人资211A劳动合同管理制度4.docx

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人资211A劳动合同管理制度4

1.目的

为了完善劳动合同管理，防范企业合同管理风险，明确劳动合同双方当事人的权利和义务，促进企业建立和谐稳定的劳动关系，特制定本制度。

2.范围

本制度适用于公司的所有正式员工。

3.相关文件

《员工手册》

《劳动合同法》

4.职责

4.1人力资源部是劳动合同管理的归口部门。

4.2人力资源部秘书负责合同的盖章。

4.3总经理作为企业方负责在合同上签字。

5．内容

劳动合同管理包括合同新签、服务期约定、合同续签、合同变更、合同解除。

劳动合同新签续签流程见《合同新签续签流程图》（附件1）。

6.合同新签

6.1前提条件：

被录用者出示原就职单位终止、解除劳动合同证明或与原单位不存在劳动关系的其它凭证，经证实确与前用人单位解除（不存在）劳动关系后，方可订立劳动合同。

6.2员工签署：

6.2.1员工报到之日，人力资源部发放《员工手册》及《劳动合同文本》（附件2）或《浙江杭萧钢构股份有限公司劳动合同书》（附件3），员工了解和认可公司规章、劳动合同条款及岗位职责的基础上，甲乙双方可签订劳动合同，合同一式二份。

6.2.2员工在报到之日不愿按公司规定与公司签订劳动合同的，各公司不予录用。

6.3保密范围：

公司总经理、副总经理、总工程师、财务负责人、以及其他高级技术、营销等岗位人员在签署劳动合同的同时须与公司签署《保密协议》（附件4）。

若违反《保密协议》中所涉及的保密条款，按《保密协议》里规定的违约责任承担相应责任。

6.4公司签署：

员工签订合同后，由人力资源部经理审核签字，再交总经理签署，高层管理人员由董事长签字批准。

最后交秘书盖章，对于非印刷文本合同，要盖骑缝章。

6.5合同返还：

人力资源专员建立合同台帐，于员工入职一月内将签署的合同原件返还一份给员工，并保存签收记录。

6.6关键控制：

先签合同，再入职。

7.服务期限约定

7.1常规期限：

新员工均须按《员工手册》所规定的与公司签订有固定期限的劳动合同，具体合同签订年限可参照以下规定执行：

7.1.1部门经理及以上领导职务为5年及以上；

7.1.2营销、技术及普通管理岗位为5年；

7.1.3生产、辅助、后勤岗位为3年；

7.1.4大专以上应届毕业生进公司时签订5年劳动合同；

7.1.5以上期限为原则上规定，具体可以根据情况调整。

7.2特别约定：

享受公司培训、或其它约定政策的员工及公司引进的特殊管理、经营、技术人才，其合同期限参照公司另行规定或双方协商而定。

7.3试用期限：

原则上新进员工的试用期限为六个月，一线员工为三个月，劳动合同期限三年。

7.4时限界定：

劳动合同的截止时间为劳动合同期限最后一天的24时，如员工有工作任务需超过24时的，以员工完成工作任务的时间为截止时间。

7.5员工应按公司规定的合同期限与公司签订劳动合同，如对合同期限有异议的应在合同签订之前书面提交变更合同期限的理由，经双方协商确定后方可签订《劳动合同变更书》（附件5），没有提交书面变更理由的则按公司规定签订。

8.合同续签

8.1提前通知：

员工应关注自己的合同期限并在合同期满前六十日前，主动到人力资源部领取“合同续签意向表”（M/HX-人资-211-R02），请员工在领取“劳动合同续签意向表”的五个工作日内填写完毕上交给部门经理。

8.2续签评定：

员工上交“劳动合同续签意向表”，部门经理就合同续签事宜和员工进行面谈沟通，签署评定意见，反馈人力资源部后，由人事专员按照权限报批，最终经董事长审批后方可实施。

8.3续签达成：

双方对续签达成一致的，人事专员负责和员工签署合同，一式两份，一份返还员工。

8.4不再续签：

8.4.1员工没有在合同期满三十日前上交“合同续签评定表”（M/HX-人资-211-R01））的，公司将按员工主动解除劳动合同关系进行处理；

8.4.2公司不与员工续签的应按《劳动合同法》的规定书面通知员工；

8.4.3双方不再续签的，按照终止合同流程执行。

8.5关键控制：

无论是续签合同还是终止合同，必须于合同到期日前完成手续办理，不得逾期。

9.合同变更

9.1前提条件：

因签订合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更原合同的相关条款。

劳动合同变更后，未变更的部分仍然有效。

9.2员工改名，公司的名称、法定代表人（负责人）变更，不影响劳动合同的效力。

9.3变更劳动合同应当采取书面形式，详见《劳动合同变更书》。

10.合同解除

10.1员工申请：

员工提出解除合同，需提前30天书面申请或试用期间提前3天，按照离职申请表中权限要求填报，企业不支付经济补偿金。

10.2企业申请：

10.2.1企业提出解除合同，需提前30天书面通知员工或者额外支付员工一个月工资，企业根据协商条款解除劳动合同。

10.2.2员工违反公司规章制度和《员工手册》里的相关规定，企业可根据公司相关规定直接与员工解除劳动合同关系。

10.3离职证明：

员工离职手续办理完毕，人力资源部开具《离职证明书》（附件6）一式二份，一份交员工，一份员工签字后公司存档。

11.附件或记录

附件1：

《合同新签续签流程图》

附件2：

《劳动合同文本》（适用于管理人员）

附件3：

《浙江杭萧钢构股份有限公司劳动合同书》（适用于工人）

附件4：

《保密协议》

附件5：

《劳动合同变更书》

附件6：

《离职证明书》

M/HX-人资-211-R01“合同续签评定表”

M/HX-人资-211-R02“劳动合同续签意向表”

12.说明

本文件由人力资源部制订、管理和解释；

本文件由制造运行总监、行政安全部经理、财务部经理会签；

本文件由总经理审核；

本文件自董事长批准之日起生效施行，原Q/HX-人资-201-A制度同时作废。

附件1：

附件2：

劳动合同文本

根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国民法通则》及有关法律、法规、规章和政策的规定，经甲、乙双方协商一致，自愿订立本合同，并遵守履行。

用人单位（甲方）：

法人代表：

单位性质：

通讯地址：

邮政编码：

电话：

传真：

职工（乙方）：

（姓名）性别：

居民身份证号码：

居住地址：

邮编：

家庭电话：

手机：

一、合同期限

第一条劳动合同类型及期限按下列第项确定：

1、固定期限：

自年月日起，到年月日止。

2、无固定期限：

自年月日起至法定的解除或终止合同的条件出现时止。

3、以完成一定工作为期限：

自 年月 日起至                   终止。

第二条本合同约定试用期，试用期自 年月日起至年 月日止。

在试用期内，双方有权单方解除本合同，但应提前三日通知对方。

二、工作内容和劳动保护

第三条乙方同意甲方的工作安排。

根据甲方需要，乙方担任甲方岗位，其具体岗位职责和

考核规定参照甲方相关规定。

因甲方业务变动、机构调整或甲方工作需要，乙方承诺自愿服从甲方做出的岗位调整和工作安排。

第四条乙方的工作地点为甲方所属子公司以及业务涉及范围的工作地点。

如甲方根据实际情况进

行调整时，乙方应予服从甲方的指令。

乙方同意在工作期间按时、按质、按量完成甲方规定的工作任务。

第五条乙方保证在甲方工作外不再担任或兼职其它任何企业的工作。

第六条乙方享有国家规定的劳动、学习、培训、休息的权利，有参加企业民主管理、获得政治

荣誉、物质奖励和劳动报酬的权利。

第七条甲方应按国家规定，为乙方的生产工作提供相应的劳动安全卫生保护条件。

三、工作时间与休息休假

第八条甲方对乙方实行不定时工时制或综合计算工时制的，企业应在保障职工身体健康并充分听

取职工意见的基础上，采用集中工作、集中休息、轮休调休、弹性工作时间等适当方式，确保职工的休息休假权利和生产、工作任务的完成。

第九条乙方工作时间和休假福利具体按照国家有关法律、法规、规章、政策及甲方依法制定的规

章制度执行。

四、劳动保护、劳动条件及职业危害防护

第一十条甲乙双方都必须严格执行国家有关生产安全、劳动保护、卫生健康等规定。

甲方应为乙方

提供符合规定的劳动保护设施、劳动防护用品及其他必要的职业危害防护措施，并应对乙方进行劳动纪律、业务技术、劳动安全卫生及有关规章制度的培训。

乙方应严格遵守各项安全操作规程，有权拒绝违章指挥、冒险作业。

五、劳动纪律及有关规定

第一十一条乙方在与甲方建立劳动关系时，须与原工作单位解除或终止劳动合同关系，并不违反与原

工作单位的约定。

因乙方隐瞒实际情况或提供情况不实，甲方聘用乙方后对乙方原工作单位造成的损失，甲方不承担任何责任，并有权追究乙方相应责任。

第一十二条乙方承诺在工作期间自觉遵守国家法律、法规和政策，严格遵守甲方《员工手册》和甲方

的规章制度及劳动纪律，全力维护甲方的利益、企业形象，不损害甲方的声誉，不泄露甲方的商业秘密、管理秘密和技术秘密。

第一十三条乙方在任职期间有义务全面主动熟悉甲方制定的各项规章制度、办法及工作纪律等，不以

不知道为由不予遵守或推脱责任。

乙方如违反劳动纪律、规章制度、办法等，甲方有权依据公司规定视其情节给予处理，情节严重的，可解除本合同，并追究相关经济责任，触犯国家法律法规的，交由国家有关部门处理。

第一十四条甲方公司成员是甲方付出人力、物力、财力培养起来的管理、业务人才，故乙方不得在本

合同期内或期满后未经甲方同意，擅自将甲方人员调动到其他公司，或怂恿、协助甲方人员到其他公司任职。

第一十五条乙方在任何情况下不得组织或怂恿甲方人员聚众对抗公司，影响公司正常经营管理秩序，

损害公司利益。

六、保密、知识产权与竞业限制

第一十六条乙方在甲方任职期间，必须遵守甲方的保密规章制度，履行与其岗位相应的保密职责。

第一十七条乙方承诺，未经甲方同意，任职期间不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让

或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他职员）知悉本条规定的秘密信息。

第一十八条乙方保证不利用甲方的商业秘密、管理秘密和技术秘密或其他的内幕信息牟取私利，不得

以配偶、子女或其他人员名义进行交易、转让；不将甲方的业务项目以任何形式、任何名义向其它企业进行转让或向其它企业提供信息牟利。

第一十九条乙方承诺离职之后，对其在甲方任职期间接触、知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方

承诺有保密义务的秘密信息，承担与任职期间一样的保密责任，无论乙方基于何种原因离职。

乙方的保密义务持续到该秘密信息被甲方公开或为公众所知之日。

第二十条乙方在受聘期间执行本单位的任务或者主要是利用本单位物质技术条件所完成的发明、创

造、著述、技术成果等涉及知识产权的事项，除与甲方有特殊约定以外，其知识产权归甲方所有。

乙方代表甲方参加学术交流、发表著述、论文，其署名前应冠以甲方的名称，公开发表使用技术成果、发明、创造必须经甲方书面同意。

第二十一条乙方参加学术交流、技术展示、考察所获取的文件图片、光盘、样品、模型等资料，归甲方所有，由甲方保管，乙方有使用权。

第二十二条甲方支持乙方进行技术革新，鼓励乙方在工作中采用新技术、新方法，乙方在应用新技术、新方法过程中为甲方做出特殊贡献的，甲方将视贡献程度给予适当奖励。

第二十三条若乙方就职于市场、营销、设计、研发、技术、财务、高层管理等相关岗位时，另需签保密协议，并应遵循公司相关的保密制度。

七、培训及有关费用事项

第二十四条乙方同意甲方根据工作情况可以对乙方进行短期或岗位、或提升工作技