接待费报销管理规定.docx

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接待费报销管理规定

接待费报销管理规定（总8页）

贵州省地质调查院接待费报销管理规定

为严格贯彻执行中央“八项规定”精神，进一步规范我院公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，切实加强我院党风廉政建设，根据中央《党政机关国内公务接待管理规定》，结合我院实际制定本规定。

一、管理原则

接待费及业务工作餐支出必须坚持以下原则：

（一）严格执行开支标准，不得超标；

（二）严格执行费用预算，无预算不得开支；

（三）严格执行政策规定，明令禁止费用不得开支。

二、管理职责

院办公室为公务接待及业务工作餐管理职能部门，院财务科为报销管理部门，院纪检监察室为监督部门。

三、公务接待

公务接待是指持有单位公函来我院出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导等公务活动人员，因工作需要安排的工作餐。

（一）接待原则

院接待部门应根据规定的接待范围，严格接待审批控制。

无单位公函的公务活动和来访人员一律不予接待。

（二）安排原则

1.接待对象应当按照规定标准自行用餐。

确因工作需要，接待可安排工作餐一次。

2.接待必须严格控制陪餐人数。

接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。

3.接待餐应当供应家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供烟，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。

4.公务接待一律禁止饮酒。

（三）接待标准

公务接待标准不得超过150元/人餐。

四、业务工作餐

业务工作餐是指因工作需要，经院领导同意，受邀与我院共商合作，洽谈业务、签订合同、指导生产科研工作等业务活动安排的工作餐。

（一）接待原则

业务工作餐接待对象为院受邀人员，院以发邀请函方式进行邀请。

（二）安排原则

1.业务工作餐应当供应家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供烟，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。

2.业务工作餐一律禁止饮酒。

（三）开支标准

业务工作餐开支标准不得超过100元/人天。

五、报销管理

（一）报销凭证

公务接待费报销凭证包括发票（附菜单）、派出单位公函、《贵州省地质调查院公务接待审批单》（见附件1）；业务工作餐报销凭证包括发票（附菜单）、邀请函（见附件2）、《贵州省地质调查院业务工作餐报销审批单》（见附件3）。

（二）公务接待及业务工作餐不得报销以下支出：

1.烟、酒、名茶支出；

2.高消费支出；

3.娱乐会所支出；

4.景（区）点门票支出；

5.冲值卡、购物卡支出；

6.其他按规定应由个人自理的支出；

7.政策规定不得报销的其他支出。

（三）公务接待及业务工作餐严禁以下开票行为：

1.以院单位名称开具个人消费发票；

2.开具烟、酒发票；

3.开具机打连号餐饮发票；

4.同一餐饮店、同一日期开具两张及以上的发票；

5.就餐当时不开具，事后补开发票；

6.开具大额餐饮发票（1000元以上）。

确因接待需要，需开具大额发票时，需向院办公室负责人电话报备，凡不报备开票的院办公室拒绝签字报账。

六、监督问责

院公务接待费及业务工作餐费报销必须严格执行本规定，违反本规定，有下列行为之一的，院将依法依规进行严肃处理：

（一）虚报接待费及工作餐费的；

（二）假公济私，报销个人接待费及工作餐费的；

（三）以院名称开具个人消费发票报销接待费及工作餐费的；

（四）变相报销工作餐费或发放野外食宿包干费期间仍报销工作餐费的；

（五）其他不符合接待费报销规定的。

有前款所列行为之一的，除追缴违纪所得外，将根据有关规定对部门负责人及相关责任人进行组织处理和纪律处分。

七、其他

（一）本规定由财务科、办公室负责解释。

（二）本规定执行中如遇政策调整按政策规定执行。

（三）本规定自印发之日起执行，原《贵州省地质调查院接待费及加班误餐费报销管理规定》（黔地调发〔2018〕14号）同时废止。

附件1．贵州省地质调查院公务接待审批单

2．贵州省地质调查院业务接洽邀请函

3．贵州省地质调查院业务工作餐报销审批单

贵州省地质调查院办公室2019年5月24日印发

附件1

贵州省地质调查院公务接待审批单

接待部门

经办人

接待对象

接待公函

公务内容

姓名

单位

姓名

单位

陪同人员

姓名

单位

姓名

单位

接待内容

工作用餐

就餐时间

就餐地点

标准（元）

接待人数（人）

陪餐人数（人）

支出费用（元）

人均消费（元）

接待审批

领导审批意见

财务审核意见

办公室审核意见

年月日

年月日

年月日

附件2

贵州省地质调查院业务接洽

邀请函

：

因我院工作需要，根据双方之前联系沟通意向，诚邀贵单位等位同志，于年月日至年月日到就事宜进行。

望给予支持为谢！

联系人，联系电话。

贵州省地质调查院

年月日

附件3

贵州省地质调查院业务工作餐费报销审批单

安排部门

就餐时间

就餐地点

业务内容

就餐类型

□中餐

□晚餐

报销金额（元）

¥

就餐人数（人）

人均消费

　元

费用所属部门（项目）

参加就餐人员

姓名

单位

姓名

单位

办公室审核意见

财务审核意见

业务分管领导签字

院领导审批意见

备注：

1.业务工作安排属会议、培训的，需附会议名单、签到表。

2.院职工报销工作餐费期间不得重复计发差旅补助或野外食宿包干补助。

3.工作餐费报销实行“一餐一单”审批报销。

4.报销工作餐须附菜单。