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工程管理流程

工程管理流程

 

工程管理流程

 

编制

日期

审核

日期

批准

日期

 

修订记录

日期

修订状态

修订内容

修订人

审核人

批准人

 

1.流程概况

流程目的

本流程旨在规范项目开发建设全过程的工程管理和控制,使项目按预期的质量、进度、安全、成本目标完工。

适用范围

适用于公司开发的所有项目的管理。

定义

工程管理:

为成功实现项目目标而进行的全过程、全方位的工程计划、组织、控制与协调,项目工程管理涵盖进度、成本、质量、安全文明及信息五大方面。

流程主导部门

工程管理部

流程参与部门

项目部工程、各部门

部门

流程中承担职责

工程管理部

1.参与项目前期工作,指导施工前项目准备工作。

2.审核各项目施工组织设计、监理规划、监理实施细则及施工总体进度计划,监督各项目工程专项计划的实施,并提出整改意见。

3.负责各项目工程进度、质量、安全文明及信息施工情况的检查和监督,并跟踪整改问题的落实和反馈。

4.参与主要工程节点的验收。

项目部工程

1.负责《工程管理策划书》的编制。

2.负责项目施工前项目各项准备工作。

3.负责审核施工组织设计、安全文明方案及细则、监理规划、监理实施细则等。

4.负责项目现场进度、质量、成本、安全文明施工及信息管理。

5.组织项目工程验收工作。

2.

流程图

3.

工作程序

3.1项目前期准备

3.1.1在项目前期阶段,工程管理部参与项目论证、项目策划工作,配合完成分期开发工作并参加设计各阶段评审工作,提出工程管理方面的建议。

3.1.2项目部工程在初步设计完成后15个工作日内根据公司项目主要节点计划,编写完成项目《工程管理策划书》,主要内容包括项目施工组织设计管理措施、施工单位及监理单位组织方案、材料设备供应方案、计划管理措施、质量保证措施、成本控制措施、现场安全文明管理和提前施工风险控制预案等,可参考地产总部下发模板编制,编制时相关内容应该以工程实际情况为基础,以达成工程目标为原则,编制过程中切忌照搬照抄、形式化等与项目实施脱节的内容出现。

3.1.3项目部工程组织工程管理部、规划设计部、成本管理部等相关部门从各自专业角度评审《工程管理策划书》,审核其内容的完整性、合理性:

1)完整性:

《工程管理策划书》是否严格按照模板和编制要求编制,内容是否存在缺漏;

2)合理性:

《工程管理策划书》内的各项安排和措施是否符合项目实施的实际,是否可行;

3)审核发现的不合格事项应注明修改意见并退回重新修订。

3.1.4项目部工程汇总各部门意见组织修改调整,并报工程管理部审核、项目负责人、工程分管领导审核,总经理审批确定,同时备案总部运营管理部产品管理中心。

3.1.5项目开工准备:

项目部工程负责项目土地接收、现场临时维护、管线调查、现场的“七通一平”及临建施工,并协助项目部报建办理施工临水、临电、场地临时排水及施工路口手续的工作,根据项目开发计划并按照政府有关的规定及程序协助项目部报建办理权责范围内的工程报建工作。

3.2项目施工阶段

3.2.1在施工单位中标后,项目部工程负责组织监理单位和总包单位进场,并向监理单位和总包单位进行现场情况交底。

及时要求总包单位在进一步熟悉施工图及现场实际情况的基础上,审核《施工组织设计/施工方案》,督促报监理单位、项目成本、工程管理部、项目负责人审核,工程分管领导审批。

同时项目部工程督促总包单位及时提交安全文明方案及细则,并认真审核后报工程管理部、项目负责人审核,工程分管领导审批。

具体操作见《工程质量管理作业指引》及《工程安全文明管理作业指引》。

3.2.2总监理工程师组织完成该工程项目的监理规划方案编制工作,经监理公司技术负责人审核批准后,在第一次工地会议前报送项目部工程,项目工程负责人需对监理规划方案进行审核,并对监理规划方案签字确认、存档,并报工程管理部、项目负责人审核,工程分管领导审批之后执行。

具体操作见《工程质量管理作业指引》。

3.2.3项目部工程必须在工程开工前组织施工图会审工作(可与施工图交底同时进行),设计单位、规划设计部、工程管理部、成本管理部、监理单位、施工单位参加,明确施工组织要求和解答相关问题,并填写《施工图纸会审记录表》。

必要时外请专家咨询,对于“三边“工程,应分期、分判及时进行。

3.2.4项目部工程在确认工程具备开工条件后,经项目负责人确认后,备案工程管理部、运营管理部、工程分管领导、总经理后,知会监理单位签发项目开工令,需确认的内容包含:

1)施工图已会审交底;

2)施工组织设计已审批;

3)施工现场准备情况具备开工条件;

4)施工单位的各项准备工作已就绪;

5)监理规划和基础部分监理细则已经审核通过;

6)监理单位批准工程开工。

3.2.5项目部工程组织施工单位进行工程施工,并按照《项目现场管理流程》《工程质量管理作业指引》、《工程安全文明管理作业指引》、《工程进度管理作业指引》、《现场签证管理作业指引》、《项目成本管理流程》对工程的质量、进度、安全文明、成本进行管理,确保工程按计划如期完成;

3.2.6工程管理部建立公司工程管理标准及检查要点,组织公司相关部门开展项目巡检或专项检查,对项目管理综合情况进行全面分析、评比,编制项目巡检报告,具体参见《工程巡查作业指引》。

3.2.7工程管理部跟踪各项目工程质量通病防治情况,负责重大工程质量事故的调查,审核事故处理方案,报批通过后组织实施。

3.2.8项目部工程需根据地产总部要求编制《项目工程管理月报》,按照《计划运营管理手册》信息报送时间要求将项目的工程管理情况报项目负责人及工程管理部,由工程管理部汇总形成《城市公司工程管理月报》后报地产总部运营管理部备案,并抄送本部运营管理部。

3.3竣工验收阶段

3.3.1工程完工后,项目部报建组织进行工程验收;如不合格则需整改,直到最后合格为止,工程管理部参与主要工程节点的验收并监督工程质量问题的整改,具体参见《工程验收管理作业指引》。

3.4产品交付阶段

3.4.1项目客服组织物业移交验收,工程管理部监督项目部工程对入伙验收通过前的工程质量问题进行整改,具体操作参见《产品交付管理流程》。

4.支持性文件

4.1现场签证管理作业指引

4.2工程质量管理作业指引

4.3工程安全文明管理作业指引

4.4工程进度管理作业指引

4.5施工组织设计管理作业指引

4.6工程巡查管理作业指引

4.7工程验收管理作业指引

4.8专项验收管理作业指引

4.9项目成本管理流程

4.10产品交付管理流程

5.相关记录

5.1《工程管理策划书》(地产总部参考模板)

5.2《工程管理月报》(地产总部参考模板)

 

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