实验3BExcel编辑格式及图表第4次第2个实验WL101014.docx

实验3BExcel编辑格式及图表第4次第2个实验WL101014.docx

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实验3BExcel编辑格式及图表第4次第2个实验WL101014

实验3-BExcel编辑、格式及图表

一、实验内容

《实验3-BExcel编辑、格式及图表》（见附录）

二、提交作业要求

◆《实验3-BExcel编辑、格式及图表》完成后需要提交实验报告和排版后的结果文档。

◆

◆注：

将它们用RAR压缩成一个名“学号_姓名_实验编号.rar”为作业，如：

38280101_张三_实验3-B.rar，方法：

建立一个名为“38280101_张三_实验3-B”的目录（文件夹），将两个文档放于该目录中，在该目录的右键快捷菜单中选择“添加到“38280101_张三_实验3-B.rar”项即可。

实验报告用实验报告模板。

◆

⏹按《实验3-AExcel公式和函数》完成实验，将“完成的Excel的结果文档的截图”（尽量小）复制粘贴到实验报告中。

⏹

⏹认真阅读“6、实验思考题”中提出的问题，在实验报告的“实验小结”中选答一道（简答）。

⏹

⏹在实验报告的“实验小结”中简答本次实验中你遇到的问题和解决方法及未解决的问题。

⏹

⏹实验报告的文件名要规范，命名规则：

学号_姓名_实验编号_报告。

例：

“38280101_张三_实验3-B_报告.doc”。

⏹

⏹结果文档的文件名要规范，命名规则：

学号_姓名_实验编号_结果。

例：

“38280101_张三_实验3-B_结果.xls”。

⏹

◆作业提交时间：

在作业的“截止时间”前提交实验报告，不要超过期限。

◆

R注意：

未能当堂完成的作业要保存在自己的优盘或邮箱里，已完成且提交了的作业也需自己保存一段时间（后续作业可能需在该作业基础上进行，也有可能所提交的作业出现问题（如无法打开等））。

R

三、附录

实验3-BExcel编辑、格式及图表

1、实验目的

（1）熟练掌握工作表的编辑及工作表中数据编辑的方法。

（2）

（3）熟练掌握工作表中各种数据的格式设置方法及表格线型、底纹的设置方法，并能够运用条件格式设置数据格式，使得符合某个设定条件的数据按照规定格式突出显示。

（4）

（5）熟练掌握Excel数据表格的图表化方法，并能对Excel图表进行编辑修改和调整（甚少包括：

柱形图和饼图），注意不同类型（该实验中指“数字型”和“文字型”）的数据在做图表时的不同方法，加深对Excel中各种数据类型的认识。

（6）

2、实验内容

（1）新建一个Excel工作簿（以实验3-A的工作表为基础）。

（2）

（注意命名，例：

36160636_熊文_实验3-B_结果.xls）

（3）将“学生成绩表”工作表复制一张，命名为“学生成绩表-编辑、格式及图表”（重命名），并设置两张工作表标签的颜色，类似样章，如图1所示（也可参见图3）。

（4）

（5）增加“性别”列（插入列），并将两列（该例中是“英语”和“物理”两列）互换位置。

（6）

（7）在第1行前插入1行（或称单元格下移1行），在A1单元格中输入“学生成绩表”，并将A1至J1单元格“合并居中”（或“合并分散对齐”），设置字体、边框等格式，类似样章，如图1所示。

（8）

（9）对“学生成绩表-编辑、格式及图表”工作表进行单元格式设置，包括“数字、对齐（注意：

单元格合并）、字体、边框及图案”项的设置，注意：

各科目成绩不及格的条件格式的设置，类似样章（可发挥自己的审美，尽量设置的美观），如图1所示。

（10）

（11）为“学生成绩表-编辑、格式及图表”工作表中的数据制作图表，要求用“学号”和几门课的成绩制作柱形图，作柱形图表时体会“学号”字段数据类型是“数字”型数据和“文字”型数据的不同，要求修改“字号”字段数据类型为“文字”型，制作柱形图。

（12）

（13）至少作两种类型的图表，编辑图表，尽量美观实用，类似样章，如图1所示，该例中是：

柱形图（必作）和饼图（可选其它图形）。

（14）

3、参考样张

参考样张如图1所示。

图1Excel编辑、格式及图表参考样张

4、实验步骤/操作指导

（1）新建一个Excel工作簿（以实验3-A的工作表为基础）

（2）

提示：

本例中打开36160636_熊文_实验3-A_结果.xls文档，然后，选择【文件】|【另存为】命令，在对话框的文件名中输入“36160636_熊文_实验3-B_结果”即可。

（3）复制工作表

（4）

提示：

鼠标指向“学生成绩表”工作表标签，单击鼠标右键，在快捷菜单中选【移动或复制工作表（M）…】命令，注意在【移动或复制工作表】对话框中将“建立副本”复选框选中，单击【确定】按钮，然后重命名工作表，如图2所示。

图2复制工作表

（5）设置工作表标签的颜色

（6）

提示：

鼠标指向“学生成绩表”工作表标签，单击鼠标右键，在快捷菜单中选【工作表标签颜色（T）…】命令，在【工作表标签颜色】对话框中设置所需要的颜色，单击【确定】按钮，如图3所示。

图3设置工作表标签的颜色

（7）两列（两行）互换位置

（8）

提示：

选择要互换列的右面的列中的单元格（或单击列名选择列），在右击弹出的快捷菜单中选择【剪切】命令，再右击要互换列的左面的列中的单元格（或单击左边要换的列的列名），在弹出的快捷菜单中选择【插入已剪切的单元格】命令即可完成交换列；（交换行类似，选择要互换行的下面的行中的单元格（或单击行名选择行）在右击弹出的快捷菜单中选择【剪切】命令，再右击要互换行的上面的行中的单元格（或单击要互换的上边的行的行名），在弹出的快捷菜单中选择【插入已剪切的单元格】命令即可完成交换行），如图4所示。

图4“英语”列和“物理”列互换

（9）插入行或列（或单元格）

（10）

提示：

选择要插入行下面的单元格（插入列左边的单元格）单击鼠标右键，在快捷菜单中选【插入（I）…】命令，在【插入】对话框中设置所需项，单击【确定】按钮。

本例中，选择A1单元格，在此单元格的快捷菜单中选【插入】命令，然后选【整行】，如图5所示。

图5插入单元格或插入行或列对话框

（11）单元格“合并居中”

（12）

提示：

选择要合并居中的单元格区域，单击格式工具条中的【合并及居中】按钮

。

在本列中，选中A1至J1单元格区域，单击【合并及居中】按钮即可，当然也可在选择了区域后，在【格式】|【单元格格式】|【对齐】对话框中设置，如图6所示。

图6【格式】|【单元格格式】|【对齐】

（13）单元格式设置（“数字、对齐、字体、边框及图案”项）

（14）

提示：

选择要设置格式的单元格，在【格式】|【单元格格式】|【数字】（【对齐】、【字体】、【边框】、【图案】）对话框中设置。

（15）条件格式的设置（各科目成绩不及格的成绩红色字体）

（16）

提示：

选择要设置格式的单元格或区域（本例中选择D3:

F8和H3:

H8区域），在【格式】|【条件格式】对话框中设置，如图7所示。

图7条件格式的设置

注意：

在【条件格式】对话框中单击【添加】按钮可设置多个条件的格式。

注意：

不连续单元格或区域的选择：

先选择第1个单元格或区域，在按【Ctrl】+拖拽选下一个单元格或区域即可。

（17）制作图表

（18）

提示：

选择要图表化的单元格区域，在【常用】工具栏中单击图表向导

按钮，在向导的引导下制作图表。

在本例中，选择“学号”列和三门课成绩列及“平均分”列的数据（A2:

A8,D2:

F8,H2:

H8）制作了“三维簇状柱形图”，选择“姓名”行和“总分”（B2:

B8,G2:

G8）列制作了“饼图”。

注意：

若“学号”是数字（数值型）类型数据，如图8所示，在制作“三维簇状柱形图”的过程中，要注意“图表向导-4步骤2-图表源数据”中系列的设置，否则可能会出现如图9所示的结果。

图8A3单元格中数据是数字型数据

图9没修改系列（学号是“数字型”）时的图表

提示：

修改“图表数据源”中的“系列”：

在“图表向导-4步骤2-图表源数据”对话框中，选择【系列】选项卡，在【系列】选项卡中的“系列（S）”列表框中选“学号”，单击【删除】按钮，删除该图表源数据中的“学号”系列，在“分类（X）轴标志（T）”的设置框中选择需要出现在X轴上的“学号”区域，该例中是A3:

A8区域，修改结果如图10所示。

图10修改【系列】选项卡中设置项

提示：

图中的坐标轴是用【绘图】工具栏中的【自选图形】|【线条】中的箭头画出的，也可用其它自选图形修饰你的图表，如【自选图形】|【标注】中的各种“标注”及文本框等，可用【图表】工具条中的图表工具编辑图表，【图表】工具条如图11所示。

图11【图表】工具条

（19）关于数据类型在制作图表中的不同

（20）

提示：

若“学号”是数字（数值型）类型数据，在该例中制作“三维簇状柱形图”的过程中，需要较繁琐地通过修改【图表源数据】|【系列】的设置才能作出正确的图表，否将“学号”字段的数据的“数字”型改为“文字”型，就可直接用图表向导的默认【图表源数据】数据完成该图表的制作。

提示：

将“学号”字段的数据的“数字”型改为“文字”型方法是在数字前加单引号前导符，如图12所示。

图12“数字”数据类型和“文字”数据类型的修改

5、实验报告要求

（1）将“完成的Excel的结果文档的截图”（尽量小）复制粘贴到实验报告中。

（2）

（3）认真阅读并思考“6、实验思考题”中提出的问题，在实验报告中选答一道（简答）。

（4）

（5）在实验报告中简述本次实验中你遇到的问题和解决方法。

（6）

6、实验思考题

（1）完成本实验后，请比较一下Excel中的格式和Word中的格式设置及使用特点。

（2）

（3）在本实验中使用了Excel格式中特殊的“条件格式”命令，你能将本例中的“三级评分”列中的三种不同的成绩（优良、及格和不及格）的单元格加不同的字体、底纹及边框吗？

怎么做？

（4）

（5）单元格格式怎么清除？

【编辑】|【清除】命令与【编辑】|【删除】命令有什么共同点和不同点？

（6）

（7）完成了本实验后，你体会到了“不同的数据类型”在使用及操作上的不同了吗？

从哪步体会到的？

Excel中还有什么数据类型可应用于本例中（可以增加新的字段，举例说明）本列中的“学号”列数据设置成什么类型更好呢？

（说明原因）

（8）

（9）本例中的数据还可制作什么有意义的图表？

试着做一做。

（10）