大学元旦晚会策划方案详细版.docx

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大学元旦晚会策划方案详细版

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大学元旦晚会策划方案详细版（总9页）

大学元旦晚会策划方案详细版

　　2016大学元旦晚会策划方案（详细版）

　　1、主题：

狂欢元旦，喜迎新年。

　　2、目的：

促进学院内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。

　　3、特点：

节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。

　　4、时间：

待定。

　　5、地点：

　　6、对象：

学院全体师生。

　　7、主办单位：

。

　　8、承办单位：

　　9、晚会筹备工作管理方式：

阶段式管理和项目式管理相结合。

第一部分具体组织安排

　　1、拉赞助

　　2、由学生会外联部组织具体操作。

越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

　　2、选择主持人

　　先由学生会内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员123下一页　　2016大学元旦晚会策划方案（详细版）

　　6.确定所有参赛节目

　　7、晚会期间：

（时间：

待定）

（1）现场领导的接待工作、观众进出会场秩序

（2）晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作

　　（3）晚会后的收尾工作

　　四、后期活动工作：

　　1、为演员分发小礼品

　　2、费用处理

　　3、书面总结

　　4、vcd制作

　　5、网络宣传

　　6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站，便于未参加晚会同学观看

第三部分工作人员和项目组

　　一、工作人员

　　顾问：

待定

　　统筹组：

　　二、项目组：

　　1、第一项目组：

节目组

　　组长：

待定组员：

待定

　　任务：

（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

（2）主持人的选择、形象设计及台词审核;

　　（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

　　（4）准备好晚会所需的一切服装道具;

　　（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

　　2、第二项目组：

宣传组

　　组长：

待定组员：

学生会宣传部团委网络文秘组

　　任务：

（1）利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

（2）现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

　　3、第三项目组：

外联组

　　组长：

待定组员：

学生会外联部团委外联组成员

　　任务：

（1）负责联系商家以

　　及完成承诺给予赞助商的服务工作;

（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

　　（3）负责晚会费用的处理

　　4、第四项目组：

礼仪组

　　组长：

待定组员：

待定

　　任务：

（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表;

　　（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）;（注：

所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备（4）联系记者摄影人员;（此项任务待定0

　　5、第五项目组：

舞台组

　　组长：

待定组员：

待定

　　任务：

（1）监督并确保舞台的建设及时及质量;

（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

　　6、第六项目组：

后勤组

　　组长：

待定组员：

待定

　　任务：

（1）舞台组搭建舞台需要的材料;

（2）晚会所必须的设备调试，如音箱、彩灯等

　　（3）物品购买及工作证制作：

包括晚会小礼品、奖品等;

　　（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;

　　7、第六项目组：

机动组

　　组长：

待定组员：

待定

　　任务：

（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

（2）协助比较忙的项目组的工作。

第四部分各阶段任务及工作分配

　　一、晚会前三个阶段：

　　1、晚会策划及准备期（时间：

待定）：

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;

　　节目收集：

由节目组负责。

用各个部门提供的节目，确定主持人;123下一页　　2016大学元旦晚会策划方案（详细版）

　　赞助商确定：

由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作;

　　前期宣传：

由宣传组负责。

海报设计及张贴、横幅等。

　　2、晚会协调及进展期（时间：

待定）：

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

　　节目筛选及排练：

由节目组负责，策划组监督，地点待定。

到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练;

　　中期宣传：

由宣传组负责。

该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传;

　　舞台确定：

由舞台组负责。

请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;

　　物品购买：

由后勤组负责。

物品情况征求各部门意见及资金情况，

　　礼仪人员确定：

由礼仪组负责。

要保证能接待好嘉宾。

　　3、晚会倒计时期（时间：

待定）

　　本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

　　晚会全过程确定及彩排：

由节目组负责。

节目单确定交由各部门，加紧排练节目。

并进行第一次彩排（时间、地点待定）;末期宣传：

宣传组负责;

　　领导邀请：

由礼仪组负责;

　　场地确定：

由舞台组负责;

　　媒体报道确定：

由外联组负责;（待定项目）

　　费用收集：

由院学生会劳动部务组负责。

务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

　　二、晚会当日流程：

详见晚会当日工作流程（附录一）

　　三、节目单：

　　节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等（见附录二）

　　四、资金预算、来源及用途（见附录三）

　　五、应急控制

　　1、电应急方案

　　若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

　　在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

　　在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责（外联组协助）与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

　　在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”

　　（附录四）清理会场。

　　2、灯光应急方案

　　如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。

由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

　　若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

　　3：

节目应急方案

　　上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;

　　任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

　　4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

　　第五部分附录列表

　　附录一：

晚会会前、会中及会后工作细则一览表：

　　次序工作内容时间控制负责人

（1）场地申请

（2）四位礼仪到岗

　　（3）发放节目单

　　（4）会场服务器具

　　（5）引领观众进场入座

　　（6）搬运学生会器材

　　（7）借用所需工具工作

　　（8）舞台搭建及灯光安装调试工作

　　（9）音箱设备调试工作

　　（10）准备好晚会所需伴奏带

　　（11）化妆室换衣间搭建工作

　　（12）服装道具准备工作

　　（13）搬运桌椅及电脑

　　（14）赞助商的服务工作

　　（15）赞助商接待交流工作

　　（16）换衣间服务人员到位

　　（17）维持秩序工作人员到位

　　（18）舞台道具服务人员到位

　　（19）照相及dv工作人员到位

　　（20）电线及器材看管人员到位

　　（21）预演节目准备工作

　　（22）进出口控制工作

　　（23）外场小活动秩序维持工作

　　（24）主持人、演员到位

　　注：

1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;

　　1、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

　　注：

1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;

　　2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。