求职信写作八忌.docx
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求职信写作八忌
求职信写作八忌
求职信是求职者向用人单位或单位领导人介绍自己的实际才能、表达自己就业愿望的一种书信。
多数用人单位都要求求职者先寄送求职材料,由他们通过材料对众多求职者有一个大致的了解后,再通知面试或面谈人选。
故求职信写的好坏将直接关系到求职者是否能进入下一轮的角逐。
笔者认为,要写好一封求职信,必须要注意以下八忌:
一忌面面俱到,篇幅太长:
不少求职者认为,为了让用人单位了解自己,求职信应当全方位的介绍自己。
殊不知这样做恰恰会让用人单位并不关心的内容淹没自己那些有价值的闪光点。
而且,面对那么多的求职信,用人单位的工作人员也不会拿出太多的时间来仔细研读你的求职信。
所以,一封求职信不应求长,要求精,一般写出和你的求职目标相关的内容,表明你在所求职位已具备的相关的知识、能力或特长既可。
二忌辞采华丽,哗众取宠:
一位求职者在求职信中这样定道:
我希望这样的人生,它在经历了无数场风雨后成为一道最壮丽的彩虹......请用您的目光告诉我海的方向......我渴望奉献我所拥有的一切,请用真诚的心灵拥抱我最热烈的胸怀......这些文字确实很美,但打动不了用人单位,相反,却给人一种做秀、幼稚的感觉。
所以写求职信不要用过多的形容词和修饰语,要尽量用简洁的动宾结构的名子,即便情感迫切,也要有节制地冷静地抒发。
三忌谦虚过度,自我贬抑:
既然你写了求职信,就不应该有过于谦虚的言辞。
然而有的求职者却认为自己刚刚走出校门,一再强调自己有些方面能力不强,惟恐不能胜任工作。
试问,既然你担心自己不能胜任,为什么还要来求职呢?
有一封求职信中这样写道:
......我刚刚从学校毕业,很多方面还有很大的欠缺,特别是社会交际能力和自我约束能力挺差,不知能否把工作干好......这样一写就未免过于自卑。
四忌过分自信,自视清高:
自信是优点,但过于自信就成了缺点。
有的求职者根据自己在学校时的良好表现,就推断自己一定能胜任求职目标。
另有一位毕业生在求职信中写道:
......如果您是独具慧眼的伯乐,那我就是一匹即将扬蹄驰骋的千里马!
还有的求职者干脆用千里马的告白作求职信的标题。
这未免自视过高。
即使自己真的有能耐,也应该用一种让人更能接受的方式表达。
五忌倾诉悲苦,希求同情:
命运的坎坷,家庭的不幸应当是日后努力上进的财富,而不是希求同情的资本,用人单位也不是慈善机构和避难所,所以这些内容强以写,但落脚点应当是坎坷的命运和悲苦的家庭锻炼了我坚忍不拔的意志和努力上进的决心、我决心用我努力的工作带给更多人以快乐之类的话。
六忌职位不明,有职即可:
求职者应当根据自己的实际能力在求职信中注明自己所求职位,然而有的求职者因担心竞争太强,在求职信中不敢注明自己所求的职位,抱着随他们去蒙、随他们去安排的心理。
有的干脆写......愿意在贵单位任何职能部门工作之类的话,其实这恰好表明你任何职位都不合适。
七忌行业不熟,班门弄斧:
求职者在求职信中应尽可能地表明自己对所求职位或行业的熟悉,这样可以使用人单位感觉到你在从事该项工作之前所具备的业务基础,和你对该职位或行业的关心和热爱,从而这你的竞争增加法码。
但也不要明明自己对该行业不太熟,却装出一副很熟的样子而大谈特谈。
谈对了当然好,谈得不对却又是一副很内行的模样,那结果就适得其反了。
八忌看重待遇,唯利是图:
求职信上最好不要过分强调对待遇的要求。
如果要求过高了,会让用人单位觉得雇不起你;如果要求低了,又让用人单位觉得你无足轻重。
更多的时候是让人觉得你过于看重待遇,而看重待遇在大多数人看来是缺点。
求职信十忌(上)
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最后,祝您工作顺利!
ⅩⅩⅩⅩ年Ⅹ月Ⅹ日这篇文章层次混乱不堪,显然是信手拈来,随意挥就。
语言的结构没有大毛病,但杂乱无章,透着一股对用人单位的轻蔑,这样的“才子”岂能要。
四、自吹自擂,炫耀浮夸求职是一个自我推销的过程。
有人觉得搞“推销”,就要有包装,包装的华丽甚至奢侈,总比寒酸要好。
殊不知,大多数的人特别是主管人事的人,都有鉴别虚实的经验,吹没吹,一看便知。
我的学生在求职信中这样写道:
“我能够适应各种工作”。
“我听贵公司近期效益不好,我相信我有能力改变这种状况”。
“在校四年中,我向各类电台、报纸、杂志投了百篇稿件”。
“我是学艺术专业的,到贵系之后,我一定能够使贵系的学生文艺节目在各类比赛中夺魁”。
“我搞过好几项科研课题,贵厂遇到的此类技术难题,我一定能够解决。
”以上这些不实之词,一眼就能辨认出来。
这种过分吹嘘反而让人觉得你华而不实,对你的真实能力产生怀疑。
刚出校门的大学生,虽有一定的理论基础,但缺乏实践经验,切不可用肯定的口气把自己说成是万事通。
因此,在求职信中尽量避免使用“一定”、“第一”、“绝对”、“肯定”、“完全可以”、“保证”等这一类词。
在推荐自己的过程中,有些人唯恐对方不录用自己,而一味的吹嘘、炫耀自己博学多才,甚至贬低别人,抬高自己,似乎不录用他,对方就会造成不可弥补的损失。
这种人或使人感到锋芒毕露,令人生畏,使人敬而远之,或给人以夸夸其谈、华而不实的感觉,都不会给人留下好印象。
写求职信时,决不可夸大其词,只能搞“适度推销”。
当然“适度推销”也要根据具体情况而定。
由于文化上的差异,一般对外资企业可以较充分地表现自己的能力,强调自己的特长;对国内企业,可如实介绍自己的理论基础、特长和爱好。
一、忌面面俱到,篇幅太长
不少求职者认为,为了让用人单位充分了解自己,求职信应当全方位地介绍自己。
殊不知这样做恰恰会让用人单位并不关心的内容淹没自己那些有价值的闪光点。
而且,面对那么多的求职信,用人单位的工作人员也不会拿出太多的时间来仔细研读你的求职信。
所以,一封求职信不应求长,要求精,一般写出和你的求职目标相关的内容,表明你在所求职位上已具备的相关的知识、能力或特长即可。
二、忌辞采华丽,哗众取宠
一位求职者在求职信中这样写道:
我希望这样的人生,它在经历了无数场风雨后成为一道最壮丽的彩虹请用您的目光告诉我海的方向我渴望成为你们中的一员,我渴望奉献我所拥有的一切,请用真诚的心灵拥抱我最热烈的胸怀这些文字确实很美,但打动不了用人单位,相反,却给人一种做秀、幼稚的感觉。
所以写求职信不要用过多的形容词和修饰语,要尽量用简洁直白的动宾结构的句子,即便情感迫切,也要有节制地冷静地抒发。
三、忌谦虚过度,自我贬抑
一般来说,求职者应是在综合评价自己能力的前提下去选取自己的求职目标。
若自己的能力基本能胜任求职目标,则去求职;若不能胜任,当然就不该去求职,也就无须写求职信。
所以,既然你写了求职信,就不应该有过于谦虚的言词。
然而有的求职者却认为自己刚刚走出校门,一再强调自己有些方面能力不强,惟恐不能胜任工作。
试问:
既然你担心自己不能胜任,为什么还要来求职呢?
其实,有些能力不强,你不说,用人单位也不会高估,因为你毕竟还没有走上社会,还没有进行系统的实践锻炼。
更有甚者,有的求职者还要自我贬抑一番。
如有一封求职信中这样写道:
我刚刚从学校毕业,很多方面还有很大的欠缺,特别是社会交际能力和自我约束能力挺差,不知能否把工作干好这样一写就未免显得过于自卑。
要正视自己的实际工作能力与你的求职目标所需要的工作能力之间的差距,也要充分相信,你若求职成功,必将会付出更大的努力以缩小这种差距,这样就可使用人单位相信你的自信心和进取心,从而放心接受你。
四、忌过分自信,自视太高
自信是优点,但过于自信就成了缺点。
有的求职者根据自己在学校时的良好表现,就推断自己一定能胜任求职目标。
如有一位毕业生在求职信中讲了她在学校里各科的优异成绩之后,写道根据以上这些成绩,我认为我能胜任这份工作,我一定可以比我的前任做得更好实际上,不少用人单位更看重的是经验和能力。
另有一位毕业生在求职信中写道:
如果您是独具慧眼的伯乐,那我就是一匹即将扬蹄驰骋的千里马!
还有的求职者干脆用千里马的告白作求职信的标题。
这未免自视过高。
即使自己真的有能耐,也应该用一种让人更能接受的方式表达。
五、忌倾诉悲苦,希求同情
有的求职者在求职信中大谈自己坎坷的命运、悲苦的家庭等等,其目的是唤起用人单位的怜悯之心,希望用人单位同情弱者。
命运的坎坷,家庭的不幸应当是日后努力上进的财富,而不是希求同情的资本,用人单位也不是慈善机构和避难所,所以这些内容可以写,但落脚点应当是坎坷的命运和悲苦的家庭锻炼了我坚忍不拔的意志和努力上进的决心、我决心用我努力的工作带给更多人以快乐之类的话。
有的甚至把自己的遭遇和挫折归于命运的不公和社会的黑暗。
如有一封求职信中这样写道:
我幼年丧母,年迈的父亲也只能*一根拐杖支撑他病弱的身躯,我渴望我能找一份工作养活我的父亲,可是在现在的社会找工作是要钱的。
我的命怎就这样苦呢?
写上这样的话,我想你的求职差不多就没戏了。
六、忌职位不明,有职即可
求职者应当根据自己的实际能力在求职信中注明自己所求职位,然而有的求职者因担心竞争太强,在求职信中不敢注明自己所求的职位,抱着随他们去蒙、随他们去安排的心理。
有的干脆写愿意在贵单位任何职能部门工作之类的话,其实这恰好表明你任何职位都不合适。
七、忌行业不熟,班门弄斧
求职者在求职信中应尽可能地表明自己对所求职位或行业的熟悉,这样可以使用人单位感觉到你在从事该项工作之前所具备的业务基础,和你对该职位或行业的关心和热爱,从而为你的竞争增加砝码。
但也不要明明自己对该行业不太熟,却装出一副很熟的样子而大谈特谈。
谈对了当然好,谈得不对却又是一副很内行的模样,那结果就适得其反了。
八、忌看重待遇,唯利是图
求职信上最好不要过分强调对待遇的要求。
如果要求高了,会让用人单位觉得雇不起你;如果要求低了,又让用人单位觉得你无足轻重。
更多的时候是让人觉得你过于看重待遇,而看重待遇在大多数人看来是缺点。
求职信十忌(下)
五、虚弱怯懦,缺乏自信
适度的谦虚是一种美德,也会使对方产生好感。
但是过分谦虚也是不行的,过分谦虚是自己故意贬低自己,让人决得你这个人什么都不行,这样就白白断送了录用机会。
过分谦虚和虚假是推荐自我的大敌。
有的人错误地理解谦虚的含义,认为一番自我贬低式的介绍,对自己的优点轻描淡写甚至干脆不提,或者强调自己的缺点就是谦虚。
谦虚不是自我否定,而是实事求是、恰如其分表现自己。
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有的人所表现出来的过分谦虚,并不是因为他想谦虚,而是由于缺乏自信造成的。
缺乏自信如同过分谦虚一样,是推销自己的一大心理障碍。
个人简历
六、滥用辞句,哗众取宠简历吧
有些大学生有这样一种心理,既然是大学生,就是文人,应该给别人的感觉不一样,要显示出一点才气。
于是乎,想尽办法堆砌甚至滥用各种华丽时髦的词句,似乎只有这样才能使文章动人,充分显示出自己的才华出众或聪明过人。
殊不知多用滥用词语,会使人产生反感,让人对其品格产生怀疑。
为什么过多的辞藻不好呢?
其一,你可能只顾使用华丽、奇特的词句,而很难顾及到逻辑通顺,使人感到你用词不当,或逻辑思维能力较差。
其二,急于显示自己妙语惊人,往往不顾及自己的语言过于锋利,显得锋亡毕露。
特别是碰上那种疾贤妒能的领导,一般他不愿意一个水平比他高的人在他手下工作。
对于这样的人,不要急于让对方看到你是一个才能卓越的人才是上策,否则一开始就会让对方感到,你对他的地位构成了一种威胁。
过多的堆砌辞藻的最大危害就是给人以故弄玄虚、咬文嚼字的感觉,拉大与对方的心理距离。
对于那些疾贤妒能的单位领导,如果你给对方的最初的印象是善良、普通,他会因此而对你产生好感与信赖。
在这个基础上,相信他也会发现你的才能的。
但如果你求职信中的字里行间体现出你高人一等,对方一定会在心理上产生想法,甚至认为如果用你就会危及到他的位置,其结果就可想而知了。
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七、好高骛远,志大才疏简历模板
选择职业时要估量自己的能力和水平。
当然想干一番事业是好的,但如果脱离自己的能力,那就只能是空想。
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双向选择之中选择者也在被选择,如果你的要求过高,社会难以给你提供这样的职业岗位,用人单位也满足不了你的要求.青年人要脚踏实地,不能好高骛远。
如果你踌躇满志,但志大才疏,缺少实现理想的桥梁,就不能达到理想的彼岸。
青年人要树立正确的择业观,正确对待理想,要充分考虑到理想实现的可能性。
社会是一架大机器,要有当螺丝钉的精神,才能发挥价值,在生活中发现自我,创造自我。
好位置并不一定都适合自己,所选岗位要和自己的能力相适应。
只有这样,才能作到干一行,爱一行,变成所在行业的“状元”。
九、东拉西扯,长篇大论简历
国内一些专家认为,求职信以两页为好。
但根据港台地区的情况,很多求职信只写一页。
我们认为求职信以不超过两页为宜。
如果确实有内容的话,可以作为附件或面谈时再说。
求职信当然不能太短,否则说不清问题,没有特色,显得没有诚意,自然也就难以引起注意。
同时因为受求职信篇幅的限制,不可能把所有材料都写进去,如果是为了说明你的能力,须另外准备好简历和一些附加材料的复印件,随求职信一起寄给对方。
附加材料要根据具体情况,有选择的使用,选择最有代表性的、最能说明问题的材料,比如你曾经有一个获“事实政治竞赛二等奖”的证书,对于向党政机关求职就很有用,而对于向科研部门求职就不一定有用。
因此,不一定每封信都必须附加上全部材料,要根据对方的需求而定。
十、平庸乏味,形象陈旧
同样的内容,采用不同的构思,不同的笔调写出不同的文章,会产生不同的效果。
现在写信求职的人很多,如果没有一点特色,平平庸庸,毫无新意,就难以引起人家的特别注意,往往会失掉很多机会。
如果你的求职信能够引人注目,能够得到人家的赏识,尽管这个单位并不急于要人,或者暂时已经满员了,他们觉得你是一个有吸引力的人才,也会爱不释手,尽量想办法接收你。
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求职信的新意可以从下面这些方面考虑:
强调你的能力,突出你的特长,展示你的文采,表现你的书法,等等。
但是这并不是要你大吹大擂,而是要用事实说话。
如从求职信本身就可以看到你的文学水平,文化修养、书法艺术,从你作为求职信附件的已发表的论文复印件、科研成果、发明专利证书、各种竞赛奖励证书就可以看出你的能力。
还要注意通过别人的手或口表达出来,如果在求职信中同时寄去社会名流、专家的推荐信,这些都可能增加可信度和说服力。
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书写求职信三点忌
求职信不一定要包装得一场精美,但要注意某些细节,这是对用人单位最起码的尊重。
求职信写作格式并没有十分统一的标准格式。
这里整理出几份失败的求职信,供大家引以为诫:
①为用人单位规定义务、限定时间。
比如:
本人谨以最诚挚的心情,应聘贵公司的工程师一职,因为贵公司一贯尊重人才,所以盼望得到贵公司的考虑和录用,这种写法,事实上是在强迫用人单位,因为这句话的实际含义是:
你如果不录用我,就是对我不尊重;我是人才,你必须录用我,这样才能体现出贵公司一贯尊重人才。
还有的求职信这样写:
本人于6月5日要放假回家,敬请人事经理务必于6月1日前复信为盼。
表面上看,好像很客气,却在限定时间,给对方下命令,容易让人不快。
②自以为是、带有要挟意味。
比如:
现已有多家公司要聘我,所以请贵公司从速答复。
这实际上是在威胁人家,好像在说:
我可是一位人才哟,别的公司都抢着要录用我,你不聘我,就是不爱才、不识才、不用才,所以从速答复。
这样会弄巧成拙,往往会激怒用人单位。
③企图以上压下的口气。
比如:
贵公司的某某总经理要我直接写信给你,或者某某厅长是我叔叔,某某局长是我表哥,希望贵公司能录取我,或者中央某某领导很关心我的求职问题,特让我写信给你,请多关照。
这种求职信,人事部门看了非常反感,因为他们认为:
既然某某总经理(中央某某领导)都有意思了,你还写信给我干什么?
或者人事部门会这样认为:
你拿上级领导来压我,那你最好去当他的助理好了,我们这里庙小,容不下你这位有后台的大仙。
实际上,写求职信和个人时最要注意的是这么3点:
①定位准确,突出你能做什么;②实事求是,突出你学到什么;③态度诚恳,突出你的EQ(情商)和AQ(逆境商)。
求职信有时候能起到立竿见影的效果,往往你一句话或许能打动HR的心,所以求职信的结构问题一定要注意,什么地方如何把握尤其重要,如果你对写好求职信仍感信心不足或不知所措,那就把信分解成不同的部分,每次专门对付一个部分。
1、开头开头部分你要交代清楚你是谁,你为什么写此信或你对此公司的了解程度。
在你是谁部分,用以下一句话简单介绍一下你自己:
我是XYZ大学大四的学生,在五月毕业,专业是生物等。
只要把最重要、也是与未来雇主最有关的信息写清楚就可以了。
在为什么你写此信部分,你写清楚谋求的职位或职业目标,告诉他们你对此企业了解的情况,你可以说:
我在Rhode岛设计学校的职业发展部办公室看到你们招聘一个纺织设计员的广告。
或者在《时代》杂志上我读到了你们东扩的计划,很感兴趣,想加入你们的企业中。
2、自我推销在这一部分,要直奔主题。
这一部分的目标就是或用段落或提示号的方式把为何你的读者要雇佣你的理由陈列出来,最好先把你的资历来个总括,然后再具体的说,加以实例。
一个典型的开头可以这样写:
我的专业是政治科学,在美国国会实习过,我获得过以下的成就,具有以下的技能。
3、客套话在这部分里,你要对此企业赞赏一番,让他们知道你很愿意在此服务,你可以提一提洗企业的名声、销售成绩、公司文化、管理宗旨或任何其他他们感到骄傲的东西。
雇主们通常想知道为什么此企业是你的目标,而不是你一下发了许多求职信中的公司中的普通一个。
对每一个企业,你要用不同的客套话,以表达你对他们的公司有所了解。
求职信的写作
求职信的写作
以下大学生个人为求职者相关提供求职信的内容要点作为参考本文章文如不知怎样写求职信请看看求职信制胜要诀又是怎样写求职信的。
求职信怎么写?
其实很简单,求职者在写求职信时,应遵循求职信写作步骤。
求职信的写作步骤有以下几大原则。
1.根据求职的目的来布局谋篇,把重要的内容领先在首要的集团上,并加以证实。
2.对相同或相似的内容进行归类组合,段与段之间按逻辑顺序衔接。
从阅信人的角度出发组织内容。
3.信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平。
切不可过于随意,也不能拘泥于格式--商业信函应该是一种既正式、又非正式的文体。
4.意思表达要直接简洁,这样能表现出你珍惜他人的时间。
5.书写要清晰、简单明了,避免使用术语和过于复杂的复合句。
6.内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极,应该充分显示出你是一个乐观、有责任心、有创造力和通情达理的人。
7.句子结构和长度应富于变化,使阅信人总保持兴趣。
8.用具体事例提高阅信人的注意力,消除他们的怀疑心理。
9.提供阅信人感兴趣的信息和内容。
10.提供一些反映阅信人兴趣的信息。
优秀求职信写作
贵公司领导:
您好!
我是吉林大学(原吉林工业大学)机械电子工程专业20xx届毕业生,我真心希望加入贵公司,竭尽我所能为贵公司的发展出一份力量。
我自20xx年进入吉林大工业大学以来,凭借自身扎实的基础和顽强拼搏的奋斗精神,经过几年不断的学习,在各方面都取得了长足的发展。
在专业知识的学习上,我本着实事求是的态度,努力培养自己的实践动手能力。
综合积分为87.82分,在整个学院名列前茅,并于20xx年通过了国家英语四级考试和吉林省计算机二级考试,并取得优秀。
在此基础上,又通过了全国计算机二级考试,为今后外语和计算机的学习打下了坚实基础;在专业外语上,有一定的实践基础,有较强的翻译能力。
在业余时间,相继学习了WINDOWS98/NT,C语言、FORTRAN语言及OFFICE97、AUTOCADR14、CAM、WORD、pHOTOSHOp5.0、ME等应用软件,同时具有较强的硬件基础。
工业pC机编程能力强,能设计pC机程序控制系统,熟悉MCS—51系列单片机实用接口技术。
在专业方面,具有扎实的专业基础,我的各门专业课都在80分以上,大部分过了90分,对机电液一体化设计有浓厚的兴趣,特别是在动力传动系统及控制方面有丰富的实践经验和理论基础。
现刚接过导师分给的“微机控制的多功能全智能化实验台及液压动力控制系统设计”课题,为下学期的毕业设计收集参数。
望贵公司领导相信,我有决心,也有能力把领导交给的工作做好。
思想上,我积极要求进步,20xx年被发展为入党积极分子,并参加了“邓小平理论研究小组”及党校学习班,现已毕业,并获98—99年度“优秀共青团员”称号,99年被发展为重点积极分子;20xx年被列为预备党员发展计划。
在校期间,我踊跃参加各项体育、文娱活动,以此培养团结协作精神,并发展自己的才华。
我长期担任班级干部,设计并组织过多项活动,有一定的组织能力。
稳重但不缺乏热情,锐意进取又能与人和睦相处,这是年轻的我的真实写照,愿成为贵公司的一员,凭借我的热情和才能,不遗余力的和大家一起为贵公司的腾飞做贡献。
我相信,这对我们双方,都将是一次正确的选择。
优秀自荐信—国际贸易专业
尊敬的主管领导:
您好!
首先对您能看完这封信表示深深地感谢。
本人欲申请外贸及相关工作。
我自信将符合贵公司的要求。
20xx年7月,我将从吉林大学国际贸易专业毕业。
中国加入WTO,国际贸易的工作人员对任何一个扩大销路,进军国际市场的企业来说必不可少。
在大学期间,我多次获得奖学金。
担任过体育部干事,软科学协会和七色天文学社的工作人员,具有很强的组织协调能力。
很强的事业心和责任感使我能够面对任何困难和挑战。
对体育的偏爱和对身体的重视,加上长期的体育锻炼,使我具有了坚忍、不怕苦的个性和良好的生理、心理素质。
我自信能够很好完成上级下达的各项工作。
我校的国贸专业在修过大量的经济学基础课程之后,又主修了国贸专业有关课程,我还辅修了第二专业商务英语和二外日语。
因此,我认为自己具备一个外贸工作人员的条件,同时也有能力从事文秘、营销及相关工作。
随函附有我的个人。
如有机会与您面谈,将十分感激。
相信您的信任和我的能力将为我们带来共同的成功。
此致
敬礼