出口系统企业操作手册.docx
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出口系统企业操作手册
文档编号:
版本号:
V1.0
出口食品生产企业备案管理系统企业用户手册
南京朗赢信息技术有限公司-------------------------------------------------------------------
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目 录
第1章企业用户系统使用操作步骤1
1.1注册1
1.2登录后页面功能介绍2
1.3找回密码3
1.4修改企业信息4
1.5修改密码5
1.6备案申请5
1.6.1初次备案5
1.6.2重新办理7
1.6.3延续备案8
1.7变更申请10
1.8我的通知书12
1.9我的提醒13
1.10业务办理记录查询14
1.11我的档案15
1.12整改信息提交16
文件修订记录
修订日期
版本
修订内容
修订人
审核人
2014-5-4
V2.0
周超
企业用户系统使用操作步骤
1.1注册
首先贵公司要使用该系统,需要先打开网站,在用户登录处点击【注册账户】
跳转注册界面,正确填写信息,点击保存按钮,完成注册操作,如下图:
注:
1.在输入完组织机构代码后,应该会自动带出企业基本信息,若没有带出请先联系管理员检查
2.点击坐标后若是不能打开坐标地图,建议更换浏览器重试(建议使用火狐浏览器)
注册完成后,使用注册的账号登录系统。
1.2登录后页面功能介绍
页面功能简介(建议先详细了解此处):
1.我的待办:
此处会显示保存的申请信息、需要补充补正的申请、需要整改的不符合项等等信息(一句话就是显示用户需要办理的事)
2.备案申请:
用户填写备案申请的地方(详见1.6节)
3.备案变更:
企业信息变更填写申请的地方(详见1.7节)
4.整改信息提交:
评审组评审后若有不符合项,则需要在此处填写整改后的信息,提交给评审组(详见1.12)
5.我的通知书:
显示所有收到的通知书,包括予以受理、不予受理等等(详见1.8)
6.业务办理查询:
A、查看提交的申请以及当前申请所在的处理环节;B、删除已保存但未提交的申请;C、撤回已提交但未被受理的申请(详见1.10)
7.我的提醒:
接收信息提醒(详见1.9)
8.我的档案:
查看企业的信息(详见1.11)
1.3找回密码
如果用户的密码忘记,可在登录处点击【忘记密码?
】
跳转找回密码界面,正确填写信息,点击提交按钮,完成找回密码操作,如下图:
注:
选择电子邮箱系统会自动将新的密码发送至企业注册的邮箱中;选择手机找回会自动向注册的手机中发送新的密码。
1.4修改企业信息
需要修改企业信息时,先登录系统,点击修改账户信息,然后点击修改,就可以修改部分用户信息,如下图:
1.5修改密码
企业用户登录,点击修改密码,正确输入信息,点击提交,完成修改密码操作,如下图:
1.6备案申请
申请出口食品企业,可通过网站的【备案申请】向所在地区的受理机构提出申请。
点击【备案申请】,进入指定认证机构申请界面。
在备案申请中包含三种申请形式:
初次备案、重新备案和延续备案,在系统中对每种申请形式以红色字体做出详细的描述,请先查看,在根据需要选择正确的申请形式
1.6.1初次备案
若用户选择初次备案,则详细界面如下图:
注:
1.备案时需要填写的内容较多,请在填写部分数据后点击下方的保存按钮,然后可以再【我的待办】中查看到保存的记录,可以打开继续填写。
2.上传附件前,请务必检查每个附件的大小不能超过5M。
3.若附件较多,请上传10个左右保存一次
进行信息的正确填写点击提交后,如下图:
点击【提交】,提交该申请的受理机构。
注:
点击预览打印可预览打印申请书
1.6.2重新办理
选择重新办理,如下图:
注:
1.若选择重新办理,请务必先选择备案号再填写申请信息(不能不选择备案号而填写申请)
2.若无法选择备案号,请尽快联系管理员帮忙检查
3.若发现保存或提交按钮为灰色,请检查是否选择备案号(未选择备案号时按钮是灰色的)
4.由于填写内容较多,请务必填写部分先保存,防止数据丢失。
5.上传附件前请务必检查每个附件大小不能超过5M,同时附件请分次保存
进行信息的正确填写点击提交后,如下图:
点击【提交】,提交该申请的受理机构。
注:
点击预览打印可预览打印申请书
1.6.3延续备案
选择需要延续备案的备案号,延续备案详细界面,如下图:
注:
1.若选择延续办理,请务必先选择备案号再填写申请信息(不能不选择备案号而填写申请)
2.若无法选择备案号,请尽快联系管理员帮忙检查
3.若发现保存或提交按钮为灰色,请检查是否选择备案号(未选择备案号时按钮是灰色的)
4.由于填写内容较多,请务必填写部分先保存,防止数据丢失。
5.上传附件前请务必检查每个附件大小不能超过5M,同时附件请分次保存
进行信息的正确填写点击提交后,如下图:
点击【提交】,提交该申请的受理机构。
注:
点击预览打印可预览打印申请书。
1.7变更申请
已成功备案的企业,当需要修改备案的地址信息、法定代表人、营业执照信息、企业名称信息四项内容时,可使用变更申请功能。
点击【变更申请】,进入变更申请界面。
如下图:
进入界面后,做如下需要操作:
①选择变更的备案号,②选择要变更的信息,③在变更后列表中输入新的内容,如下图:
正确填写信息,点击保存,则会保存填写信息,且在主页我的待办中显示,如下图:
选择我的待办中的变更备案,点击提交,则会提交到机构端进行审批。
1.8我的通知书
企业通过【我的通知书】可以时时查看认监委发给本机构的各种通知书,如补充补正通知书、受理通知书、不予受理通知书等。
点击【我的通知书】,进入我的通知书界面,显示所有我的通知书。
如下图:
点击通知书名称或查看,可查看通知书详情,如图:
注:
通知书数据来源,见备案受理。
1.9我的提醒
申请企业可以通过【我的提醒】时时查看本企业的所有提醒信息,如整改提醒信息,补充补正提醒信息等。
点击【我的提醒】,进入我的提醒界面,显示所有我的提醒信息。
如下图:
注:
点击未阅读,消息提醒的状态将置为已阅读。
1.10业务办理记录查询
申请企业可以通过【业务办理记录查询】时时查看本企业的所有办理流程信息,如初次备案信息,重新备案信息等,如下图:
点击【业务办理记录查询】,进入业务办理记录查询界面,显示所有业务办理记录,同时对未提交的备案申请和变更申请可以删除,对已提交且机构未受理的信息可以撤回,如下图:
点击申请号,查看该记录的详细信息,如下图:
1.11我的档案
申请企业可以通过【我的档案】查看本企业的信息,如备案信息等,如下图:
点击【我的档案】,进入我的档案界面,显示该企业的信息,如下图:
1.12整改信息提交
企业处理评审员评审后需要整改的信息,点击整改信息提交可进入详细界面
企业进行整改,填写整改信息,点击操作列的编辑整个报告链接,进入详细页面,如下图:
企业填写整改情况,详细页面如下图:
点击提交后,保存每条不符合项的整改情况。
提交审阅后,机构收到企业整改的详细情况,可对机构的详细整改情况进行审阅。