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档案整理技术要求

档案整理技术要求

北京四方工程建设监理有限责任公司

锦州项目监理部

市政基础设施工程档案整理技术要求

为了规范城市道路基础设施工程竣工文件立卷归档工作，保证城市道路道路基础设施工程竣工文件档案质量，更好地为城市道路建设、全市路网规划、建设管理服务，根据国家与锦州市有关法律、法规、规范和标准，结合锦州市政基础设施工程管理的实际情况，特对竣工文件立卷归档工作提出如下要求。

一、竣工文件立卷、归档是按照辽宁省地方标准DB21/T1212-2001《建设工程监理档案编制规程》和建设部建城[2002]221号《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》以及锦州市城建档案馆的相关技术要求，进行市政基础设施工程竣工文件、资料分类、整理、装订立卷、登记移交的工作。

二、市政基础设施工程竣工，在监理预验收合格后，由施工单位、监理单位编制竣工资料档案。

监理单位由总监负责，施工单位由项目技术负责人负责。

配备专职资料档案员负责道路竣工资料的收集、整理、档案编制工作。

三、市政基础设施工程施工阶段和工程交、竣工阶段形成的文件材料由各施工单位负责收集整理。

市政基础设施工程项目准备阶段的文件、材料，管理性材料由锦州市城市交通项目管理办公室、监理单位负责收集。

四、市政基础设施工程档案内容按附录一所列项目编制。

五、市政基础设施工程档案的收集、整理、档案编制工作从工序环节抓起，保证施工资料的真实、齐全、完整。

承包人必须做到资料归档与施工进度同步，监理对施工单位资料进行检查指导。

六、竣工文件、资料档案按照《建设工程监理档案编制规程》和《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》以及锦州市城建档案馆的要求，分别组成建设单位管理卷、监理卷、施工卷。

建设单位管理卷全册一卷，由锦州市城市交通项目管理办公室保存全册一份。

监理卷由监理单位保存，并交锦州市城市交通项目管理办公室一份，施工卷全册两卷，由施工单位保存一份，并移交锦州市城市交通项目管理办公室一份。

城建档案馆组卷按锦州市档案馆组卷要求整理。

七、建设单位管理卷、施工卷由施工单位负责收集、整理组卷，监理单位审查合格后，报锦州市城市交通项目管理办公室审查。

监理卷由监理单位负责收集、整理组卷，报锦州市城市交通项目管理办公室审查。

八、锦州市凌西大街等8条道路维修养护工程竣工图要求能够全面准确反映施工实际情况和特征。

在施工中，完全按照设计图纸施工没有变动的，可以由竣工图编制单位在设计图上加盖竣工图章，作为竣工图。

在施工中，变动较大的，要在施工图的基础上，将工程变更内容改绘为正式竣工图。

竣工图要有绘图人员、审查人员、监理签字。

九、本工程按照《建设工程监理档案编制规程》和《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》规定填写检查记录、工序、部位、单位工程按CJJ1-90号行业标准《市政道路、排水工程质量检验评定标准》进行质量评定。

十、本工程的现场检测频率应符合《市政道路、排水工程质量检验评定标准》（CJJ1-90）规定频率，道路检测频率见附表二。

十一、锦州市凌西大街等8条道路维修养护工程文件材料的收集、整理必须及时、准确、真实。

有关原始数据填写不得漏项，需要负责人、技术人员签字的不得漏签。

工程变更内容、数据应在图上标注出来。

十二、竣工资料档案所包括的施工过程中的原始资料，应字迹清晰、工整、真实，表格内容应填写完整、签字齐全，并按要求分类编排，装订整齐，不得用复印件，不得用废纸打印竣工档案，表格行宽要适当，不得遮盖档案内容，工程资料不符合要求不得进行工程交（竣）工验收。

十三、对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处理。

十四、工程资料应随工程进度同步形成，收集、整理并按规定要求及时归档。

十五、卷内文件材料按A4幅面打印装订，每卷厚度不得超过5cm，复印件要求字迹清楚，效果反差良好。

文字填写必须使用碳素墨水，或计算机打印，字迹工整，不得使用未经国家批准的简化字，禁止使用涂改液、改正带。

十六、图纸材料、照片要清晰，文字与照片内容应相符，文件材料要去掉金属钉。

十七、城市道路竣工档案，均采用三孔一线方法装订。

十八、城市道路档案页码的编排，卷内文件材料要在有文字内容的页面，用阿拉伯数字从1开始，连续用打号机打印页号，页码位置，单面书写的文字材料在右下角，双面书写的文字材料正面在右下角，背面在左下角，档案目录要编页码，要和卷内页码一致。

案卷封面、卷内目录、备考表、封底不编号。

十九、案卷封面、卷内目录、卷内备考表的填写

1、案卷题名：

指案卷内文件材料组合内容的名称，由建设单位名称、工程名称、和文件材料内容组成。

2、编制单位指编制本案卷的直接作者单位。

3、编制日期指案卷内全部文件材料的形成日期。

4、案卷脊背的编写由档案制作编写单位打印工程名称。

5、备注指对本栏目内容需要说明的问题。

6、备考表“立卷人”及“审核人”：

分别填写负责本卷立卷责任者及审定人。

7、档案卷盒背脊应填写案卷名称、施工单位名称。

二十、锦州市凌西大街等8条道路维修养护工程竣工后28天内，在竣工验收前编制完成，先由监理单位审查后，由城市交通项目管理办公室进行竣工资料预验收，验收合格后，并编写《市政基础设施工程归档目录》，办理归档交接手续。

二十一、不能按时移交竣工档案，或档案资料不符合要求，退回重新编制。

二十二、城市交通项目管理办公室竣工档案资料归档质量要进行评定，评定等级作为考核施工和监理企业素质的内容之一。

附录一：

档案目录

附录二：

市政基础设施工程施工技术文件主要项目统一规定表格、表式

附录三：

锦州市宝地·曼哈顿小凌河人行桥工程项目检查频率及允许误差

附录四：

桥梁材料质量标准

北京四方工程建设监理有限责任公司锦州项目部

2008年6月25日

附录一：

锦州市凌西大街等8条道路维修养护工程档案目录

类别编号

资料名称

资料来源

保存单位

施工

单位

监理

单位

建设

单位

基建文件

建设单位

A1

工程开工/复工报审表

“监规”DB21

●

●

●

A2

施工组织设计（方案）报审表

“监规”DB21

●

●

●

A3

分包单位资格报审表

“监规”DB21

●

●

●

A4

工程报验审核表

“监规”DB21

●

●

●

A5

工程预付/进度款支付申请表

“监规”DB21

●

●

●

A6

工程临时/最终延期申请表

“监规”DB21

●

●

●

A7

工程索赔意向通知书

“监规”DB21

●

●

●

A8

工程索赔申请表

“监规”DB21

●

●

●

A9

材料/构配件/设备报审表

“监规”DB21

●

●

●

A10

工程竣工验收报审表

“监规”DB21

●

●

●

A11

工程变更报审表

“监规”DB21

●

●

●

A12

施工测量放线报验表

“监规”DB21

●

●

●

A13

施工进度计划报审表

“监规”DB21

●

●

●

A14

完成工程量/工作量报审表

“监规”DB21

●

●

●

A15

工程质量保修期前期工作报审表

“监规”DB21

●

●

●

A16

解除工程质量缺陷责任书

“监规”DB21

●

●

●

A17

承包单位申请表

“监规”DB21

●

●

●

B1

监理工程师通知书

“监规”DB21

●

●

●

B2

工程暂停令

“监规”DB21

●

●

●

B3

工程预付/进度款支付证书

“监规”DB21

●

●

●

B4

工程临时/最终延期审批表

“监规”DB21

●

●

●

B5

工程索赔审批表

“监规”DB21

●

●

●

B6

建设工程咨询要求

“监规”DB21

●

●

●

C1

工程质量核验统计表

“监规”DB21

●

●

●

C2

质量问题及处理情况登记

“监规”DB21

●

●

●

C3

材料/构配件/设备质量统计表

“监规”DB21

●

●

●

施管表1

单位工程技术资料目录表

建城[2002]221号

●

●

施管表2

竣工验收证书

建城[2002]221号

●

●

●

施管表3

施工组织设计审批表

建城[2002]221号

●

●

●

施管表4

施工图设计文件会审记录

建城[2002]221号

●

●

●

施管表5

施工技术交底记录

建城[2002]221号

●

●

施管表6

工程洽商记录

建城[2002]221号

●

●

●

质评表1

单位工程质量评定表

建城[2002]221号

●

●

●

质评表2

工程部位质量评定表

建城[2002]221号

●

●

●

锦州市凌西大街等8条道路维修养护工程档案目录

类别编号

资料名称

资料来源

保存单位

施工

单位

监理

单位

建设

单位

质评表3

工序质量评定表

建城[2002]221号

●

●

●

质检表1

材料、构配件检查记录

建城[2002]221号

●

●

质检表2

设备、配（备）件检查记录

建城[2002]221号

●

●

质检表3

预检工程检查记录

建城[2002]221号

●

●

质检表4

隐蔽工程检查验收记录

建城[2002]221号

●

●

质检表8

电气安装工程分项自检、互检记录

建城[2002]221号

●

●

质检表9

电气接地装置平面示意图与隐检记录

建城[2002]221号

●

●

质检表10

中间检查交接记录

建城[2002]221号

●

●

试验表1

主要原材料及构配件出场证明及复试报告目录

建城[2002]221号

●

●

试验表2

有见证试验汇总表

建城[2002]221号

●

●

●

试验表3

见证记录

建城[2002]221号

●

●

●

试验表4

水泥试验报告

建城[2002]221号

●

●

试验表5

砂子试验报告

建城[2002]221号

●

●

试验表6

石子试验报告

建城[2002]221号

●

●

试验表7

钢筋原材试验报告

建城[2002]221号

●

●

试验表9

钢筋焊接接头试验报告

建城[2002]221号

●

●

试验表10

砖试验报告

建城[2002]221号

●

●

试验表11

沥青试验报告

建城[2002]221号

●

●

试验表12

沥青胶结材料试验报告

建城[2002]221号

●

●

试验表15

材料试验报告

建城[2002]221号

●

●

试验表17

混凝土配合比申请单、通知单

建城[2002]221号

●

●

试验表18

混凝土抗压强度试验报告

建城[2002]221号

●

●

试验表19

混凝土抗折强度试验报告

建城[2002]221号

●

●

试验表20

混凝土抗渗性能试验报告

建城[2002]221号

●

●

试验表21

混凝土强度（性能）试验汇总表

建城[2002]221号

●

●

试验表22

混凝土试块强度统计、评定记录

建城[2002]221号

●

●

试验表23

砂浆配合比申请单、通知单

建城[2002]221号

●

●

试验表24

砂浆抗压强度试验报告

建城[2002]221号

●

●

试验表25

砂浆试块强度试验汇总表

建城[2002]221号

●

●

试验表26

砂浆试块强度统计评定记录

建城[2002]221号

●

●

试验表27

石灰类无机混合料中石灰剂量检验报告

建城[2002]221号

●

●

试验表28

土壤最大干密度与最佳含水量试验报告

建城[2002]221号

●

●

试验表29

土壤压实度试验记录

建城[2002]221号

●

●

锦州市凌西大街等8条道路维修养护工程档案目录

类别编号

资料名称

资料来源

保存单位

施工

单位

监理

单位

建设

单位

试验表30

土壤压实度（管沟类）试验记录

建城[2002]221号

●

●

试验表31

压实度（灌砂法）试验记录

建城[2002]221号

●

●

试验表32

道路基层混合料抗压强度试验记录

建城[2002]221号

●

●

试验表33

沥青混合料压实度（蜡封法）试验记录

建城[2002]221号

●

●

试验表34

回弹弯沉记录

建城[2002]221号

●

●

试验表35

无压力管道严密性试验记录

建城[2002]221号

●

●

试验表49

电气绝缘电阻测试记录

建城[2002]221号

●

●

试验表50

电气接地电阻测试记录

建城[2002]221号

●

●

试验表51

电气照明全负荷试运行记录

建城[2002]221号

●

●

施记表1

导线点复测记录

建城[2002]221号

●

●

试验表2

水准点复测记录

建城[2002]221号

●

●

试验表3

测量复核记录

建城[2002]221号

●

●

试验表17

混凝土浇注记录

建城[2002]221号

●

●

试验表18

构件吊装施工记录

建城[2002]221号

●

●

试验表19

顶管工程顶进记录

建城[2002]221号

●

●

试验表25

沥青混合料到场摊铺测温记录

建城[2002]221号

●

●

试验表26

沥青混合料碾压温度检测记录

建城[2002]221号

●

●

辽统监表A-1归档编号：

工程开工/复工报审表

工程名称：

第（）号

承包单位

监理单位

致（项目监理机构）

我方承担的工程，已完成了以下各项工作，具备了开工/复工条件，特此申请施工，请核查并签发开工/复工指令。

附件：

1、开工报告

2、证明文件

项目经理（签字）：

年月日

审批意见：

审批结论：

同意不同意

总监理工程师（签字）：

年月日

本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。

辽统监表A-2归档编号：

施工组织设计（方案）报审表

工程名称：

第（）号

承包单位

监理单位

致（项目监理机构）

我方已根据施工合同的有关规定完成了工程的施工组织设计（方案）的编制，并经我单位技术负责人审查批准，请语义审查。

附件：

1、施工组织设计（说明、图表）

项目经理（签字）：

年月日

审批意见：

专业监理工程师（签字）：

年月日

审核结论：

同意不同意重新编制

总监理工程师（签字）：

年月日

本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。

辽统监表A-3归档编号：

分包单位资格报审表

工程名称：

第（）号

承包单位

监理单位

致（项目监理机构）

经考察，我方认为拟选的（分包单位）具有承担下列工程的施工资质和施工能力，可以保证本工程项目按合同的规定进行施工。

分包后，我方仍承担总包单位的全部责任。

请予以审查和批准。

附件：

1、分包单位的资质证明（营业执照、资质等级）等有关资料。

2、分包单位业绩材料

分包工程

（部位）

工程数量

拟分包工程合同额

分包工程占全部工程

合计

项目经理（签字）：

年月日

审批意见：

专业监理工程师（签字）：

年月日

审核结论：

同意另行选择

总监理工程师（签字）：

年月日

本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存二份。

辽统监表A-4归档编号：

工程报验报审表

工程名称：

第（）号

承包单位

监理单位

致（项目监理机构）

按合同和规范要求，我方已完成

工作，自检合格（优良），请予以核验。

附件：

项目经理（签字）：

年月日

审批意见：

审批结论：

符合要求

不符合要求

专业监理工程师（签字）：

年月日

本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。

辽统监表A-5归档编号：

工程预付/进度款支付报审表

工程名称：

第（）号

承包单位

监理单位

致（项目监理机构）

我方已完成了工作，根据合同的规定，建设单位应于年月日前支付该项工程预付/进度款（大写）（￥）现报上申请表，请予以审查并开具工程预付/进度款支付证书。

附件：

1、工程量清单

2、计算方法

项目经理（签字）：

年月日

工程预付/进度款支付申请于年月日收到。

项目监理机构签收人：

年月日

本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构签收后，承包单位留存一份，项目监理机构收存二份。

辽统监表A-6归档编号：

工程临时/最终延期报审表

工程名称：

第（）号

承包单位

监理单位

致（项目监理机构）

根据合同条款条的规定，由于

原因，我方申请工程临时/最终延期，请予以批准。

附件：

1、工程临时/最终延期的依据及工期计算

合同竣工日期：

申请延长竣工日期：

2．证明材料

项目经理（签字）：

年月日

工程临时/最终延期申请于年月日收到。

监理工程师（签字）：

年月日

本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构签收后，报建设单位一份；承包单位留存一份，项目监理机构收存二份。

辽统监表A-7归档编号：

工程索赔意向通知书

工程名称：

第（）号

承包单位

监理单位

致（项目监理机构）

现对以上事项提出索赔。

索赔单位负责人（签字）：

年月日

项目监理机构签收人：

年月日

本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构签收后，索赔与被索赔单位各一份，项目监理机构收存二份。

辽统监表A-8归档编号：

工程索赔申请表

工程名称：

第（）号

承包单位

监理单位

致（项目监理机构）

根据合同条款的规定，

由于

的原因，我方要求索赔人民币金额，工期

天，清予以审批。

索赔的理由及经过

附：

1、索赔报告份页

2、证明材料份页

索赔单位负责人（签字）：

年月日

项目监理机构签收人：

年月日

本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构签收后，索赔与被索赔单位各一份，项目监理机构收存二份。

辽统监表A-9归档编号：

材料/构配件/设备报验表

工程名称：

第（）号

承包单位

监理单位

致（项目监理机构）

我方于年月日进场的工程材料/构配件/设备数量如下（见附表）。

现将质量证明文件及自检结果报上，拟用于下述部位：

请予以审核

附件：

1、数量清单

2、质量证明文件

3、自检结果

项目经理（签字）：

年月日

审核意见：

经检查上述工程材料/构配件/设备，符合/不符合设计文件和规范的要求，准许/不准许进场，同意/不同意使用于拟定部位。

专业监理工程师（签字）：

年月日

本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。

辽统监表A-10归档编号：

工程竣工验收报审表

工程名称：

第（）号

承包单位

监理单位

致（项目监理机构）

根据合同规定，我方已完成工程承包合同内容和设计变更项目，并自检符合要求，申请组织竣工验收。

附件：

1、单位工程竣工验收申请报告

2、其他相关资料

项目经理（签字）：

年月日

审批意见：

总监理工程师（签字）：

年月日

建设单位意见：

建设单位代表（签字）：

年月日

本表由承包单位填报，一式四份，承包单位、建设单位各一份，项目监理机构收存二份。

辽统监表A-11归档编号：

工程变更报审表

工程名称：

第（）号

承包单位

监理单位

致（项目监理机构）

由于原因，

兹提出工程做下列变更（内容见附件），请审批。

附

提出单位代表人（签字）：

年月日

审批意见：

专业监理工程师（签字）：

年月日

审批意见：

总监理工程师（签字）：

年月日

建设单位意见：

建设单位代表（签字）：

年月日

本表由提出单位填写，一式四份，经项目监理机构审核后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。

辽统监表A-12归档编号：

施工测量放线报验表

工程名称：

第（）号

承包单位

监理单位

致（项目监理机构）

根据合同约定，我方已完成（部位）

（内容）的测量放线，经自检合格，请予查验。

附件：

放线的依据资料

放线成果表

测量员（签字）：

报验人（签字）

项目经理（签字）：

年月日

审批意见：

审批结论：

合格纠错后重报

专业监理工程师（签字）：

年月日

本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。

辽统监表A-13归档编号：

施工进度计划报审表

工程名称：

第（）号

承包单位

监理单位

致（项目监理机构）

现报上年月（季）

工程施工进度计划，请予审批。

附件：

1、施工进度计划（说明、图表、工程量、资源配备）份

2、其它资料份

项目经理（签字）：

年月日

审批意见：

审批结论：

同意修改后重报重新编写

总监理工程师（签字）：

年月日

本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存二份。

辽统监表A-14归档编号：

完成工程量/工程量报审表

工程名称：

第（）号

承包单位

监理单位

致（项目监理机构）

兹申报（时段）完成得工程量/工程量，本期应支付工程款（大写），请予审核

附件：

完成工程量/工程量统计报表

项目经理（签字）：

年月日

经核验，除一下项目工程量有差异，应以核定工程