定点采购供应商征集入库操作指南.docx

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定点采购供应商征集入库操作指南

一、

不通过

交易主体信息库注册

（已注册的可跳过此环节）

征集入库申请

审核入库申请

通过

公示

是否收到异议？

否

是

异议是否成立？

否

查看不通过理由

正式入库

是

定点采购供应商征集入库流程

二、

黄色表示供应商参与定点采购供应商征集入库的相关操作。

三、交易主体信息库注册

四、

1、供应商在佛山市公共资源交易信息化综合平台交易主体信息库进行注册，注册时用户类别选择采购类-采购供应商。

2、

3、交易主体信息库注册的具体操作指引详见佛山市公共资源交易网-监督监管-入库指引（网址：

）。

4、

5、交易主体信息库注册时需要申请GDCA数字证书，具体办理指南详见佛山市公共资源交易网-交易指南-GDCA证书办理指南（网址：

）。

受理点

咨询电话

地址

受理时间

市直及

禅城区

佛山市禅城区季华五路公交大厦（市行政服务中心）5楼505和506窗口

业务办理前请预约，预约可关注“佛山政务服务”微信公众号——在线办事——办理预约——预约登记（未进行预约登记用户需进行该项操作，填写预约人信息）——选择“佛山市行政服务中心”（季华五路公交大厦）——选择“数字证书”窗口——选择预约人——选择“对应时段”——提交预约；

上午8:

30-12:

00下午14:

00-17:

南海区

佛山市南海区桂城街道桂澜北路8号佛山市公共资源交易中心南海分中心一楼

上午8:

30-12:

00下午14:

00-17:

佛山市南海区桂城天佑三路3号佛山市南海区经济和科技促进局（南海科学馆）C座一楼

三水区

佛山市三水区西南街道同福路10号行政服务中心1号楼5楼25号数字证书业务窗口

上午8:

30-12:

00下午14:

00-17:

顺德区

佛山市顺德区大良德民路区行政服务中心东座三楼15号数字证书窗口

业务办理前请预约，预约可关注“顺德政务百事通”微信公众号——行政办事——办事预约——我要预约——实名绑定（未绑定用户需进行该项绑定）——选择“办事区域”（顺德区行政服务中心——选择部门（省数字证书认证中心）——选择业务类型（数字证书）——确认预约人信息后“确认预约”

上午8:

30-12:

00下午14:

00-17:

高明区

说明：

供应商须完成上述主体库入库手续后，才能进行定点资格征集入库申请。

五、征集入库品目及服务类型

六、

佛山市市直预算单位定点采购供应商征集入库（以下简称征集入库）的入库品目将根据供货属性和资质要求分为四大类别，分别为A.货物及相关维修服务类、B.工程类、C.服务类、D.电梯及电梯维修和保养。

1、A.货物及相关维修服务类下设品目：

服务器、台式计算机、便携式计算机、交换设备、喷墨打印机、激光打印机、针式打印机、液晶显示器、扫描仪、复印机、投影仪、多功能一体机、通用照相机、速印机、碎纸机、电冰箱、空调机、视频会议系统设备、普通电视设备（电视机）、通用摄像机、家具用具、复印纸、硒鼓粉盒、计算机设备维修和保养服务、办公设备维修和保养服务、空调维修和保养服务。

2、

3、B.工程类下设品目：

装修工程、修缮工程。

4、

5、C.服务类下设品目及服务类型：

法律服务、审计服务【审计服务（税务师事务所）、审计服务（会计师事务所）】、资产及其他评估服务【资产及其他评估服务（土地评估机构）、资产及其他评估服务（资产评估机构）、资产及其他评估服务（价格评估机构）、资产及其他评估服务（房地产评估机构）】、印刷服务【出版物印刷品、其他印刷品、包装装潢印刷品】、物业管理服务【保安服务、绿化服务、保洁服务、综合类物业管理服务】。

6、

7、D.电梯及电梯维修和保养下设品目及服务类型：

电梯、电梯维修和保养服务【电梯改造、电梯修理、电梯维护保养】。

8、

七、征集入库申请

八、

前提：

先办理完成交易主体信息库入库手续，详见“二、交易主体信息库注册”

1、供应商登录佛山市公共资源信息化综合平台（以下简称“信息化综合平台”）后，点击定点采购-征集时间查询及申请。

2、

3、查询功能：

供应商在此栏目查询每期征集入库的有效申请时间、申请的状态和协议供货品目等内容。

4、

5、申请功能：

6、

（1）供应商在征集时间查询及申请栏目点击“我要申请”申请参与征集入库。

（2）

（3）供应商按要求进行信息内容填写（具体要求见第五大点）。

申请时填写的相关信息必须与上传的资质证书及证明材料内容一致。

（4）

（5）申请信息填写完毕后，供应商在有效的申请时间内提交申请。

（6）

7、撤回功能：

8、

供应商已提交的申请，在本期征集入库申请截止时间前，允许撤回本次申请。

撤回后如需申请定点资格的，需在申请截止时间前重新编辑提交，并以供应商最后一次提交的申请信息及资料为准，请各供应商谨慎操作。

撤回后未在申请截止时间前重新提交的，视同不参与本期征集入库活动。

9、申请限制情形

10、

（1）除以下情形外，不接受供应商的分公司或分支机构申请入库：

（2）

1银行、保险、石油石化、电力、电信行业的供应商，若为分公司或分支机构申请入库的，须同时出具总公司的营业执照以及总公司针对征集入库的唯一授权书。

3律师行业的供应商，若为分所申请入库的，须同时出具总所的律师事务所执业许可证以及总所针对征集入库的唯一授权书。

5上述两种情形适用于总公司（总所）不申请入库时，仅授权一家分支机构（分所）参加。

（3）每期征集入库活动中，同一供应商不能重复申请同一类别的协议定点资格。

（4）

例如：

甲公司已提交A.货物及相关维修服务类（服务器、台式计算机、便携式计算机）品目协议定点资格。

在本期有效申请时间截止前，甲公司还需要增加A类别下其他品目的协议定点资格的，不能重复选择A类别进行申请，只能先撤回原来的申请，再修改完善后在截止时间前提交，并以最后一题提交的申请信息资料为准。

（5）已成为协议定点资格供应商后，除资格服务期失效当月外，同一品目的协议定点资格服务期结束前，不能重复提出申请。

（6）

例如：

甲公司已成为A.货物及相关维修服务类服务器、台式计算机、便携式计算机品目协议定点资格，资格服务期为3年。

在资格服务期未截止前，甲公司需要另外增加部分品目协议定点资格。

甲公司在申请时，不能选择已具备定点资格的品目（即不能选择A类别下的服务器、台式计算机和便携式计算机品目），但资格服务期当月失效的不受限制，即可以在失效当月提交申请。

（7）供应商被列入信用中国（佛山）、中国政府采购网违法失信行为名单、佛山市中级人民法院黑名单等将被拒绝申请；已申请进入的，在核实有关情况后将暂停协议定点资格。

（8）

（9）供应商具有《佛山市市级定点采购管理暂行办法》第二十八条情形被取消资格的，一年内不得提交申请。

（10）

（11）供应商具有《佛山市市级定点采购管理暂行办法》第二十九条情形被取消资格的，半年内不得提交申请。

（12）

11、审核标准：

供应商每次申请征集入库时，若在审核过程中发现单次提交的资料中有不符合要求的（包括填报的信息与提交的资料内容不一致的），所属申请类别的所有品目将不予以通过。

12、

例如：

Ø甲公司分别提交A.货物及相关维修服务类（服务器、台式计算机、便携式计算机）、C.服务类（物业管理【保安服务、综合类物业管理服务】）品目协议定点资格。

审核时，A类别、C类别（物业管理【综合类物业管理服务】）符合要求，C类别保安服务资质不符合要求。

则甲公司仅获得A类别服务器、台式计算机、便携式计算机定点资格。

Ø甲公司办理交易主体信息库入库手续时，填写单位名称为“佛山市甲有限公司”，提交的营业执照扫描件显示的名称为“佛山市甲股份有限公司”，两者名称不一致。

该公司在交易主体信息库填报的A资质证书有效期为2020年10月5日，但资质证书扫描件显示的有效期为2020年1月5日，两者有效期不一致。

上述两种情形均视为不符合要求。

13、属于下列情况的，供应商可在下一期征集入库期间提出申请：

14、

（1）本期审核不通过的；

（2）

（3）已入库品目协议有效期已过的；

（4）

（5）补充增加其他品目的协议供应资格的。

（6）

15、已入库的定点供应商在协议有效期内资质证书有效期已过的，可自行更新资质证书有效期（详见《佛山市政务服务数据管理局佛山市财政局关于佛山市市直政府采购定点供应商更新相关资质证书有关事项的通知》）或重新在征集入库期间提出入库申请。

16、

九、申请信息填写内容

十、

1、供应商基本信息

2、

（1）“供应商基本信息”展示的信息除“企业性质”、“定点采购联系人姓名”、“联系人手机”、“其他联系方式”、“定点常驻联系人姓名”、“定点常驻联系人手机”、和“定点常驻人其他联系方式”以外，均从交易主体信息库中获取，信息不完整的请前往交易主体信息库修改补充。

（2）

（3）“企业性质”、“定点采购联系人姓名”、“联系人手机”、“其他联系方式”、“定点常驻联系人姓名”、“定点常驻联系人手机”和“定点常驻人其他联系方式”须由供应商在供应商基本信息页面补充完整。

其中，企业性质包括“生产企业（制造商）”和“经营企业（经销商）”。

属于服务类和工程类的供应商请选择“经营企业（经销商）”。

（4）

3、申请定点资格

4、

供应商申请参与定点采购供应商征集活动时，根据自身能力和具备的资质证书选择类别和品目，每个类别只能申请一次，每个类别下对应多个品目（类别和品目内容详见第三大点），供应商在同一类别申请中可复选多个品目。

5、基本资料

6、

供应商申请参与定点采购供应商征集活动需要的资料、来源及相关注意事项如下：

序号

资料类型

来源及相关注意事项

企业营业执照

（或自然人身份证）

从交易主体信息库获取

供应商身份是企业的，对应资料为企业营业执照；供应商身份是自然人的，对应资料为自然人身份证；供应商为律师事务所的，对应资料为律师事务所执业许可证正本和副本，其中，副本须提供在有效期内的律师事务所年度检查考核记录。

审计报告或资信证明

（1）从交易主体信息库获取。

（2）审计报告：

会计师事务所出具的审计报告，上传资料应能反映审计年度、供应商名称、会计师事务所盖章。

（3）审计报告具体要求：

①提供由第三方会计师事务所出具的审计报告，能清晰显示第三方会计师事务所的印章，并能反映审计结论。

②每年6月30日前提交申请的，可提供上一年度或前年的审计报告，每年7月1日起提交申请的，须提交上一年度的审计报告。

（4）资信证明：

基本开户银行出具的资信证明，并同时提交开户（基本户）许可证扫描件。

（5）资信证明具体要求：

①资信证明书内容应能够清晰准确反映供应商最近3个月内（从提交申请之日起，往前倒推计算）的商业信誉情况。

如成立时间不足3个月的，按其开立基本存款账户开户许可证时间提供。

②资信证明的落款单位名称必须与开户（基本户）许可证的开户银行名称一致，如不一致的，应提供银行证明，银行无法开具证明的提供其他证明材料（可由供应商自行提供盖章说明文件）。

③资信证明书格式有抬头的，可以写“佛山市公共资源交易中心”。

④开户（基本户）许可证已取消的，应提供能体现基本开户银行的“基本存款账户编号”的相关证明。

纳税及社保证明

（1）自行上传PDF格式文件后在线签章上传。

（2）纳税证明：

提供提交申请之日前3个月内的纳税证明，依法免税的供应商应提供相应免税证明文件。

如成立时间不足3个月的，应提供成立后依法缴纳税收的证明材料。

如供应商在提交申请的当月成立并因税务机关原因而尚未依法缴纳税收的，应提供依法缴纳税收承诺书（格式自拟，加盖电子章），该承诺书视同税收凭据。

（3）缴纳社保证明：

提供提交申请之日前3个月内的缴纳社会保障的凭据扫描件（限：

税务机关/社会保障资金管理机关的专用收据或社会保险缴纳清单，或社会保险的银行缴款收讫凭证），依法不需要缴纳社会保障基金的供应商应提供相应免缴证明文件。

如成立时间不足3个月的，应提供成立后依法缴纳社会保障资金的证明材料。

如供应商在提交申请当月成立并因税务机关/社会保障资金管理机关原因而尚未依法缴纳社会保障资金的，应提供依法缴纳社会保障资金承诺书（格式自拟，加盖电子章），该承诺书视同社会保险凭据。

（4）“依法缴纳税收证明材料”“依法缴纳社会保障资金证明材料”有欠缴记录的，视为未依法缴纳税收/社保。

没有重大违法记录的书面声明

按照模板生成后在线签章上传

网上信用记录查询

按照模板要求提供网页查询结果，自行上传PDF格式文件后在线签章上传

入库承诺书

按照模板生成后在线签章上传

7、资质及其他资料

8、

（1）总体要求

（2）

B.工程类、C.服务类、D.电梯及电梯维修和保养三个分类的部分品目需要上传此部分文件，并且这些资料均从交易主体信息库获取。

其中，B、C两个类别的资质及其他资料在交易主体信息库的资质证书栏目获取，D类别的资质及其他资料在交易主体信息库的特种设备证照信息栏目获取。

各供应商在参与定点采购供应商征集活动前应在交易主体信息库的对应栏目中维护资质及其他资料，并正确填写有效期。

对有年检要求的资质证书，必须提交年检记录证明，未提交年检记录或年检已过有效期的视为不符合要求。

如资质证书没有有效期的，视为长期有效（设置为2099年12月31日）。

供应商须确保资质及其他资料（证书、许可证、经销代理资格证明和授权书等）与相关填写信息准确有效。

在受理审核期间，确保在有效期内，且与交易主体信息库填写的有效期一致。

若审核时发现资质证书有效期不一致或未在有效期内的，将对该供应商的申请作审核不通过处理。

（3）具体要求

（4）

B.工程类

此处涉及的资质请在交易主体信息库的资质证书栏目进行添加维护。

序号

品目

资质要求