安保部的岗位职责.docx
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安保部的岗位职责
烟台佳豪物业有限公司
安保部部门职责
安保部主要负责小区的安全、防火、防盗及车场、车辆进出的管理,负责保安人员的培训、调配、使用,与公安部门沟通联系等。
落实各项治安、消防制度,维护小区秩序,保护小区设备设施及业主的生命财产安全。
1、负责本小区所辖范围的安全保卫。
2、负责本小区消防管理和设备监控。
3、负责本小区的火灾事故的应急疏散和灭火。
4、负责本小区的车辆管理。
5、负责外来人员来访的出入登记及货物出入的管理。
6、负责24小时全天巡视及闭路电视的监控。
7、严格消防管理,落实消防责任制,及时消除火灾隐患。
8、配合公安部门打击小区及周边发生的违法犯罪活动等。
9、发现问题本着谁在岗、谁处理、谁负责的原则,有困难及
时请求上级领导。
10、协助其他部门的日常管理。
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1、负责安保部的日常管理工作,纠正本部门人员在执勤中的
违规行为。
2、负责制定第二年度的人员培训计划及计划落实惜况。
3、负责编写、完善部门的各项规章制度及方案措施。
4、对突发事件应及时调度人员到场处理,并及时向上级领导报告。
5、掌握小区治安保卫工作的规律和特点,对小区内的人员及
财产的安全进行保护。
6、了解本小区消防器材和报警系统的配置、性能、位置并组
织人员学习训练,掌握操作技能。
7、做好与小区消防、派出所及街道等部门的联系沟通工作。
1、负责小区内的治安巡逻等防范工作。
2、处理日常发生的问题。
3、组织人员进行学习及培训。
4、负责监督、检查各岗位的工作情况,发现问题及时处理,并做好记录,重大问题及时上报,杜绝各类隐患及重大事件的发生。
5、负责业主投诉的处理工作。
6、负责办理《施工人员出入证》、《车辆出入证》等。
7、协助部门经理做好本部门的工作。
8、执行部门经理交办的其他丄作并组织落实。
消防主管的岗位职责
认真履行消防监督职责,贯彻“预防为主,防消结合”的方针,将消防工作做到位,保证小区内人员、财产的安全,避免火灾的危害。
1、发现火警或燃气报警必须到现场核实。
2、负责定期防火安全检查和每月检查,做好记录。
发现火
险隐患,及时提出整改意见。
督促解决并向部门领导汇
报。
3、熟悉建筑物内、外消防系统的设备、设施。
4、建立防火档案及制定防火规章制度,制定消防计划。
5、定期对职工进行安全宣传教育,负责消防的培训工作。
定期组织训练和演习。
6、组织义务消防队。
7、对消防器材要定期检查,保证消防器材的完好性。
安保部的岗位职责
1、了解各岗位的工作内容,掌握一般事件处理办法,做好各
岗发生的大事记录及汇报工作。
2、监督检查各岗位人员的执勤情况。
3、在夜间负责检查各岗位的值勤情况,并做好巡岗记录,对发现的问题及时向上级领导汇报。
4、负责检査各岗位人员的着装、仪容仪表、精神状态及装备工作。
5、配合保安主管及消防主管处理业主投诉及纠纷。
6、及时发现问题,解决问题并上报主管。
值机室岗位职责
1、熟悉掌握监控室内各种设备的使用方法及性能。
2、负责电视监控、消防监控、报警讯号的处理。
3、要认真观察屏幕上各部位的画面,发现情况立即录像并及时报告上级。
4、发生悄况时要保持头脑冷静,果断处理。
5、做好值班记录和交接班记录,当值期间发现的情况要进行准确无误的记录,
6、按时交接班,对值班记录、设备状况、事故处理及各处钥
匙交接清楚;无交班手续,值班人员不可擅自离岗。
7、非工作所需,不准私人占用电话。
非工作人员禁止进入中控室。
8、上班时间严禁在中控室抽烟、睡觉、看书报,有事离岗者必须得到部门经理同意。
车辆管理的职责
1、按规定着装上岗,严格执行交接班制度。
2、对出入的车辆做好记录,并指挥车辆行驶和停放。
3、检查停放车辆的状况,发现漏油、漏水或未关车门、车窗等现
象时,及时通知车主(司机),并报告车场管理人员。
4、如车门或车窗未关时,乂暂时无法联系上车主,应重点看管。
5、定期检查车库内消防设施是否完好、有效;如有损失,要及时报告物业管理处。
6、维持车场交通秩序,保证车场畅通无阻。
7、发现进场车辆有损坏时应向车主(司机)指出,并做好记录,使责任分明。
8、提醒和指挥司机按路线行驶,按指定停车位泊车。
9、严守岗位,保持警惕,文明上岗,礼貌待人,妥善处理上岗时
遇到的各种问题。
10、严格执行交接班制度,认真填写交接班记录,做到交接清楚,
责任明确。
11、维护车场公共设施完好及环境整洁。
12、如发现有人吸烟、或动用明火应及时劝阻。
物业保安人员岗位职责
1、遵纪守法,服从领导,关心集体,爱护公物。
2、上班着装整齐,仪容端庄,礼貌用语,规范服务,不徇私悄,严
肃执纪。
不做有损公司形象的行为,处事机智迅速果断,按章办事。
3、认真做好门卫日常工作,基本熟悉并掌握小区业主情况,做好相
关范围内的清洁卫生工作。
4、熟悉园区内区域地形、楼宇结构、单元户数、楼座排序、物业范
围道路走向,各种设备、设施的分布位置、操作要点规程及全面的园区物业悄况及装修、出租状态。
对辖区周边的环境有一定的了解,指引来访客人行走,树立公司服务形象。
5、为防止或尽可能避免本园区内各类治安事件的发生,确保业主工
作、生活的正常秩序,全面负责本园区的治安防范工作,保证园区安全,必须加强治安巡回检查工作。
6、巡回检查时,必须携带一定的防卫器具,发现撬门、撬锁、撬窗,
是否有呼叫、呼喊、杂音等紧急情况下迅速对讲机呼叫请求支援。
7、注意发现有无不正常的气味,嗅到异味,见到异光、异烟迅速寻
找来源在何处,如能处理的立即处理,如问题严重及时通知管理员与业户到现场处理,如有火警立即扑灭。
8、检查园区内各楼道(道路口),四周用墙和较隐蔽黑暗的角落,发
现疑点及违章行为,必须及时劝说制止和处理,特别出现斗殴、
凶杀、火警等严重民事或刑事事件时,应及时报警,同时告知公司领导。
9、每班必须按时上下岗,严禁离岗、脱岗。
当班时如因玩忽职守,
给业主和公司造成不良影响和损失或人为造成事故的,安保人员应承担相应的责任,并视情节的严重给予相应的处罚。
10、口天不定时流动巡视,夜间巡回检查三次以上,并逐次做好记
录,在交接班时将处理结果告知接班者。
11、对工作中成绩显著或山于不负责任造成不良后果的,将给予适
当的奖励和处罚。
12、积极主动维护商铺与住宅治安及交通秩序,做好“五防”(防盗、
防火、防抢、防破坏、防治安灾害事故)工作。
13、热情听取园区内商铺与住宅用户的投诉及建议,能解决立即解决,不能解决的报客服部门。
物业保安人员管理制度
一、职业纪律:
1、严禁保安员执勤着装不整齐,不按规定着装佩带不全。
2、严禁保安员当班时看阅书报小说,玩游戏机等与工作无关的事悄。
3、严禁保安员值班时打瞌睡或聚众聊天嬉闹。
4、严禁饮酒执勤或在商户门前及住宅区吸烟。
5、严禁交接班不清楚,未经主管批准,私自请人顶班,私自留宿他人。
6、严禁非法扣留他人证件及物品或接受住户的钱物。
7、严禁在突发事件,紧急悄况中临阵脱逃或视之不理。
8、严禁保安员之间,监守自盗,以权谋私,向住户收取费用。
9、严禁违反保安器材、消防器材的操作规定或转借。
10、严禁无故不参与保安会议培训学习训练及集体活动。
11、严禁拉帮结派、搞不团结、顶撞上级。
12、严禁未经批准缺勤和擅离岗位或请假不按时归队。
13、严禁私自运用公司财产物品。
14、严禁招惹或教唆他人参与社会聚众打架、斗殴、抢劫等违法活
动。
15、严禁泄露园区物业部及保安机密。
16、严禁隐瞒不向上级汇报丄作中存在的问题或可能造成的后果。
二、规范用语:
您好、请进、请讲、请稍等、请您出示证件、请您把车停好、请您登记、请问您找谁、抱歉、对不起、谢谢、再见等。
三、岗位规范:
(一)门卫
1、按时到岗,交接后换岗,坚守岗位不脱岗。
保持个人仪表整洁,门岗周围环境清洁。
2、注意观察人员进出惜况,发现疑点应当及时询问,阻止小商小贩进入小区乱设摊。
3、对进出园区的各类车辆进行有效疏导,保持出入口的整洁和畅通。
(二)巡逻
1、按规定时间、路线巡逻,多看、多听、多问,发现疑点追查到底
并及时报告和记录。
发现匪警、火警等警情立即报警和报告园区负责人,并协助做好处理工作。
2、对园区设置的消火栓箱、雨水井盖、安全警示标志等涉及公共安
全的设施、设备进行巡查发现缺失、损坏或不能正常使用等应及时报告并记录。
3、发现业主、使用人在装修过程中有违反国家和本市有关规定以及
业主临时公约业主公约行为的,要予以劝阻、制止;对劝阻、制止无效的,要及时报告园区片负责人。
(三)监控
1、坚守岗位,不间断注视监视屏及控制柜的运行状况,记录准确和
完整。
发现周界报警、探头等监控设备故障,要及时报告小区经理釆取措施消除故障,保持正常使用。
2、按规定保存监控录相、设备运行、排除异常惜况等记录。
3、发现异常情况或匪警、火警等警悄立即报警,同时报告园区片区
负责人和相关处警单位,并监控处理过程。
(四)车管
1、正确引导园区内车辆行驶和停放,对违反车辆停放规定的业主进行劝导并协助整改。
2、保持车库、车棚整洁,车辆停放有序,消防器材完好有效。
发现
车辆门窗未关,漏油、漏水等情况及时通知车主,对漏油可能造成的危害做好防范措施。
3、按规定或合同约定收取小区车辆停放费用,出具正规票据,不准乱收费。