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后勤保卫处各岗位工作职责

后勤保卫处各岗位工作职责

后勤保卫处是学校后勤服务保障工作管理机构。

在董事会领导、学院领导和党政班子的领导下,贯彻执行国家和地方有关的法律、法规、政策,根据学院各项事业发展的需要,结合我院实际情况,建立和健全学院后勤服务管理规章制度,全面推进标准化管理,理顺和规范学院的后勤服务管理工作,优化资源配置,提高资源使用效率,强化后勤保障功能,为教学、科研及师生员工的工作和生活提供优质服务,为实现把厦门东海职业技术学院建设成“民办高校典范和十年育人、百年树校”的目标奠定可靠的后勤保障基础。

后勤保卫处长长职责如下:

1、依法制定适合学院实际和发展需要的校内后勤服务管理、安全保卫、宿舍管理、环境卫生、经营管理、医疗保健、基础设施改造与建设以及水电节能管理的规章制度和规划,规范相关工作流程,确保学院后勤保障发展战略的贯彻实施;

2、做好全校各项后勤服务工作的总规划,并列出实施计划,根据学校教育教学所需,及时调整和组织各项工作的实施,做好管理、协调与监督工作;

3、积极稳妥地推进后勤服务工作的社会化,引入竞争机制,开展有序竞争,逐步规范校内经营市场,提高后勤服务质量;

4、做好学校后勤外包业务的契约与合同管理、协调与监督。

加强食堂和超市的日常监督和管理,提供优质的后勤保障;

5、做好学校水、电、气、节能、市政、园林、道路、学生公寓、公房及食堂等基础设施的维修改造,以及相关工程的报告、方案、询价、议标、监督、验收、预结算等工作的管理;

6、建立和完善各类智能化业务管理信息系统,为学校各项基础设施的维修改造及其管理提供科学依据,逐步提高后勤服务的管理水平和决策水平;

7、实施节能平台建设,制定并推行相关节能减排和水电管理的政策、制度和流程,负责全校水电设施的日常维护和运行管理,协调做好全校节能减排管理工作;

8、负责校园绿化与维修和教学、办公区域环境保洁,做好校园环境卫生的日常管理工作。

9、做好学校综合治理工作,督导学院安全保卫、消防管控、安全设备设施检查,创建文明督导、安全教育等相关工作;

10、做好全校师生员工的预防保健(不含医疗)、食品卫生监督和爱国卫生工作的管理及其工作开展实施;

11、做好后勤服务管理人员队伍的建设,逐步改善后勤服务管理人员队伍的结构,提高后勤服务管理人员队伍的整体素质;

12、加强后勤服务信访接待与处理,自觉主动地接受师生员工对后勤工作的监督,听取师生员工对后勤工作的意见和建议,不断改进后勤服务质量;

13、做好和配合相关政府机关检查指导和外联沟通、报告事宜,大活活动接待、师生住宿等后勤保障工作;

14、完成领导交办的其它事项。

 

保卫科工作职责

保卫科作为学校的校园安全管理职能部门,主要担负维护学校政治稳定和治安稳定,保障正常的校园教学、科研、生活秩序的工作任务。

主要负责:

1、组织保卫科人员学习党的方针政策和国家法律法规,切实抓好学校保卫人员的政治、业务素质的提高,学习专业技术。

2、制定科室计划、总结、情况汇报,严格学校规章制度,发挥学校巡逻队、义务消防队、班级治安员的骨干作用,制定管理规程,并检查督促实施,依靠群众做好“四防”(防火、防盗、防毒、防安全事故的发生),保障安全。

3、普法宣传教育常抓不懈广泛开展法律知识教育,增强师生法制观念,维护师生合法权益,做到学法、懂法、守法、依法办事。

4、严密防患措施,做好学校重点部位的安全保密工作,定时不定时地组织人员对学校进行安全检查。

5、维护稳定,对冲击、袭扰学校,侮辱、殴打学校师生员工、进行流氓犯罪活动、破坏学校正常的教学秩序的,要报告并协助公安机关,为学校教学、生活创造良好的安全环境。

6、贯彻实施《大学生日常行为规范》加强日常教育管理工作,做好预防和减大学生犯罪工作,对“问题学生”要做到心中有数,时常对他们进行教育、引导,使其沿着正确方向发展。

7、保卫科实行值班负责制,保卫科长要督促实施岗位职责,做到值班有记录,事故有登记,情况有调查,审批有报告,调解有结果。

8、管理保卫科人员,督促他们按要求完成自己的工作任务,负责保卫科人员的考勤、考核,做到记载真实准确,秉公办理。

9、安排抓好学校安全教育工作和安排检查,即时消除各种安全隐患。

10、做好重大违纪学生的调查、处理和教育工作。

11、完成领导交办的其他工作。

 

医务室工作职责

1、预防保健工作:

2、及时掌握学院内传染病的发病情况,做好疫情报告、消毒处理、隔离等工作,防止疫情的蔓延。

3、做好学校健康教育宣传,利用广播专栏、专刊、讲座等形式,广泛宣传疾病预防知识,提高师生自我健康意识。

4、实行定期对食堂、超市卫生监督、检查和指导,预防食物中毒及肠道传染病发生和传播,做好学校食品从业人员的健康体检工作,严把病从口入关。

5、定期做好一年一度的新生、教职员工的健康体检,建立全校师生、教职员工的健康档案,密切配合学院做好每年新生入学报到、军训场地及各种大型活动的医疗保障服务。

6、采取多种形式积极宣传防病治病知识,开展心理健康咨询。

7、配合有关部门做好年度的献血工作、包括场地布置、献血者的健康筛选。

8、承担领导交办的临时工作任务。

 

资产管理办岗位职责

1、依据集团相关政策及制度拟订或修订学院资产管理制度。

2、搞好学院资产综合管理,合理配置各类设备,提高资产利用率。

3、参与资产使用效益评估,加强资产的人文管理。

4、负责建立、登记全院资产总账和明细账,做到账、卡、物相符;认真做好资产的清查盘点工作,定期与计财处及各学院、各部门核对资产帐目。

5、调查、研究、探索适合学校的现代化资产管理手段。

6、负责资产管理网络系统的管理维护。

7、建立资产调配平台,合理调配资源,提高资产利用率。

8、负责资产管理数据指标统计整理及有关资产报表的报送工作。

9、对申请报废资产进行审核,负责办理资产报废手续及相关事项。

10、协助处室完成资产管理相关工作。

11、完成上级领导交办的工作任务。

 

环境卫生科岗位职责

1、负责学院内绿化带、草坪、灌木和树木的管理工作,督促定期浇水、施肥、喷药及修剪树木,严防出现树木被伐、草坪被破坏的现象。

2、负责制定清洁工清扫范围、清洁标准、工作流程,并根据实际情况不断改进工作要求。

负责检查督促学院办公楼、教学楼等公共场所清洁卫生工作,发现脏物随时清扫,保持地面无纸、无痰迹、无杂物、无堆积物。

3、督促清洁人员提高工作技能及工作质量,负责对清洁工具及垃圾箱(桶)的维护管理,协助与相关单位签订院内垃圾清运协议。

4、保管好清洁工具和管理花木的工具,制定物料使用规定,节约成本管控。

5、定期开展员工会议,组织专业知识和技能培训,优化人员管理配置;

6、制定园区卫生管理制度、绿化养护计划和管理方案,营造绿色的校区环境卫生;

7、定期组织开展“消杀”和“灭四害”工作,

8、完成上级领导交办的工作任务;

 

宿管中心岗位职责

1、执行学校宿舍管理规定和文明宿舍检查考评办法。

2、热情接待学生及来访客人,对师生的投诉要耐心解释,及时处理。

3、宿管员实行24小时值班,办理来访者及晚归者的验证登记手续。

4、熟悉宿舍楼的房间结构及宿舍楼的设备配备情况,熟悉本栋宿舍的院系分布情况及学生的基本情况。

5、按时检查责任区域的保洁工作,督促保洁员达到卫生标准。

6、做好宿舍区日常巡查,纠正规章行为,确保宿舍设施完好,并做好记录。

7、认真执行学生宿舍大件物品出入登记制度,确保宿舍财产安全。

8、及时与维修部配合,完成学生宿舍的各项维修工作。

 

主任岗位职责

1、主持中心全面工作,确定和适时适当调整中心的管理目标和服务育人水平。

2、负责对学生公寓实行一体化管理,

3、负责与学院各部门的工作联系,定期向学院领导汇报工作,统筹用工。

4、建立和推动中心的园区文化,按学院规定对员工实施考核,做到奖罚分明。

5、每月月底组织各部门主管召开例会。

6、总结本月工作完成情况,制订下月工作计划同时上报学院。

7、负责档案的管理,接待来访工作、受理投诉,起到上传下达和部门间协调的辅助作用。

8、每月统计劳动考勤、办理其他人事事务。

9、每月汇总采购申请,编报采购计划,按有关制度做好采购物品的验收、入库、发放工作,做到帐、物、卡相符。

10、配合学院做好安全检查、消防演练及指导学生组织开展各种社团活动等。

 

水电工岗位职责

水电工在后勤处长的直接领导下,负责做好学校水电维修、维护和相关保养的管理工作。

其主要职责是:

一、经常巡查全校的水电线路、水电用具及其它设备设施,发现违反用水用电规定时要提出批评劝阻,发现有漏水漏电时要及时进行维修,确保用水用电安全,杜绝浪费。

二、经常检查各处用水用电情况,保证水电的正常供应。

对各类故障要及时抢修,对各种人为的损坏要协助保卫科和相关人员进行调查,并通知保管员对有关责任人予以罚赔。

三、对季节性使用的电器,如电风扇等要及时进行维修、拆装及保养:

指导各部门和人员做好对有关电器的正确使用和保养。

四、每月末对各教师宿舍、食堂、小卖部等部门进行用水用电检查,登记用水、用电量并报送财会人员以便收取相关费用。

五、要本着节约的原则,尽量承担力所能及的水电线路的改装和维修;对必须由外单位施工的水电项目,要做好施工监督和质量检查。

六、要保管好使用的工具,积极协助做好所属部门的卫生和安全工作。

七、负责学院各自辖区的设备设施的维修保养、节能减排和安全操作工作。

八、积极完成学院和后勤处长布置的各项突击性工作。

 

管理员(厨师长)岗位职责

1、管理员为所在食堂不脱产和领导者;

2、管理员应以身作则,领导本食堂职工认真招待各项规章制度;

3、合理安排使用劳动力,组织好一日三餐的正常伙食供应,妥善安排炊事人员的休假,搞好本食堂的考勤、考核和评奖工作;

4、认真抓好成本核算,努力降低成本,严禁损公肥私的现象发生;

5、严格遵守《食品卫生法》,搞好饮食卫生、食堂内外卫生,严防食物中毒;

6、做好食堂财产的管理与维修工作;

7、参加科务会议、膳管会议,认真听取膳者的意见,研究改进伙食工作,不断提高饭、菜质量和服务质量;

8、认真贯彻执行科里交给的各项任务。

 

仓管员岗位职责

1、认真做好食品的验收工作,验收要严格,不收变质食品,不买到期或将到期的仪器食品,袋装、瓶装等食品要有厂家、厂址、生产日期、保质期。

验收食品要防止要防止短斤少两。

2、食品的保管要归类、整齐、干净、防腐、防盗、防水。

3、出入仓要做好登记,指定的出仓物品要有领用者签名。

库存食品不得4、私自动用、让售;食堂餐具不得私自借用。

5、对冰箱每星期清洗一次。

6、仓管帐目要日清月结,帐物相符,月终要做好仓库的盘点。

7、及时向管理员报告食品库存数,提出采购计划,协助管理员做好食堂成本核算工作及在管理员休息日时安排好本食堂的伙食供应工作。

8、服从管理员调度,做好其它工作。

 

膳食科长岗位职责

1、根据《物资采购管理办法》的规定,做好下属各部门的物资采购监督工作。

2、负责对膳食科内各下属食堂、超市和外包堂口的经营活动进行指导、检查、考核、监督;

3、做好成本核算和经营分析,堵塞漏洞,节约经费,提高经济效益。

4、负责市场调查和分析预测,负责合作对象的资信调查、论证工作。

5、负责膳食科的经营策划和内部服务质量的监控。

6、负责做好本部门员工的思想政治工作,充分调动员工的积极性,增强员工的凝聚力和战斗力。

7、负责本部门员工的培训,进一步提高本部门员工业务素质;定期对本部门员工进行考核。

8、定期组织召开部门工作会议,对本部门的工作进行回顾、总结、计划和部署,配合学院做好服务育人工作。

9、做好经营场所的固定资产登记和管理工作,负责水电成本管控、统计、催收、协调和监察,负责经营设备设施的日常维修报修。

10、进一步健全膳食安全卫生的各项管理制度,认真宣传贯彻执行《食品安全法》和《学校饮食卫生管理规定》及各项管理制度,坚决杜绝各类食物中毒事故的发生。

 

店长岗位职责

1、严格遵守《食品卫生法》,全面负责超市的管理及运作;

2、传达并执行学院及科室领导的工作计划、目标,配合学院开展服务育人等方面的工作;

3、配合科长制订超市的销售、毛利计划,并指导落实;

4、指导超市的业务工作,努力提高销售、服务业绩;

5、倡导并督促实行“师生第一、服务第一”的经营理念,营造热情、礼貌、整洁、舒适的经营服务环境;

6、严格控制人力成本、营运成本,树立“低成本”的经营观念。

7、进行严格的库存管理,保证充足的货品、准确的存货及订单的及时发放。

8、督促员工做好经营报表、盘点和超市的财、物等方面的安全管控;

9、保障营运安全,严格清洁、防火、防盗的日常管理和维护;

10、负责全店人员的培训、考勤、考核和其他日常事务;

11、完成领导交办的其他工作任务。

 

学生宿舍生管员岗位职责

1、遵守学校和中心的各项规章制度,服从工作安排。

2、做好值班室的各项记录,确保记录完整、规范、整洁。

3、熟悉本楼学生情况,禁止闲杂人员进入宿舍楼,异性不得互访。

4、掌握本楼消防器材及其他基本设备设施的存放地点,熟悉消防等突发事件的应急处理。

5、管理好本楼学生宿舍和公共部分的钥匙,不得随意外借。

6、负责进行保修登记、负责为学生宿舍保险丝的更换,并做好记录。

7、认真执行作息制度,按时送电、熄灯、开关宿舍门;对晚归学生严格执行证件登记制度。

8、执行大件物品进出入楼登记规定。

9、执行饭盒不进楼的规定。

10、执行宿舍门前和宿舍楼内公共部位不许停放车辆的规定。

11、保持值班室内务整洁:

做好宿舍楼门厅橱窗、公告栏、宣传栏的管理和保洁,及时更新有关服务信息。

12、节约水电,定期对宿舍电表读数进行抄录,做好学生超额水电费的收取工作。

13、热情为学生服务,主动关心学生:

及时了解和上报学生动态。

14、及时完成班组或上级领导布置的其他工作。

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