为“四号”，并在“会议目的”行设置边框与底纹，再在“发言人”文本前添加编号“1. 2. 3.”。

（2）创建“厂房招租.docx”文档，输入文本内容，并根据需要设置文档格式，将其美化为如图下图所示的效果，具体要求如下。

设置标题文本的字体为“汉仪粗宋简，二号”，段落为“居中”，正文内容字体为“四号”，正文内容段落格式为“首行缩进”，最后三行段落格式为“右对齐”。

选择相应的文本内容设置项目符号“”。

    第3讲

课时内容  Word文档的图文混排  授课时间  135分钟  课时  3    教学目标  （  掌握在Word中使用表格与图片的操作方法。

掌握制作“个人简历”文档的方法。

（  掌握在Word中使用艺术字、文本框、形状的操作方法。

掌握制作“生日贺卡”文档的方法。

（  掌握在Word中使用剪贴画和图表与SmartArt图形的操作方法。

掌握制作“公司简介”文档的方法。

    教学重点  （  掌握在Word中使用表格与图片的操作方法。

（  掌握在Word中使用艺术字、文本框、形状的操作方法。

（  掌握在Word中使用剪贴画和图表与SmartArt图形的操作方法。

    教学难点  掌握在Word中使用剪贴画和图表与SmartArt图形的操作方法。

    教学设计  教学思路：

（1）演示制作“个人简历”文档的具体步骤，让学员练习在Word中使用表格与图片的操作方法；

（2）演示制作“生日贺卡”文档的具体步骤，让学员练习在Word中使用艺术字、文本框、形状的操作方法；（3）演示制作“公司简介”文档，让学员练习在Word中使用剪贴画和图表与SmartArt图形的操作方法。

（4）安排上机实训。

教学手段：

（1）通过演示讲解基础知识，讲解结束后进行上机练习和疑难提问；

（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。

教学资料及要求：

除教材中的实例外，可以使用命题的方法，让学员根据命题制作相关的文档，以提高学员的水平。

    教学内容    知识回顾：

在前面讲解了在Word中打开文档和另存文档等操作方法，选择文本、修改与删除文本、移动与复制文本等文本编辑操作，设置字体格式、设置段落格式、设置边框与底纹等文本格式化设置。

讨论问题：

1、要清除应用的表格样式，该怎么办？

  2、如何在Word中转换表格与文本？

内容大纲：

具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。

3.1 制作“个人简历”文档 

3.1.1 插入并编辑表格 

3.1.2 输入并编辑表格内容 

3.1.3 美化表格 

3.1.4 插入图片 

3.1.5 编辑图片 

3.2 制作“生日贺卡”文档 

3.2.1 插入艺术字 

3.2.2 编辑艺术字 

3.2.3 插入文本框 

3.2.4 设置文本框格式 

3.2.5 插入并编辑形状 

3.3 制作“公司简介”文档 

3.3.1 使用剪贴画 

3.3.2 插入图表 

3.3.3 编辑并美化图表 

3.3.4 插入SmartArt图形 

3.3.5 编辑SmartArt图形 

3.4 实训——制作“产品宣传单”文档 

3.4.1 实训目标

3.4.2 专业背景 

3.4.3 操作思路 

3.5 疑难解析 

3.6 习题 

课后拓展知识 

任务一——制作“个人简历”文档

  任务二——制作“生日贺卡”文档     小结  掌握在Word中使用表格与图片的操作方法。

掌握在Word中使用艺术字、文本框、形状的操作方法。

掌握在Word中使用剪贴画和图表与SmartArt图形的操作方法。

    思考及作业  想一想：

如何自动调整表格的行高与列宽？

练一练：

（1）创建“环境保护宣传海报.docx”文档，在其中插入图片、剪贴画、艺术字、文本框等元素，将其编辑并美化为如下图所示的效果，具体要求如下。

将新建的空白文档以“环境保护宣传海报.docx”为名进行保存，然后插入图片。

分别插入并编辑艺术字、剪贴画、文本框，完成后依次调整相应的位置与大小。

（2）创建“销售分析报告.docx”文档，在其中插入表格和图表，将其编辑并美化为如下图所示的效果，具体要求如下。

创建“销售分析报告.docx”文档，在其中输入并编辑文本，然后插入并编辑表格和表格内容。

在文档中插入“簇状圆柱图”图表，然后在打开的Excel工作界面中输入并编辑数据，完成后在图表工具中设置图表布局、快速样式、形状样式等。

    第4讲

课时内容  Word长文档编排与审校  授课时间  90  课时  2    教学目标  （  掌握编排长文档的操作方法，如应用样式与主题、使用大纲视图、插入分页符与分节符、设置页眉与页脚、添加目录与索引等。

掌握编辑“员工手册”文档的方法。

（  掌握审校长文档的操作方法，如使用文档结构图、使用书签定位目标位置、拼写与语法检查、统计文档字数、添加批注、修订文档、合并文档等。

掌握审校“产品代理协议”文档的方法。

    教学重点  （  掌握编排长文档的操作方法。

（  掌握审校长文档的操作方法。

    教学难点  掌握编排长文档的操作方法。

    教学设计  教学思路：

（1）演示编辑“员工手册”文档的具体步骤，让学员练习编排长文档的操作方法；

（2）演示审校“产品代理协议”文档的具体步骤，让学员练习审校长文档的操作方法；（3）安排上机实训。

教学手段：

（1）通过演示讲解基础知识，讲解结束后进行上机练习和疑难提问；

（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。

教学资料及要求：

除教材中的实例外，可以介绍各种视图的关系以及制作文档与各种视图协同合作。

    教学内容    知识回顾：

在前面讲解了在Word中使用表格与图片的操作方法，在Word中使用艺术字、文本框、形状的操作方法，在Word中使用剪贴画和图表与SmartArt图形的操作方法。

讨论问题：

1、若对Word提供的样式不满意，该怎么办？

  2、如何为首页、奇偶页创建不同的页眉页脚？

内容大纲：

具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。

4.1 编排“员工手册”文档 

4.1.1 应用主题与样式

4.1.2 用大纲视图查看并编辑文档 

4.1.3 使用题注和交叉引用 

4.1.4 设置脚注和尾注 

4.1.5 插入分页符与分节符 

4.1.6 设置页眉与页脚 

4.1.7 添加目录与索引 

4.2 审校“产品代理协议”文档 

4.2.1 使用文档结构图查看文档 

4.2.2 使用书签快速定位目标位置 

4.2.3 拼写与语法检查 

4.2.4 统计文档字数 

4.2.5 添加批注 

4.2.6 修订文档 

4.2.7 合并文档 

4.3 实训——制作“劳动合同”文档 

4.3.1 实训目标 

4.3.2 专业背景 

4.3.3 操作思路 

4.4 疑难解析 

4.5 习题 

课后拓展知识 

任务一——编排“员工手册”文档

  任务二——审校“产品代理协议”文档    小结  掌握编排长文档的操作方法。

掌握审校长文档的操作方法。

    思考及作业  想一想：

如何删除批注框中的批注？

练一练：

（1）创建“行业代理协议书.docx”文档，在其中输入并编排文档内容，完成后的效果如下图所示，要求操作如下。

创建“行业代理协议书.docx”文档，输入文本内容，然后为相应的标题应用样式，并使用大纲视图设置文档2级级别，完成后插入封面。

插入“边线型”页眉，并自定义页脚的文本内容包含“地址”和“电话”，完成后再插入目录样式，并在需要换页显示的位置插入分页符。

在“第一条”文本下的第二段中添加索引，在“销售目标”文本下的第一段段末创建交叉引用标题“附件一：

”，完成后在附件一的表格下插入题注。

（2）在“毕业论文.docx”文档中审校文档内容，效果如下图所示，要求操作如下。

使用文档结构图查看文档，然后添加批注，并检查拼写与语法错误。

设置修订标记并修订文档，完成后将多个用户的修订结果合并到一个文件中。

    第5讲

课时内容  Word文档特殊版式编排  授课时间  90分钟  课时  2    教学目标  （  掌握在Word文档中为相应的文本设置带圈字符、分栏排版、拼音指南等特殊版式的操作方法。

掌握编排“儿童故事”文档的方法。

（  掌握在Word文档中插入并编辑公式、设置页面大小、设置页边距、设置页面背景、预览并打印文档的操作方法。

掌握制作“数学试卷”文档的方法。

    教学重点  （  掌握在Word文档中为相应的文本设置带圈字符、分栏排版、拼音指南等特殊版式的操作方法。

（  掌握在Word文档中插入并编辑公式、设置页面大小、设置页边距、设置页面背景、预览并打印文档的操作方法。

    教学难点  掌握在Word文档中插入并编辑公式、设置页面大小、设置页边距、设置页面背景、预览并打印文档的操作方法。

    教学设计  教学思路：

（1）演示编排“儿童故事”文档的具体步骤，让学员练习在Word文档中为相应的文本设置带圈字符、分栏排版、拼音指南等特殊版式的操作方法；

（2）演示制作“数学试卷”文档的方法，让学员练习在Word文档中插入并编辑公式、设置页面大小、设置页边距、设置页面背景、预览并打印文档的操作方法；（3）安排上机实训。

教学手段：

（1）通过演示讲解基础知识，讲解结束后进行上机练习和疑难提问；

（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。

教学资料及要求：

除教材中的实例外，可以举例介绍带圈字符、分栏排版、拼音指南等特殊版式的应用。

    教学内容    知识回顾：

在前面讲解了编排长文档的操作方法，审校长文档的操作方法。

讨论问题：

1、能否在同一页面中既显示横向文字，又显示纵向文字？

  2、怎样才能将段落中的第一个汉字突出显示？

内容大纲：

具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。

5.1 编排“儿童故事”文档 

5.1.1 设置带圈字符 

5.1.2 设置分栏排版 

5.1.3 合并字符 

5.1.4 使用拼音指南 

5.1.5 设置页面背景 

5.2 制作“数学试卷”文档 

5.2.1 设置页面大小 

5.2.2 设置页边距 

5.2.3 插入并编辑公式 

5.2.4 预览并打印文档 

5.3 实训——制作“培训广告”文档 

5.3.1 实训目标 

5.3.2 专业背景 

5.3.3 操作思路 

5.4 疑难解析 

5.5 习题 

课后拓展知识 

任务一——成字字根汉字的分布

   实训二——练习录入文章    小结  掌握在Word文档中为相应的文本设置带圈字符、分栏排版、拼音指南等特殊版式的操作方法。

掌握在Word文档中插入并编辑公式、设置页面大小、设置页边距、设置页面背景、预览并打印文档的操作方法。

    思考及作业  想一想：

如何更改公式中任意数据？

练一练：

（1）创建“健康小常识.docx”文档，在其中输入并编辑相应的文本，然后为相应的文本设置带圈字符、双行合一、合并字符和分栏排版等，编排后的效果如下图所示。

（2）

（2）创建“方案设计.docx”文档，在其中输入并编辑相应的文本，然后设置纸张大小为“22×26厘米”，纸张方向为“横向”，页边距为“适中”，以及页面颜色和页面边框，编排后的效果如下图所示，完成后再预览并打印文档。

    第6讲

课时内容  Word文档批量制作与处理  授课时间  90分钟  课时  2    教学目标  （  掌握创建中文信封、合并邮件、预览信封和批量打印信封等操作方法。

（  掌握使用“邮件合并”功能将数据源合并到主文档中，以及发送邮件的操作

方法。

    教学重点  （  掌握创建中文信封、合并邮件、预览信封和批量打印信封等操作方法。

（  掌握使用“邮件合并”功能将数据源合并到主文档中，以及发送邮件的操作

方法。

    教学难点  掌握创建中文信封、合并邮件、预览信封和批量打印信封等操作方法。

    教学设计  教学思路：

（1）演示制作“信封”的具体步骤，让学员练习创建中文信封、合并邮件、预览信封和批量打印信封等操作方法；

（2）演示制作“面试通知单”的具体步骤，让学员练习使用“邮件合并”功能将数据源合并到主文档中，以及发送邮件的操作方法；（3）安排上机实训。

教学手段：

（1）通过演示讲解基础知识，讲解结束后进行上机练习和疑难提问；

（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。

教学资料及要求：

除教材中的实例外，可以介绍除信封外的其他模板以供学员练习。

    教学内容    知识回顾：

前面的章节中讲解了在Word文档中为相应的文本设置带圈字符、分栏排版、拼音指南等特殊版式的操作方法，在Word文档中插入并编辑公式、设置页面大小、设置页边距、设置页面背景、预览并打印文档的操作方法。

讨论问题：

1、标签有什么用，该如何创建标签？

  2、如何取消数据源中不需显示的相关记录？

内容大纲：

具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。

6.1 制作“信封” 

6.1.1 创建中文信封 

6.1.2 合并邮件 

6.1.3 批量打印信封

6.2 制作“面试通知单” 

6.2.1 根据邮件合并分步向导合并邮件 

6.2.2 发送邮件 

6.3 实训——制作“邀请函”文档 

6.3.1 实训目标 

6.3.2 专业背景 

6.3.3 操作思路 

6.4 疑难解析 

6.5 习题 

课后拓展知识  

任务一——制作“信封”

 任务二——制作“面试通知单”      小结  掌握创建中文信封、合并邮件、预览信封和批量打印信封等操作方法。

掌握使用“邮件合并”功能将数据源合并到主文档中，以及发送邮件的操作方法。

    思考及作业  想一想：

如何设置设置信封尺寸或送纸方式？

练一练：

（1）新建空白文档，在其中根据“客户档案表”数据源制作批量信封的效果如下图所示，要求操作如下。

启动信封制作向导，按照向导的提示创建中文信封。

将“客户档案表”数据源合并到创建的主文档中，并在相应的位置插入合并域。

编辑个人信函，将全部记录合并到新文档中，并批量打印信封。

（2）打开“产品售后追踪信函.docx”文档，根据邮件合并分步向导合并邮件，并在相应的位置插入合并域，完成后批量打印并发送信函给公司的所有客户，效果如下图所示。

    第7讲

课时内容  Excel 2010基本操作  授课时间  135分钟  课时  3    教学目标  （  熟悉Excel 2010基础知识，如Excel 2010工作界面，工作簿、工作表和单元格的概念与关系等。

（  掌握Excel 2010基本操作，如新建工作簿、输入与填充数据、移动与复制工作表、重命名工作表、冻结窗格、保存并关闭工作簿等。

掌握制作“预约客户登记表”表格。

    教学重点  （  熟悉Excel 2010基础知识。

（  掌握Excel 2010基本操作。

    教学难点  输入与填充数据、移动与复制工作表、重命名工作表、冻结窗格。

    教学设计  教学思路：

（1）讲解熟悉Excel 2010基础知识，让学员练习Excel 2010的基本操作；

（2）演示制作“预约客户登记表”表格的具体步骤，让学员练习Excel 2010基本操作；（3）安排上机实训。

教学手段：

（1）通过演示讲解基础知识，讲解结束后进行上机练习和疑难提问；

（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。

教学资料及要求：

除教材中的实例外，可以展示工作中运用Excel 2010完成的任务，提高学员的学习积极性。

    教学内容    知识回顾：

在前面讲解了创建中文信封、合并邮件、预览信封和批量打印信封等操作方法。

使用“邮件合并”功能将数据源合并到主文档中，以及发送邮件的操作方法。

讨论问题：

1、如何打开并修复已损坏的工作簿？

  2、要在不同的工作簿之间移动或复制工作表，该怎么办？

内容大纲：

具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。

7.1 Excel 2010基础知识 

7.1.1 熟悉Excel 2010工作界面 

7.1.2 认识工作簿、工作表、单元格 

7.1.3 切换工作簿视图 

7.2 制作“预约客户登记表”表格 

7.2.1 新建工作簿 

7.2.2 选择单元格 

7.2.3 输入数据 

7.2.4 快速填充数据 

7.2.5 保存并关闭工作簿 

7.3 管理“产品价格表”工作表 

7.3.1 打开工作簿 

7.3.2 选择工作表 

7.3.3 插入与删除工作表 

7.3.4 移动与复制工作表 

7.3.5 重命名工作表 

7.3.6 拆分工作表 

7.3.7 冻结窗格 

7.3.8 设置工作表标签颜色 

7.3.9 隐藏与显示工作表 

7.3.10 另存工作簿并退出Excel 

7.4 实训——制作“员工信息表”表格 

7.4.1 实训目标 

7.4.2 专业背景 

7.4.3 操作思路 

7.5 疑难解析 

7.6 习题 

课后拓展知识 

任