DBMail邮件服务器Webmail.docx

DBMail邮件服务器Webmail.docx

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DBMail邮件服务器Webmail

1Webmail

详细请参考遥志邮件服务器DBMail官方网站：

Webmail是我们在打造DBMail时的设计重点，全新的Webmail采用UTF-8技术，能够支持不同语言（简体，繁体，英文，俄文，日文，韩文等）同时正确显示，再也不用烦恼于乱码邮件，让您的电子邮件服务器设置方便简单。

如果要使用Webmail功能，必须要安装WidowsIIS，详细参考“WidowsIIS”章节。

1.1Wembail界面

Webmail登录之后，进入Webmail主界面。

缺省的主界面是邮件箱汇总界面，此时可查看收件箱，写邮件，邮件查找，邮件审核，发件箱，草稿箱，收藏箱，垃圾箱和废件箱，邮件监控，网络硬盘等功能（如图12）。

您可以通过“配置箱->参数设置”来更改登录之后的主界面，选择登录之后是进入邮件箱汇总、收件箱、还是写邮件。

Webmail登陆界面（如图11）。

图11

Webmail主界面（如图12）。

图12

1.2如何访问Webmail

1）单击DBMail主界面任意位置，按键盘上的“F9”，可以打开Webmail（在邮件服务器上打开Webmail的快捷方式）。

2）在浏览器地址栏中输入“http：

//局域网IP/mail/”（http：

//192.168.1.10/mail/）可以打开Webmail（只能在局域网内用这种方式打开Webmail）。

3）在浏览器地址栏中输入“http：

//公网IP/mail/”（http：

//220.5.6.7/mail/）可以打开Webmail（可以在互联网上用这种方式上打开Webmail，局域网同样也可以用这种方式打开）。

4）方法四：

在浏览器地址栏中输入“域名/mail”可以打开Webmail。

（请参考：

“设置邮箱域名MX记录”章节）。

如果Webmail登录界面正常显示出来，那么证明Webmail就已经正常运行了。

如果访问出错，您需要在IE浏览器的“工具->Internet选项->高级”中的取消选中“显示友好http错误信息”复选框。

只有取消之后，具体的错误信息才会显示出来，从而有助于判断和解决问题（详细参考“Webmail常见问题”章节）。

1.3邮件箱

单击“邮件箱”，将展开所有的信箱（如收件箱，发件箱，草稿箱，收藏箱，垃圾箱，废件箱），（如图13）。

图13

1.3.1读邮件内容

在Webmail界面中，单击“收件箱”，再单击发件人后面加粗的字（如“5”，“DBMail”），就可以读取邮件的内容（如图14）。

图14

按照上面的方式也可以读取发件箱，草稿箱，收藏箱，垃圾箱和废件箱中的邮件。

1.3.2邮件传递

什么是邮件传递?

举例说明：

假设您收到一封来自客户A的邮件，然后您传递给员工B（传递对象必须是本地用户），这时就相当于客户A直接发邮件给员工B，员工B收到这封邮件会认为是客户B直接发送给自己，而不是经过您的转发（如图15）。

图15

经理对外帐号可以利用此功能，把客户发来的邮件传递给“员工本地帐号”，员工本地帐号收到邮件的地址不是经理对外帐号的地址，而是客户的邮箱地址。

1.4写邮件

单击“写邮件”，进入写邮件界面（如图16）。

图16

1.4.1从地址薄选择收件人

单击“地址薄”，将弹出选择收件人的页面（如图17）。

图17

在这里可以选择一个联系人也可以选择多个联系人，选好后单击“完成”按钮即可。

1.4.2添加和管理附件

单击“写邮件页面”中的“增加或删除附件”，将弹出增加和管理附件的窗口（如图18）。

图18

在这里一次可以上传4个附件，同时还可以查看附件名称，大小，用时和删除附件等操作。

1.5查找邮件

邮件查找界面（如图19）。

图19

Ø查找内容：

输入查找邮件的内容。

Ø查找模式：

分为两种查找模式，一是仅在标题，发件人，收件人中查找邮件，二是在邮件内容中查找邮件。

Ø查找范围：

选择查找邮件的范围（如在草稿箱，收藏箱，收件箱，发件箱，垃圾箱，废件箱，自定义邮箱和所有邮件箱中查找邮件）。

Ø邮件日期：

选择查找邮件的起始日期和结束日期。

1.6监控邮箱

只有DBMail企业版才有“监控邮箱”功能。

1.6.1监控汇总信息

单击“监控邮箱”后，在窗体右边将显示监控汇总信息列表（如图110）。

图110

在这里可以查看邮件未读数，已用空间，占用比例和清空，删除监控邮件，新建监控文件夹。

1.6.2监控邮件列表

单击“监控邮箱”，将显示出“监控收件箱”，“监控存档箱”，“监控垃圾箱”和“监控废件箱”（如图111）。

图111

1.6.3读监控邮件内容

单击“监控收件箱”，在窗体右边将会显示监控邮件的收/发件人，邮件内容，日期等信息，单击“标题”将读取监控的邮件（如图112）。

图112

按照上面的方法还可以读取“监控存档箱，监控垃圾箱，监控废件箱”中的邮件。

1.6.4监控查找

按条件查找监控邮件（如图113）。

图113

Ø被监控帐号：

选择被监控的帐号。

Ø发信收信选项：

有两种选择（所有被监控的邮件，仅查找发出的邮件和仅查找收到的邮件）。

Ø查找范围：

选择监控邮件列表中的信箱。

Ø发件人包含：

在发件人中查找输入的关键词。

Ø收件人包含：

在收件人中查找输入的关键词。

Ø邮件标题中包含/邮件全文搜索：

选择查找的模式。

Ø附件名称包含：

在附件名称中查找输入的关键词。

Ø邮件日期范围：

选择查找监控邮件的起始日期和结束日期。

1.7网络硬盘

Webmail提供了非常方便的文件与资料共享的网络硬盘功能。

登录Webmail以后，您可以把所需的一个或多个文件上传到邮件服务器上，然后复制共享文件的下载链接，发送给同事或客户共享下载。

DBMail的下载链接中已经包含了特殊验证信息，因此点击文件下载链接就可以直接下载该文件，而不用登录Webmail后再下载文件，非常方便，实用。

这个功能非常地适合大型附件的共享，避免了收发大型邮件的麻烦。

DBMail网络硬盘支持一次上传4个文件。

上传之后的文件可以设置为共享，意思是本域所有的用户都可以看到并能够下载这个文件。

每个用户可以删除自己上传的文件，而管理员有权去删除所有设为共享的文件。

网络硬盘界面（如图114）。

图114

Ø浏览：

选择要上传的文件。

Ø上传：

点击上传文件，一次最多同时上传4个文件。

Ø复制链接：

复制所选的一个或多个文件的下载链接。

Ø设为共享：

让本域名下所有的帐号都可以看到并下载此文件。

Ø删除文件：

永久删除文件（管理员有权删除共享文件）。

1.8地址薄

单击“地址薄”，将在窗边右边显示“地址薄列表”页面（如图115）。

图115

Ø查找：

查找地址薄列表中的邮件地址。

Ø删除：

删除一个或多个邮件地址。

Ø新建个人地址：

新建邮件地址。

Ø导出：

以TXT文本格式导出所有的邮件地址。

1.8.1新建地址薄

单击“地址薄列表”页面中的“新建个人地址”，将弹出新建地址薄的窗口（如图116）。

图116

1.8.2导出地址薄

单击“地址薄列表”页面的“导出”按钮，将以TXT格式导出所有的邮件地址（如图117）。

图117

从这里导出的地址，我们还可以把它导入到Outlook，Foxmail中去。

1.9配置箱

Webmail的配置箱提供：

个人信息，参数设置，邮件过滤，自动回复，自动转发，远程邮件，修改密码，自动签名设置等功能（如图118）。

图118

1.9.1个人信息

记录公司名称，部门，电话，手机，传真，邮箱，通讯地址等信息（如图119）。

图119

1.9.2参数设置

设置登陆Webmail后进入的页面，每页邮件显示数，邮件列表标题是否显示，搜索列表标题是否显示，缺省地址薄，每页显示地址数，自动保存已发邮件等功能（如图120）。

图120

1.9.3邮件过滤

删除过滤规则，新增过滤规则，启用/禁用过滤规则（如图121）。

图121

Ø规则名称：

自定义规则名称。

Ø过滤关键字：

邮件标题，发件人，收件人，邮件头，邮件内容和邮件附件。

Ø比较方式：

包含和等于。

Ø有效状态：

启用和停用过滤规则。

Ø处理方式：

移动邮件到，永久删除邮件，转发邮件至（留下副本）和转发邮件至（不留副本）。

1.9.4自动回复

选择自动回复的开始日期和结束日期，选中将启用“启用自动回复”功能（不选中将禁用自动回复功能），在编辑框中输入自动回复的内容，再单击“保存”按钮，就完成自动回复功能的设置（如图122）。

图122

1.9.5自动转发

自动转发设置页面（如图123）。

图123

启用自动转发功能：

选中“启用自动转发功能”将启用此功能，取消选中将禁用此功能。

转发之后保留邮件副本：

选中转发之后邮件还存在，不选中转发之后邮件就不存在。

自动转发地址：

输入邮件地址（如94371232@;1@），两个地址之间用“分号（；）”分隔开。

1.9.6远程邮件

可以设置一个或者多个远程邮件帐号，DBMail能够将不同邮箱帐号的邮件都收下来。

（如图124）详细参考“远程收取邮件”。

图124

1.9.7修改密码

在此可以重新设置帐号的密码，也可以设置重置密码的问题（当密码忘记时，只需要输入重置密码的问题，就可以重新设置密码）（如图125）。

图125

1.9.8自动签名

当写邮件时会自动添加“自动签名”的内容，自动签名参数设置界面（如图126）。

图126

可以新增多条“自动签名”，但只能有一条做为缺省签名。

Webmail配置箱中的功能，使Webmail使用更方便，更人性化，同时也减少了管理员的工作量（非管理员可以设置邮件过滤规则，自动回复，自动转发，远程邮件和镜像绑定等）。

1.10WindowsIIS

IIS（InternetInformationServer，互联网信息服务）是一种Web（网页）服务组件，其中包括Web服务器，FTP服务器，NNTP服务器和SMTP服务器，分别用于网页浏览，文件传输，新闻服务和邮件发送等方面，它使得在网络（包括互联网和局域网）上发布信息成了一件很容易的事。

Windows操作系统对应的IIS版本

IIS版本

Windows版本

IIS5.0

Windows2000

WindowsXP

IIS6.0

WindowsServer2003

IIS7.0

WindowsServer2008

Windows7

1.10.1安装WindowsIIS

以Windows2003环境下安装IIS6.0为例。

安装之前要准备IIS6.0的安装文件，可以从网上下载IIS6.0的安装包，也可以从Windows2003操作系统的光盘中读取。

步骤如下：

1）准备IIS6.0的安装文件（可以从网上下载“IIS6.0”）。

2）进入“控制面板”单击“添加删除程序”。

3）在弹出的“添加或删除程序”对话框中，单击“添加/删除Windows组件”（如图127）。

图127

4）在弹出的“Windows组件向导”对话框中，选中“应用程序服务器”复选框，再单击“详细信息”按钮（如图128）。

图128

5）在弹出的“应用程序服务器”对话框中，选中下图中红框处的复选框，再双击“Internet信息服务器（IIS）”（如图129）。

图129

6）在弹出的“Internet信息服务器（IIS）”对话框中，选中下图中红框处的复选框，再双击“万维网服务”复选框（如图130）。

注意：

不要选中“SMTPServer”。

图130

7）在弹出的“万维网服务”对话框中，选中“ActiveServerPages”和“万维网服务”复选框，单击“确定”按钮（如图131）。

图131

8）一直单击“确定”按钮到“Widows组件向导”对话框，再单击“下一步”按钮（如图132）。

图132

9）在弹出的“所需文件”对话框中，单击“浏览”按钮，选择安装IIS的文件，再单击“确定”按钮（注意安装过程会多次弹出“所需文件”对话框，选择文件的路径即可）（如图133）。

图133

10）单击“完成”按钮，完成IIS6.0的安装（如图134）。

图134

11）安装完成后，单击“开始”按钮，选中“管理工具”，单击“Internet信息服务（IIS）管理器”，就可以打开Internet信息服务（IIS）管理器。

注意：

单击“Web服务扩展”，在右边的窗体中要允许“ActiveServerPages”服务（如图135）。

图135

如果您在安装过程中少选了一项组件，我们可以按照上面的步骤，安装组件。

在安装组件的过程中一定不要选择“SMTPServer”，如果安装了“SMTPServer”组件就会和DBMail的25端口冲突，这时我们只要在“Internet信息服务（IIS）”对话框中，取消选中“SMTP　Server”复选框，一直单击“确定”按钮到“Widows组件向导”对话框，再单击“下一步”按钮，就可以卸载“SMTPServer”组件。

1.11Windows64位操作系统注意事项

因为64位操作系统不支持MicrosoftOLEDBProviderforJet驱动程序，也不支持更早的MicrosoftAccessDriver（*.mdb）方式连接；所以用于Access和Excel数据库的MicrosoftOLEDBProviderforJet在64位版本中是不可用的。

在Windows64位操作系统环境下，当IIS测试ASP网站时，连接数据库代码失败（如图136）。

图136

Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;DataSource=E:

\DBMail\data\mail\access|dap.mdb用这种方式时返回“3706”错误值。

"Driver=MicrosoftAccessDriver（*.mdb）;DBQ="&Server.MapPath（db）用这种方式时返回“-2147467259”错误值。

要解決这个问题，必须把IIS环境设置成32位。

IIS的版本不一样处理起来也会不一样，下面分别对IIS6和IIS7的处理作说明。

1.11.1Access+IIS6

1）在命令行输入：

cscript.exe%SYSTEMDRIVE%\inetpub\adminscripts\adsutil.vbsSETW3SVC/AppPools/Enable32bitAppOnWin641

2）重新注册.NETFrameWorks.

%SYSTEMROOT%\Microsoft.NET\Framework\v2.0.50727\aspnet_regiis.exe-i

3）完成之后，在IIS中会看到一个32位的，将其设置为允许；注意：

这样操作会使整个IIS上的所有站点都以32位兼容方式运行。

1.11.2Access+IIS7（启用32位模式）

如果您是在Windows64位操作系统上使用Access数据库，并且要用到Webmail，则IIS需要启用32位应用程序模式。

步骤如下：

1）进入IIS后，单击“应用程序池”，在窗体右侧再单击“设置应用程序池默认设置”（如图137）。

图137

2）将弹出来“应用程序池默认设置”对话框，在“启用32位应用程序”组合框中选择“True”后，单击“确定”按钮（如图138）。

图138

1.11.3选择“IIS6管理兼容性”

DBMail可以运行在64位的Windows平台上，注意64位Windows需要安装64位版本的SQLServer以及SQLServer企业管理器。

另外，对于Webmail在64位Windows上运行注意事项：

1）注意安装IIS组件时选中“IIS6兼容性”。

2）在安装WindowsIIS组件时，请注意选中“IIS6兼容性”，如果选中了，则DBMail可以自动化地帮您配置好Webmail在IIS中的站点。

不然的话，需要您手工地在IIS中为创建一个名称为“mail”的应用程序（如图139）。

图139

详细请参考遥志邮件服务器DBMail官方网站：