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货物采购框架合同

货物采购框架合同

合同编号:

买方(甲方):

北京远特科技有限公司

住所:

法定代表人:

卖方(乙方):

住所:

法定代表人:

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定,本着自愿、平等、公平、诚实信用的原则,双方就货物采购事宜协商一致,订立本合同。

1.货物及采购

1.1货物

货物名称、规格型号、质量标准、单价、数量、总价、交付期限、交付地点以有效订单为准。

1.2采购

甲方根据需要向乙方发出订单,双方按照乙方确认后的有效订单执行。

1.3有效订单

1.3.1本合同项下的每一具体交易中,应由甲方向乙方发出采购订单(见附件一)。

1.3.2本合同项下的订单均应以书面形式出具并应以信函、传真、电子邮件发至乙方在本合同中指定的地址(如乙方变更地址,应及时以书面形式通知甲方),乙方应在收到订单后三个工作日内完成订单确认并书面(以信函、传真、电子邮件方式)回复甲方,订单经乙方确认同意后即为有效订单;乙方逾期未进行订单确认并回复甲方的,视同订单已经乙方确认同意形成有效订单。

2.货物包装

2.1包装标准:

本合同中约定的货物必须按照国家有关规定标准包装;没有规定的,应以保证货物运输安全的原则进行包装,具体要求:

2.2包装费用承担:

乙方承担。

3.货物运输

3.1运输方式:

3.2运费、保险费及其他费用承担:

乙方承担。

3.3甲方应提前日向乙方提出采购货物计划。

乙方按采购计划组织货源。

3.4乙方按照约定将货物交运后,甲方变更到达地点或收货人的,由此产生的额外费用和风险由甲方承担。

3.5其他约定:

4.货物交付

4.1交付方式,按下列第4.1.1种方式执行:

4.1.1乙方送货到有效订单约定的交货地点。

4.1.2乙方代运货物到有效订单约定的交货地点。

4.1.3甲方在有效订单约定的交货地点自提自运。

4.2过量交货及交货不足

4.2.1乙方依据本合同交付货物应有效订单中确定数量相同。

4.2.2如果依据本合同交付的货物超过订单中已确定的数量,则甲方有权选择接受或拒绝超过部分的货物。

4.2.3除非双方另行约定,甲方可以按合同约定的价格接受过量交付的部分。

4.2.4如果依据本合同交付的货物不足订单中确定的数量,则甲方有权选择完全拒收已交付货物,或接受已交付货物并要求乙方在特定时间内补足交货不足部分。

4.2.5乙方之补足交货不足部分应被视作本合同项下的延迟交货,甲方有权根据本合同约定要求赔偿。

4.2.6其他约定:

5.价款结算及支付方式

5.1价款结算以甲签字确认的收货清单和货物验收单为依据。

5.2结算方式,选择下列第种方式:

5.2.1预付货款:

订单被确认为有效订单之日起【】个工作日内预付全部货款。

5.2.2货到付款:

甲方收到全部货物并验收合格后【】个工作日内支付全部货款。

5.2.3分期付款:

5.2.3.1订单被确认为有效订单之日起【5】个工作日内,甲方支付有效订单价款【10】%;

5.2.3.2甲方收到全部货物并验收合格后【5】个工作日内,甲方支付有效订单价款【80】%;

5.2.3.3货物质保期满且经无任何争议后【5】个工作日内,甲方支付有效订单价款【10】%.

5.2.4其他方式:

5.3价款为含税(含税/不含税)价格,乙方在甲方付款前提供等额正式发票。

5.4价格调整:

5.4.1乙方应充分考虑市场价格风险,中途不得随意提高价格。

在合同期内,如遇交易货物的市场价格发生较大变化,幅度超过±5%时,双方协商调整价格。

5.4.2因政府政策调整等原因引起的价格变动,对价格按政府政策性调整幅度进行调整。

5.4.3特别约定:

乙方保证每一有效订单货物价格为订单确认时的乙方出售货物的最低价;如有效订单货物价格高于交付日乙方调整后的货物最低价,双方按照交付日乙方调整后的货物最低价结算货款;如有效订单货物价格低于交付日乙方调整后的货物最低价,双方按照有效订单货物价格结算货款。

5.5乙方指定以下账户为货款接收账户并对账户信息真实性、安全性、准确性负责。

开户名称:

       

开户银行:

        

银行账号:

                

6.合同履行期限

合同履行期限从年月日至年月日日止。

合同履行期内,本合同并不当然履行,当甲乙双方有实质性供需货时,按本合同履行。

7.验收

7.1甲方应在货到3日内按照有效订单约定要求进行验收,如发现货物不符合本合同约定,应在3日内书面通知乙方;乙方应在接到通知后3日内书面答复,如逾期没有答复,以甲方验收结果为准。

如未能就验收结果达成一致,双方同意以厂家(乙方不是生产厂家时适用)或具有相关检验资质的独立第三方出具的鉴定结论作为验收依据。

7.2甲方对货物进行验收以确定其是否与本合同和有效订单中规定的标准相符。

如果发现不相符货物,则甲方有权自行酌定:

7.2.1拒收全部货物。

如果货物严重不符合标准,使得甲方无法达到订购目的,在这种情况下,甲方有权拒收全部货物并就其因该货物所受损失向乙方要求赔偿。

7.2.2拒收不符合标准的货物,并以书面形式要求乙方在特定时间内纠正或更换该货物;在这种情况下,乙方应自负费用纠正或更换该货物。

这种纠正和更换应被视为延迟交货,甲方有权按照本合同约定要求赔偿。

7.3依据本合同由甲方拒收的货物应由乙方自费运回,甲方可以保管这些货物直到乙方做好运输准备,但是乙方应承担甲方保管这些货物而产生的费用。

7.4在验收之后,甲方应就其认为符合标准的货物签发验收确认书。

7.5甲方对货物验收合格并不免除乙方对货物质量合格的保证责任,甲方有权在发现已交付验收合格货物的任何隐蔽性缺陷之日起【五】个工作日内将该缺陷通知乙方。

甲方有权要求乙方免费纠正和更换该缺陷货物,乙方应当承担由此所产生的损失。

7.6乙方应在交货时向甲方提交该批货物的《产品合格证明》、《质量检验报告》等相关资料。

8.双方的权利义务

8.1甲方的权利义务

8.1.1要求乙方按照合同约定或订单确定的时间、地点、数量、价格、质量标准交付货物。

8.1.2乙方或其委托的第三方将货物交付收货人之前,甲方有权要求乙方中止运输、变更到达地或变更收货人,由此而导致的运输或储存费用变动的,按照多退少补的原则处理。

8.1.3要求乙方供应的易燃、易爆、有毒、有腐蚀性、有放射性的危险货物,应按国家有关危险货物规定对危险物品妥善包装,作出危险物的标志和标签,并将有关危险物品的名称、性质和防范措施书面材料提交甲方。

8.1.4按合同约定支付货物采购费用。

8.1.5法律和本合同规定的其他权利和义务。

8.2乙方的权利义务

8.2.1按照合同约定的时间、质量标准交付货物,并向甲方发出到货通知,办理相应的交接手续。

8.2.2按合同约定向甲方收取货款。

8.2.3对易燃、易爆、有毒、有腐蚀性、有放射性的危险物品,应按国家有关危险物品的运输规定妥善保管,作出危险物的标志和标签,并采取有效措施保证货物安全,避免环境污染。

8.2.4应就双方约定的某种货物保持足够库存,以确保甲方该货物的必要使用量。

若不能及时供货的,应当在情况出现的  日内通知甲方。

8.2.5乙方保证所提供的货物应符合相应的国家标准、行业标准及订单约定标准(以较高者为准),符合国家有关环保法律法规的规定,并应符合信息安全ISO270001的标准要求。

8.2.6法律和本合同规定的其他权利和义务。

9.质量保证

9.1质量保证期限:

见有效订单,自甲方对货物验收确认合格之日起计算。

9.2合同期或质量保证期内,乙方未按合同约定履行义务或供货质量不符合约定,甲方有权要求乙方修理、更换,如乙方未及时采取措施或更换货物,给甲方造成损失的,由乙方承担损失责任,如乙方拒不履行更换、修理义务,甲方有权退货。

9.3质量保证期内,乙方有义务对存在质量问题的货物免费维修、更换;除非双方另行约定,乙方提供的货物维修、更换服务应在甲方提出货物质量问题后三个工作日内完成。

9.3质保期外,在甲方承担维修服务成本的情况下,乙方应为货物提供的维修服务。

10.标的物的风险转移

10.1货物的毁损灭失风险,自乙方交付时转移至甲方。

10.2乙方出卖已交由承运人运输的在途货物,毁损灭失的风险自合同成立时起由甲方承担。

11.履约保证

11.1履约保证方式,选择下列第种方式:

11.1.1履约保函,具体约定如下:

11.1.2履约保证金,具体约定如下:

11.1.3其他方式:

12.权利瑕疵担保

12.1乙方依据本合同所提供的货物,包括但不限于设备、材料、工序工艺、软件及其它知识产权等,应保障甲方在使用(单独使用或者与其他产品组合使用)时不存在权利上的瑕疵,不会发生侵犯第三方知识产权等情况。

12.2若发生侵害第三方权利的情况或者遭受第三方提出的的权利主张和经济索赔,甲方有权暂停合同货款支付,乙方应在接到甲方通知后负责与第三方交涉,并承担由此产生的法律责任。

13.不可抗力

13.1不可抗力事件指合同当事人不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于地震、水灾、雷击、雪灾等自然事件以及战争、罢工等社会事件。

13.2由于不可抗力原因,使双方或任何一方不能履行合同义务时,应采取有效措施,尽量避免或减少损失,将损失降低到最低程度。

在不可抗力发生后24小时内以书面形式通知对方,并在不可抗力事件结束后5日内向对方提供有效证明文件。

13.3因不可抗力致使合同无法按期履行或不能履行所造成的损失由双方各自承担。

一方未尽通知义务或未采取措施避免、减少损失的,应就扩大的损失承担相应的赔偿责任。

14.合同变更和解除

14.1双方协商一致,可以书面方式变更或解除合同。

14.2发生下列情形之一的,无过错方可以解除合同:

14.2.1因不可抗力,致使合同目的不能实现;

14.2.2乙方未按合同约定期限交付货物,经催告后30内仍未交货;

14.2.3货物质量不符合约定,且乙方未按甲方要求采取必要补救措施的,甲方可以单方解除合同,有关损失由乙方承担。

14.2.4甲方无正当理由拒绝接收货物的,乙方可以解除合同。

14.2.5其他约定:

14.3合同变更或解除,不能免除违约方应承担的违约责任,给对方造成损失的,还应承担赔偿责任。

15.违约责任

15.1甲方违约责任

15.1.1甲方未能按约定期限付款的,每逾期一天,按照应付而未付货款金额万分之二的标准向乙方支付违约金,但该违约金最高不超过应付而未付货款金额的10%。

15.2乙方违约责任

15.2.1如乙方未按合同和有效订单约定时间供货,每逾期一日,乙方应向甲方支付该有效订单货物总价万分之五的违约金,甲方有权在货款结算中相应扣除;逾期超过三十日,甲方有权解除本合同,乙方除应返还甲方已支付该有效订单款项外,还应支付甲方相当于该有效订单货物总价20%的违约金,违约金不足以弥补甲方损失的,乙方仍需赔偿。

15.2.2如乙方提供货物质量不合格或者数量短缺,乙方应在收到甲方货物异议通知后5个工作日内完成更换合格货物或者补齐短缺的货物。

因此导致交货时间逾期,按照第15.2.1款规定处理。

15.2.3如乙方提供货物系假冒伪劣商品,乙方应以已提供假冒伪劣商品价值的二倍支付甲方违约金,同时,甲方有权按照第15.2.2款规定要求乙方承担违约责任。

15.2.4如乙方提供的货物遭受其他任何第三人提出权利主张(含知识产权)和索赔的,乙方应在接到甲方通知后立即负责协调解决并承担相关费用和索赔。

如乙方在甲方通知后20日内不能妥善解决,甲方有权解除本合同,乙方除全额返还甲方已支付的侵权货物货款外,还应支付甲方相当于侵权货物货款总金额50%的违约金和第三方主张的索赔。

15.2.5如乙方未按约定履行质保义务或者履行质保义务不合格,甲方可自行或委托第三方维修,相关费用由乙方承担。

因此导致甲方遭受损失的,乙方应在接到甲方通知后3个工作日内赔偿甲方所遭受的全部损失,甲方有权在货款或保证金中扣除。

15.3乙方在本合同签订、履行过程中违反本合同附件二《反商业贿赂协议书》之任一行为的,按照《反商业贿赂协议书》之有关规定处理。

15.4针对任何一方的其他违约行为,违约方应在守约方通知后立即纠正,并赔偿因此导致守约方所遭受的经济损失。

16.争议的解决

因本合同发生的纠纷,双方应协商解决。

协商不成的,则任一方均可将争议向本合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼解决。

17.通知

17.1任何一方发出的通知应书面(邮寄、传真、电子邮件)发往对方下述地址:

甲方:

通讯地址、邮编:

联系人:

联系电话:

传真:

电子信箱:

乙方:

通讯地址、邮编:

联系人:

联系电话:

传真:

电子信箱:

17.2一方联系信息变更应提前3天书面通知对方,否则承担因无法通知导致的不利后果。

18.合同效力及其它约定

18.1双方对本合同内容(含价格、数量)以及因履行合同获悉对方的商业机密严格保密。

18.2合同附件、订单及补充协议是合同组成部分,具有与本合同同等的法律效力。

18.3本合同未尽事宜,双方协商一致后可签订补充协议,补充协议自双方盖章及其法定代表人或其授权代表签字后生效,补充协议与本合同不一致时,以补充协议为准。

18.4本合同自双方盖章及其法定代表人或其授权代表签字后生效,本合同一式二份,双方各持一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):

乙方(盖章):

法定代表人(签字):

法定代表人(签字):

或授权代表(签字):

或授权代表(签字):

签订时间:

年月日

_______________________________________________________________________________________________________________________________签订地点:

北京市朝阳区

附件一:

订单

产品采购订单

货币单位:

人民币元

序号

产品名称

型号规格

质量标准

包装

质保期

单价

数量

合计

总价(含税)

交货地点

交货时间

买方(盖章):

 

订单签发时间:

卖方订单确认情况:

卖方(盖章):

订单确认时间:

注:

订单由双方盖章后生效,传真件与原件具有同等法律效力。

附件二:

《反商业贿赂协议书》

协议编号:

甲方(买方):

乙方(卖方):

为共同制止商业贿赂行为、维护各自及双方共同的合法权益,保证甲乙双方商业合作关系健康有序发展,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》(以下简称《反不正当竞争法》)的有关法规,经友好协商,达成如下反商业贿赂协议,以资双方信守履行。

一、商业贿赂

1.乙方不得违反《反不正当竞争法》第八条规定,采用商业贿赂手段销售商品/服务。

甲方人员不得以任何形式向乙方索贿、受贿。

2.本协议所称行贿,是指乙方为销售商品/服务而采用财物或者其他手段贿赂甲方单位或者个人(不限于法人)的行为;本协议所称的索贿、受贿,是指甲方人员向乙方单位或个人收受财物或通过其他形态收受利益。

3.本协议所称财物,是指现金和实物,包括乙方为销售商品,采用红包、礼金、有价证券(包括债券、股票等)、实物(包括各种高档生活用品、奢侈消费品、工艺品、收藏品等,以及房屋、车辆等大宗商品),或者以报销各种费用等方式、给付甲方单位或者个人的财物。

4.本协议所称的其他形态,是指免费旅游、免费娱乐、减免债务、提供借款和担保等财产性利益,以及就学、荣誉、特殊待遇、介绍亲人到乙方工作等非财产性利益。

5.乙方人员(含其指派的代理人)采用商业贿赂手段为乙方单位销售商品或服务的行为,视为乙方单位的贿赂行为。

三、回扣

1.乙方在账外暗中给予甲方单位或者个人回扣的,以行贿论处;甲方单位或者个人在帐外暗中收受回扣的,以受贿论处。

2.本协议所称回扣,是指乙方销售商品时在帐外暗中以现金、实物或者其他方式退给甲方单位或者个人的一定比例的商品价款。

3.本协议所称帐外暗中,是指未在依法设立的反映其生产经营活动或者行政事业经费收支的财务帐上按照财务会计制度规定明确如实记载,包括不记入财务帐、转入其他财务帐或者做假帐等。

四、折扣

1.乙方供应商品或提供服务,可以以明示方式给予甲方折扣。

乙方给予甲方折扣的,必须如实在合同中体现并入账。

2.本协议所称折扣,即商品销售中的让利,是指乙方在销售商品时,以明示并如实入帐的方式给予甲方的价格优惠,包括支付价款时对价款总额按一定比例即时予以扣除和支付价款总额后再按一定比例予以退还两种形式。

3.本协议所称明示和入帐,是指根据合同约定的金额和支付方式,在依法设立的反映甲方生产经营活动或者行政事业经费收支的财务帐上按照财务会计制度规定明确如实记载。

五、礼品礼物赠与

1.乙方不得向甲方及工作人员或代表人赠现金或者物品。

但按照商业惯例赠送小额广告礼品或纪念品的除外,否则视为商业贿赂行为。

2.本协议所称的小额广告礼品,是指乙方为宣传其产品而制作的礼品,市场价格必须在RMB20元以内。

3.本协议所称的小额纪念品,是指乙方为感谢双方合作过程中甲方人员所做的努力而提供的纪念品,市场价格必须在RMB10元以内。

六、禁止商业贿赂或营私舞弊行为

1.乙方除因公需要可以向甲方工作人员或代理人提供每人每次不高于RMB30元的工

作餐外,双方一致同意双方工作人员或代理人的如下行为是应当禁止的商业贿赂或营私舞弊行为:

(1)甲方及其职员以任何方式向乙方索要或收受回扣、佣金、有价证券、礼品、实物等一切经济利益。

(2)乙方及其职员(含其指派的代理人)向甲方工作人员或代理人提供回扣、佣金、有价证券、礼品、实物等一切经济利益,包括但不限于本条及以下条款:

乙方及其职员给甲方工作人员或代理人报销私人费用;

未经甲方采购部门负责人同意,宴请甲方工作人员或代理人或邀请其参加娱乐活动;

未经甲方许可,介绍或接受甲方工作人员或代理人的亲友到乙方处工作;

提出或事实上允许甲方工作人员或代理人在乙方参股或参与乙方经营活动;

向甲方工作人员、代理人及其亲属提供或组织旅游等代偿活动利益;

向甲方工作人员或代理人提供借款;

其他违反国家法律法规或商业道德准则的行为;

其他影响公正交易的行为。

七、商业贿赂及不正当竞争的处罚

1.乙方违反本协议有商业贿赂或营私舞弊行为的,甲方有权无条件终止与乙方一切商业合作关系,要求乙方支付人民币5万元以上合同总价一倍以下的违约金;甲方有权从未结账款或保证金中扣除,不足部分由乙方补足。

如果违约金不足以补偿甲方损失,乙方还应就甲方未获补偿部分损失进行赔偿。

2.甲方人员收受贿赂的,甲方无条件给予解雇,没收所有非法所得;情节严重构成犯罪的,移交司法机关依法追究刑事责任,或保留保留追究其法律责任的权利。

八、协助义务

1.若甲方员工要求乙方给予其任何形式的不正当利益,乙方必须及时投诉,并提供相关证据给甲方,经甲方查实后作出处理,并为乙方保密。

对于乙方的协助,不影响双方公平商业合作的开展,甲方可以根据情况给予乙方更多的商业机会。

如乙方不投诉,则视为乙方违反本协议规定,并同意依本协议第七条规定向甲方支付违约金。

2.乙方承诺至本协议签订之前与甲方及职员不存在可能影响双方廉洁业务关系的行为,否则,视为乙方违反本协议规定,构成商业贿赂行为,并同意依本协议第七条规定向甲方支付违约金。

3.甲方设定专线接受乙方的投诉:

(举报电话:

,联系人:

Email:

)。

九、其他

1.本协议之争议解决方式与双方签订的《货物采购框架合同》相同。

2.本协议作为《货物采购框架合同》(编号:

)的附件,与其具有同等法律效力。

3.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章后生效。

甲方(盖章):

乙方(盖章):

授权代表(签名):

授权代表(签名):

年月日年月日

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