国立台湾海洋大学人事室99年度行事历.docx

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国立台湾海洋大学人事室99年度行事历

國立臺灣海洋大學人事室99年度行事曆

99.02.02

月份

工作內容

承辦人

日期

備註

一月

（一組）

1.年度概算與預算及各類員額報表

2.製發98學年度第2學期教師兼任主管之聘書及動態

3.校務會議本室工作報告之彙整

4.98學年第1學期大事紀之撰寫

5.辦理年終聯誼餐會活動

6.規劃新春團拜活動相關事宜

7.如表列之例行性業務

賴寶琇

1.99年度海研二號約聘僱人員簽約及報銓敘部備查案

2.法規委員會修正相關法規彙整送校務會議

3.委升薦、薦升簡任官等訓練人數預估作業

4.報送98年7-12月職務代理名冊

5.協助辦理年終聯誼餐會事宜

6.如表列之例行性業務

陳菁黛

1.各系、所下學期擬聘專（兼）任教師簽案會簽及員額核算

2.98學年度第二學期新聘專（兼）任教師、合聘教師聘書製作事宜

3.新聘專任教師報到事宜

4.新聘專任教師外國學歷查證事宜

5.新（續）聘兼任教師兼課同意申請事宜

6.辦理特聘教授、學術優良教師獎、產學研究成就獎推薦、申請事宜

7.協助辦理年終聯誼餐會事宜8.

8.如表列之例行性業務

劉順新

1.辦理校務基金專案助理晉級續僱簽約及年終獎金事項

2.辦理年終聯誼餐會

3.建置人事室網頁「活動剪影」

4.春節團拜茶會相關準備事宜

5.如表列之例行性業務

鄭忠慶

如表列之例行性業務

陳怡汝

一月

（二組）

1.協助召開退休人員理監事暨研商退休人員活動事項

2.年終工作獎金通知事項。

3.如表列之例行性業務

呂吉祥

1.核發及歸墊99年第1期公教退休人員月退休金、月撫慰金並發放匯款通知

2.核發99年2月1日退休人員退休金及服務獎章獎勵金等

3.如表列之例行性業務

林怡青

1.轉發99年1、2月退休人員公保養老給付張武雄隊長等3人。

2.簽辦核發教職員工99年度生日禮券案。

3.如表列之例行性業務。

吳彩鳳

1.辦理98年公務人員年終考績相關事宜

2.收取退休人員設籍聲明書

3.辦理退休人員98年年終慰問金案相關事宜

4.辦理行政人員寒假訓練課程

5.如表列之例行性業務

吳玉芬

二月

（一組）

1.辦理春節團拜茶會相關事宜

2.修正組織規程陳報教育部等事宜

3.修正教師員額編制表陳報教育部等事宜

4.如表列之例行性業務

賴寶琇

1.委升薦、薦升簡任官等訓練薦送人員名單提人評會作業

2.98學年度第2學期專任教師至校外兼職兼課案登錄事項

3.協辦春節團拜茶會相關事項

4.如表列之例行性業務

陳菁黛

1.辦理特聘教授、學術優良教師獎、產學研究成就獎收件事宜

2.新聘專任教師報到事宜

3.新聘專任教師敘薪、通知、建檔事宜

4.協助春節團拜茶會辦理事項

5.彙整修正各教學單位教師員額數及相關表件之修正製作

6.新聘專任教師教師證書請領事宜

7.如表列之例行性業務務

劉順新

1.辦理春節團拜茶會相關事項

2.如表列之例行性業務

鄭忠慶

如表列之例行性業務

陳怡汝

二月

（二組）

1.發退休人員及遺族春節慰問金及通知春節團拜

2.陳麗絲組長財產申報

3.如表列之例行性業務

呂吉祥

1.通知教授休假研究結束及出國講學研究回校教師繳交研究報告並發動態通知

2.通知教授休假研究申請案

3.駐衛警察隊考績登入p2k

4.如表列之例行性業務

林怡青

1.核發教職員工99年第1季生日禮券案。

2.報送100年度因公派員出國計畫案。

3.辦理99年2月新進教師公保、健保加保及差勤管理系統等資料建置等相關業務。

4.辦理98學年度第2學期子女教育補助費。

5.辦理教師兼任行政主管異動差勤管理系統及健保費調整等相關事宜。

6.如表列之例行性業務。

吳彩鳳

1.新進教師人事資料登錄

2.p2k人事資料正確性檢核及修正

3.99年2月份新進教師補繳退撫基金事宜

4.辦理行政人員寒假訓練課程

5.如表列之例行性業務

吳玉芬

三月

（一組）

1.公告核定之組織規程

2.如表列之例行性業務

賴寶琇

1.查核公務人員考績升等案

2.委升薦、薦升簡任官等訓練薦送名單報送作業

3.如表列之例行性業務

陳菁黛

1.會核、審查99學年度各學院升等教師各項表件

2.辦理特聘教授、學術優良教師獎、產學研究成就獎決審會議事項

3.召開校教師評審委員會準備事宜

4.彙整辦理98學年度教師評鑑事宜

5.如表列之例行性業務

劉順新

如表列之例行性業務

鄭忠慶

如表列之例行性業務

陳怡汝

三月

（二組）

如表列之例行性業務

呂吉祥

1.清查本校99年度10、20、30、40年資深優良教師報部（依教育部來文辦理）

2.如表列之例行性業務

林怡青

1.辦理98年公務人員考績晉級公保保險俸給調整案

2.彙整98學年度第2學期子女教育部補助費

3.如表列之例行性業務

吳彩鳳

1.擬訂99年度人文素養一日遊計畫案

2.98學年度第2學期退休人員子女教育補助費申請及檢核系統資料登錄

3.辦理98年度公務人員考績報送銓敘部審定事宜

4.如表列之例行性業務

吳玉芬

四月

（一組）

如表列之例行性業務

賴寶琇

如表列之例行性業務

陳菁黛

1.彙整99學年度各系所擬續聘專（兼）任教師、合聘教師名冊

2.召開校教師評審委員會準備事宜

3.各系、所下學期擬聘專（兼）任教師簽案會簽及員額核算

4.會核、審查99學年度各學院教師進修、休假事宜

5.如表列之例行性業務

劉順新

1.教職員專業證照查核確認（至各證照系統查驗是否執業及職業欄是否登錄為本校。

）

2.規劃本校99年教職員工文康旅遊活動

3.如表列之例行性業務

鄭忠慶

如表列之例行性業務

陳怡汝

四月

（二組）

如表列之例行性業務

呂吉祥

1.教授休假研究案申請截止

2.辦理1-4月公務人員平時考核

3.登錄98年公務人員年終考績p2k資料

4.製發98年公務人員年終考績通知書

5.辦理98年公務人員年終考績獎金預借核銷事宜

6.表列之例行性業務

林怡青

1.製發教職員98年度繳納公、健保險費證明以提供報所得稅。

2.如表列之例行性業務。

吳彩鳳

1.預備報送99年8月1日及99年7月16日申請及命令退休人員退休案

2.退休人員子女教育補助費核撥及請款歸墊

3.規劃行政人員暑假訓練課程

4.如表列之例行性業務

吳玉芬

五月

（一組）

1.彙整本室工作報告提送校務會議

2.彙整擬續聘99學年度教師兼任主管名冊

3.如表列之例行性業務

賴寶琇

1.辦理法規委員會之事務工作

2.如表列之例行性業務

陳菁黛

1.發函各單位辦理99學年度專（兼）任教師、合聘教師事宜

2.召開校教師評審委員會準備事宜

3.各系、所下學期擬聘專（兼）任教師簽案會簽及員額核算

4.通知各單位辦理助教學年度考核初評事宜

5.辦理特聘教授、學術優良教師、產學研究成就獎決審會議事項

6.如表列之例行性業務

劉順新

1.本校99年教職員工文康旅遊活動前置作業

2.如表列之例行性業務

鄭忠慶

如表列之例行性業務

陳怡汝

五月

（二組）

1.如表列之例行性業務

呂吉祥

1.教授休假研究案提校教評會審議並函知相關單位及申請人。

2.總統端節慰問金申請案

3.國科會科學與技術人員國外短期研究申請案通知各學院教師申請。

4.配合辦理98學年度教師年資加薪（年功加俸）

5.如表列之例行性業務

林怡青

1.核發教職員工99年2季生日禮券案。

2.辦理98年公務人員考績晉級健保保險俸給調整案。

3.配合保管組辦理財產盤點。

4.如表列之例行性業務。

吳彩鳳

1.查核退休人員資料及清查、催繳聲明書交送情況，以符合退休金發放規定

2.規劃行政人員暑假訓練課程

3.如表列之例行性業務

吳玉芬

六月

（一組）

1.協辦本校99年畢業典禮活動

2.教師兼任99學年度學術、行政主管續（改）聘發聘前置作業

3.如表列之例行性業務

賴寶琇

1.規劃各委員會行政人員代表之選舉準備前置作業

2.辦理薦任升簡任、委任升薦任官等訓練受訓案

3.如表列之例行性業務

陳菁黛

1.製作99學年度續聘專（兼）任教師、合聘教師聘書

2.99學年度升等教師教學服務成績彙整

3.各系、所下學期擬聘專（兼）任教師簽案會簽及員額核算

4.各單位、系、所評定助教考核成績，依舊制、新制助教名冊提送各該屬委員會審議續聘事宜

5.召開校教師評審委員會準備事宜

6.特聘教授、學術優良教師、產學研究成就獎頒獎事宜

7.外籍教師工作、居留、簽證事宜

8.如表列之例行性業務

劉順新

1.辦理本校99年教職員工文康旅遊活動

2.如表列之例行性業務如表列之例行性業務

鄭忠慶

如表列之例行性業務

陳怡汝

六月

（二組）

1.發放支領退休人員及撫卹遺族端節慰問金

2.如表列之例行性業務

呂吉祥

1.各單位校正99學年度本校教職員錄

2.辦理98學年度教師年資加薪（年功加俸）

3.如表列之例行性業務

林怡青

1.簽辦暑假彈性休假相關事宜

2.如表列之例行性業務

吳彩鳳

1.預備核發99年第2期公教退休人員月退休金、月撫慰金及99年年撫卹金並發放匯款通知

2.準備行政人員暑假訓練課程相關事宜

3.辦理99年度校長有約座談會

4.如表列之例行性業務

吳玉芬

七月

（一組）

1.辦理教師兼任99學年度學術、行政主管續（改）聘發聘作業

2.協辦各委員會職員代表之選舉事宜

3.如表列之例行性業務

賴寶琇

1.辦理各委員會職員代表之選舉、發聘事宜

2.報送99年1-6月職務代理名冊

3.辦理薦任升簡任、委任升薦任官等訓練受訓案

4.如表列之例行性業務

陳菁黛

1.轉發各系、所99學年度擬聘專（兼）任教師、合聘教師聘書及續聘助教聘書

2.召開校教師評審委員會準備事宜

3.99學年度升等案通過、未通過教師通知事宜

4.99學年度第一學期新聘專（兼）任教師聘書製發事宜

5.新（續）聘兼任教師兼課同意申請事宜

6.調查新（續）聘兼任教師加保事宜

7.副知二組98學年度助教年度考核等第（倂年資加薪或年功加俸通知書）

8.新聘專任教師報到事宜

9.如表列之例行性業務

劉順新

1.辦理本校99年教職員工文康旅遊活動

2.如表列之例行性業務

鄭忠慶

如表列之例行性業務

陳怡汝

七月

（二組）

1.如表列之例行性業務

呂吉祥

1.請頒8月1日服務獎章及獎勵金

2.辦理99學年度出國講學研究及進修教師契約簽訂及對保事宜

3.行政院國科會科學與技術人員國外短期研究案報教評會審議並彙整報送至國科會

4.製發98學年度教師、新舊制助教年資加薪（年功加俸）通知書

5.登錄教師、新舊制助教之年資加薪（年功加俸）p2k資料

6.如表列之例行性業務

林怡青

1.轉發99年8月退休人員公保養老給付。

2.辦理教師兼行政職務未休假改發加班費事宜。

3.如表列之例行性業務。

吳彩鳳

1.核發99年第2期公教退休人員月退休金、月撫慰金及99年年撫卹金事宜

2.辦理99年8月1日退休人員茶會及請購退休人員紀念品

3.辦理行政人員暑假訓練課程

4.規劃教職員、新進人員說明會

5.如表列之例行性業務

吳玉芬

八月

（一組）

1.98學年第2學期人事室大事紀彙整

2.公告99學年教師兼任學術及行政主管名單

3.如表列之例行性業務

賴寶琇

1.發函請專任教師填送並確認99學年度兼職兼課彙整表之登錄資料

2.辦理薦任升簡任、委任升薦任官等訓練受訓案

3.如表列之例行性業務

陳菁黛

1.99學年度升等案通過人員報部請領證書事項

2.新聘專任教師敘薪、通知、建檔事宜

3.彙整修正各教學單位教師員額數及相關表件之修正製作

4.新聘教師外國學歷查證事宜

5.調查新（續）聘兼任教師加保事宜

6.新（續）聘兼任教師兼課同意申請事宜

7.特聘教授、學術優良教師、產學研究成就獎獎助金99學年度第一次發放通知事項

8.99學年度升等復審案審查事宜

9.如表列之例行性業務

劉順新

1.辦理本校99年教職員工文康旅遊活動

2.如表列之例行性業務

鄭忠慶

如表列之例行性業務

陳怡汝

八月

（二組）

如表列之例行性業務

呂吉祥

1.通知教授休假研究結束及出國講學研究回校教師繳交研究報告並製發動態通知各單位

2.辦理5-8月公務人員平時考核

3.服務本校10、20、30、40年獎勵案

4.99學年度教職員工錄校稿回收

5.辦理績優公務人員遴選作業

6.如表列之例行性業務

林怡青

1.辦理教師98學年度年資加薪公保保險俸給調整案。

2.辦理教師兼任行政主管異動差勤管理系統及健保費調整等相關事宜。

3.辦理教師兼主管未休假加班費事宜

4.如表列之例行性業務。

吳彩鳳

1.辦理99年8月新進教師補繳退撫基金事宜

2.回收退休人員設籍聲明書

3.離職人員發還退撫基金事宜

4.辦理行政人員暑假訓練課程

5.辦理新進教職員說明會

6.如表列之例行性業務

吳玉芬

九月

（一組）

1.規劃辦理教師節茶會相關事宜

2.彙整完成年度人事業務績效考核書面作業事宜

3.如表列之例行性業務

賴寶琇

1.辦理99學年度專任教師至校外兼職兼課案及登錄事項

2.如表列之例行性業務

陳菁黛

1.會核、審查99學年度第2學期各學院教師進修、休假事宜

2.召開校教師評審委員會準備事宜

3.各系、所下學期擬聘專（兼）任教師簽案會簽及員額核算

4.新聘專任教師教師證書請領事宜

5.99學年度升等復審案審查事宜

6.如表列之例行性業務

劉順新

1.辦理教職員專業證照調查

2.如表列之例行性業務

鄭忠慶

如表列之例行性業務

陳怡汝

九月

（二組）

1.發放支領月退休金人員及撫卹遺族秋節慰問金

2.如表列之例行性業務

呂吉祥

1.辦理總統99年中秋節慰問金

2.請教師辦理教授休假相關事宜

3.印製99學年度教職員工通訊錄事宜

4.辦理績優行政人員遴選及表揚作業

5.如表列之例行性業務

林怡青

1.核發教職員工99年3季生日禮券案。

2.辦理新進教師公、健保加保及差勤管理系統等資料建置。

3.辦理教師99學年度年資加薪健保保險俸給調整案。

4.辦理99學年度第1學期子女教育補助費案。

5.如表列之例行性業務。

吳彩鳳

1.新進教師p2k資料登錄

2.通知100年2月1日及1月16日屆齡退休人員辦理退休

3.辦理退休人員子女教育補助費申請及檢核系統登錄

4.如表列之例行性業務

吳玉芬

十月

（一組）

1.人事業務績效考核

2.協助校慶慶祝活動

3.如表列之例行性業務

賴寶琇

1.薦任升簡任、委任升薦任官等訓練合格人員銓審及動態作業

2.如表列之例行性業務

陳菁黛

1.各系、所下學期擬聘專（兼）任教師簽案會簽及員額核算

2.各系、所100學年度擬升等人員資格會簽審核

3.會核、審查99學年度第2學期各學院教師進修、休假事宜

4.召開校教師評審委員會準備事宜

5.簽報成立99學年度特聘教授、學術優良教師、產學研究成就獎審查委員會，請校長推薦委員名單，送校教師評審委員會同意

6.如表列之例行性業務

劉順新

1.校務基金專案助理年終考核續僱事宜

2.如表列之例行性業務

鄭忠慶

十月

（二組）

1.如表列之例行性業務

呂吉祥

1.發送本校99學年度通訊錄

2.統計專案助理獎懲資料

3.如表列之例行性業務

林怡青

1.辦理99學年度第1學期子女教育補助費案。

2.如表列之例行性業務。

吳彩鳳

1.續辦新進教師補繳退撫基金

2.辦理99學年度第1學期退休人員子女教育補助費核撥歸墊

3.教授延長服務報教育部

4.如表列之例行性業務

吳玉芬

十一月

（一組）

如表列之例行性業務

賴寶琇

如表列之例行性業務

陳菁黛

1.各系、所100學年度擬升等人員資格會簽審核

2.召開校教師評審委員會準備事宜各系、所下學期擬聘專（兼）任教師簽案會簽及員額核算

3.如表列之例行性業務

劉順新

1.續辦校務基金專案助理年終考核事宜

2.如表列之例行性業務

鄭忠慶

十一月

（二組）

1.99年度教職員工薪資相當實物代金房租津貼免稅扣除額校正

2.如表列之例行性業務

呂吉祥

1.準備99年公務人員年終考績相關事宜

2.教授休假研究申請截止彙整提校教評會討論並將審議結果函知申請人

3.行政院國科會補助科學與技術人員國外短期研究案審核結果函知申請人

4.如表列之例行性業務

林怡青

1.核發教職員工第4季生日禮券。

2.如表列之例行性業務

吳彩鳳

1.規劃行政人員寒假訓練課程

2.催繳支領月退休金人員聲明書

3.報送100年1、2月申請及命令退休案

4.如表列之例行性業務

吳玉芬

十二月

（一組）

1.99學年度第2學期起教師兼任行政主管之聘書及動態等前置作業

2.辦理年終聯誼餐會募款、節目等活動規劃事宜

3.如表列之例行性業務

賴寶琇

1.海研二號續聘、簽約、敍薪、異動、通知事宜

2.辦理法規委員會事務工作

3.委升薦、薦升簡任官等訓練人數預估作業

4.如表列之例行性業務

陳菁黛

1.各系、所下學期擬聘專（兼）任教師簽案會簽及員額核算

2.100學年度升等教師教學服務成績彙整

3.彙整修正各教學單位教師員額數及相關表件之修正製作

4.業務相關法規研修、審查、發布公告等事宜

5.召開校教師評審委員會準備事宜

6.如表列之例行性業務

劉順新

1.校務基金專案助理續約相關事項

2.辦理99全校年終聯誼餐會準備事宜

3.如表列之例行性業務

鄭忠慶

十二月

（二組）

1.公職人員財產申報

2.辦理99年終工作獎金案

3.如表列之例行性業務

呂吉祥

1.辦理99年公務人員年終考績案

2.預備辦理選拔優秀公教人員事宜

3.統計公務人員獎懲資料

4.如表列之例行性業務

林怡青

1.辦理職員未休假加班費事宜

2.如表列之例行性業務

吳彩鳳

1.預備核發100年第1期公教退休人員月退休金、月撫慰金

2.準備行政人員寒假訓練課程相關事宜

3.如表列之例行性業務

吳玉芬

例行性業務

第一組

姓名

工作項目

賴寶琇

1.督導第一組業務

2.本校組織規程、教職員員額編制之擬議及報部

3.辦理教師兼任學術行政主管之聘書繕發、公告、異動通知及主管交接典禮等相關業務

4.辦理本校各教學單位主管遴選辦法修正案、任務編組委員簽案會簽作業

5.組織編制人事管理資訊系統管理及維護

6.督導辦理年終聯誼餐會、春節團拜、教師節茶會

7.彙整本室工作報告提相關會議

8.彙整本室大事紀書面報告

9.彙整人事業務績效考核書面報告

10.本室綜合業務

11.國科會及建教合作案人事費會核

陳菁黛

1.資料提供-月底前完成當月行政人力配置、現有職員名冊、職員員額及現有人數編制、職員缺額明細報表

2.每月5日前公告僱用身心障礙人員、原住民及公、勞保人數表

3.每月10日前填報人事局ecpa各類人數調查表報

4.職員任免、職務歸系、陞遷、送審、核薪、報到及公教人員人事管理資訊系統

管理及維護

5.本校法規委員會會務

6.職員任免遷調人事評議委員會提案作業

7.身心障礙及原住民之員額管控事宜

8.教職員兼職兼課事項

9.辦理職員職務說明書修正作業（單位更新、職務編號更新等）

10.國科會及建教合作案人事費會核

劉順新

1.教師評審委員會相關業務

2.教師聘任、合聘、借調、敘薪、升等及送審業務

∙3.講座、特聘及名譽教授之聘任

∙4.專任教師評鑑事宜

∙5.助教年度考核事宜

∙6.教師薪津異動之通知及每月特聘教授、學術優良教師、產學研究成就獎獎助金發放通知事項

∙7.教師人事管理資訊系統管理及維護

∙8.軍訓教官調、派任通知

∙9.資料提供-月底前完成教師名冊及各系所員額一覽表

10.國科會及建教合作案人事費會核

鄭忠慶

1.校務基金專案助理、研究計畫助理之進用、報到、核薪及行政資訊網資料建置與管理核發證明書事項

2.專案助理考核續僱事項

3.辦理年終聯誼餐會、春節團拜、教師節茶會及教職員工文康活動（含社團、休閒旅遊活動）相關事項

4.專業證照登錄登記列管

5.每月20日前工讀生業務費之管理核算呈報事宜

6.辦公用品採購及業務費之管理

7.資料提供-月底提供專案助理及計畫助理名冊及人數

8.本室網頁維護及更新

9.員工服務證、職名章之製發

10.人事服務簡訊之編輯

11.勞基法相關事宜

12.國科會及建教合作案人事費會核

陳怡汝

1.協助本室網頁維護及更新

2.協助員工服務證、職名章之製發

3.協助人事服務簡訊之編輯

4.其他臨時交辦事項

第二組

呂吉祥

1.督導第二組業務

2.每月10日前報送p2k待遇系統

3.會核教職員工薪資資料

4.會核鐘點費（含進修）及導師費

5.退休撫卹遺族三節照護事項

6.退休人員聯誼會業務

7.教師申訴評議委員會業務

8.兼辦政風業務

9.公職人員財產申報事宜

10.國科會及建教合作案出差（費）會核

林怡青

1.資料提供-每月月底彙整教師人數及名冊、教師人力配置情形表、職員員額及現有人數編制、行政人力配置、職員缺額明細、教職員留職停薪、教授休假研究與教師出國研究進修名冊、專案助理人數等報表

2.職員人事評議委員會相關業務

3.教師（含新舊助教）年資加薪（年功加俸）通知書

4.公務人員考績事項

5.行政人員獎懲事項（含優秀行政人員選拔）

6.教師講學、研究、進修及教授休假研究（國科會短期研究案）

7.資深優良教師、及在本校任職10-40年教職員工獎勵案（含：

退休人員服務獎章及獎勵金之請頒）

8.總統三節慰問金案

9.辦理教職員通訊錄

10.國科會及建教合作案出差（費）會核

吳彩鳳

1.公教人員保險相關業務

2.公教人員健康保險相關業務

3.教職員差勤管理及出國案相關業務

4.每週三列印上週行政人員差勤異常資料

5.每月訪查二個單位

6.兼行政職務教師及職員休假旅遊補助及國民旅遊卡相關業務

7.教職員工婚、喪、生育、子女教育等各項補助及人事管理資訊系統親屬之維護

8.教職員健康檢查補助案

9.公教員工住院慰問金補助案

10.公教員工因公傷殘死亡慰問金補助