入职离职管理制度.docx

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入职离职管理制度

入职离职管理制度

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年月日发布年月日实施

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入职离职管理制度

1.目的

制定本制度的目的是加强公司员工入职、离职管理。

2.范围

本制度适用于公司所有入职、离职员工。

3.）

4.职责

综合管理部负责公司员工的入职、离职管理及其相关工作。

5.内容

人员招聘

公司招聘人员实行统一管理和报审报批制度，综合管理部为该项工作的职能管理部门。

部门需要增补人员时，须填写《人员招聘申请单》，经分管副总（经理）审核，总经理批准后，综合管理部和用人部门共同招聘，重要岗位需总经理面试。

经综合管理部和用人部门（或总经理）对面试人员综合评价后择优录用。

用人部门填写《员工入职审批表》，经分管副总（经理）、行政副总审核，总经理批准后交综合管理部办理入职手续。

新招聘人员确定上岗后与公司签订《劳动合同》，双方需严格遵守合同条款。

|

员工报到

新录员工报到时提供以下资料：

①身份证复印件

②学历学位证书及其复印件

④一寸证件照一张

⑤《入职登记表》

在公司工作期间，身份证、学位证书复印件须存放公司，以备抽检时使用。

综合管理部对新员工所提供的资料进行审核，审核无误后存入个人档案。

试用

新进员工除另有约定外，自到职之日起试用期为1个月。

新员工在试用期间，用人部门要对其进行综合考核，表现良好或有突出贡献者可缩短试用期，予以提前转正；若经综合考核达不到公司要求，则予以辞退。

转正

新员工试用期满后，须填写《员工转正申请表》，经用人部门、综合管理部、分管副总综合考察后提出意见，报总经理批准。

人事资料由综合管理部统一存档，除公司总经理外，其他人未经批准不得调阅。

自动离职

员工因个人原因，在合同期内申请离职，必须提前一个月向本部门分管副总（经理）递交书面辞呈并填写《离职申请表》，经总经理批准后交综合管理部，否则当月薪资作为违约金处理。

）

员工离职申请经批准后，分管副总（经理）应安排相关人员二周内与其办完工作交接手续，工作交接完毕，经分管副总（经理）批准，请求离职员工可以提前离开公司。

提交辞呈后，不能申请休假，必须保质保量完成职责内未完成的工作和离职的工作交接工作，否则当月薪资作为违约金，由公司自行处理。

非自愿离职

发生下列情形之一的，公司与员工解除或终止劳动合同：

①严重违反公司规章制度的；

②严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；

③泄露公司机密，有损公司形象、声誉的；

④未经公司同意，在其他单位兼职，且拒不改正的；

）

⑤被依法追究刑事责任的；

⑥效仿领导签字或盗用公司印章，给公司造成损失的；

⑦在试用期间被证明不符合录用条件的；

⑧劳动合同期满的；

⑨其他符合法律法规需解除或终止劳动合同的。

有下列情形之一的，公司提前一个月通知员工或额外支付一个月的工资后，解除劳动合同：

①员工患病或非因公负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事另行安排的工作的；

②员工不能胜任工作的；

<

③其他符合法律法规需解除劳动合同的。

6.记录

6.1《人员招聘申请单》

6.2《员工入职审批表》

6.3《入职登记表》

6.4《员工转正申请表》

6.5《离职申请表》

：

、

*

人员招聘申请表

申请部门

申请招聘岗位

招聘人数

要求到岗时间

，

招聘方式

□外部招聘□内部招聘

申请招聘原因

□原有人员离职□新增人员□组织架构调整

新增岗位职责

岗位任职资格及岗位薪酬

：

部门经理意见

行政人事部

意见

分管副总经理意见

%

总经理室意见

新员工入职审批表

编号:

姓名

性别

出生年月

籍贯

学历

身份证

*

现住址

联系方式

需求部门

应聘岗位

薪资

行政人事部面试意见：

部门经理面试意见：

主管副总面试意见：

总经理意见：

%

注：

此表为新员工面试后呈报总经理室时使用，交办公室存档。

入职登记表

表号:

XH-BB-001

编号：

介绍人制表机关:

人力资源部

姓名

性别

…

出生时间

年月日

照

片

政治面貌

籍贯

^

身份证号码

民　族

婚姻状况

—

户籍所在地

最高学历

专　业

是否在职

（

联系电话

住宅电话：

　　　　　　　　　　办公电话：

　　　　　　　　　　其它：

通信地址

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　邮政编码：

教　育　及　培　训　经　历（高中以上）

在　学　时　间

【

性　质

学校及学院（系）或培训单位名称

所学专业或培训内容

年月至年月

年月至年月

@

年月至年月

奖惩情况：

[

工　　作　　经　　历

工　作　时　间

工作单位及部门名称

工作单位联系电话

担任职务及职称

年月至年月

>

年月至年月

，

年月至年月

年月至年月

@

年月至年月

奖惩情况：

家　庭　及　主　要　社　会　关　系

称　谓

姓　名

年龄

现工作单位及部门

…

·

—

申请人来公司求职／应聘原因：

申请人感兴趣或愿意从事的工作：

~

申请人期望的工作岗位及职务：

1．岗位：

　　　　　　　　　　职务：

　　　　　；２．岗位：

　　　　　　　　　职务：

3．岗位：

　　　　　　　　　　职务：

　　　　　；４．岗位：

　　　　　　　　　职务：

期望收入

　　　　　　　　元/月　　　　　　　　元/年

能否立即到公司工作

声　　　　明

￥

本人在此确认，我在本表中提供的有关信息是真实准确的，我愿意承担因任何虚假与不实造成的一切后果。

我清楚以下事实：

如果在30天内没有接到有关通知，本次申请可能失效。

　　申请人（签字）：

　　　　年　　月　　日

以上部分由申请人填写，以下部分由公司完成

人力资源部初审意见

申请人是公司急需人员，建议录用到　　　　　　　　部门　　　　　　　　岗位，担任　　　　　职务。

材料转交　　　　　　　　部门负责人　　　　　　　　参阅。

申请人是公司未来需要人员，建议　　　　个月后录用到　　　　　　　　部门　　　　　　　　岗位，担任　　　　　　职务。

申请人是公司目前不需要的人员，无法安排，拟发《谢绝复函》。

　　　　　　　《谢绝复函》已发　　　《谢绝复函》待发

￥

　　初审人（签字）：

　　　　年　　月　　日

员工转正申请表

姓名：

`

部门：

职位：

年龄：

入司时间：

申请时间：

岗位述职（从工作业绩、团队建设、日常行为规范等方面扼要阐述）

（

自我评价

。

存在不足

如何改进工作

提出建议

·

说　明：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　编　号：

部门经理签字：

签字日期：

员工离职申请单

申请人情况（由申请人或申请部门填写）

姓名

性别

入职日期

;

年月日

工号

身份证号

所在部门

职务、职级

手机/电话

填表日期

申请离职日期

离

职

原

因

□辞职□辞退□自动离职□合同期满终止

申请人：

日期：

部门意见（请注明允许离职最后日期）：

签名：

日期：

行政人事部意见：

离职原因情况了解：

实际离职日期：

年月日

签名：

日期：

总经理意见：

签名：

日期：