中山市三角镇中小学校.docx
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中山市三角镇中小学校
中山市三角镇中小学校
窗帘采购
谈判文件
项目编号：
SJGPXJ060825-1
中山市三角镇政府采购中心
二〇〇六年八月
一．竞争性谈判邀请函
中山市三角镇政府采购中心受中山市三角镇高平小学的委托，就中山市高平小学窗帘采购安装项目，采用竞争性谈判的方式进行，欢迎合格的供应方就项目需求和有关服务参与竞价。
一、项目概况
1、项目编号：
SJGPXJ060825-1
2、项目名称：
中山市高平小学窗帘加工安装工程
3、项目需求：
窗帘加工安装工程1项（约用布2.8米宽丰布2369.6米,布由用户提供），详见本公告附件.
二、谈判文件的领取：
各供应商可自行下载本公告的附件或到三角镇政府采购中心领取
三、接收报价文件时间：
2006年9月3日下午2:
30至3:
00。
四、谈判开始时间：
2006年9月3日下午3:
00起。
五、谈判地点：
中山市三角镇财政所二楼会议室。
六、其他：
供商方应于2006年9月3日上午10:
30前到三角镇政府采购中心登记报名。
七、采购机构名称：
中山市三角镇政府采购中心
联系人：
胡先生郑先生
电话：
（0760）55418395543839
传真：
（0760）5542936
地址：
中山市三角镇三角镇政府内院财政大楼
电子邮箱：
zssjczs@
中山市政府采购网：
中山市三角镇政府采购中心
二○○六年八月二十五日
二．商务资料表
序号
项目
内容说明
1
采购人/业主
中山市三角镇高平小学
联系人：
高先生
2
供应方资格标准
1、供应方必须在广东省内注册且有合法经营权的企业或其他组织。
*2、供应方在三角镇政府采购中心登记报名。
3
需提供资料及标
准
1、报价文件必须经法人或法人授权代表签署。
2、供应方编制的报价文件中须包含以下加盖单位公章的资格证明文件：
2.1法定代表人证明书、法人代表授权书原件；
2.2营业执照副本复印件；
2.3税务登记证复印件；
2.4满足供应方资格标准的证明文件；.
2.5所提供货物及服务符合“谈判文件”要求的证明文件，及供应方认为有必要提供的其它内容。
4
报价方式
1、供应报价为：
三角镇高平小学工地价。
2、谈判报价应包括但不限于：
窗帘加工安装、辅助材料的供应、运输费、装卸费、保险费、安装调试费及其他税费。
3、货币：
人民币
5
交货时间
用户方提交窗帘布后十二天内之前完成供货、加工安装并交付使用。
6
交货地点
三角镇高平小学。
7
付款方法和条件
通过验收合格后一个月内支付合同款的95%，质保期满后一个月内支付余下款项。
8
货物产地及标准
1、供应商所供货物必须为全新的产品（含零部件、配件等），表面无划伤、无碰撞、无污点。
2、供应商所供货物及服务应符合用户方提供的实物样版标准及要求。
如果没有提及适用标准，则应符合中华人民共和国国家标准或行业标准。
如果中华人民共和国没有相关标准的，则采用货物来源国适用的官方标准。
这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。
9
包装、运输及保险、保管
1、由成交供应方负责按国家相关标准进行货物包装，设备的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。
凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由成交供应方承担。
2、成交供应方负责将货物运送至项目现场卸车，并负责现场的搬运。
3、成交供应方负责项目安装调试验收合格前货物的保险，并负责其服务人员服务现场的人身意外保险。
4、成交供应方负责项目现场货物的仓储保管。
10
安装与调试
成交供应方派出的安装与调试服务人员应具备相关的专业知识及
技术水平，熟悉本项目所述设备的规格、技术指标及安装工艺，有
足够能力安装与调试本项目的设备。
11
验收方式
1．采购人与成交供应方按谈判文件、报价文件、合同及有关附件的规定进行验收，导轨等辅助材料以用户方要求的样版作为验收标准。
2．货物移交时间在项目完成并通过验收后10个工作日内进行。
3．双方因货物的成份、质量等问题发生争议，以中山市质检部门的鉴定结论为准，货物符合质量标准的，鉴定费由采购人承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由成交供应方承担。
12
*质保期及售后服务
1．质保期：
所有产品均须由成交供应方提供1年或以上的全免费保修服务。
2．在质量保证期内发生的质量问题，由供应商负责免费解决（因采购人使用不当或其他人为因素造成的故障除外）。
所有非人为原因或不可抗力造成货物的损坏，三个月内包换。
）
3．维修响应时间：
供应商应在接到采购人维修服务要求后4小时内予以响应，12小时内能够上门服务。
4．所有服务方式均为成交供应方全免费上门保修，即由成交供应方派人到用户现场进行维修。
由此产生的一切费用均由成交供应方承担。
13
报价文件数量
正本一份，副本叁份
14
*报价文件有效期
六十天
15
*谈判保证金金额及形式
1、保证金金额：
人民币伍仟元整
2、保证金形式：
现金
三．用户需求书
一、项目说明
本项目主要材料窗帘布由用户方提供，本项目需求为窗帘的辅助材料及窗帘加工及安装。
*1、供应商在谈判时须提交自行制作的窗帘成品样式一份。
该样板将作为评标依据及中标后的交货验收标准之一。
2、项目材料要求：
导轨材质
钩仔
布织带
中艺消声窗帘导轨ZY109AA型（含轮）
丽鹰104A铁钩
安装总数不少于9000只（按每8到10厘米1只计算）
天象牌加密布头带
二、项目需求清单：
窗帘制作样式按窗户尺寸上加10厘米、下加30厘米、左右各加15厘米，宽度按窗户宽度的两倍（已含左右各15厘米），每个窗户配窗带两对。
窗帘制作样式要美观实用。
加工时应注意约窗帘布料，不浪费。
具体窗户数及尺寸:
位置
实宽
实高
做好宽
做好高
用布量
窗户数量
小计用布量
1楼
2
1.65
2.3
2.05
4.6
2
9.2
1楼
3.5
1.65
3.8
2.05
7.6
6
45.6
1楼
3.5
1.1
3.8
1.5
7.6
22
167.2
1楼
2.4
1.1
2.7
1.5
5.4
2
10.8
1楼
1.8
1.1
2.1
1.5
4.2
1
4.2
1楼
2.8
1.65
3.1
2.05
6.2
2
12.4
1楼
1.95
1.65
2.25
2.05
4.5
2
9
1楼
4.45
1.1
4.75
1.5
9.5
4
38
1楼
5.45
1.1
5.75
1.5
11.5
2
23
1楼
1.75
1.1
2.05
1.5
4.1
2
8.2
1楼
5.45
1.1
5.75
1.5
11.5
2
23
1楼
1.8
1.65
2.1
2.05
4.2
7
29.4
1楼
3.9
1.1
4.2
1.5
8.4
6
50.4
1楼
3.9
1.65
4.2
2.05
8.4
3
25.2
2楼
1.8
1.65
2.1
2.05
4.2
8
33.6
2楼
3.95
1.65
4.25
2.05
8.5
3
25.5
2楼
3.45
1.65
3.75
2.05
7.5
49
367.5
2楼
4.45
1.65
4.75
2.05
9.5
9
85.5
2楼
5.65
1.65
5.95
2.05
11.9
3
35.7
2楼
1.75
1.65
2.05
2.05
4.1
1
4.1
2楼
2.8
1.65
3.1
2.05
6.2
2
12.4
3楼
1.8
1.65
2.1
2.05
4.2
8
33.6
3楼
3.95
1.65
4.25
2.05
8.5
3
25.5
3楼
3.45
1.65
3.75
2.05
7.5
49
367.5
3楼
4.45
1.65
4.75
2.05
9.5
9
85.5
3楼
5.65
1.65
5.95
2.05
11.9
3
35.7
3楼
1.75
1.65
2.05
2.05
4.1
1
4.1
3楼
2.8
1.65
3.1
2.05
6.2
2
12.4
4楼
1.8
1.65
2.1
2.05
4.2
8
33.6
4楼
3.95
1.65
4.25
2.05
8.5
3
25.5
4楼
3.45
1.65
3.75
2.05
7.5
49
367.5
4楼
4.45
1.65
4.75
2.05
9.5
9
85.5
4楼
5.65
1.65
5.95
2.05
11.9
3
35.7
4楼
1.75
1.65
2.05
2.05
4.1
1
4.1
4楼
2.8
1.65
3.1
2.05
6.2
2
12.4
5楼
1.8
1.65
2.1
2.05
4.2
2
8.4
5楼
1.75
1.65
2.05
2.05
4.1
10
41
5楼
3.45
1.65
3.75
2.05
7.5
17
127.5
5楼
2.8
1.65
3.1
2.05
6.2
1
6.2
5楼
4.45
1.65
4.75
2.05
9.5
4
38
四．合同格式
根据中山市三角镇政府采购中心项目编号为：
SJGPXJ060825-1的采购结果，中山市三角镇高平小学（以下简称买方）与（以下简称卖方）就卖方为中山市三角镇高平小学窗帘加工安装工程项目提供的货物和服务，经买卖双方协商一致，签订本合同，共同遵守如下条款：
一、合同标的
1．本合同标的为中山市三角镇高平小学窗帘加工安装工程项目，合同内容包括窗帘加工、辅助材料供货、安装运输、仓储、保险、安装、调试、验收、技术服务（包括技术资料的提供）、质保期保障等全部相关服务。
2．数量及要求
窗帘样式按窗户尺寸上加10厘米、下加30厘米、左右各加15厘米，宽度按窗户宽度的两倍（已含左右各15厘米），每个窗户配窗带两对。
窗帘制作样式要美观实用。
加工时应注意约窗帘布料，不浪费。
具体窗户数量和规格参见工程量清单。
二、价格
1．合同含税总价：
（人民币）大写（￥）。
2．总价包括但不限于货物的供应、运输费、装卸费、保险费、安装调试费及其他税费。
3．如合同内容没有变更，本合同价格为固定不变价。
如用户实际所需数量变动，应以用户确定数量结算。
三、货物产地及标准
1．按买方提供的样板标准的全新的产品（含零部件、配件等），表面无划伤、无污点。
四、包装、运输及保险、保管
1、由卖方负责按国家相关标准进行货物包装，设备的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。
凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由成交供应方承担。
2、卖方负责将货物运送至项目现场卸车，并负责现场的搬运。
3、卖方负责项目安装调试验收合格前货物的保险，并负责其服务人员服务现场的人身意外保险。
4、卖方负责项目现场货物的仓储保管。
五、项目地点、交付使用时间及项目进度要求
1．交货地点：
中山市三角镇高平小学。
2．交付使用时间：
买方的窗帘布交给卖方加工后十天内。
六、付款
1）签定合同的当日卖方向买方提交保证金人民币伍仟元整。
2）通过验收合格后一个月内支付合同款的95%及退回保证金人民币伍仟元整，一年质保期满后一个月内支付余下款项。
3）因卖方未能按买方要求标准按质按量完成项目的，买方没收卖方保证金,买方有权终止合同并可向卖方提出索赔。
七、安装与调试
1．卖方派出的安装与调试服务人员应具备相关的专业知识及技术水平，熟悉本项目所述设备的规格、技术指标及安装工艺，有足够能力安装与调试本项目的设备。
八、验收方式
1．买方与卖方按谈判文件、报价文件、合同及有关附件的规定进行验收。
2．货物移交时间在项目完成并通过验收后3个工作日内进行。
3．因货物的质量问题发生争议，由广东省或中山市质检部门进行质量鉴定。
买方与卖方认为有需要，可以共同提出或分别提出质量鉴定，广东省质检部门与中山市质检部门的鉴定结论不一致的，以广东省质检部门的鉴定结论为准。
货物符合质量标准的，鉴定费由买方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由成交卖方承担。
因货物不符合质量标准的，买方不需支付卖方任何工程款项，并有权向卖方索赔。
九、质保期及售后服务
1．质保期：
所有产品及安装工程均须由卖方提供___年的全免费保修服务。
2．产品在质量保证期内发生的质量问题，由卖方免费解决（因买方使用不当或其他人为因素造成的故障除外，所有非人为原因或不可抗力造成货物的损坏，三个月内包换。
）
3．维修响应时间：
卖方在接到买方维修服务要求后4小时内予以响应，12小时内能够上门服务。
4．所有服务方式均为成交供应方上门保修，即由卖方派人到用户现场进行维修。
由此产生的一切费用均由卖方承担。
十、索赔
1．验收不合格，买方有权根据有关部门的检验结果向卖方提出索赔。
2．如果在买方发出索赔通知后15天内，卖方未作答复，上述索赔应视为已被卖方接受。
买方将从合同款项中扣回索赔金额。
如果这些金额不足以补偿索赔金额，买方有权向卖方提出不足部分的补偿。
十一、违约责任
1．卖方交付的物品不符合合同规定的，买方有权拒收，卖方向买方支付合同总金额5％的违约金；
2．因卖方原因造成逾期验收或项目验收不合格无法交付使用的，卖方每日按合同总金额2‰向买方偿付违约金。
逾期超过15天，买方有权终止合同。
十二、争端的解决
1．凡与本合同有关而引起的一切争议，买卖双方应首先通过友好协商解决，如经协商后仍不能达成协议时，任何一方可以向买方所在地法院提出诉讼。
2．本合同的诉讼管辖地为买方所在地的法院。
3．在进行法院审理期间，除提交法院审理的事项外，合同其他部分仍应继续履行（合同被解除或终止的除外）。
4．本合同按照中华人民共和国的法律进行解释。
十三、不可抗力
1．由于一般公认的人力不可抗拒的原因造成不可意料的事故而不能按合同规定完工期验收时，卖方应立即以书面形式通告买方，并证明事故的存在。
2．在不可抗力事件发生后，双方应努力寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。
如人力不可抗拒因素继续存在，致使在合同规定的完工期后六十天内仍不能完工验收，买方则有权解除合同，这时，买卖双方均不承担责任，互不提出索赔。
十四、税和关税
1．中国政府根据现行税法对买方征收的与本合同有关的一切税费均应由买方负担。
2．中国政府根据现行的税法规定对卖方或其雇员征收的与本合同有关的一切税费（包括但不限于设备和部件的进口关税、所有货物的国内增值税）均应由卖方负担。
3．在中国境外发生的与本合同执行有关的一切税费均应由卖方负担。
十五、合同生效
本合同经双方授权代表签字盖章后生效，生效日以最后一个签字日为准。
十六、其它
1．本合同之所有附件均为合同的有效组成部分，与本合同具有同样的法律效力。
合同与附件之间内容应认为是互为补充和解释，但如有模棱两可或相互矛盾之处，以时间在后的文件为准。
2．在执行本合同的过程中，卖方需遵守所有经买卖双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）上述文件一经双方签字盖章即成为本合同的有效组成部分，与本合同具有相同的法律效力，其生效日期为双方签字盖章之日期。
文件与合同及其附件之间内容应认为是互为补充和解释，但如有模棱两可或相互矛盾之处，以时间在后的文件为准。
3．除买方事先书面同意外，卖方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
4．本合同正本一式四份，买方二份、卖方一份、三角镇政府采购中心执一份。
5．本合同合计页A4纸张，缺页之合同为无效合同。
买方（盖章）：
卖方（盖章）：
买方代表人：
卖方代表人：
签字日期：
签字日期：
地址：
地址：
开户银行：
开户银行：
开户帐号：
开户账号：
备案方（盖章）：
备案方代表（签字）：
签约时间：
年月日
签约地址：
中山市三角镇财政所二楼会议室
五．供应方须知
1．资金来源：
采购人已获得一笔资金。
采购人计划将一部分资金用于支付本次采购谈判后所签订的合同项下的款项。
2．采购人：
是指获得资金／贷款的国家机关、企事业单位或者其他社会组织。
或称买方或业主。
3．采购机构：
是指依法取得招标资格、从事政府采购代理业务并提供相关服务的专门机构。
本谈判文件的采购机构特指中山市三角镇政府采购中心。
简称采购机构。
4．合格的供应方
4.1除非上文另有规定，凡是在法律上和财务上独立、合法运作、独立于采购人和采购机构、在中华人民共和国境内注册且为人民币流通区域内的供货方均可参加谈判。
5．合格的货物和服务
5.1合格的货物是指由供应方为满足谈判文件要求而提供的设备、仪表、工具、备件、软件、图纸和其它材料。
5.2合格的服务是指供应方提供的实施方案设计、产品设计、联络、培训、安装、调试、验收、保障服务、技术支持及与产品有关的运输和保险以及其他伴随服务。
5.3国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。
5.4进口的货物及其有关服务必须符合原产地和/或中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。
进口的货物须有合法的进口手续和途径并通过了中华人民共和国商检部门的检验。
5.5供应方应保证，采购人在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权等的起诉和权利主张。
6．谈判费用
6.1供应方应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。
不论谈判的结果如何，采购机构和买方均无义务和责任承担这些费用。
7．报价文件的组成
7.1报价书；
7.2法定代表人证明书、法人授权委托证明书；
7.3报价一览表；
7.4分项价格表；
7.5技术规格偏离表；
7.6商务条款偏离表；
7.7售后服务计划书；
7.8供应方资格证明文件；
7.9其他资料；
7.10谈判保证金。
注：
供应方应将“报价文件”装订成册，并填写“报价文件资料清单”，密封提交。
8．供应方资格的证明文件：
供应方必须提交证明其有资格进行供应，和有能力履行合同的证明文件，作为报价文件的一部份。
（包括营业执照副本复印件、法人授权委托书、售后服务计划及其他谈判文件中要求提供证明其资格的证明文件）
9．谈判保证金：
供应方应向商务资料表中所规定的金额和形式向采购机构提供谈判保证金。
收款单位：
中山市三角镇政府采购中心；开户行：
中山市三角镇财政所；银行帐号：
322501040002998。
未按规定提交谈判保证金的供应方，将被视为无效供应。
成交的供应方的保证金在签订合同后5个工作日内退回，未成交的供应方的谈判保证金，采购机构将予以退还。
10．报价文件有效期：
报价文件从开启之日起，有效期为60天。
特殊情况下，采购人可于报价文件有效期期满之前，要求供应方同意延长报价文件的有效期。
供应方可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须是书面文件。
对于同意该要求的供应方，采购人既不要求也不允许其修改“报价文件”。
11．报价文件的签署及修改：
供应方应按商务资料表规定的数量准备报价文件，并在每一份“报价文件”上要明确注明“正本”或“副本”字样。
一旦正本和副本有差异，以正本为准。
“报价文件”正本和副本的每份表格和文件均须打印，并由经正式授权的供应方代表签字。
任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。
电报、电话、传真形式的报价概不接受。
12．谈判小组：
依据《政府采购法》及有关法规组建谈判小组，谈判小组会由采购人和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为三人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。
谈判小组依法根据谈判文件的规定对报价文件进行评审。
13．评审原则和方法：
13.1评审原则：
符合采购要求及在预算控制限价范围内最终报价最低者为预成交供应方。
13.2评审方法：
原则上共进行二轮报价，第一轮为供应方的报价文件的报价。
谈判小组将对供应方提供的报价文件进行初审，对通过初审的供应方，谈判小组将与其进行单独的谈判，并为其提供第二轮单独报价的机会。
（如谈判小组认为有必要，将进行二轮以上的单独报价。
）最后一轮报价结束后，在预算控制限价范围内报价最低者为预成交供应方。
13.3凡谈判文件中标有星号“*”的地方均被视为重要的响应要求、技术指标要求和性能要求。
供应方要特别加以注意，必须对此回答并完全满足这些要求,任何偏离将导致其成交将被拒绝。
14．成交通知书：
评审结束后，由中山市三角镇政府采购中心签发《成交通知书》。
《成交通知书》将作为签订合同的重要依据。
附件：
一
报价书
致：
中山市三角镇政府采购中心
根据贵方为中山市三角镇高平小学窗帘采购安装项目的供应邀请（项目编号）SJGPXJ060825-1，签字代表（全名、职务）经正式授权并代表供应方（供应方名称、地址）提交下述文件正本一份和副本3份。
（1）报价书；
（2）法定代表人证明书、法人授权委托证明书；
（3）报价一览表；
（4）分项价格表；
（5）技术规格偏离表；
（6）商务条款偏离表；
（7）企业简介；
（8）企业所获得的各级各类资质和认证；
（9）售后服务计划书；
（10）项目负责人员情况一览表；
（11）供应方资格证明文件；
（12）其他资料；
（13）谈判保证金。
据此函，签字代表宣布同意如下：
1．所附供应报价表中规定的应提供和交付的货物总价为人民币大写______________（小写__________）。
2．供应方将按“谈判文件”的规定履行合同责任和义务。
3．供应方已详细审查全部“谈判文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4．其报价自开启报价文件之日起有效期为六十天。
5．如果在规定的开启报价文件时间后，供应方在报价文件有效期内撤回其报价文件，其谈判保证金将被贵方没收。
6．供应方同意提供，并保证如实按照贵方要求与供应有关的一切数据或资料，并理解贵方不一定接受最低价的供应。
7．承诺：
我方保证谈判时提供的样版均能达到谈判文件要求的标准，若我方中标，我方将完全按谈判文件要求的标准交货和安装，否则我方愿自动无条件放弃成交人资格，并按谈判文件的规定接受索赔。
7．与本项目有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：
邮编：
电话：
传真：
供应方代表姓名、职务（印刷体）：
供应方名称：
（公章）：
日期：
年月日
全权代表签字：
附件：
二
法定代表人证明书、法人授权委托证明书
供应方名称（公章）项目编号包号
法定代表人证明书和法人授权委托证明书按下列格式填写。
如由法定代表人报价并签署报价文件，需提供法定代表人证明书，否则需提供法定代表人证明书和法人授权委托证明书。
法定代表人证明书
同志：
现任我单位职务，为法
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