组织管理体系.docx

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组织管理体系

兰州南山路（东段）工程

组织管理体系

中铁二十局集团

兰州南山路（东段）第四标段项目经理部

二00九年十月二十日

组织管理体系

一、组织管理体系内容

工程项目组织管理组织体系包括项目的直接管理和服务支持两个子系统，每个子系统又包含了承担相应的各项管理内容的组织单元，如图5—1所：

（一）、直接管理子系统

　　项目直接管理子系统主要是指在项目管理体系中直接负责项目实施与完成的有关项目业务模块，其主要内容包括以下几方面：

（1）项目综合管理。

对项目全面情况与总体安排进行协调与控制。

（2）项目范围管理。

保证项目按照合同约定的范围进行。

　　（3）项目质量管理。

对按工作质量标准与合同约定进行质量控制。

　　（4）项目进度管理。

对任务完成的进度进行监控。

　　（5）项目费用管理。

按要求业主要求支付工程建设项目费用，保证项目工程建设目标的实现。

　　（7）项目采购管理。

工程项目需要来自外部的技术支持，采购管理主要负责对外相关技术支持等工作。

（二）、服务支持子系统

　　项目服务支持子系统是指项目管理体系中为保证项目的完成，在项目组织、人力资源配备、行政与后勤等方面提供服务与支持的部门单元。

主要包括：

（1）项目人力资源管理。

工程项目的人力资源管理主要负责项目的人力资源计划、人员的获取、人员的培训等工作。

（2）项目财务管理。

工程项目的财务管理，主要负责工程项目工作中费用预算、各项费用的开支、成本控制等方面工作。

　　（3）项目行政与后勤管理。

主要是为工程项目的顺利完成提供各项目行政管理后勤服务工作。

例如交通工具的准备、各种办公用品的准备等。

　　（4）项目合同管理。

主要负责合同执行的监控、合同变更的管理等。

　　（5）项目信息管理。

主要任务是为更好完成项目搜集、整理相关资料信息、建立信息交流平台和机制。

二、组织管理机构

建立以项目经理为首的管理组织，下设总工程师、副经理；配备各职能部室：

工程部、安质部、保障部、计财部、试验室、办公室。

如图5-2所示。

项目总工程师

安质部

综合办公室

试验室

计财部

保障部

路面施工队

路基施工队

附属工程施工队

高架桥施工队

项目副经理

项目经理

工程部

中铁二十局集团有限公司

兰州市南山路东段工程第四标段项目经理部

三、各级组织管理职责

（一）、项目经理职责：

项目经理是公司派往项目的第一管理者,以企业法人授权代表身份对工程项目施工全过程负责。

1、向全体职工宣传、贯彻执行国家方针、政策及有关法规；

2、落实公司有关项目管理的规定和要求，实现项目管理的各项目标；

3、履行工程承包合同，根据公司相关规定组织进行有关经济合同和协议的签定及招投标工作；

4、组织制订项目管理计划，积极推广同行业先进管理经验，对项目的人员、资金及各项资产进行监督管理；

5、合理组织施工力量，保证工程施工中的资源供给、质量和工期满足合同要求；

6、确保项目关键目标的实现，对完成公司下达的生产任务、创优计划、利润指标和安全指标负主要责任;

7、负责建立项目横向到边、纵向到底的运作有效的成本控制管理体系，督促各责任成本控制中心有效开展工作，确保项目责任成本目标实现；

8、组织项目成本管理领导小组成员对各责任成本中心的考核和评价，按目标责任成本合同规定实施和完善成本管理工作；

9、随时掌握施工现场的工程质量、健康安全、环境保护、生产设备机械、工具使用的动态，确保管理体系在本项目的有效运行；

10、确保公司管理体系在本项目有效运行所必须的合理资源配置。

（二）、总工程师职责：

1、负责项目的技术管理与科技创新、质量、安全技术措施、环境保护，参与项目责任成本管理；

2、组织项目施工技术部编制工程项目管理计划、实施性施工组织设计，对方案制定、技术指导、工程调度、变更设计、工程试验负控制责任，并通过方案的优化，对施工过程中可能出现的技术问题进行预先控制与策划，并批准实施；

3、负责施工方案审核，组织对本项目技术人员培训、技术交底，监控工程质量；

4、负责本项目工程质量检查与计量监控工作；

5、负责本项目变更设计工作，协助成本副经理做好理赔工作；

6、积极开展QC活动，推进技术创新和“四新”技术应用；

7、根据项目经理的授权，完成其它有关工作。

（三）、副经理职责：

1、协助项目经理组织均衡生产，落实本项目工程质量、职业健康安全、环境保护三大责任目标；

2、参与总体施工方案制定，根据工期目标提出资源配置方案的建议；

3、主持工地例会，分析当前工程进展制约因素，协调各部门解决落实；

4、负责项目施工过程中资源调配工作；

5、负责现场标准化管理及铁路信用评价工作；

6、会同总工程师组织施工技术、安质部门分析本项目特点，对各分项工程提出质量控制要点，对影响安全环境因素进行评价，在施工过程中督促落实；

7、参与合同的签订、计划的下达、计价的审核工作；

8、掌握各单位工程需求计划，审核单位工程材料消耗情况；

9、根据项目经理的授权完成相关工作。

（四）、工程部职责：

1、贯彻执行国家建筑法规、法令、熟练掌握工程建筑规范及验收标准。

2、认真学习和了解建筑施工的新技术、新工艺、新设备、新材料；坚持落实“三工、三检”制度，积极开展QC小组活动，并将科研成果在负责指导的工作项目中推广应用。

3、参加设计图纸的会审，提出完善设计的意见和建议。

4、负责和参加编制施工工程的施工组织、设计、方案，对承担施工任务的单位进行技术交底和技术指导。

5、严格掌握测量放样成果，做好水、电、暖、通，设备安装等相关的协调工作。

6、经常深入现场，妥善处理施工中的技术疑问，参加基础验收和隐蔽工程检查，融洽好与业主，监理等关系，对项目工程质量负责。

7、负责本工程技术文体和资料的编制管理工作，为验工计价提供基础资料；并组织督促指导所属人员编制竣工文件和撰写专题技术总结。

8、参加安全质量检查和竣工验交。

9、掌握专业技术，学习研究其它专业技术规范。

（五）、计财部职责：

1、在项目经理和上级业务各部门领导下进行工作。

2、根据《会计法》和上级有关规定与计划、劳资、工程保障等部门合作，对工程成本进行预测、控制、核算和监督，参与合同的制定，积极筹措资金，保证工程的顺利进行和资金的正常周转。

3、廉洁自律、遵章守纪、服务热情、爱岗敬业、遵守职业道德，严格执行财经纪律和上级有关规定、敢于同违返财经纪律的行为做斗争，当好领导的参谋和助手，压缩非生产性开支，搞好成本核算。

4、完成领导交办的其它工作。

（六）、保障部职责：

在项目班子领导下，以施工生产为中心，积极组织物资供应，妥善保管库存物资，准确办理物资收发，及时齐备地组织供应，以满足施工用料的需要。

确保施工生产顺利进行。

保障部应做到以下职责：

1、认真贯彻执行上级有关物资，设备的管理办法，做好工程项目的物资、设备保障工作。

2、负责对工程材料机械配件搬运、保管供应工作。

3、负责对分供方的选择、考核和评价，并提出认定意见。

4、负责对本项目工程材料的管理及不合格物资物资的处置。

5、协调机械设备的调谴、检验及标识工作完成领导交办的其它工作。

（七）、试验室职责：

工程试验工作在工程施工中占有着重要的地位，是质量保证体系的重要组成部分，是施工中对工程质量控制的必要技术手段。

在节约原材料、降低工程成本，加快工程进度和推广新技术等方面起着十分重要的作用。

1、试验鉴定各项主要工程材料的质量是否符合现行国家标准和行业标准的有关规定以及各项工程技术要求；

2、进行混凝土、砂浆、沥青混凝土等配合比设计，协助好施工配合比换算及施工控制；

3、检验工程施工的结构和构件的成品、半成品的质量是符合设计，施工的技术要求；

4、通过工地测试及施工监督，保证工程施工质量；

5、监督检查主要工程材料的合理保管与使用；

6、参加有关工程质量检查及事故分析；

7、试验研究新材料与地方性材料的使用，并推广新技术，新工艺；

8、及时掌握本单位工程数量、施工进度、工程质量情况；

9、负责试验原始资料的整理、保管，并及时提出试验检测报告，并定期对工程质量进行统计分析及上报。

（八）、办公室职责：

1、认真贯彻上级的质量方针、目标，达到各项工作能够有效进行。

2、对项目班子领导提供决策依据。

3、负责项目部一日生活制度，定期、不定期组织职工学习文件，领会文件精神。

4、组织职工开展好各项劳动竞赛活动。

5、完成上级交给的各项工作任务，并抓好落实。

6、指定劳务管理规定。

7、协助业务主管部门做好各类工作。

8、负责质量体系文件的编号、登记、标识、发放、管理和归档。

9、负责对项目部质量体系文件管理情况的检查和指导。

10、参加管理评审会议。

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