WORD全套快捷键小技巧.docx
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WORD全套快捷键小技巧
WORD全套快捷键小技巧
CTRL+O打开
CTRL+P打印
CTRL+A全选
CTRL+[/]对文字进行大小设置（在选中目标情况下）
CTRL+D字体设置（在选中目标情况下）
CTRL+G/H查找/替换;
CTRL+N全文删除;
CTRL+M左边距（在选中目标情况下）;
CTRL+U绘制下划线（在选中目标情况下）;
CTRL+B加粗文字（在选中目标情况下）;
CTRL+I倾斜文字（在选中目标情况下）;
CTRL+Q两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文字的段尾，亦可操作
CTRL+J两端对齐（操作同上）
CTRL+E居中（操作同上）
CTRL+R右对齐（操作同上）
CTRL+K插入超链接
CTRL+T/Y可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作
Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字5）：
选中全文。
Ctrl+B：
给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。
Ctrl+C：
将选中的文字复制到剪贴板中。
Ctrl+D：
打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。
Ctrl+E：
使光标所在行的文本居中。
Ctrl+F：
打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。
Ctrl+G：
打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。
Ctrl+H：
打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。
Ctrl+I：
使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。
Ctrl+K：
打开“插入超链接”对话框。
Ctrl+Shift+L：
给光标所在行的文本加上“项目符号”。
Ctrl+M：
同时增加首行和悬挂缩进。
Ctrl+Shift+M：
同时减少首行和悬挂缩进。
Ctrl+N：
新建一个空文档。
Ctrl+O（或Ctrl+F12）：
打开“打开”对话框。
Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：
打开“打印”对话框。
Ctrl+R：
使光标所在行的文本右对齐。
Ctrl+S：
为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。
Ctrl+T：
增加首行缩进。
Ctrl+Shift+T：
减少首行缩进。
Ctrl+U：
给选中的文字加上下划线（再按一次，去年下划线）。
Ctrl+V：
将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。
若剪贴板中有多个内容，则将最后一条内容粘贴到光标处。
Ctrl+X：
将选中的文字剪切到剪贴板中。
Ctrl+Z：
撤销刚才进行的操作（可以多次使用）。
Ctrl+0：
将选中的文本每段前增加12磅的间距。
Ctrl+1：
若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。
Ctrl+2：
将选中的文本行距设置为“两倍行距”。
Ctrl+5：
将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。
Ctrl+F2：
快速执行“打印预览”功能。
Ctrl+F4：
关闭当前文档。
Ctrl+F5：
使窗口还原到最大化之前的状态。
Ctrl+Shift+F5：
打开“书签”对话框。
Ctrl+Shift+F8：
激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按ESC键，取消该功能）。
Ctrl+F9：
在光标处插入一域记号“{}”（注意：
直接输入的一对大括号不能作为域记号）。
Ctrl+F5：
使窗口还原到最大化之前的状态（再按一次，就会使窗口再次最大化）。
Ctrl+Deltet：
删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。
Ctrl+退格键：
删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。
Ctrl+Enter：
将光标后面的内容快速移到下一页。
Ctrl+End：
快速将光标移到文末。
Ctrl+Home（或Ctrl+PageUp）：
快速将光标移到文首。
Ctrl+Insert+Insert（即按两下Insert键）：
快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。
Ctrl+~：
打开中文输入法的“在线造词”功能。
Ctrl++：
快速切换到下标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。
Ctrl+Shift++：
快速切换到上标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。
Ctrl+→：
按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。
Ctrl+←：
按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。
Ctrl+J：
文本两端对齐
Ctrl+L：
文本左对齐
Ctrl+Q：
段落重置
Ctrl+W：
关闭当前文档
Ctrl+Y：
重复上一操作（部分操作不适用）
Windows快捷键
F1显示当前程序或者windows的帮助内容。
F2当你选中一个文件的话，这意味着“重命名”
F3当你在桌面上的时候是打开“查找：
所有文件”对话框
F10或ALT激活当前程序的菜单栏
windows键或CTRL+ESC打开开始菜单
CTRL+ALT+DELETE在win9x中打开关闭程序对话框
DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站
SHIFT+DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收站
CTRL+N新建一个新的文件
CTRL+O打开“打开文件”对话框
CTRL+P打开“打印”对话框
CTRL+S保存当前操作的文件
CTRL+X剪切被选择的项目到剪贴板
CTRL+INSERT或CTRL+C复制被选择的项目到剪贴板
SHIFT+INSERT或CTRL+V粘贴剪贴板中的内容到当前位置
ALT+BACKSPACE或CTRL+Z撤销上一步的操作
ALT+SHIFT+BACKSPACE重做上一步被撤销的操作
Windows键+M最小化所有被打开的窗口。
Windows键+CTRL+M重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置
Windows键+E打开资源管理器
Windows键+F打开“查找：
所有文件”对话框
Windows键+R打开“运行”对话框
Windows键+BREAK打开“系统属性”对话框
Windows键+CTRL+F打开“查找：
计算机”对话框
SHIFT+F10或鼠标右击打开当前活动项目的快捷菜单
SHIFT在放入CD的时候按下不放，可以跳过自动播放CD。
在打开word的时候按下不放，可以跳过自启动的宏
ALT+F4关闭当前应用程序
ALT+SPACEBAR打开程序最左上角的菜单
ALT+TAB切换当前程序
ALT+ESC切换当前程序
ALT+ENTER将windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换
PRINTSCREEN将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板
ALT+PRINTSCREEN将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板
CTRL+F4关闭当前应用程序中的当前文本（如word中）
CTRL+F6切换到当前应用程序中的下一个文本（加shift可以跳到前一个窗口）
在IE中：
ALT+RIGHTARROW显示前一页（前进键）
ALT+LEFTARROW显示后一页（后退键）
CTRL+TAB在页面上的各框架中切换（加shift反向）
F5刷新
CTRL+F5强行刷新
目的快捷键
激活程序中的菜单栏F10
执行菜单上相应的命令ALT+菜单上带下划线的字母
关闭多文档界面程序中的当
前窗口CTRL+F4
关闭当前窗口或退出程序ALT+F4
复制CTRL+C
剪切CTRL+X
删除DELETE
显示所选对话框项目的帮助F1
显示当前窗口的系统菜单ALT+空格键
显示所选项目的快捷菜单SHIFT+F10
显示“开始”菜单CTRL+ESC
显示多文档界面程序的系统
菜单ALT+连字号（-）
粘贴CTRL+V
切换到上次使用的窗口或者
按住ALT然后重复按TAB，
切换到另一个窗口ALT+TAB
撤消CTRL+Z
二、使用“Windows资源管理器”的快捷键
目的快捷键
如果当前选择展开了,要折
叠或者选择父文件夹左箭头
折叠所选的文件夹NUMLOCK+负号（-）
如果当前选择折叠了，要展开
或者选择第一个子文件夹右箭头
展开当前选择下的所有文件夹NUMLOCK+*
展开所选的文件夹NUMLOCK+加号（+）
在左右窗格间切换F6
三、使用WINDOWS键
可以使用Microsoft自然键盘或含有Windows徽标键的其他任何兼容键盘的以下快捷键。
目的快捷键
在任务栏上的按钮间循环WINDOWS+TAB
显示“查找：
所有文件”WINDOWS+F
显示“查找：
计算机”CTRL+WINDOWS+F
显示“帮助”WINDOWS+F1
显示“运行”命令WINDOWS+R
显示“开始”菜单WINDOWS
显示“系统属性”对话框WINDOWS+BREAK
显示“Windows资源管理器”WINDOWS+E
最小化或还原所有窗口WINDOWS+D
撤消最小化所有窗口SHIFT+WINDOWS+M
四、使用“我的电脑”和“Windows资源管理器”的快捷键
目的快捷键
关闭所选文件夹及其所有父
文件夹按住SHIFT键再单击“关闭按钮（仅适用于“我的电脑”）
向后移动到上一个视图ALT+左箭头
向前移动到上一个视图ALT+右箭头
查看上一级文件夹BACKSPACE
五、使用对话框中的快捷键
目的快捷键
取消当前任务ESC
如果当前控件是个按钮，要
单击该按钮或者如果当前控
件是个复选框，要选择或清
除该复选框或者如果当前控
件是个选项按钮，要单击该
选项空格键
单击相应的命令ALT+带下划线的字母
单击所选按钮ENTER
在选项上向后移动SHIFT+TAB
在选项卡上向后移动CTRL+SHIFT+TAB
在选项上向前移动TAB
在选项卡上向前移动CTRL+TAB
如果在“另存为”或“打开”
对话框中选择了某文件夹，
要打开上一级文件夹BACKSPACE
在“另存为”或“打开”对
话框中打开“保存到”或
“查阅”F4
刷新“另存为”或“打开”
对话框F5
六、使用“桌面”、“我的电脑”和“Windows资源管理器”快捷键
选择项目时，可以使用以下快捷键。
目的快捷键
插入光盘时不用“自动播放”
功能按住SHIFT插入CD-ROM
复制文件按住CTRL拖动文件
创建快捷方式按住CTRL+SHIFT拖动文件
立即删除某项目而不将其放入SHIFT+DELETE
“回收站”
显示“查找：
所有文件”F3
显示项目的快捷菜单APPLICATION键
刷新窗口的内容F5
重命名项目F2
选择所有项目CTRL+A
查看项目的属性ALT+ENTER或ALT+双击
可将APPLICATION键用于Microsoft自然键盘或含有APPLICATION键的其他兼容键
七、Microsoft放大程序的快捷键
这里运用Windows徽标键和其他键的组合。
快捷键目的
Windows徽标+PRINTSCREEN将屏幕复制到剪贴板（包括鼠标光标）
Windows徽标+SCROLLLOCK将屏幕复制到剪贴板（不包括鼠标光标）
Windows徽标+PAGEUP切换反色。
Windows徽标+PAGEDOWN切换跟随鼠标光标
Windows徽标+向上箭头增加放大率
Windows徽标+向下箭头减小放大率
八、使用辅助选项快捷键
目的快捷键
切换筛选键开关右SHIFT八秒
切换高对比度开关左ALT+左SHIFT+PRINTSCREEN
切换鼠标键开关左ALT+左SHIFT+NUMLOCK
切换粘滞键开关SHIFT键五次
切换切换键开关NUMLOCK五秒。
InternetExplorer快捷键
可以使用快捷键查看和浏览Web页、使用地址栏、使用和整理收藏的内容以及编辑Web页。
查看和浏览Web页
F1显示InternetExplorer帮助，或显示对话框中某个项目的相关帮助信息.
F11在全屏幕和常规浏览器窗口之间进行切换.
TAB在Web页、地址栏和链接栏中向前移动到下一个项目.
SHIFT+TAB在Web页、地址栏和链接栏中向后返回到上一个项目.
ALT+HOME进入您的主页.
ALT+向右箭头转到下一页.
ALT+向左箭头或BACKSPACE返回前一页.
SHIFT+F10显示某个链接的快捷菜单.
CTRL+TAB或F6在不同框架之间向前移动.
SHIFT+CTRL+TAB在不同框架之间向后移动.
向上箭头向文档起始处滚动.
向下箭头向文档结尾处滚动.
PAGEUP向文档起始处翻页.
PAGEDOWN向文档结尾处翻页.
HOME移动到文档的开头.
END移动到文档的结尾.
CTRL+F在Web页中查找.
F5或CTRL+R仅当Web上的页面与本机存储的Web页时间戳不同时，才刷新当前Web页.
CTRL+F5即使Web上的页面与本机存储的Web页时间戳相同，仍然刷新当前Web页.
ESC停止下载Web页.
CTRL+O或CTRL+L转到新位置.
CTRL+N打开新窗口.
CTRL+W关闭当前窗口.
CTRL+S保存当前页.
CTRL+P打印当前页或当前框架.
ENTER激活选定的链接.
CTRL+E在浏览栏中打开搜索页.
CTRL+I在浏览栏中打开收藏夹.
CTRL+H在浏览栏中打开历史记录.
CTRL+单击在历史记录或收藏栏上，打开多个文件夹.
使用地址栏
ALT+D选择地址栏中的文字
F4显示地址栏的历史记录
CTRL+向左箭头在地址栏中时，将光标左移到相邻的逻辑分隔符（.或/）
CTRL+向右箭头在地址栏中时，将光标右移到相邻的逻辑分隔符（.或/）
CTRL+ENTER在地址栏中将“www.”添加到键入的文本的前面，将“.com”添加到文本的后面
向上箭头在“自动完成”建议项的列表中向前移动
向下箭头在“自动完成”建议项的列表中向后移动
使用收藏夹
CTRL+D将当前Web页添加到收藏夹中
CTRL+B打开“整理收藏夹”对话框
ALT+UPARROW在“整理收藏夹”对话框的“收藏夹”列表中向上移动所选项目
ALT+DOWNARROW在“整理收藏夹”对话框的“收藏夹”列表中向下移动所选项目
编辑
CTRL+X删除所选项目并将其复制到剪贴板中
CTRL+C将所选项目复制到剪贴板
CTRL+V将剪贴板中的内容插入到所选位置
CTRL+A选中当前Web页中的所有项目
Flash快捷键（包括：
5/6/MX/2004MX）
CTRL+N新建一个影片
CTRL+O打开一个影片
CTRL+SHIFT+O以图库打开影片
CTRL+W关闭影片文件
CTRL+S保存影片文件
CTRL+SHIFT+S影片文件另存为
CTRL+R读入文件
CTRL+ALT+SHIFT+S转存为影片
CTRL+SHIFT+F12文件发布设定
SHIFT+F12文件发布
F12预览
CTRL+P文件打印
CTRL+Q退出
CTRL+Z撤消
CTRL+Y重做
CTRL+X剪切
CTRL+C复制
CTRL+V粘贴
CTRL+SHIFT+V帖于特定位置
DELETE清除
CTRL+D即时复制
CTRL+A选择所有
CTRL+SHIFT+A取消所有选择
CTRL+ALT+C复制影格
CTRL+ALT+V粘贴影格
CTRL+E组件与场景之间切换
HOME跳至最前面
PAGEUP跳至上一个
PAGEDOWN跳至下一个
END跳至最后面
CTRL+1显示100%
CTRL+2显示影格
CTRL+3显示全部
CTRL+ALT+SHIFT+0显示外框
CTRL+ALT+SHIFT+F快速显示
CTRL+ALT+SHIFT+A消除锯齿
CTRL+ALT+SHIFT+T消除文字锯齿
CTRL+ALT+T显示时间轴
CTRL+SHIFT+W显示工作区域
CTRL+ALT+SHIFT+0显示标尺
CTRL+ALT+SHIFT+G显示格线
CTRL+ALT+G靠齐
CTRL+ALT+G显示形状提示点
F8转换为组件
CTRL+F8新建组件
F5插入影格
SHIFT+F5删除影格
F6插入关键影格
F7插入空白影格
SHIFT+F6清除关键影格
CTRL+I修改组件属性
CTRL+F修改影格属性
CTRL+M修改影片属性
CTRL+T设置字体属性
CTRL+SHIFT+T设置段落属性
CTRL+SHIFT+P修改文字样式为正体
CTRL+SHIFT+B修改文字样式为粗体
CTRL+SHIFT+I修改文字样式为斜体
CTRL+SHIFT+L修改文字样式居左
CTRL+SHIFT+C修改文字样式居中
CTRL+SHIFT+R修改文字样式居右
CTRL+SHIFT+J修改文字样式对齐行
CTRL+ALT+LEFT修改文字字距较窄
CTRL+ALT+RIGHT修改文字字距较宽
CTRL+ALT+UP重新设定
CTRL+ALT+F设置文字区域属性
CTRL+ALT+S旋转和缩放
CTRL+SHIFT+Z删除变形
CTRL+SHIFT+UP排列顺序移至最前
CTRL+UP排列顺序置前
CTRL+DOWN排列顺序置后
CTRL+SHIFT+DOWN排列顺序移至最后
CTRL+ALT+L锁定
CTRL+ALT+SHIFT+L全部解除锁定
CTRL+ALT+SHIFT+C曲线最佳化
CTRL+K对齐
CTRL+G结合群组
CTRL+SHIFT+G解散群组
CTRL+B打散组件
ENTER影片播放
CTRL+ALT+R倒带
>影格往前
<影格往后
CTRL+ENTER测试影片
CTRL+ALT+ENTER测试场景
CTRL+ALT+A启动影格动作
CTRL+ALT+B启动按钮
CTRL+ALT+M静音
CTRL+ALT+N开新窗口
CTRL+ALT+I查看对象面板
CTRL+L打开图库窗口
A箭头L套索
N直线T文字
O椭圆R矩形
P铅笔B笔刷
I墨水瓶U油漆桶
D滴管E橡皮擦
H手掌M放大镜
Excel快捷键
显示和使用"Office助手"
注意若要执行以下操作，"MicrosoftOffice助手"必须打开且可见。
若要打开或显示"Office助手"，请按Alt+H以打开"帮助"菜单，然后按O。
"Office助手"可见后，请按F1以显示"助手"气球。
F1
显示"助手"气球（如果"Office助手"关闭，则F1将打开"帮助"窗口）
在"助手"气球中
Alt+数字
从"助手"显示的列表中选择"帮助"主题。
Alt+1表示第一个主题，Alt+2表示第二个主题，依此类推。
Alt+向下键
显示"助手"列表中的其他"帮助"主题
Alt+向上键
显示"助手"列表中的上一个"帮助"主题
Esc
关闭"助手"消息或提示
在向导或对话框中
Tab
移至向导中的"帮助"按钮
选中"帮助"按钮后，按空格键
在向导或对话框中显示"助手"。
若要隐藏"助手"，请再按一次空格键。
请注意，并非所有的向导或对话框都具有"助手"提供的"帮助"。
注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。
显示和使用"帮助"窗口
若要使用"帮助"窗口，请关闭"MicrosoftOffice助手"。
若要关闭"助手"，请按F1以显示"助手"。
按Alt+O可以打开"Office助手"对话框中的"选项"选项卡。
按Alt+U可以清除"使用Office助手"复选框，然后按Enter。
按F1可以显示"帮助"窗口。
F1
如果关闭了"助手"，则显示"帮助"窗口。
如果打开了"助手"，则按F1可以显示"助手"气球。
在"帮助"窗口中
F6
在"帮助"主题与"目录"、"应答向导"和"索引"窗格之间切换
Tab
选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"
Shift+Tab
选取上一个隐藏的文本或超链接，或MicrosoftOfficeWeb文章顶部的"浏览器查看"按钮。
Enter
执行选定?
quot;全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接中的操作
Alt+O
显示"选项"菜单以访问任意"帮助"工具栏命令
Alt+O，然后按T
隐藏或显示"目录"、"应答向导"和"索引"选项卡窗格
Alt+O，然后按B
显示上一个查看过的主题
Alt+O，然后按F
在以前显示的主题序列中，显示下一个主题
Alt+O，然后按H
返回指定的主页
Alt+O，然后按S
"帮助"窗口停止打开"帮助"主题（如果要停止下载Web页，则操作很有用）
Alt+O，然后按I
打开MicrosoftInternetExplorer的"Internet选项"对话框，可以在此更改访问功能设置
Alt+O，然后按R
刷新主题（如果有指向Web页的链接，则该操作很有用）
Alt+O，然后按P
打印书中的所有主题，或者只打印选定的主题
Alt+F4
关闭"帮助"窗口
注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。
使用"目录"、"索引"和"应答向导"窗格
按F6可以从"帮助"主题切换到"目录、应答向导、索引"窗格。
Ctrl+Tab
切换到下一个选项卡
Alt+C
切换到"目录"选项卡
Alt+A
切换到"应答向导"选项卡
Alt+
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