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成本核算入门

 

以故事形式写的一个简单教程

成本核算实务入门

(一)

松江有一个叫小宝的惨绿青年,初中毕业之后没有考上高中,又不想上中专,于是开始在社会上瞎混,整天游手好闲,混了好几年,眼看着父母年事已高,突然某天良心发现,觉得不能再这样下去了,应该做点事情挣点钱。

于是买些材料和工具开始帮人做铝合金门窗。

左邻右舍,亲朋好友知道了之后顿感欣慰,浪子回头金不换,于是纷纷给他生意做,自己家的不用说,还介绍其他朋友来他这里做。

小宝的生意就这样做起来了。

做了一段时间之后,小宝有天突然想起来一件事,做了这么久,也不知道挣了多少钱,而且现在做铝合金门窗的人也多,自己的价格一直都是跟着别人走,也不知道定价是否合理。

正好你曾经是小宝的初中同学,现在大学毕业,学的是财务,小宝慕名而来请你帮他算算帐。

小宝的情况是这样的:

小宝开始是借亲戚20000元起家,现在银行存款有13000元,现金2800元,外面还有52000元的货款没有收回,另外欠松江铝型材厂材料款8000元。

还欠隔壁五金店材料款380元。

小宝自己有切割机2台,每台3200元,电焊机2台,每台5400元,五金工具若干估价在1万元左右。

他在小区门口租了一个门面,一个月租金1000元(包括水电费),每天大概能做10幅铝合金门窗,每幅售价大概250元左右,

每幅门窗大概需要铝合金型材120元,玻璃10元,玻璃胶2包,每包6元。

合计120+10+12=142元。

自己还请了2个帮工,每月1200元工资,做6休1。

小宝想知道自己每个月这样做下来能挣多少钱,另外现在有竞争对手一幅门窗只卖220元,自己做的能不能按这个价格卖。

看着老同学殷切的眼神,你心里有点慌张,虽然自己学的是财务,可是学校里学的都是理论,才工作几天,实践经验一点没有,真不知道如何下手。

当然,绝对不能让老同学失望,你赶紧记下老同学的资料,埋头开始苦苦思索。

首先当然是先罗列一下小宝得资产,负债情况:

银行存款13000

现金2800

应收帐款52000

固定资产3200*2+5400*2+10000=27200

应付帐款8000+380=8380

20000万起家,可以认为实收资本是20000元

这样资产合计是95000,负债8380,实收资本20000

不过好像有点问题,根据资产=负债+所有者权益

95000-8380-20000=66620元

这样算下来似乎有个差额,这个差额当然就是未分配利润了。

于是很快你就做出一份资产负债表。

资产负债表

20XX年9月30日

银行存款13000 应付帐款8380

现金2800 

固定资产27200 实收资本20000

应收帐款52000 未分配利润66620

小计:

95000 小计:

95000

做完之后,你心里一阵狂喜,原来自己还是有两下子的。

这样看来小宝已经挣了66620元了,想想自己的那点工资,不禁有点失落。

再看看铝合金门窗销售的利润情况:

铝合金门窗材料单位消耗

铝型材120

玻璃10

玻璃胶12

小计142

一幅门窗材料大概是142元。

日产量是10幅,每月开工26天,合计生产260幅。

每幅售价250元,每月总的收入为65000元。

每月人工费为1200*2=2400元,租金为1000元。

(250–142)*260–2400–1000=40320元

挣得真不少啊,看得你心里痒痒的,一个月就能挣4万块。

上面的计算公式我们要调整一下,为什么要调整一下呢,因为我们要学的是成本核算,而成本包括:

材料,人工,制造费用。

我们要这几项内容分类明确一下。

如果按一个月计算一次成本,当月汇总下来,原材料的消耗应该是142*10*26=36920元

人工的费用是2400元,

而制造费用暂时只有房租1000元,一般企业还会有水电费,我们这里小宝的业务还小,房租包括了水电费。

但是,我们总觉得好像还少了什么。

制造费用难道只有这些吗

赶紧打开书本看看:

制造费用的费用项目一般应该包括:

工资及福利费、折旧费、修理费、租赁费、排污费、长期待摊及无形资产摊销、班中餐、保险费、低值易耗品摊销、水电费、取暖费、运输费、劳动保护费、设计制图费、试验检验费、差旅费、办公费以及季节性修理期间停工损失等。

这里有必要和大家解释一下,制造费用明细项目的内容,对于刚上手的人,准确区分各项费用应归集的科目有点难度,现在就要开始有意识的考虑这个问题。

但是把这些科目应该包括的内容写的通俗易懂一点,也不是不可以的。

我们实际工作中,一般把车间管理人员的工资费用计入制造费用的工资福利费科目,把一线生产工人的工资直接计入:

生产成本—直接人工科目。

对于小宝这里来说,他的2个工人是直接从事铝合金门窗的制作,属于一线工人,他们的劳动价值最终都融入了铝合金门窗中。

因此,我们认为这2个工人的工资费用应该计入直接工资,而对于小宝本人来说,他只是指挥管理别人,自己如果并不直接从事铝合金门窗的生产,如果给他发工资的话,我们应该将他的工资费用计入制造费用—工资及福利费中。

我们看第二项:

折旧费,哦,小宝的生产用的设备也应该计提折旧才对。

我们资产负债表,固定资产原值是27200,折旧年限我们定为5年,不考虑残值,月折旧为27200/5/12=

其他的费用暂时好像没有。

小宝自己的工资我们就不计提了。

因此,综合一下:

本月发生的生产成本有:

直接材料:

36920元

直接人工:

2400元

制造费用:

房租1000+折旧=元

成本合计是:

本月生产了铝合金门窗260扇,平均每扇铝合金门窗的成本就是:

元。

如果这些铝合金门窗当月都卖出去了。

销售单价是250元。

那么销售利润=(250-)*260=元。

由于小宝也没有其他费用支出,我们可以大概做一下小宝的月度利润表

本月数

销售收入65,

销售成本40,

毛利24,

营业费用 0

管理费用 0

财务费用 0

净利润24,

这样,我们即完成了成本核算和月末报表的编制。

没想到这么简单吧,你不禁有点洋洋自得,心里想,我这么聪明,这点东西还没怎么用脑就完成了。

你告诉小宝,他一个月能挣元。

小宝一听很高兴,但是当他看你的成本表时,他看到一个折旧,他不太明白折旧是什么东西。

你只好跟他解释,折旧是会计上术语,为什么要折旧呢,因为你买的切割机和电焊机一直在使用,总有一天会用坏的,所以必须计提折旧,这样等坏的时候才有钱买新的。

小宝虽然听得一头雾水,但是反正挣的钱挺多,也就不管那么多了。

事实上,任何一个公司的成本核算都没有这么简单,通过这个简单例子,是让大家了解成本核算的基本过程和成本的三大组成部分,有了这样的基础,在真正进行成本核算时,才能判断那些是成本的组成部分,那些不是,如果是成本的组成部分,应该归集到那里。

成本核算本质上就是费用的归集和分摊,就如同我们将鸡的爪子,鸡头,鸡大腿,鸡翅,鸡肉分割开,然后某天家里来客人,我们做了一桌菜,有凤爪,有红烧鸡腿,有烤鸡翅,有宫爆鸡丁,还有鸡汤。

虽然吃进肚子都是鸡,但是分开品尝才更美味。

成本中的每一项都是花出去的钱,但是,性质不同必须进行归集和分摊。

原料这部分在产品来说属于直接的材料,生产工人,操作工直接从事产品的生产工作,他们的费用属于直接人工,而生产车间的厂房,设备都是为了进行生产而配备的,这些费用就必须分摊到产品成本中去。

我们这里制造费用采用的分摊方法是根据产量平均分摊,除非一个公司一个月只生产一种产品,否则这种分摊方法是不合理的。

实际工作中,很少有公司一个月只生产一种产品,大部分公司的产品品种都很多,全球制造业已经进入了小批量、多品种的柔性生产系统时代。

而成本核算最大的难点就是制造费用的分摊方法,这也是世界性难题。

80年代美国一些企业开始采用作业成本法(ABC法)进行成本核算,90年代达到高峰,这种方法对于现代制造业的核算来说很合理,但是却需要耗费大量的人力物力,并且在作业标准和作业动因的选择上有相当大的技巧和难度,因此,2000年之后,大部分采用作业成本法的企业逐渐都放弃了这个方法。

欧洲以德国为代表的企业一直采用的是弹性边际成本法,由于其低调内敛的一贯作风,国内很少有企业学习,学术界关注的也不多。

不过最近因为作业成本法的失败,美国人开始研究弹性边际成本法,并开始对作业成本法进行改进。

闲话不扯,回归正题,小宝看了你给他算的结果非常高兴,晚上请你吃了一顿肯德基,闲聊之余,希望你能利用业余时间兼职帮他做做帐,报报税,工商局已经找他几回了,让他去办注册登记。

幸好左邻右舍帮忙开脱,没有被罚款,但是再不注册可不行了。

吃人家的嘴软,你只好答应下来,不过小宝也很爽气的说不会亏待你。

成本核算实务入门

(二)

次月,小宝委托中介办好了工商和税务登记,月底的时候,打电话请你去帮他报税。

你于百忙之中抽了时间过去。

小宝把这个月的营业情况向你介绍了一下:

月初办理了注册登记,外面欠款都清了,又借了点钱,注册资本是10万,注册、登记、验资化了3000元,税务认定为小规模纳税人。

你根据小宝的介绍开始做凭证

借:

银行存款100000

贷:

实收资本100000

支付注册登记费用,由于规模较小,帐务简化,不做开办费长期摊销了。

借:

管理费用3000

贷:

银行存款3000

小宝提现4万备用。

(虽然公司是自己的,但是公司的钱和自己的钱还是要分开。

借:

现金40000

贷:

银行存款40000

其中3万,小宝已经用来还自己的债了,这些计入小宝个人暂支,实际还有10000元现金备用。

借:

其他应收款—小宝30000

贷:

现金30000

原来的固定资产切割机2台,每台3200元,电焊机2台,每台5400元,由于已经旧了,你也帮小宝打了5折做了入账手续,算公司从小宝那里购买的。

五金工具价值太小,就算了,不入账了。

借:

固定资产(3200*2+5400*2)*50%=8600

贷:

其他应收款---小宝8600

有了固定资产,才能计提折旧。

按照一般的原则是当月购买入帐,下月开始计提折旧。

因此本月不计提折旧。

本月购买铝型材36000元,购买玻璃3000元,购买玻璃胶1200包,共7200元。

借:

原材料—铝型材36000

原材料—玻璃3000

原材料—玻璃胶7200

贷:

应付账款46200

小宝告诉你,月底的时候还余了6000元的铝型材,1000元的玻璃,200包的玻璃胶没有用完。

你由此计算出,本月消耗的铝型材为30000元,玻璃为2000元,玻璃胶6000元。

消耗的材料应该怎么做凭证呢,你赶紧翻开成本会计的书,寻找答案,书上写的很复杂,真叫人不知道如何对照,这可怎么办

其实,我们一般是通过生产成本科目来进行成本核算,所以,我们一般会在生产成本科目下设三个2级科目,那就是:

直接材料,直接人工,制造费用。

哦,其实这就是成本的三大组成部分啊。

对于生产耗用的材料费用,我们计入生产成本—直接材料,对于生产耗用的生产线上工人的工资,我们计入生产成本—直接人工,而制造费用,和前面2个稍微有点不同,不同在那里呢,好像我说过制造费用分摊是世界性难题哦,这恐怕很难掌握吧。

希望你不要被世界性难题吓倒,我们中国人智商一流,从来不怕什么世界性难题,而且实际上,我们实际工作中也没有什么真的世界性难题需要你去解决。

我们暂时把难题留在后面,先把简单的问题解决了再说。

根据材料消耗,你先把耗用材料的分录做出来吧:

借:

生产成本—直接材料38000

贷:

原材料—铝型材30000

原材料—玻璃2000

原材料—玻璃胶6000

这个月小宝给每个工人发了1500元工资,另外因为忙,他下个月想再招2个人。

借:

生产成本—直接人工3000

贷:

应付工资3000

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