百货商场运营流程及岗位职责汇总.docx
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百货商场运营流程及岗位职责汇总
百货商场营运流程
步骤
内容
要求
1、7:
25-7:
30
营业员进场
值班主管同防损员站在员工通道打卡机位置,迎接员工列队打卡入场,检查工衣、工牌及仪容仪表
保安防损主管检查各道门锁安全情况无异常后开启员工通道,并进入各自岗位;电工开启照明设备,空调设备并检查各项设备运转情况;值班主管及防损员按员工“仪容仪表规范”对员工进行检查，不符合要求者劝阻进场。
2、7:
35-7:
45
晨会召开
各部门管理人员组织早晨例会,值班主管巡视各部晨会组织情况
1、通报部门、柜组销售状况；
2、总结目前工作中存在的问题及改正方法；
3、安排当天工作并提出要求；
4、传达上级指示，精神及促销信息等。
3、7:
45-8:
00
营业员进行开店前准备工作
各柜组专柜营业员进入各自柜组、岗位检查商品情况、陈列状况，是否补货、货架及商品的卫生清理等等
1、促销员参与柜组的卫生清洁工作；
2、专柜营业员须对本专柜的货源进行补充、卫生进行清洁；
3、各柜组营业员整理排面、堆头并准备补货；
4、各区域人员不得喧哗、打闹、调笑、串岗或进入非所在服务区域；
5、防损员严格照章检查，对违规违纪进行纠正处罚。
4、7:
45-8:
00
值班主管巡视检查
值班主管巡视各楼层、各柜组工作状况并进行指导
1、检查各柜组、各专柜在开门前的一切准备工作是否按要求进行。
2、按商品陈列的要求检查各柜组、各专柜的商品陈列状况。
3、检查专柜人员情况及其商品是否丰满，商品陈列是否合理，货源是否足够。
4、检查收银机开启状况，收银台准备状况。
5、8:
00开启大门及电梯
值班主管同保安开启大门，电工开启电动扶梯
1、值班主管或防损部主管用对讲机与门外保安队员了解顾客情况；
2、若大门外有异常情况暂不开门，立即抽调保安队员一道支援门外岗位、维持秩序，待秩序正常后方能开门。
6、8:
00-8:
05迎接顾客进场
1、播音室播放迎宾曲；
2、值班主管、各楼口保安、迎宾小姐（收银员、前台人员）向顾客微笑致意
1、巡宾曲声音略高于正常背景音乐声；
2、临时抽调两台收银员作为迎宾小姐在大门口向当日首批顾客微笑致意，面带笑容，身体略向前倾10-15度，自然，如与顾客目光相遇时，可轻声致意：
“欢迎光临”、“早止好”等问候语；
3、前台人员及入口保安提醒顾客存包（有礼貌“您好，请您存下您的包好吗？
谢谢”；
4、顾客鱼贯进场，还原人员递购物车蓝。
一、营业前工作：
二、营业中工作
步骤
内容
要求
1、
各部主管分析本部销售状况，经理检查督导
各部主管查询前一日部门、柜组、单品的销售状况并进行分析，总结相应的改进措施。
经理检查各部门销售状况
1、经理对前一日各部销售状况进行了解分析；
2、各部主管对本部门及柜组甚至单品进行销售分析；
3、经理与各部主管碰头，协商新的营运措施；
4、对各部门间协调沟通；
5、对各部门提出新的工作要求。
2、
经理、主管进入卖场指导工作
各部主管深入柜组检查和指导工作，经理进入卖场定点巡查各部工作状况
1、主管检查各区域人员状况，与柜组长、领班进行沟通，了解员工思想和工作中遇到的问题；
2、合理布置工作，正确引导和指导柜组的工作；
3、经理检查并指导修正各部门的工作。
3、
经理、值班主管至服务部门了解情况
经理、值班主管分别到售后服务部、前台、仓库了解各方面的情况
1、了解顾客投诉情况，跟踪未处理完的投诉；
2、了解商品退货情况；
3、因商品保质期、产品质量、产地、标价签、服务态度所引起的投诉，对相应责任人进行处罚；
4、属价格因素引起的投诉及时查找原因，产即解决。
4、
直上柜商品处理
仓库管理员、柜组、防损员一并验收，方可上柜
1、直上柜商品必须是保鲜商品或冻品；
2、必须严格检查生产日期、保质期等；
3、严格签收程序，到位人员元均进行签收方可生效。
5、
赠品处理
赠品进场和出场都须依流程进行
1、赠品进场必须经防损人员贴上“赠品”标签；
2、营业员将赠品与商品放在一起时，必须将赠品按要求送给顾客；
3、赠品一般在服务台领取，卖场内只放样品。
6、
当班日志记录
书写当班工作情况
（各部门）
1、已发现问题记录、处理记录结果；
2、待办事项记录、交接记录；
3、前一天的销售记录（《销售日志》）。
7、
员工午餐
员工分两批到饭堂就餐，管理人员也应分两批至饭堂就餐
1、11：
30—12：
00第一批员工就餐，占上班人数的一半，12：
00—12：
30第二批员工就餐；
2、必须在规定时间内打卡，否则以迟到早退论处；
3、第一批人员未回，第二批人员不准离开岗位；
4、防损人员、柜长、领班加强巡视；
5、值班主管第一批就餐，其它主管第二批就餐。
6、值班主管及时检查就餐人员是否按时返回岗位
8、
巡场
经理、各部门主管保持常至卖场巡视
1、要求每半小时巡场一次；
2、营业高峰期、节假日，经理、各部门主管必须在现场巡视和加强管理；
3、在巡视过程中除卖场外，后场也必须进行管理巡视；
4、收银高峰期，经理、值班主管须调派人手至收银台协助。
9、常
规
营
业
管
理
营
业
期
常
规
管
理
内
容
1、检查卖场内商品展示、陈列、商标、牌、价格标签、变价物品堆放、条码等；
2、检查卖场灯光、温度、设备运转状况、背景音乐等；
3、客流情况，客单价，大宗购物情况；
4、跟踪各柜组、专柜商品补、退货情况，确保销售的需要；
5、对销量或营业额下降的柜组，专柜及时了解原因并进行分析，提出可行性建议；
6、注意季节性商品的更换；
7、商品价格是否偏高市场标准；
8、商品质量、包装质量；
9、款式、颜色、功能、材料是否符合市场要求；
10．宣传、促销力度是否足够；
11．供货是否及时，仓库退换货状况；
12．检查员工的工作状态，违规违纪行为以及一些规章制度的执行情况；
13．检查员工的工作状态，违规违纪行为以及一些规章的执行情况；
14．是否有货不对路，商品欺诈及合同规定以外的内容；
15．假冒伪劣商品；
16．对各级、各部门反映的情况作答复，协调或向级汇报处理；
17．突出事件及不良行为的处理。
10、
晚班员工上班、工作交接、早班员工下班
14：
30晚班员工上班，早班同晚班开始全面补货及工作交接，16：
00早班员工下班保安严格检查
1、需交接数量的商品进行数量清点并登记；
2、组织两班员工进行全面补货或堆头，货架调整，迎接销售高峰的到来；
3、填写交接班本，柜组完成工作交接；
4、经理、值班主管、各部主管全面检查，督促工作落实情况；
5、检查晚班员工的仪容仪表及工作面貌；
6、主管、柜组长充分利用交接班期间人多的优势进行较大调整。
11.银员报表
15：
30—16：
00
收银主管提前十分钟到财务室与出纳作好点钞准备工作
1、按点钞流程配合收银员点钞，并做好记录；
2、严格点钞程序；
3、作好保密和保管工作；
4、作好储蓄工作。
12.员工晚餐
17：
30—18：
30
员工分两批到饭堂就餐
1、第一批打卡就餐时间17：
30—18：
00，第二批打卡就餐时间18：
00—18：
30；
2、第一批员工未返回岗位，第二批员工不得随意脱岗；
3、对就餐时岗位空虚的事件必须严肃处理；
4、防损、保安在员工就餐时加强巡视；
5、值班主管、必须第一批就餐，其他主管第二批就餐。
13、经理定时巡视
对前一日的销售排名前五名和最后五名进行销售分析
1、分析、了解排名前后五名的专柜、柜组的根本原因；
2、与各部主管、柜组长一起总结经验，寻找差距；
3、督促各部门的销售意识和服务水准。
14、值班经理到仓库巡视
对仓库收退货情况逐一了解
1、了解当日的收货情况，库存商品存量及分类安全、清洁等；
2、条形码工作的完善、粘贴、规范；
3、退换商品的存放、处理；
4、收货异常及缺货、催货、加强管理。
15、值班经理值班主管填写当班日记
记录全天卖场、后场情况
1、员工情况记录；
2、卖场正常运转情况记录；
3、后场运转情况记录；
4、异常情况记录及处理经过。
16、晚班收班前巡场
在下班前进行一次全面检查
1、了解场内顾客情况；
2、倾听广播是否在预定时间播送预告内容；
3、观察员工服务状态，保证服务质量；
4、询问当日专柜、柜组销售情况；
5、指示营业员、收银员必须坚守岗位，直到送走最后一批顾客。
17、营业进入结束状态
收到前再次工作检查
1、关闭上行电动梯（关门前十分钟）；
2、防损部在送走最后一名顾客后关闭大门；
3、场内开始清洁整理；
4、专柜清理商品，摆放整齐，核对销售小票与商品数量；
5、电脑部销售汇总；
6、组织晚会；
7、组织收银员报表；
8、防损部做好货款保卫、护送工作。
三、营业后工作
1、结束当天营业
进入收班工作状态，关闭所有电梯空调
1、结束当天营业时间，防损部按程序锁好大门；
2、营业员例会后只准走员工通道下班；
3、夜班保安进入值守夜班状态；
4、防损员进行营业员下班例行检查；
2、员工离场
员工离场打卡，接受检查
保安人员到打卡钟前监督员工打卡，进行例行检查，防止商品被非法带出商场。
3、清场
防损主管、防损员、值班经理或值班主管一起进行从四楼至一楼的清场工作
1、清场时检查各个角落是否有未离场人员渍留；
2、消防隐患检查；
3、照明设备由里向外、由上至下程序关闭；
4、确认无误后由上而下清理卖场；
5、检查电源、水阀、煤气等有否关闭；
6、检查收银机是否切断电源；
4、关闭后门
防损部和持钥匙人锁好后通道门
1、由上至下分层锁门；
2、值班经理或值班主管同防损主管一起检查锁门情况；
3、值班经理、值班主管下班。
5、夜班保安、防损员交接班
交接班时由主管监交，并带领队员上岗检查后方可下班
1、上一班保安员必须待接班人员了解情况后方能在主管的带领下下班；
2、进行深夜班检查。
附1:
营运部岗位职责
一、经理职责
1、据公司的总体经营规划，制定本部门的目标管理工作，计划和实施
措施，确保完成公司下达的各项任务；
2、负责健全、建立、贯彻、执行公司及部门的各项管理规章制度，做到有章必依，违章必惩；
3、根据公司工作质量标准，考核各区域的各项管理工作，及时检查各工作流转程序的各个环节，发现问题及时处理，保证公司各项工作的正常运转；
4、制定各种规范及措施，避免各类事故发生，并根据考核结果，对下属员工的奖惩作出处理意见；
5、组织对竞争对手的市场调查，并进行分析，根据竞争对手状况及时调整经营策略；
6、收集各类相关信息并进行汇总反馈，为公司管理决策提供参考依据；
7、处理卖场发生的较大事件，维护公司利益，确保顾客满意；
8、协调下属各部门的关系，沟通与衔接各部门的工作，使公司整体运作良好；
9、主持部门例会，分析工作现状，提出工作要求和解决办法，明确下阶段工作目标；
10、组织并参与策划各项促销活动，力争促进销售的提高。
11、组织商场整体的商品盘点工作。
12、全面负责商场销售任务的完成。
二、主管职责
1、组织本区域工作会议和每日早晚例会，传达上级指示精神，反映员工及柜组情况，起承上启下的作用；
2、认真协助部门经理工作，落实每天的工作内容，发现违规及时纠正；
3、了解部门人员思想状况，排除不良倾向，即
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